Enterprise Portal: The Importance

Yritystietoportaali (Enterprise Information Portal, EIP) tai yritysportaali on kehys, jota käytetään tukemaan ja integroimaan prosesseja, ihmisiä ja tietoja koko organisaatiossa. Se antaa yhtenäisen ja turvallisen portin tiedolle ja tietopohjan työntekijöille, kumppaneille ja asiakkaille. Yritysportaali tarjoaa samoja palveluja kuin verkkosivusto, kuten hakukoneen, sähköpostin, räätälöidyn ja ajantasaisen sisällön, ja se voi myös tarjota suoran pääsyn internetiin tai muihin portaaleihin.

Yritysportaalin keskeiset ominaisuudet:

1. Integrointi- tarjoaa integroidun navigointiväylän useille järjestelmille ja komponenteille organisaatiossa.
2. Mukauttaminen- tarjoaa ympäristön, jota käyttäjät voivat mukauttaa.
3. Pääsynvalvonta ja tietoturva -mahdollisuus antaa rajoituksia, joita tarvitaan tiettyihin sisältöihin ja palveluihin tarpeen mukaan. EIP:n ylläpitäjä voi määrittää pääsynvalvonnan organisaation tarpeiden mukaan.
4. Single sign-on – käyttäjille ja muille järjestelmille voidaan antaa valmiudet single sign-on -käyttäjille ja muille järjestelmille.
5. Kategorisointi ja yhteistoiminta – voi kategorisoida kaiken tiedon ja antaa käyttäjille mahdollisuuden tehdä yhteistyötä fyysisestä sijainnista riippumatta.
6. Henkilökohtaistaminen – rooliin ja työtehtävään perustuva henkilökohtaistaminen on mahdollista. Käyttäjille tarjotaan vastaavaa sisältöä ja käytetään vastaavuuspalveluita.

Yritysportaalin merkitys

1. Yleinen pääsy yrityksen resursseihin

Yritysportaalit tarjoavat kaikille osapuolille yleisen pääsyn yrityksen tieto- ja liiketoimintaosaamisresursseihin. Riippumatta siitä, missä olet tai kuka olet, sinulla on rajoittamaton pääsy, jos haluat saada tietoa tietystä organisaatiosta.

1. Lisääntynyt sijoitetun pääoman tuotto (ROI)

Toinen usein mainittu EIP:iden hyöty on, että ne lisäävät sijoitetun pääoman tuottoa (ROI). Perusteluna on, että paketoitujen innovaatiokumppanuussovellusten pitäisi tuottaa korkeampi sijoitetun pääoman tuotto kuin muiden tietotekniikkasovellusten seuraavista syistä. Ensinnäkin paketoidut sovellukset ovat edullisempia kuin räätälöidyt järjestelmät. Toiseksi paketoidut sovellukset sisältävät toimintoja, jotka soveltuvat erityisesti tietyille alakohtaisille vertikaalisille markkinoille. Kolmanneksi paketoituja sovelluksia on helpompi ylläpitää. Ja neljänneksi ne ovat nopeampia ottaa käyttöön.

1. Työntekijöiden lisääntynyt tuottavuus

Väite lisääntyneestä tehokkuudesta perustuu ajatukseen, että portaalit tuovat käyttäjien saataville uutta tietoa, jota ei aiemmin ollut, ja että ne tarjoavat tätä tietoa integroidulla ja yksilöllisellä tavalla. Integrointi ja personointi keskittyvät käyttäjän työtehtävään, mikä johtaa parempaan työsuoritukseen ja lopulta asiantuntevampaan ja tehokkaampaan organisaatioon.

1. Tiedon kustannusten väheneminen

Hyöty tiedon kustannusten vähenemisestä on seurausta verkkopohjaisesta julkaisemisesta ja portaalien automatisoidusta luonteesta. Yrityksille, jotka vielä jakavat tietoa paperilla, portaalit lupaavat suuria säästöjä. Yrityksille, jotka jo harjoittavat verkkojulkaisemista, portaalit tarjoavat mahdollisuuden säästää verkkohallinnon henkilöstökustannuksissa.

1. Yhteistyön lisääntyminen

Yksi tärkeimmistä EIP:n hyödyistä voi olla yhteistyön lisääntyminen yrityksen sisällä. Yhteistyön lisääntyminen merkitsee käytännössä kestävämpiä yhteisiä ponnisteluja yrityksen tavoitteiden saavuttamiseksi ja yritysympäristöjen sosiaalista integraatiota erityisesti osastokohtaisten ja maantieteellisten rajojen yli.