How to Apply for Google for Nonprofits – the Comprehensive Guide

Olemme lukijoiden tukemia ja ansaitsemme palkkion, kun teet ostoksia linkkimme kautta.
Sille ei aiheudu lisäkustannuksia. Kiitos tuestasi! Full disclosure here.

Tämä on toinen viesti sarjassa Google for Nonprofits. Tässä osassa käymme läpi vaiheittaiset ohjeet Google for Nonprofits -ohjelman hakemiseen.

Jos olet yhä utelias Google for Nonprofits -ohjelmasta ja haluat tietää, mitä se voi tehdä sinulle, tutustu sarjan ensimmäiseen postaukseen tai tähän postaukseen usein kysytyistä kysymyksistä.

Viimeiseksi, jos haluat hyödyntää ilmaista konsultaatiotamme, joka auttaa sinua kasvattamaan yritystäsi, rekisteröidy alla olevalla lomakkeella.

1. Ennen kuin aloitat…

1. Varmista, että olet rekisteröity hyväntekeväisyysjärjestöksi maassasi (501c3 Yhdysvalloissa)
2. Tarkista kelpoisuusvaatimukset varmistaaksesi, ettet ole kelpaamattomien organisaatioiden listalla.
3. Varmista, että toiminta-ajatuksesi on helposti löydettävissä verkkosivuiltasi. Google käyttää sitä määrittääkseen kelpoisuutesi.
4. Kirjaudu sopivalle Google-tilille ennen hakemuksen aloittamista, esimerkiksi työsähköpostillesi; se linkitetään organisaatiosi hakemukseen. Voit lisätä muita linkitettyjä tilejä myöhemmin.

Hanki TechSoup Validation Token

Google edellyttää, että kaikki USA:n ulkopuolella toimivat voittoa tavoittelemattomat yhteisöt ovat rekisteröityneet TechSoupiin. Jos olet 501c3, siirry suoraan vaiheeseen 3.

Mikä on TechSoup? Se on kansainvälinen järjestöjen yhteenliittymä, joka tarjoaa jäsenenä oleville voittoa tavoittelemattomille yhteisöille voittoa tavoittelemattoman aseman vahvistamista ja ilmaisia & alennettuja ohjelmistoja. Liittyminen on täysin ilmaista, mutta odotusaika on enintään 10 työpäivää. Näin toimitaan:

1. Aloita tästä ja valitse maa, jossa organisaatiosi on rekisteröity. Klikkaa Enter
2. Klikkaa seuraavalla sivulla New to Techsoup.org? jos sinulla ei ole vielä tiliä, muuten klikkaa Already a Member nähdäksesi validointitunnuksesi
3. Klikkaa ponnahdusikkunassa Register Your NGO to Get Validated
4. Näyttöön tulee hakemusnäyttö. Ensimmäisellä sivulla:
   1. Täytä tarvittavat tiedot ja napsauta Jatka >
5. Toisella sivulla:
   1. Valitse organisaatiosi asema
   2. Syötä EIN. Löydät sen etsimällä organisaatiosi Guidestarista Yhdysvalloissa ja Guidestar-kumppanuussivustoilta kansainvälisesti.
   3. Klikkaa Jatka
6. Kolmannella sivulla:
   1. Valitse organisaatiosi tyyppi sen ensisijaisen tehtävän perusteella. Tämä on tarkoitettu vain TechSoupin sisäiseen käyttöön.
   2. Lisää organisaatiosi yhteystiedot ja budjetti
   3. Napsauta Jatka
7. Tarkista organisaatiosi tiedot seuraavalla sivulla ja napsauta Rekisteröi tämä organisaatio
8. Seuraavalla sivulla näytetään ”assocation code” (yhdistyskoodi) ja ilmoitus siitä, että hakemuksesi on lähetetty. Yhdistyskoodisi EI ole validointikoodisi. TechSoup lähettää validointikoodisi sinulle sähköpostitse enintään 10 arkipäivän kuluessa hakemuksen lähettämisestä; heidän on vahvistettava, että olet rekisteröitynyt 501c3-järjestöksi IRS:ssä ennen koodin lähettämistä.

Täytä hakemus

Jos olet Yhdysvaltojen ulkopuolella, TechSoup lähettää sinulle sähköpostia, kun he ovat vahvistaneet organisaatiosi. Vahvistuskoodi näyttää jotakuinkin seuraavalta: 123a4567@MyOrgName123. Nyt olet valmis tekemään ”oikean” hakemuksen ja saamaan kasan ilmaista tavaraa Googlelta! Seuraa vain alla olevia vaiheita.

Yhdysvaltalaiset voittoa tavoittelemattomat yhteisöt voivat siirtyä suoraan näihin vaiheisiin:

1. Aloita tästä ja valitse maasi
2. Ensimmäisellä sivulla:
   1. Tarkista ruutujen avulla, että täytät vaatimukset
   2. Jos olet Yhdysvaltojen ulkopuolella, syötä TechSoup Validation Code.
   3. Paina Jatka
3. Toisella sivulla:
   1. Täytä organisaatiosi yhteystiedot, verkkosivusto ja toiminta-ajatus
   2. Täytä yhteystietosi.
   3. Valitse viestintäasetuksesi ja ”mistä kuulit meistä”
   4. Klikkaa Lähetä hakemus

Odota vastausta

Klikattuasi ”Lähetä hakemus” sinun pitäisi nähdä ruutu, jossa lukee jotakuinkin ”Hakemus vastaanotettu”. Google ilmoittaa, että useimmat hakemukset käsitellään 10 arkipäivän kuluessa, mutta olen nähnyt joidenkin hakemusten tulleen hyväksytyiksi jopa 24 tunnissa.

Kääntäen Google saattaa vaatia sinulta lisätietoja, joten pidä silmällä hakemuksen tekemiseen käyttämäsi sähköpostin postilaatikkoa. Voit milloin tahansa kirjautua Google for Nonprofits -ohjelman kojelautaan osoitteessa https://www.google.com/nonprofits/ ja tarkistaa hakemuksen tilan.

Jos hakemuksesi hylättiin jostain syystä, lähetä minulle viestiä, niin autan sinua mielelläni.

Muussa tapauksessa onnittelut siitä, että sinut on hyväksytty Google for Nonprofits -ohjelmaan!

Rekisteröityä G Suite -ohjelmaan (Googlen Sovellukset)

Hyväksynnän saaminen Google for Nonprofits -ohjelmaan ei valitettavasti ole vielä viimeinen vaihe. Sinun on haettava myös jokaiseen ohjelmaan, josta Google for Nonprofits koostuu. Onneksi useimmat niistä eivät ole kovin monimutkaisia.

Aloitamme hakemuksella G Suiteen, Gmailin ja Google Docsin yritysversioon. Jos haluat tietää lisää G Suite Nonprofits Edition -versiosta, tutustu tähän postaukseen.

1. Rekisteröidy G Suiteen täällä, jos organisaatiollasi ei vielä ole G Suitea. Jos sinulla on, olet askeleen edellä!
   1. Täytä yhteystietosi ensimmäisellä sivulla ja paina Seuraava
   2. Valitse Käytä jo ostamaani verkkotunnusta, ellei sinun tarvitse ostaa verkkotunnusta.
   3. Kirjoita verkkotunnuksesi ja paina Seuraava
   4. Luo henkilökohtainen G Suite -tilisi organisaatiosi verkkotunnuksella.
   5. Paina Hyväksy ja Rekisteröidy
2. Seuraavalla sivulla lukee ”enää muutama vaihe!”, mutta älä anna sen hämätä sinua. Sinun täytyy vain vahvistaa verkkotunnuksesi. Löydät verkkotunnusisäntääsi koskevat erityisohjeet täältä.
3. Kun olet vahvistanut verkkotunnuksesi, kirjaudu sisään Google for Nonprofits -portaaliin
4. Napsauta Sign Up Now (Rekisteröidy nyt) -painiketta
5. Napsauta tilisi ”Enrollments (Rekisteröinnit)” -sivulla G Suite for Nonprofits -tuotteen alapuolella olevaa Enroll-painiketta
6. Täytä hakemus yhdessä vahvistetun verkkotunnuksesi kanssa, ja napsauta Enroll

Kun olet tehnyt hakemuksen, Google ottaa sinuun yhteyttä 3 päivän kuluessa seuraavista vaiheista tai yksinkertaisesti vahvistaa tilisi.

Kirjoittaudu Google Ad Grants -ohjelmaan (AdWords)

G Suite -ohjelman ohella Ad Grants on luultavasti hyödyllisin ohjelmista, mutta myös monimutkaisin sovelluksista. Kiinnitä huomiota tarkasti näihin vaiheisiin, jotta Google hyväksyy hakemuksesi.

Jos et ole varma kyvystäsi menestyksekkääseen ilmoittautumiseen tai Ad Grantin hallintaan, ota yhteyttä ja pyydä maksuton ”Google Grants 101” -konsultaatiomme, niin pystymme vastaamaan kaikkiin kysymyksiisi:

Huomautus: Älä ota tämän prosessin aikana huomioon pyyntöjä antaa laskutustietosi. Jos teet niin, sinut hylätään.

1. Luo Google Ads -tili, alkaen tästä nimenomaisesta linkistä
2. Lisää valuutaksi Yhdysvaltain dollari riippumatta siitä, missä voittoa tavoittelematon järjestösi toimii
3. Klikkaa Tallenna. Sinun on ehkä kirjauduttava uudelleen tai luotava uusi tili sen jälkeen
4. Napsauta vasemmalla olevaa Luo ensimmäinen kampanja
5. Valitse kampanjalle seuraavat asetukset
   1. Tyyppi: Valitse Vain hakuverkko.
   2. Verkostot: Poista valintaruutu kohdasta ”Sisällytä hakukumppanit”.
   3. Sijainnit: Valitse, missä haluat mainosten näkyvän.
   4. Kielet: Valitse, mitä kieliä haluat mainoksiasi näkevien ihmisten puhuvan.
   5. Tarjousstrategia: Valitse Asetan manuaalisesti tarjoukset klikkauksille.
   6. Oletustarjous: Valitse 2,00 USD tai vähemmän.
   7. Budjetti: Valitse 329 USD tai vähemmän. Sinulla on 329 USD käytettäväksi kaikkiin kampanjoihisi. Jos budjettisi ei näy USD-määräisenä, sinun on luotava uusi tili USD-määräisenä
6. Ohita ”Mainoslaajennukset”-osio ja napsauta Tallenna ja jatka

Tässä seuraavassa alaosiossa lisäät tilillesi mainoksia ja avainsanoja. Google edellyttää, että sinulla on tililläsi yksi mainos, jotta voit hakea. Älä huolehdi siitä, että teet kaikkien aikojen parhaan mainoksen, mutta he hylkäävät sinut, jos sinulla on epäolennaista tyhjää tekstiä. Kirjoita vain jotain yksinkertaista ja informatiivista päähäsi ja jatka elämääsi.

1. Valitse vähintään yksi avainsana (kuten ”eläinten oikeuksia ajava voittoa tavoittelematon järjestö”), jolla mainoksesi näytetään kohdassa Avainsanat
2. Napsauta Jatka mainoksiin
3. Lisää kohteen URL-osoite niille ihmisille, jotka klikkaavat mainostasi. (Kotisivu toimii hyvin)
4. Kirjoita mainoksesi teksti. Jos olet todella ymmällään, tutustu tähän artikkeliin
5. Klikkaa Tallenna
6. Klikkaa Tallenna ja lopeta
7. Klikkaa Tallenna ja lopeta uudelleen. ÄLÄ LISÄÄ LASKUTUSTIETOJA

Nyt kun olemme tehneet Adwords-tilisi, nyt meidän on lähetettävä se mainostukia varten:

1. Aloita Google for Nonprofits Dashboardista, kirjaudu sisään ja napsauta ”Enroll” (Rekisteröidy) -kohdassa Google Ad Grants
2. Syötä Google Ads -asiakastunnuksesi lomakkeeseen, löydät sen täältä
3. Napsauta ”Enroll” (Rekisteröidy)

Siinä kaikki! Googlen pitäisi taas ottaa sinuun yhteyttä 1-3 päivän kuluessa.

Kirjoittaudu YouTuben voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden ohjelmaan

YouTuben voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden ohjelma (eli YouTube Social Impact) antaa sinulle pääsyn erityisiin myynninedistämistoimintoihin, kuten myynninedistämiskortteihin, jotka ovat videomerkintöjä, jotka kehottavat katsojia lahjoittamaan. Löydät lisätietoja tästä ominaisuudesta täältä. Prosessi on superhelppo, joten ei ole mitään syytä olla lisäämättä niitä videoihisi! Olettaen, että sinulla on jo YouTube-kanava, tässä ovat vaiheet hakemuksen tekemiseksi:

1. Kuten muidenkin ohjelmien kohdalla, kirjaudu sisään Google from Nonprofits -portaaliin
2. Napsauta Enroll (Rekisteröidy) alla YouTube for Nonprofits
3. Syötä organisaatiosi YouTube-kanavan tunniste ja täytä lomake
4. Napsauta Enroll (Rekisteröidy)

Ja siinä kaikki! Google ottaa sinuun yhteyttä kolmen arkipäivän kuluessa.

Kirjoittaudu Google Maps API Grant -ohjelmaan

Tämä Google for Nonprofits -palvelun ominaisuus antaa sinulle edistykselliset mahdollisuudet integroida Google Maps organisaatiosi kanssa. Se on erityisen hyödyllinen, jos organisaatiosi rakentaa sovellusta ja tarvitset karttaominaisuutta; olen luetteloinut muutamia eri tapoja käyttää sitä tässä postauksessa.

1. Kirjaudu sisään Google from Nonprofits -portaaliin
2. Klikkaa Enroll beneath Google Maps API Grant

And presto! Hakemuksesi hyväksytään automaattisesti ja voit aloittaa API:n käytön.

Siinä kaikki, ihmiset!