Hart Plaza

Hart Plazan johto antaa seuraavat tiedot auttaakseen sinua tapahtumasi suunnittelussa.
Kaikki paikan päällä tarjottavat palvelut on pyydettävä Detroitin puisto- ja virkistysosaston Hart Plazan hallintotoimiston kautta.

Mission – Grow Detroit

Vision – Visio – Visiomme on olla ensiluokkainen kulttuuri-, musiikki-, viihde- ja erikoistapahtumien järjestämispaikka ja kokoustila ulkona.

Voitamme saavuttaa visiomme tarjoamalla laadukasta ohjelmatarjontaa sekä erinomaista ja ystävällistä asiakaspalvelua.
Pyrimme asemoimaan itsemme kiinteäksi osaksi yhteisöä ja edistämään samalla Detroitin kaupungin tulevaa kasvua ja etuja.

2020 Aikataulu Tapahtumat (voidaan muuttaa ilman ennakkoilmoitusta)

6.-7. kesäkuuta, Motor City Pride

22. kesäkuuta, ilotulituspäivä (sadepäivä 23. kesäkuuta)

1. elokuuta, HART CRY

Elokuu 7-9, Ribs R-n-B Music Fest

Syyskuu 5.-7., Detroit Jazz Festival

Syyskuu 11.-13., Movement

Syyskuu 18-20, The Great American Lobster Fest

Syyskuu 26, American Foundation for Suicide Prevention – Out of the Darkness Walk

Lokakuu 3, Leukemia & Lymphoma Society – Light the Night

Lokakuu 10, American Cancer Society – Making Strides against Breast Cancer -kävelykierros

HUOLTOLAITTEET
Kaikki käytettävissä olevat rakennuksen yleishyödylliset laitokset ovat omistajan kustannuksella. Mitään epätavallisia liitäntöjä ei saa tehdä yleishyödyllisiin palveluihin ilman rakennuksen johdon ja tai yleisten palveluiden osaston lupaa. Jos luvattomia liitäntöjä tehdään, luvanhaltijan on maksettava kaikki vahingot omistajalle viiden (5) arkipäivän kuluessa, ja asiakkaan on palautettava epätavallinen liitäntä takaisin vakiokokoonpanoon.
Kaikkiin rakennuksen yleishyödyllisiin laitteisiin tehtäviin liitäntöihin on sisällytettävä asianmukaiset turvatoimet rakennuksen sekä yleisön suojelemiseksi. Rakennuksen johto säilyttää oikeuden poistaa kaikki epäilyttävät liitännät, jotka voivat aiheuttaa vahinkoa rakennukselle tai yleisölle.

(1) Vesi
Vesi toimitetaan turvallisella ja saniteettiturvallisella tavalla. Kaikkien liitäntöjen on mahdollistettava sen asianmukainen kuljetus lähteestä. Mitkään vesijohdot eivät saa peittää yleisiä kulkureittejä tai sijaita siten, että ne aiheuttavat vaaratilanteen.

(2) Sähkö
20 ampeerin pistorasioita on kaikkialla tiloissa. Jos riittävää sähkövirtaa ei ole saatavilla, luvanhaltijan on vastattava kaikista sen hankkimisesta aiheutuvista kustannuksista. Kaikki alueet on palautettava alkuperäiseen tilaansa tapahtuman päätyttyä.

(3) Valaistus
Kaikki huoneiden ja alueiden valaistukset ovat omistajan tarjoamia, ja niitä saa huoltaa vain omistajan valtuuttama henkilökunta. Rakennuksen valaistukseen ei saa tehdä muutoksia.

(4) Ilmastointi
Viihtyisät huonelämpötilat pidetään yllä tapahtuman aikana. Ilmastointipyynnöt tapahtuma-aikojen ulkopuolella tulee osoittaa Hart Plazan hallintotoimistoon, ja niistä veloitetaan tapahtumalta lisäkustannuksia.

Puhelinpalvelut
Kaikki muut puhelinpalvelut voidaan tilata AT&T:n kautta suoraan soittamalla numeroon 1-800-410-4500. Asennuspäivämäärän varmistuttua on otettava yhteyttä rakennuksen hallintotoimistoon, jotta teknikot pääsevät puhelinhuoneeseen.

Audio-visuaalinen
Luvanhaltijan urakoitsijan on tarjottava kaikki audio- ja visuaaliset järjestelmät. Äänitasoja valvovat Hart Plazan johto, Detroitin puisto- ja virkistysosasto ja Detroitin poliisilaitos.

Puhdistuspalvelut
Puhdistuksesta huolehtii omistajan sopimussiivouspalvelu Plazan ulkotilojen osalta, ellei järjestäjä muutoin ole ensisijaisesti vastuussa. Jos tarvitset erityishuomiota, joka ei kuulu rakennuksen säännöllisen siivouksen aikatauluun, kuten rasvan tai tahrojen poisto ja kierrätysroskapalvelut eivät sisälly rakennuksen säännölliseen siivoussopimukseen. Tällaiset palvelut on pyydettävä viisitoista (15) työpäivää ennen tapahtumaa ja maksettava suoraan siivousurakoitsijalle tapahtumapäivään mennessä. Luvanhaltijalta veloitetaan rasvan- ja tahranpoisto- ja kierrätysroskapalveluista sekä tällaisista palveluista sata viisikymmentä dollaria työtuntia ja henkilöä kohti. Luvanhaltija saa kustannusarvion kolmen (3) arkipäivän kuluttua pyynnön esittämisestä.

Loading Deck
Kaikki tapahtuman toimintaan liittyvät toimitukset on ohjattava Hart Plazan lastauslaiturin kautta. Lastauslaiturin korkeus on 9′ 6″ (yhdeksän jalkaa, kuusi tuumaa). Omistaja pidättää oikeuden rajoittaa ajoneuvoliikennettä Hart Plazan ylä- ja alatasolla.

Vendor Vehicle Access
Omistaja pidättää oikeuden rajoittaa ajoneuvoliikennettä Hart Plazalla. Kaikilla ajoneuvoilla on oltava Hart Plazan laitostoimiston kirjallinen lupa ajaa Hart Plazalla. Pysäköinti EI ole sallittua, vain drop off. Päiväkohtaiset ajoneuvojen sisäänpääsykustannukset ovat seuraavat:
Automobile $50.00 per ajoneuvo
Van tai kevyt kuorma-auto $75.00 per ajoneuvo
Truck (1/2 tonnista 1 tonniin) jokainen tonni $100.00 per ajoneuvo

Esimerkki
2 pakettiautoa & 1 Auto = $200.00 X 2 päivää = $400.00 (Move In & Move Out = 2 päivää)
Trukit, henkilönostimet ja ajoneuvot, joita käytetään tapahtuman näyttämön, korokkeiden, kaiuttimien, telttojen ja perävaunujen jne. pystyttämiseen ja siirtämiseen, sekä esittelyajoneuvot eivät kuulu edellä mainittujen käytäntöjen piiriin.

Pysäköinti
Pysäköintipaikat ovat rajoitetusti asiakkaan käytettävissä, ja käyttääkseen mitä tahansa pysäköintipaikkaa asiakkaan on huolehdittava virkapukuisesta vartijasta. Jos haluat varmistaa pysäköinnin, ota yhteyttä Hart Plazan hallintotoimistoon. Pysäköinti nurmialueella on kielletty.

Varastointi
Kaikki tapahtumaan liittyvät tavarat on vietävä pois Hart Plazalta yhden päivän kuluttua tapahtuman päättymisestä ja klo 12:00 mennessä, jos kyseessä on kaksi- tai kolmipäiväinen tapahtuma. Yhden päivän tapahtumien osalta katso lupa. Hart Plazan johto avaa kaikki alueet seuraavaa käyttöä varten. Hart Plazalla ei ole pidennettyä säilytystä ennen tai jälkeen tapahtuman, katso tapahtumaluvasta sisään- ja ulosmuuttopäivämäärät ja -ajat.

Säännöt
Vähintään 2 tuntia ennen alueen avaamista asiakkaille asiakkaille tai työntekijöille 1 vastuullisen edustajan on oltava paikalla. Vastuullisen edustajan on oltava paikalla, kunnes tilaisuus on päättynyt ja kaikki alueet on tyhjennetty asiakkaista ja suojelijoista. 2 vastuullista edustajaa on oltava paikalla tilaisuuksissa, joissa on kolmesataa (300) tai enemmän asiakkaita kerrallaan.

Omistaja ei ota vastuuta toimitetuista tai kadonneista tavaroista, kauppatavaroista tai muista arvoesineistä. Omistaja ei vastaa asiakkaan tai asiakkaan osallistujien omaisuuden katoamisesta tai varastamisesta.

Bensiinin, propaanin tai muiden palavien aineiden käytön ja varastoinnin on tapahduttava ja ne on varastoitava palomestarin hyväksymillä alueilla. Uloskäytävien on pysyttävä aina auki. Asiakas ei saa peittää, tukkia tai millään tavalla peittää palo-ovia tai hätäkaistoja. Kaikkien ympäröivien sulkujen aidattujen tapahtumien on oltava Detroitin rakennus- ja turvallisuusstandardien mukaisia, vähintään 5 – 6 jalan korkuisia, ja hätäuloskäyntikylttien on oltava merkitty jokaiseen uloskäynnin paikkaan.

Asiakkaan on ilmoitettava kaikista mekaanisista puutteista omistajalle heti, kun ne havaitaan. Asiakas ei saa tehdä mitään muutoksia tiloihin ilman omistajan kirjallista hyväksyntää. Asiakas hyväksyy tilat sellaisenaan. Asiakkaiden on noudatettava NORR Architect Engineers Plannersin toimittamaa Hart Plaza Weight Load Plan -suunnitelmaa, joka on voimassa 25. toukokuuta 2017.

Sopimuksessa sovitaan, että omistajan valtuutetut edustajat tai lainvalvontaviranomaiset voivat tarkastaa tilat milloin tahansa. Asiakas sitoutuu korjaamaan välittömästi kaikki omistajan, lainvalvontaviranomaisen tai liittovaltion, osavaltion tai paikallishallinnon valtuutetun edustajan tietoonsa saamat lainrikkomukset.
Koristeita tai kylttejä ei saa sijoittaa rakennuksen seiniin tai kattoon nauloilla, nastoilla, ruuveilla, rautalangalla tai teipillä ilman omistajan lupaa. Kaikki alueisiin kohdistuvat vahingot veloitetaan tapahtumalta takaisin käyttämällä vakuustakuuta ja tai laskutetaan kaikista lisäkustannuksista, jotka ylittävät vakuustakuun.
Jos asiakkaan työntekijä tai edustaja syyllistyy väärinkäytöksiin, kyseinen työntekijä tai edustaja poistetaan rakennuksesta omistajan kirjallisesta pyynnöstä.

Hallintohenkilökunnalla, rakennuksen kunnossapitohenkilökunnalla tai sen valtuuttamilla edustajilla on oltava aina vapaa pääsy kaikkeen asiakkaan käytössä olevaan tilaan. Pääsyn tarkoituksena on varmistaa, että kaikki ponnistelut tehdään asiakkaan ja yleisön turvallisen ja turvallisen sijainnin varmistamiseksi.

Vakuutus
Vakuutus vaaditaan suurten tapahtumien vuokraamiseen ja valittujen pienten tapahtumien vuokraamiseen mistä tahansa Hart Plazan alueesta. Luvan saajan on otettava vastattavakseen kaikki toimintariskit ja vapautettava omistaja kaikista vaatimuksista, kanteista ja vahingoista, jotka syntyvät luvan saajan käytön ja hallussapidon aikana, mukaan lukien omistajan omaisuus, ja pidettävä se vahingoittumattomana. Luvanhaltijan on hankittava kaikki työtapaturma- ja vastuuvakuutukset rakennuksen vakuuttamiseksi rakennuksen omaisuudelle aiheutuvien vahinkojen ja henkilövahinkojen, myös kuolemantapausten, varalta. Detroitin kaupunki mainitaan lisävakuutettuna vakuutussopimuksessa ja vakuutustodistuksessa. Detroitin puisto- ja virkistysosasto pidättää itsellään oikeuden vaatia luvan saajalta lisävakuutusta, jos se katsotaan tarpeelliseksi erityisolosuhteiden vuoksi. Luvan saajan on hankittava seuraavat vakuutukset:

A. Michiganin osavaltion lakien edellyttämä työtapaturmavakuutus.

B. Detroitin kaupungin edellyttämä vähimmäiskattavuus:

Vastuuvakuutus (henkilövahingot) 1 000 000 dollaria / 1 000 000 dollaria, mikä tarkoittaa 1 000 000 dollaria henkilövahinkoa kohti henkilöä kohti ja enintään 1 000 000 dollaria tapahtumaa kohti.
Julkinen vastuu (omaisuusvahingot) 1 000 000 dollaria eli 1 000 000 dollaria vahinkotapahtumaa kohti
Viinan vastuu (tarvittaessa) 500 000 dollaria / 1 000 000 dollaria eli 500 000 dollaria henkilövahinkoa kohti ja enintään 1 000 000 dollaria vahinkotapahtumaa kohti

Kaikkien vakuutussopimusten on mainittava Detroitin kaupunki lisävakuutettuna.
Kaksioiskappale kaikista vakuutussopimuksista tai vakuutustodistuksista on toimitettava omistajalle ja vakuutusmaksut on maksettava ennen kuin mitään ei-julkista aluetta tutkitaan tai luvanhaltija aloittaa minkä tahansa toiminnan.

Hätätapausten lääkintähuolto

Omistajan on huolehdittava omalla kustannuksellaan hätätapausten lääkintähuollosta tilaisuuksissa, joiden ennakoitu osallistujamäärä on vähintään 5000 henkeä, ja joissakin erikoistilaisuuksissa ennakoidusta osallistujamäärästä riippumatta. Vähintään kaksi (2) täysin lisensoitua ensihoitajaa, joilla on Michiganin osavaltion lupa, ja ambulanssi on oltava paikalla tapahtuman avaamisesta yleisölle siihen asti, kun tapahtuma on suljettu yleisöltä puolen tunnin kuluttua. Hätäensiavun tarjoajan henkilökunnan ja varusteiden on täytettävä kaikki Michiganin osavaltion standardit ja vaatimukset.