GMAS

Projekti

Projekti on kokonaisvaltainen sponsoroitu tutkimusaloite, joka sisältää:

• Spesifinen tutkimuslinja
• Määritelty ajanjakso
• Ohjattu määrä aikaa
• Ohjattu toimintamäärä
• Yksi vastuullinen johtava tutkija (Principal Investigator, PI), Tub & Org
• Yksi suora rahoittaja

Segmentti

Segmentti (segmentti, segmentti, segmentti, segmentti, segmentti, segmentti, segmentti, segmentti, segmentti, segmentti, segmentti, segmentti, segmentti, segmentti, segmentti). Segmentti edustaa yhtä projektin kilpailevaa ajanjaksoa ja yhtä rahaston arvoa Harvardin tilikartassa. Kukin segmentti projektin sisällä sisältää:

• sama vastuullinen PI, Tub & Org
• Sama rahoittaja
• Seuraava työn laajuus
• Määritelty ajanjakso
• Rahoituksen odotettu määrä
• Ehdot & Myöntämiskuulutuksessa määritellyt ehdot

Hakemus

Hakemus on ehdotus rahoituksesta, tai ehdotettu muutos aktiiviseen segmenttiin. Pyyntötyyppejä GMAS:ssa ovat mm:

Notice

Sponsorin ilmoitukset edustavat sponsorilta saatuja myöntämisasiakirjoja – Notice of Grant Award (NGA)

Segmentin tarkistus

Segmentin tarkistus on mekanismi, jonka avulla segmentin elementtejä voidaan muokata yhtenä suurena toimintona GMASissa. Segmentin tarkistuksia käytetään rahoittajan myöntämien päivämäärien ja dollareiden sitomiseen, aktiivisten tilien aktivoimiseen, kustannuksettoman pidennyksen myöntämiseen jne. Segmenttimuutokset luovat toimintamuistion, ja ne käynnistetään seuraavien seikkojen perusteella:

• Sponsorin ilmoitus
• Sisäinen pyyntö
• Hallinnollinen muutos

Dokumenttivarasto

Dokumenttivarasto on mekanismi, jonka avulla voidaan ladata asiakirjoja GMASiin. Esimerkiksi GMAS:n sponsorin ilmoitustietueella on arkisto, johon tallennetaan kopio sponsorilta saadusta myöntämisasiakirjasta. Asiakirjavarastossa käyttäjät voivat ladata tiedostoja ja merkitä tiedostot ”vain lukuoikeuksin”. Etsi arkistoja seuraavista paikoista:

Action Memo

Toimintamuistio on yliopiston virallinen tiedote, joka koskee yliopiston hyväksymää sponsoroitua palkintoilmoitusta. Siihen sisältyvät myöntämisehdot, päivämäärät ja dollarit sekä myöntämistä varten aktivoidut tilit. Action Memoa käytetään myös hyväksyttyjen sisäisten pyyntöjen ja hallinnollisten muutosten ilmoittamiseen. Action Memo luodaan automaattisesti aina, kun segmenttimuutos sidotaan.

Allocated

Termi allocated viittaa rahoittajan sitomiin varoihin, jotka on liitetty tiettyihin tileihin lähettämistä varten.

Anticipated

Termi viittaa odotettavissa oleviin varoihin ja aikaan, jotka on myönnetty projektiin, jos kaikki kriteerit rahoittajan ja vastaanottajan välillä täyttyvät.

Hyväksynnät

Suorittaakseen sponsoroitua tutkimusta GMAS ylläpitää 17 erilaista hyväksyntää, koulutusta sekä sertifiointeja pyyntöjä, hankkeita tai henkilöitä varten. Hyväksyntätyyppejä ovat mm:

* on-line form

Fund

Rahasto on tilikartan kuusinumeroinen segmentti, joka yksilöi rahoituslähteen. Se edustaa yhtä kilpailevaa myöntämisjaksoa, eikä sitä voida jakaa eri segmenttien kesken.

Obligated

Tämä termi viittaa rahoittajan hyväksymiin varoihin ja aikaan.

Notification

Ilmoitukset lähetetään tiettyjen GMAS-käyttäjän GMAS-järjestelmässä tekemien toimien seurauksena, ja niissä ilmoitetaan vastaanottajalle, että häneltä saatetaan vaatia jonkinlaisia toimia.

Salkku

Salkku on henkilökohtainen luettelo projektisegmenteistä, joissa kyseisellä GMAS-käyttäjällä on rooli(t). Portfolioluettelo luodaan automaattisesti projektiryhmätoimeksiantojen perusteella.

Muistutus

Muistutus on GMAS-ilmoitustyyppi, joka liittyy keskeneräiseen tehtävään.

Alisopimus

Alisopimus tarkoittaa Harvardin yliopiston ja toisen laitoksen välistä järjestelyä, jossa hankitaan palveluja tai tuotteita, jotka Harvardwill maksaa sponsoroidun projektin varoista.

Tehtävät

Tehtävät ovat automaattisesti luotu luettelo toimista, jotka tietyn käyttäjän on suoritettava GMASissa. Ne poistetaan automaattisesti, kun toimenpide on suoritettu. Tehtävien yhteydessä GMAS luo muistutuksia, jotka ilmoittavat käyttäjille tulevista tehtävistä, jotka on suoritettava.