An Office 365 Users Guide to Power Apps & Power Automate (Flow) Licensing – October 2019 Edition

Microsoft-tuotteiden ja -palveluiden lisensointi on usein hämmentävää, hämmentävää tai suorastaan käsittämätöntä. Power Appsin ja Power Automaten lisensointi ei ole poikkeus, mikä johtuu pääasiassa yhdestä helmikuussa 2019 voimaan tulleesta muutoksesta ja toisesta 1. lokakuuta 2019 voimaan tulleesta muutoksesta. Tämän artikkelin tavoitteena on selvittää mahdollisimman paljon sekaannusta dokumentoimalla Power Appsin ja Power Automaten lisensointi 1. lokakuuta 2019 alkaen.

Tämä blogikirjoitus päivitettiin viimeksi 16. lokakuuta 2020.

Tämän blogikirjoituksen laatimisessa käytettiin seuraavia resursseja.

”New licensing options for PowerApps and Microsoft Flow standalone paid plans”, julkaistu 25. heinäkuuta 2019. Muista lukea postauksen runko ja kommentit.

”Power Apps ja Power Automate -lisensoinnin usein kysytyt kysymykset”, päivitetty viimeksi 9. lokakuuta 2020.

”PowerAppsin hinnoittelu”

”Power Automaten hinnoittelu”

”Microsoft Power Apps, Microsoft Power Automate ja Microsoft Power Virtual Agents -lisensointiopas – Lokakuu 2020”

Edellytyksenä on, että tämän artikkelin lukijat tuntevat Power Appsin ja Power Automaten. Lisätietoja Power Automate -ohjelmasta on osoitteessa: https://flow.microsoft.com. Lisätietoja Power Appsista on osoitteessa: https://powerapps.microsoft.com.

On myös huomattava, että tässä artikkelissa keskitytään Power Appsin ja Power Automaten lisensointiin Office 365 -käyttäjille. Siinä ei käsitellä Office 365 -vuokralaisen ja Dynamics 365 -vuokralaisen lisensoinnin eroja, eikä siinä käsitellä Power BI:n lisensointivaatimuksia.

Power Apps for Office 365

Office 365 -tilauksesi sisältää lisenssin, jonka avulla vuokralaisesi käyttäjät voivat käyttää Power Apps -ohjelmia luodakseen Canvas-sovelluksia, jotka muodostavat yhteyden Office 365:n tai ulkoisten pilvipalvelujärjestelmien tietoihin vakiolaajennusten avulla. Lokakuun 1. päivän 2019 jälkeen sekä Power Appsin että Power Automaten API-kutsujen määrä on rajoitettu päivässä.

Power Automate for Office 365

Power Automate for Office 365

Office 365 -tilauksesi sisältää lisenssin vuokralaisesi käyttäjille Power Automaten käyttämiseen, jotta nämä voivat rakentaa työnkulkuja, jotka muodostavat yhteyden Office 365:n tai ulkoisten pilvipalvelujärjestelmien tietoihin standardiliittimien avulla. Lokakuun 1. päivän 2019 jälkeen vuokralaisen käyttämien virtausajojen määrää kuukaudessa ei enää rajoiteta, mutta sekä Power Appsin että Power Automaten API-kutsujen määrää päivässä rajoitetaan.

Power Appsin ja Power Automaten premium-ominaisuudet

Power Appsin ja Power Automaten premium-ominaisuuksia on monia. Tässä osiossa luetellaan tärkeimmät premium-ominaisuudet ja kuvataan lyhyesti kukin niistä.

Premium-liittimet

Power Apps ja Power Automate voivat käyttää natiivisti kahdenlaisia liittimiä: vakio- ja premium-liittimiä. Sovelluksia tai virtoja, jotka käyttävät vain standardiliittimiä, voi laatia tai suorittaa kuka tahansa käyttäjä, sovelluksia tai virtoja, jotka käyttävät premium-liittimiä, voivat laatia tai suorittaa vain ne, joilla on premium-lisenssi.

HTP-liitin, joka on hyvin yleisesti käytetty liitin, muuttui standardiliittimestä premium-liittimeksi 1. helmikuuta 2019. Organisaatioille, jotka käyttivät HTTP-liitintä ennen 1. helmikuuta 2019, on myönnetty jatkoaika, jotta ne voivat jatkaa sen käyttöä standardiliittimen tapaan 31. tammikuuta 2020 asti.

Alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy osa käytettävissä olevista liittimistä. Näet koko luettelon käytettävissä olevista liittimistä osoitteessa: https://flow.microsoft.com/en-us/connectors.

28. elokuuta 2019 julkaistuihin lisenssimuutoksia koskeviin usein kysyttyihin kysymyksiin sisältyi ilmoitus siitä, että alla luetellut SQL-, Azure- ja Dynamics 365 -liittimet luokitellaan uudelleen Standardista Premiumiin. Muut kuin Microsoftin liittimet, jotka aiemmin oli luokiteltu Standard-liittimiksi, ovat edelleen Office 365 -käyttäjien saatavilla.”

Power Apps ja Power Automate -lisensoinnin FAQ:sta: ”… ennen 1. lokakuuta 2019 luodut sovellukset ja virrat, jotka käyttävät näitä liittimiä, saavat pidennetyn siirtymäajan 1. lokakuuta 2024 asti. Tänä aikana nämä vaatimukset täyttävät sovellukset ja virrat vapautetaan uudelleenluokiteltujen liittimien Premium-liittimien lisensointivaatimuksista.”

Azure Application Insights
Azure Automation
Azure Blob Storage
Azure Container
Azure Cosmos
Azure Data Factory
Azure Data Lake”.
Azure DevOps
Azure Event Grid
Azure Event Grid Publish
Azure File Storage
Azure IoT Central
Azure Kusto
Azure Log Analytics
Azure Logi… Analytics Data Collector
Azure Queues
Azure Resource Manager
Azure SQL
Azure SQL Data Warehouse
Azure Table Storage
Dynamics 365
Dynamics 365 Customer Insights
Dynamics 365 for Finance & Operations
Dynamics 365 Sales Insights
Dynamics 365 Business Central
Dynamics 365 Business Central (on-premises)
Dynamics NAV
Event Hubs
Service Bus
SQL Server

Custom Connectors

Custom Connectors mahdollistaa kommunikoinnin sellaisten palveluiden kanssa, joilla ei ole ”out-of-the-box”-liitintä. Mukautetut liittimet muuttuivat vakio-ominaisuudesta premium-ominaisuudeksi 1. helmikuuta 2019. Organisaatioille, jotka käyttivät mukautettuja liittimiä ennen 1. helmikuuta 2019, on myönnetty jatkoaikaa, jotta ne voivat jatkaa niiden käyttöä vakio-ominaisuutena 31. tammikuuta 2020 asti. Lisätietoja mukautetuista liittimistä on osoitteessa: https://docs.microsoft.com/en-us/connectors/custom-connectors.

Tiloissa sijaitseva tietoyhteys

Tiloissa sijaitseva tietoyhteys tarjoaa turvallisen pääsyn tiloissa sijaitseviin tietoihin Power Appsista ja Power Automatesta. On-premises data gatewayn käyttö muuttui vakio-ominaisuudesta premium-ominaisuudeksi 1. helmikuuta 2019. Organisaatioille, jotka käyttivät on-premises data gatewayta ennen 1. helmikuuta 2019, on myönnetty jatkoaika, jotta ne voivat jatkaa gatewayn käyttöä vakio-ominaisuutena 31. tammikuuta 2020 asti. Lisätietoja on-premises data gateway -palvelusta on osoitteessa: https://docs.microsoft.com/en-us/azure/analysis-services/analysis-services-gateway.

Hallinta ja hallinta

Käyttäjät ovat perinteisesti tarvinneet premium-lisenssin Power Appsin ja Power Automaten hallintaan ja hallintaan, mutta tämä näyttää olevan muuttumassa. Tämä muutos ei ollut osa helmikuun 2019 muutoksia, eikä se ole osa lokakuun 2019 muutoksia. Sen sijaan se näyttää olevan erillinen muutos, josta ilmoitettiin Power Apps -blogissa toukokuussa 2019 ja edellä linkitetyssä 25. heinäkuuta 2019 julkaistussa blogikirjoituksessa. Koska tästä lisensointimuutoksesta ilmoitettiin erikseen, on epäselvää, synkronoidaanko muutoksen toteutus muiden lokakuussa 2019 tehtävien muutosten kanssa. Lisätietoja on osoitteessa https://powerapps.microsoft.com/en-us/blog/provisioning-and-administration-is-getting-easier.

Hallintaportaalit

On olemassa yhdistetty Power Platform -hallintaportaali, johon pääsee osoitteessa https://admin.powerplatform.microsoft.com. Kuka tahansa käyttäjä, joka voi luoda sovelluksen tai virran, pääsee hallintaportaaliin, mutta vain käyttäjillä, jotka ovat vuokralaisen ylläpitäjiä tai ympäristön ylläpitäjiä (ks. alla), on pääsy täyteen toiminnallisuuteen.

Ympäristöjen luominen ja hallinta

Ympäristö on säiliö, jonka avulla voit erottaa toisistaan sovellukset ja virrat, joilla on erilaiset roolit, tietoturvavaatimukset ja/tai kohderyhmät. Esimerkiksi:

• Voit luoda erillisiä ympäristöjä, jotka ryhmittelevät sovellusten testi- ja tuotantoversiot.
• Voit luoda erillisiä ympäristöjä, jotka vastaavat tiettyjä tiimejä tai osastoja yrityksessäsi, ja joista kukin sisältää kullekin kohderyhmälle tarvittavat tiedot ja sovellukset.
• Voit myös luoda erillisiä ympäristöjä yrityksesi eri globaaleille toimipisteille.

Kullakin vuokralaisella on oletusympäristö, jossa vuokralaisen ylläpitäjillä on Ympäristön ylläpitäjän oikeudet ja kaikilla käyttäjillä Ympäristön tekijä -oikeudet (eli kaikki käyttäjät voivat luoda sovelluksia ja virtoja). Oikeudet ovat kuitenkin täysin konfiguroitavissa kaikissa lisäympäristöissä. Käyttöoikeusvaihtoehdot ja käyttöliittymä, jota käytetään käyttöoikeuksien antamiseen, ovat erilaiset riippuen siitä, onko ympäristön sisällä varattu Dataverse (Common Data Service) -tietokanta vai ei.

Tietojen häviämisen estokäytäntöjen määrittäminen

Ylläpitäjät voivat ryhmitellä liittimet liiketoimintatietoja käyttäviin liittimiin ja muihin kuin liiketoimintatietoja käyttäviin liittimiin. Kun DLP on käytössä, käyttäjiä estetään käyttämästä molempiin ryhmiin kuuluvia liittimiä missään yksittäisessä sovelluksessa tai virtauksessa. Voit esimerkiksi estää Twitter-liittimen käytön samassa sovelluksessa tai virtauksessa, jossa käytetään SalesForce-liitintä. Lisätietoja tietojen hävikinestokäytännöistä on osoitteessa https://docs.microsoft.com/en-us/power-platform/admin/wp-data-loss-prevention.

Access analytics

Power Platformin hallintakeskuksesta pääsee käsiksi useisiin analytiikkaraportteihin sekä Power Appsin että Power Automaten osalta. Näiden raporttien avulla voit seurata olemassa olevien sovellusten ja virtojen kuntoa ja suorituskykyä sekä saada tilastoja käyttäjien luomista sovelluksista ja virroista. Lisätietoja Power Automaten analytiikasta on osoitteessa https://docs.microsoft.com/en-us/power-platform/admin/analytics-flow. Lisätietoja Power Apps -analytiikasta on osoitteessa https://docs.microsoft.com/en-us/power-platform/admin/analytics-powerapps.

Dataverse ja Dataverse for Teams

Microsoft Dataverse (aiemmin tunnettu nimellä Common Data Service) mahdollistaa sellaisten liiketoimintasovellusten tietojen turvallisen tallentamisen ja hallinnan, jotka koostuvat yhteisistä entiteeteistä, joilla on hyvin tunnetut skeemat. Se sisältää perusjoukon standarditauluja (esim. Account, Contact ja Task), mutta voit myös luoda organisaatiokohtaisia mukautettuja tauluja. Lisätietoja Common Data Service -palvelusta on osoitteessa https://powerplatform.microsoft.com/en-us/dataverse/.

21. heinäkuuta 2020 Microsoft julkisti myös uuden palvelun nimeltä Microsoft Dataverse for Teams (entinen Project Oakdale), joka on käytännössä Microsoft Dataverse -palvelun lite-versio. Dataverse for Teamsin käyttö ei vaadi premium-lisenssiä, ja se ”tarjoaa sisäänrakennetun, matalan koodin data-alustan Microsoft Teamsille”. Lisätietoja on osoitteessa https://docs.microsoft.com/en-us/powerapps/teams/overview-data-platform.

Power Apps Premium -lisenssit

Power Apps for Office 365 -lisenssin lisäksi Power Appsille on kaksi premium-lisenssisuunnitelmaa: sovelluskohtainen suunnitelma ja käyttäjäkohtainen suunnitelma.

Power Apps -lisenssisuunnitelmiin ei enää sisälly vastaavaa Power Automate -premiumsuunnitelmaa. Microsoftin 25. heinäkuuta 2019 julkaistusta blogikirjoituksesta: ”Power Apps -käyttäjät voivat jatkossakin suorittaa minkä tahansa virtauksen, joka käynnistyy suoraan sovelluksesta tai sovelluksen päivittämistä tiedoista. Microsoft Flow’n täydet itsenäiset ominaisuudet on kuitenkin varattu alla esitetyille itsenäisille Flow-suunnitelmille.”

Sovelluskohtainen lisenssisuunnitelma

1. lokakuuta 2019 jälkeen sovelluksille, jotka käyttävät premium-ominaisuuksia, voidaan määrittää premium-lisenssi. Sovellusta, jolle on osoitettu premium-lisenssi, voi käyttää joukko nimettyjä käyttäjiä riippumatta siitä, onko sovellusta käyttävillä käyttäjillä premium-lisenssi vai ei. Tämäntyyppisen lisenssin hinta on 10 Yhdysvaltain dollaria käyttäjää ja sovellusta kohden kuukaudessa.

Kuten näet alla olevasta kuvakaappauksesta, sovellus määritellään joksikin, joka sisältää ”1 Power Apps Portal ja enintään 2 mukautettua sovellusta”. Microsoftin 25. heinäkuuta 2019 julkaistusta blogikirjoituksesta: ”Esimerkkinä erillisestä sovelluksesta asiakkaat voivat toimittaa tapahtumanhallintaratkaisun, joka sisältää: portaalin, johon ulkoiset käyttäjät voivat ilmoittautua, verkkosovelluksen, jolla hallitaan ilmoittautumisia ja logistiikkaa, ja mobiilisovelluksen, jota henkilökunta voi käyttää paikan päällä. Nämä resurssit voidaan ryhmitellä yhdeksi skenaarioksi ja lisensoida yhtenä sovelluksena.”

Käyttäjäkohtainen lisenssisuunnitelma

Käyttäjät, joille on myönnetty premium-lisenssi, voivat rakentaa ja käyttää premium-ominaisuuksia hyödyntäviä sovelluksia. Lokakuun 1. päivän 2019 jälkeen on vain yksi käyttäjäkohtainen premium-lisenssi, ja se maksaa 40 USD kuukaudessa käyttäjää kohden.”

Power Apps Portals -lisenssit

Power Apps Portals -lisenssit ovat uusi ominaisuus, jonka avulla voit rakentaa vähäkoodattuja, reagoivia verkkosivuja, jotka mahdollistavat ulkopuolisten käyttäjien vuorovaikutuksen Dataverseen (Common Data Service) tallennettujen tietojen kanssa. Portaalin sisäiset käyttäjät lisensoidaan edellä kuvatulla tavalla (eli sovellus- tai käyttäjäkohtainen lisensointi). Tunnistautuneet ulkoiset käyttäjät voivat käyttää portaalia 200 Yhdysvaltain dollarin hintaan 100 kirjautumiskertaa kohden. Anonyymit ulkoiset käyttäjät voivat käyttää portaalia 100 000 sivukatselua kohden 100 USD:n hintaan. Lisätietoja Power Apps -portaaleista on osoitteessa https://docs.microsoft.com/en-us/powerapps/maker/portals/overview.

Power Automate Premium -lisenssit

Power Automate for Office 365 -lisenssin lisäksi Power Automate -lisenssille on kaksi premium-lisenssisuunnitelmaa: käyttäjäkohtainen suunnitelma ja liiketoimintaprosessikohtainen suunnitelma.

Käyttäjäkohtainen lisenssisuunnitelma

Käyttäjät, joille on määritetty premium-lisenssi, voivat rakentaa ja käyttää virtauksia, joissa käytetään premium-ominaisuuksia. Lokakuun 1. päivän 2019 jälkeen on vain yksi käyttäjäkohtainen premium-lisenssi, ja se maksaa 15 USD kuukaudessa käyttäjää kohden.

Per liiketoimintaprosessi -lisenssisuunnitelma

Lokakuun 1. päivän 2019 jälkeen virroille, jotka käyttävät premium-ominaisuuksia, voidaan osoittaa premium-lisenssi. Virtausta, jolle on osoitettu premium-lisenssi, voi käyttää kuka tahansa käyttäjä riippumatta siitä, onko kyseisellä käyttäjällä premium-lisenssi vai ei. Tämäntyyppisten lisenssien hinta on 500 USD kuukaudessa 5 käytössä olevalle virralle. Lisävirtoja voidaan lisätä hintaan 100 USD per virta kuukaudessa.

API-pyyntörajat

Office 365 -vuokralaisen lisensoidut käyttäjät voivat tehdä enintään 2 000 API-pyyntöä 24 tunnin aikana. Jokainen käyttäjäkohtainen, sovelluskohtainen tai liiketoimintaprosessikohtainen lisenssi, jonka ostat, voi kasvattaa API-pyyntörajaa (katso lisätietoja yllä). Lisäksi voit ostaa Power Apps- ja Power Automate -kapasiteettilisän käyttäjille, jotka saattavat säännöllisesti ylittää tämän rajan. Lisätietoja API-pyyntörajoista on osoitteessa: Request limits and allocations.

Tärkeä huomautus: Vaikka voit ostaa tämän lisäosan, sitä ei voi vielä määrittää käyttäjille. Määrittäminen on mahdollista myöhemmin kalenterivuoden 2020 aikana. Kun sitä tuetaan, lisenssi voidaan määrittää sovellus- ja hallintakäyttäjille sekä ei-interaktiivisille käyttäjille.

Tilauksen kapasiteettirajoitukset

Kullakin Office 365 -vuokralaisella on rajoitukset tallennustilan määrälle, jota Dataverse (Common Data Service) voi käyttää tietokantojen, tiedostojen ja lokien tallennukseen. Oletusarvoisesti Office 365 -vuokralaisille myönnetään 1 Gt tietokantakapasiteettia ja 0 (nolla) Gt tiedosto- ja lokikapasiteettia. Jokainen käyttäjäkohtainen, sovelluskohtainen tai liiketoimintaprosessikohtainen lisenssi, jonka ostat, lisää käytettävissä olevaa kapasiteettia yhdelle tai useammalle näistä kolmesta tallennustyypistä.

Yksittäisen käyttäjäkohtaisen Power Apps -lisenssin ostaminen lisää tietokannan oletustallennuskapasiteettia 10 Gt:iin, tiedostojen oletustallennuskapasiteettia 20 Gt:iin ja lokien oletustallennuskapasiteettia 2 Gt:iin. Yhden sovelluskohtaisen Power Apps -lisenssin ostaminen lisää tiedostojen oletustallennuskapasiteettia 20 gigatavuun ja lokien oletustallennuskapasiteettia 2 gigatavuun. Jokainen käyttäjäkohtainen Power Apps -lisenssi lisää tietokannan tallennuskapasiteettia 250 Mt:llä ja tiedostojen tallennuskapasiteettia 2 Gt:llä. Jokainen ostettu sovelluskohtainen Power Apps -lisenssi lisää tietokannan tallennuskapasiteettia 50 Mt:llä ja tiedostojen tallennuskapasiteettia 400 Gt:llä.

Käyttäjäkohtaisen tai virtauskohtaisen Power Automate -lisenssin ostaminen lisää tiedostojen oletustallennuskapasiteettia 20 Gt:iin ja lokien oletustallennuskapasiteettia 2 Gt:iin. Jokainen käyttäjäkohtainen tai virtauskohtainen Power Automate -lisenssi lisää tietokannan tallennuskapasiteettia 50 Mt:llä ja tiedostojen tallennuskapasiteettia 200 Mt:llä.

Lisensointioppaassa ilmoitetaan, että käyttäjäkohtaisen Power Automate -lisenssin ostaminen ei lisää tietokannan oletustallennuskapasiteettia yli 1 Gt. Tämä ei kuitenkaan ole ollut kokemukseni. Minulla on useita kehittäjien vuokralaisia, joissa ainoa ostamani premium-lisenssi on Power Automate per user -lisenssi, ja tietokannan oletustallennuskapasiteetti on kasvanut 10 Gt:iin. Minulla ei ole vuokralaisia, joille on ostettu sovelluskohtainen Power Apps -lisenssi tai virtauskohtainen Power Automate -lisenssi, joten en voi kommentoida niiden mahdollista vaikutusta tietokannan oletustallennuskapasiteettiin. Päivitän tätä viestiä, jos löydän lisätietoja tästä ristiriidasta.

Lisäksi voit ostaa tietokantakapasiteetin, tiedostokapasiteetin tai lokikapasiteetin lisäosan. Kustannukset ovat 40 USD kuukaudessa, 2 USD kuukaudessa ja 10 USD kuukaudessa peräkkäin. Jokainen lisäosa lisää tallennustyypin käytettävissä olevaa kapasiteettia 1 Gt:lla.

Voit nähdä vuokralaisesi käytettävissä olevan kapasiteetin Power Platform Admin Centerissä. Huomaa, että 21. heinäkuuta 2020 alkaen tietokantakapasiteetin raportoinnissa on ongelma. Kullekin Office 365 -vuokralaiselle myönnettyä 1 Gt:n oletustallennuskapasiteettia ei oteta huomioon, joten yhteenvedossa saatetaan virheellisesti ilmoittaa, että tietokantakapasiteettisi on ylittänyt rajan. Microsoft on tietoinen tästä ongelmasta ja pyrkii korjaamaan sen.

Transitioning from Existing P1 and P2 Licenses

Power Apps and Microsoft Power Automate licensing FAQs: ”Power Appsin ja Power Automaten nykyiset P1- ja P2-suunnitelmat siirtyvät uusiin sovelluskohtaisiin ja käyttäjäkohtaisiin Power Apps -suunnitelmiin sekä käyttäjäkohtaisiin ja Power Automate -suunnitelmiin. Nykyiset asiakkaat voivat säilyttää Power Appsin ja Power Automaten P1- ja P2-suunnitelmat nykyisen tilauskautensa ajan, ja ne voivat olla oikeutettuja myös uusimiseen nykyisillä ehdoilla riippuen siitä, milloin heidän tilauskautensa päättyy”. Vastaavasti uudet asiakkaat voivat ostaa nykyiset P1- ja P2-suunnitelmat ennen 1. huhtikuuta 2020. Ota yhteyttä Microsoft-tiliedustajaasi saadaksesi lisätietoja.”

Näyttää siltä, että päivämäärä, jolloin nykyiset P1- ja P2-lisenssit siirtyvät uusiin käyttäjäkohtaisiin suunnitelmiin, on 31. joulukuuta 2020. Tämä tieto sisältyi 3. huhtikuuta 2020 Office 365 Message Centerissä julkaistuun ilmoitukseen ”Dynamics 365 and Power Platform – Licensing and enforcement deadline extensions”.