Home Based Business

Kaksi kolmesta yrityksestä (kaikenkokoisia) alkaa ylimääräinen makuuhuone, autotalli, kellarissa tai joskus jopa kylpyhuoneessa. Näin ovat saaneet alkunsa niinkin erilaiset yritykset kuin Apple Computer, Baskin-Robbins-jäätelö, Electronic Data Systems, Hallmark-kortit, Lillian Vernon -katalogi ja Purex. Internetin ansiosta virtuaalisen yrityksen pyörittäminen kotoa käsin on tietysti helpompaa ja suositumpaa kuin koskaan.

Jos haluat ripustaa kilpesi kotiin, joko pysyvästi tai tilapäisesti, tässä on muutamia asioita, jotka sinun on otettava huomioon:

• Ensiksikin, onko kilpesi tai kylttisi ripustaminen kotiin laillista? Tämä on yksi monista mahdollisista rajoituksista, jotka liittyvät siihen, että saat luvan tehdä kodistasi työläislinnan. Siitä, voitko harjoittaa liiketoimintaa kotonasi ja kuinka joustavasti, säädetään paikallisissa kaavoitusmääräyksissä ja myös asunnonomistajien ja asunto-osakeyhtiöiden yhdistysten sopimuksissa, säännöissä ja rajoituksissa (Covenants, Codes and Restrictions, CC&Rs).
• Miten aiot erottaa kotisi ja työpaikkasi toisistaan? Vaikka minkä tahansa yrityksen perustamisen vaatimat vaativat työajat vaikuttavat yrittäjän perheeseen, kun työpaikka tuodaan kotiin, perheen tarpeet on otettava huomioon vielä enemmän.
• Miten aiot luoda ja ylläpitää ammattimaista imagoa? Tämä on erityisen tärkeää, jos osoitteesi on Cow Path Lanella, koirasi rakastaa haukkua tai teini-ikäisesi rakastaa soittaa rumpujaan kotitoimistosi viereisessä huoneessa.

Useimmissa kaupungeissa ja monissa maakunnissa on kaavoitusmääräyksiä, jotka rajoittavat tavalla tai toisella sitä, voitko harjoittaa yritystoimintaa kotoa käsin. Vaikka monet yhteisöt ovat nykyaikaistaneet kaavoitusmääräyksiään ja tunnustavat, että tietokonepohjainen yritys ei ole samanlainen kuin meluisa autokorjaamo, haiseva kampaamo tai rakennus- tai siivousporukan kokoontumispaikka kuudelta aamulla, monet yhteisöt kieltävät tietyntyyppiset yritykset ja asettavat rajoituksia, jotka voivat haitata joitakin yrityksiä. Seuraavassa on joitakin yleisiä toimintoja, joista yhteisöt eivät pidä ja joita ne voivat rajoittaa kaavoitusmääräyksillään:

• Lisääntynyt ajoneuvoliikenne, sekä liikkuva että kadulle pysäköity liikenne
• Promoottorikyltit
• Työntekijät, jotka eivät ole sukulaissijoittajia ja jotka työskentelevät kotonasi
• Kodin käyttäminen enemmän yritystoimintaan kuin asuinpaikkana (määräytyy yritystoimintaan käytetyn tilan prosenttiosuuden mukaan)
• Vähittäismyyntitavaroiden myyminen yleisölle–joskus kunnat rajoittavat tätä tiettyihin kellonaikoihin
• Vaarallisten materiaalimäärien tai -lajien varastointi kodin sisällä tai sen ulkopuolella

Jos siis suunnittelet yritystoiminnan aloittamista kotoa käsin, ensimmäinen asia, joka kannattaa tehdä, on tarkistaa, mitä kaupallista toimintaa kaupunkisi tai piirikuntasi sallii naapurustossasi. Tämä on yhä helpompaa, sillä monet kunnat julkaisevat säännöstönsä verkkosivuillaan. Sinun on vain tiedettävä, mikä on kotisi kaavoitusluokitus (eli R-1, R-2, R-3 jne.), mikä selviää helposti kaupungin tai piirikunnan kaavoitustoimistosta.

Vaikka monet ihmiset eivät välitä kaavoituksesta, valittavat naapurit voivat tehdä liiketoimintasuunnitelmallesi todellisen pesäeron, sillä saatat joutua lopettamaan toimintasi ja joutua yhtäkkiä muuttamaan tai lopettamaan toimintasi. Ota siis selvää, mitä sinulla on lupa tehdä, ja tule toimeen naapureidesi kanssa. Heidän tuellaan voit ehkä saada poikkeusluvan rajoituksista, jota kutsutaan poikkeusluvaksi tai ehdolliseksi käyttöluvaksi.

Koska lähes yhdeksällä kymmenestä kotiyrittäjyyttä harjoittavasta ihmisestä on perhe, henkilökohtaisten tilojen ja työtilojen pitäminen erillään toisistaan on ratkaisevan tärkeää rauhallisten perhesuhteiden kannalta. Sijainti, sijainti, sijainti on siis ensimmäinen asia, jota kannattaa miettiä, kun suunnittelet kotitoimistosi sijaintia. Jos voit sijoittaa toimistosi erilliseen rakennukseen, kuten autotalliin tai takapihalla sijaitsevaan vierasmajaan, sinun ei luultavasti tarvitse miettiä enempää.

Mutta koska tyypillinen kotiyritys sijaitsee kodin sisällä, sinun on otettava huomioon melu ja perheen liikennemäärät päättäessäsi, minne sijoitat toimistosi. Tietenkin, jos sijoitat yrityksesi kotiin, jotta voit huolehtia lapsistasi, voit halutessasi tinkiä yksityisyydestä sellaisen näköalapaikan hyväksi, josta voit nähdä tai kuulla, mitä lapsesi tekevät työskennellessäsi.

Jos sinulla on asiakkaita tulossa kotiisi, toimistosi sijoittaminen paikkaan, jossa sillä voi olla erillinen sisäänkäynti tai se voi olla lähellä kotisi sisäänkäyntiä, voi säästää aikaa ja vaivaa. Jos yritysvierailijoiden on kuljettava kotisi läpi päästäkseen toimistoosi, on tärkeää pitää kodin henkilökohtaiset tilat siisteinä ja puhtaina henkilökohtaisista tavaroista, kuten pyykistä ja lasten leluista. Noin puolet kotitoimistoista sijaitsee ylimääräisessä makuuhuoneessa, jossa on toivottavasti suhteellisen äänieristetty ovi.

Negatiivinen mielleyhtymä, joka liittyy siihen, että kotipohjaisiin yrityksiin viitataan ”kotiteollisuutena”, on katoamassa. Ammattimaisen kuvan antaminen voi silti olla haastavaa, jos 4-vuotias lapsesi vastaa puhelimeesi tai jos asiakkaasi kohtaavat pyykkikasoja matkalla talon läpi toimistoosi. Seuraavassa on muutamia asioita, joita voit tehdä, jotta ihmiset tietäisivät, että suhtaudut yritykseesi vakavasti:

• Hanki yrityksellesi erillinen puhelinlinja. Vaikka toinen linjasi voi olla kotitalouslinja, yrityslinjan valitseminen mahdollistaa sen, että sinulla on yksi ja joskus jopa kaksi Keltaisten sivujen luetteloa, ja ihmiset voivat soittaa numerotietojärjestelmään tai käyttää Internet-pohjaisia Keltaisia sivuja löytääkseen yrityksesi nimen perusteella. Nämä edut voivat helposti oikeuttaa liiketoimintalinjan lisäkustannukset. Sijoita myös yrityspuhelimesi pois kotitalouksien melusta.
• Vastaa puhelimeen muodollisesti ja ammattimaisesti. Jos muut perheenjäsenet vastaavat yrityslinjaasi, varmista, että he tekevät samoin ja käyttävät myös yrityksesi nimeä. Vaikka voit käyttää vastaajaviestintää, kuten lähes kaikki yritykset nykyään tekevät, yksi keino saada kilpailuetua on vastata itse puhelimeen tai antaa jonkun vastata puhelimeen puolestasi. Asiakkaat ja potentiaaliset asiakkaat puhuvat lähes aina mieluummin elävän ihmisen kanssa kuin vastaajan kanssa.
• Käytä vastaajapalvelua puheluiden vastaanottamiseen, kun olet poissa. Vielä parempi on, että jos haluat antaa soittajille tunteen henkilökohtaisemmasta palvelusta, harkitse askelta pidemmälle ja käytä jotakin henkilökohtaista viestintäavustajateknologiaa, kuten Oryxia tai Personal Assistantia. Nämä palvelut tarjoavat soittajille enemmän valinnanvaraa ja voivat tarvittaessa auttaa heitä löytämään sinut nopeasti.
• Huolehdi siitä, että paperimateriaaleissasi on yhtenäinen ja laadukas ulkoasu. Voit toki suunnitella oman kirjelomakkeesi, kirjekuoresi, käyntikorttisi, esitteesi ja laskulomakkeesi, mutta jos sinulla ei ole visuaalista aistia – ja kaikilla ei ole – harkitse ammattilaisen käyttämistä suunnittelutyön tekemiseen. Voit joko teettää lopputuotteen ammattilaisella tai tulostaa tuotteet tarpeen mukaan omalla tulostimellasi. Kokeile sovittaa materiaalisi yhteen verkkosivujesi kanssa, niin saat entistäkin tyylikkäämmän ilmeen.
• Varmista, että yritysosoitteesi on ammattimainen. Jos kotisi katuosoite on esimerkiksi Lazy Daisy Road, sitä ei kannata käyttää osoitteena, johon yritysposti ja paketit toimitetaan. Suosittelemme käyttämään liikealueen katuosoitteita: Voit vuokrata postin vastaanottopalvelusta tai toimistokompleksista. (Jos teet näin, varmista, että kaupunki ei tee liiketiloihin fyysistä tarkastusta ennen kaupungin toimiluvan myöntämistä). Postilokero-osoitteilla on taipumus tehdä asiakkaat epäluuloisiksi; postilokeroon ei myöskään voi vastaanottaa FedExin tai UPS:n lähetyksiä.
• Etsi vaihtoehtoinen hoitopaikka lapsillesi. Vaikka monet vanhemmat hoitavat lapsiaan työskennellessään, et voi odottaa työskenteleväsi sataprosenttisella tehokkuudella lasten ollessa jalkojen alla, joten harkitse muita vaihtoehtoja. Yleisimpiä ovat avun saaminen sukulaisilta, ulkopuolisten päivähoitopalvelujen käyttäminen tai lastenhoitajan palkkaaminen hoitamaan lapsia töiden ohessa.

• Toinen harvemmin käytetty mutta luova ratkaisu on perustaa päivähoitoyhteistyö neljän tai viiden muun vanhemman kanssa, jotka työskentelevät kotoa käsin ja hoitavat lapsia vuorotellen. Voit ehkä työskennellä vain neljänä päivänä viikossa, mutta noina neljänä päivänä voit olla tuottavampi kuin viitenä päivänä, jolloin lapset kilpailevat huomiostasi.

• Järjestä tapaamisia muualla kuin kotonasi, jos asut epämukavalla paikkakunnalla tai sinulla ei yksinkertaisesti ole tarpeeksi tilaa tavata asiakkaita tai asiakkaita kotitoimistossasi. Voitte tavata joko asiakkaan luona tai neutraalissa paikassa, kuten ravintolassa.
• Pukeudu ammattimaisesti. Se, miten pukeudut työskennellessäsi kotona, vaikuttaa siihen, miltä sinusta tuntuu työsi ja millaisen kuvan annat itsestäsi. Vaikka monet perinteisissä toimistoissa työskentelevät pukeutuvat työssään epävirallisesti, voi olla hyödyllistä, ettet pukeudu liian rennosti. Vaikka voi olla hienoa työskennellä pyjamissa, ne eivät todennäköisesti ole paras valinta koko päivän vaatteiksi.