Articles /

Alkuperäinen rekisteröinti

Seleccione aquí para Español

Tietoa uusille hakijoille

Liikenteenharjoittajien on jätettävä ”alkuperäinen” hakemus, jos aiempaa IRP-rekisteröintiä ei ole tehty Floridassa, ja esitettävä erilaisia todisteita. Jäljempänä oleva tarkistuslista on hyödyllinen viite kaikista IRP-tilin perustamista koskevista vaatimuksista.

Jollei toisin mainita, hakijoiden on lähetettävä kaikki vaaditut lomakkeet ja asiakirjat postitse tarkistuslistan lopussa olevaan osoitteeseen, elleivät he toimita hakemuspakettia henkilökohtaisesti IRP-palvelukeskukseen.

IRP:n alkuperäisen hakijan tarkistuslista

Jos haluat tulostettavan version seuraavasta tarkistuslistasta, napsauta tästä.

IRP-HAKEMUS & OHJEISTUSVUOSIKIRJA

Täytä IRP-hakemus ja allekirjoita se täydellisesti käyttäen ohjekirjaa, jossa on yksityiskohtaiset ohjeet. Ensimmäistä kertaa hakevien hakemustyyppi on ALKUPERÄINEN. HUOMAUTUS: Hakijan on allekirjoitettava hakemus. Palveluasiamiehen tai valtakirjan allekirjoituksia ei hyväksytä hakemukseen.

NÄYTTÖ EDELLISESTÄ REKISTERÖINNISTÄ

Jollei rekisteröitävää ajoneuvoa ole ostettu tai hankittu saman kuukauden aikana kuin IRP-rekisteröintihakemus, vaaditaan todiste edellisestä rekisteröinnistä. Seuraavat todisteet ovat hyväksyttäviä

  • Edellinen rekisteröinti toiselta lainkäyttöalueelta, joka on voimassa Floridan IRP-rekisteröinnin voimaantulopäivää välittömästi edeltävän ajan; tai
  • Edellinen Floridan suora rekisterikilpi tai ajoneuvoa koskevat tiedot, jotka voidaan tarkistaa tietokannastamme; tai

    • Käyttämättä jättämistä koskeva valaehtoinen lausunto, jossa hakija vakuuttaa, että ajoneuvo ei ole ollut käytössä edellisen rekisteröinnin (tai oston) ja Floridan IRP-rekisteröintiä koskevan rekisteröintihakemuksen voimaantulopäivän välisenä ajanjaksona. Tarvittaessa toimisto toimittaa tämän lomakkeen hakijalle.

U.S. DOT NUMBER AND FEDERAL EMPLOYER IDENTIFICATION NUMBER (FEIN)

IRP:n hakijoilla on oltava voimassa oleva U.S. DOT-numero ja liikennöintivaltuutus liittovaltion moottoriajoneuvojen kuljetusliikenteen turvallisuusviranomaiselta (FMCSA). FMCSA edellyttää myös, että DOT-numeroa ja liikennöintilupaa koskevat tiedot päivitetään kahden vuoden välein tai aina, kun liikenteenharjoittaja muuttaa toiminimeään tai osoitettaan. Päivitykset olisi mahdollisuuksien mukaan tehtävä verkossa, mutta ne voidaan tehdä myös manuaalisesti toimittamalla FMCSA:lle liittovaltion lomake MCS-150. Jos sinulla on kysyttävää U.S. DOT-numeron hankkimisesta ja ylläpitämisestä, ota yhteyttä FMCSA:han numeroon (800)832-5660 tai käy verkossa osoitteessa www.fmcsa.dot.gov. Liittovaltion työntekijän tunnistenumeron (FEIN) voi saada myös verkossa hakemalla Internal Revenue Servicen EIN-sivulta.

MOTOR CARRIER RESPONSIBLE FOR SAFETY

Liittovaltion moottoriajoneuvojen kuljettajien turvallisuusohjelmassa, joka tunnetaan nimellä PRISM (Performance and Registration Information Systems Management, suorituskyky- ja rekisteröintitietojärjestelmien hallinta), edellytetään, että jokaisella IRP:ssä rekisteröidyllä ajoneuvolla on nimetyn moottoriajoneuvon kuljettajan vastuuhenkilö. Hakijan on merkittävä kunkin ajoneuvon osalta IRP-hakemukseen (taulukon A kohdassa AJONEUVOTA KOSKEVAT TIEDOT) ajoneuvon turvallisuudesta vastaavan rahdinkuljettajan U.S. DOT-numero ja sitä vastaava veronmaksajan tunnistenumero. Henkilökohtaisten tunnistetietojen suojaamiseksi ehdotetaan, että hakemuksessa annettu tunnistenumero on FEIN-numero (sosiaaliturvatunnuksen käyttöä on mahdollisuuksien mukaan vältettävä).

KOPIO ALLEKIRJOITETUSTA VUOKRASOPIMUKSESTA

Tämä vaaditaan, jos joku muu kuin hakija vastaa vakuutusturvan kattavuudesta ja/tai rekisteröitävän ajoneuvon (rekisteröitävien ajoneuvojen) turvallisuudesta. Se vaaditaan myös, jos hakija ja ajoneuvon omistaja ovat eri henkilöitä. Tarkastusta varten tarvitaan kopio koko asiakirjasta.

NÄYTTÖ OMAISUUDESTA

Lähettäkää todisteet alla olevasta luettelosta:

Joneuvon omistus Floridassa

  • Kopio voimassa olevasta Floridan rekisteriotteesta tai
  • Kopio Floridan omistusoikeustodistuksesta, joka on saatu paikallisesta verovirastosta (tax collector officesta), jossa ajoneuvo on saanut omistusoikeuden.

Vehicle Ownership Out of State

  • Kopio osavaltion ulkopuolisen ajoneuvon omistusoikeuden etu- ja takapuolelta (tai kuitista, jos kyseessä on sähköinen omistusoikeus) ja
  • täytetty Floridan lomake HSMV 82042 (ajoneuvon valmistenumeron todentaminen). Lisäksi yksi seuraavista:
  • Panttioikeuden haltijan kirjelomakkeella oleva ilmoitus, jossa vahvistetaan, että kuvattuun ajoneuvoon kohdistuu jäljellä oleva panttioikeus ja että titteliä ei luovuteta ennen kuin panttioikeus on täytetty; tai
  • Kopio voimassa olevasta allekirjoitetusta vuokrasopimuksesta.

TODISTUS VAKINAISESTA TOIMIPAIKASTA TAI ASUINPAIKASTA

IRP-järjestelmässä edellytetään, että hakijalla on ”vakinainen toimipaikka” siinä osavaltiossa, jossa IRP-rekisteröintiä haetaan, tai että hakija on vuokrannut ajoneuvon liikennöitsijälle, jolla on tällainen toimipaikka. IRP:ssä vakiintunut toimipaikka määritellään kuitenkin fyysiseksi rakenteeksi, jonka hakija tai rekisteröijä omistaa, vuokraa tai leasing-vuokraa ja joka on avoinna tavanomaisina työaikoina ja jossa on hakijan/liikennöitsijän työntekijä(t) pysyvästi hoitamassa liiketoimintaa ja vastaamassa tiedusteluihin. Kaluston toimintakirjanpito on säilytettävä tässä paikassa, jollei sitä voida toimittaa muulla tavoin. Hakijat, joilla ei ole vakiintunutta toimipaikkaa Floridassa (IRP:n määritelmän mukaisesti), voivat silti rekisteröityä Floridassa, jos he voivat osoittaa, että he asuvat siellä. Fyysisen toimipaikan osoite (yrityksen tai asuinpaikan osoite) on todistettava, ja siinä on oltava hakijan/liikennöitsijän nimi sekä fyysisen toimipaikan osoite. Myös todistusasiakirjojen on oltava ajan tasalla (kuten jäljempänä kuvataan). Jos fyysinen osoite kuuluu rahdinkuljettajalle, jolle hakija on vuokrattu, vaaditaan myös kopio koko vuokrasopimuksesta.

Vakiintunut toimipaikka Floridassa

  • Vaaditaan: Kopio asiakirjasta (jossa näkyy yrityksen FEIN-tunnus), joka on myönnetty viimeisten 90 päivän aikana ja joka osoittaa, että yritys työllistää vähintään yhden henkilön. Esimerkiksi pankin myöntämä palkkaveron ennakonpidätystiliote tai yrityksen työntekijälle myönnetty palkkatodistus. Jäljennös yrityksen antamasta W-2-lomakkeesta viimeisimmältä verovuodelta kelpaa myös.

Lisäksi mikä tahansa kahdesta seuraavasta:

  • Kopio Floridan osavaltio-osaston (Florida Department of State, Division of Corporations) myöntämästä asiakirjasta, josta käy ilmi, että hakijan yritys on Floridassa toimiva Florida-korporaatio, osakeyhtiö tms. tai että hakija on Floridassa toimivan Floridassa toimivan Floridassa toimivan korporaation, osakeyhtiön tms. päämies.; tai hakijan kuljetusyhtiö on tällä hetkellä rekisteröity harjoittamaan liiketoimintaa ulkomaisena yhtiönä Floridassa;
  • FL:n veroviraston antama kuitti yhtiöverojen jättämisestä/maksamisesta viimeisimmän verovuoden aikana;
  • Floridan kunnan tai piirikunnan myöntämä voimassa oleva liiketoiminta- tai ammattilupa;
  • Yritykselle myönnetty kiinteistöveropäätös viimeisimmältä verovuosineljännekseltä tai -vuodelta;
  • Yritykselle viimeisten 90 päivän aikana myönnetty sähkölaitoksen lasku; ja/tai

    • Yritykselle viimeisten 90 päivän aikana myönnetty pankin tiliote.

Asuinpaikka Floridassa (Valitkaa mitä tahansa kolmea)

  • Hakijan Floridalainen ajokortti (voimassaoloaika päättymätön);
  • Kuitti, jonka IRS on myöntänyt liittovaltion tuloverojen jättämisestä/maksamisesta kuluneelta verovuodelta;

    • Pankkiyhteystodistus, joka on myönnetty rekisteröidylle viimeisten 90 päivän aikana;

  • Liikelaitoksen lasku, joka on annettu rekisteröijälle viimeisten 90 päivän aikana;
  • Kiinteistö- tai kiinteistöverolasku, joka on annettu hakijalle viimeisimpänä verovuonna; ja/tai
  • Hakijan Floridassa rekisteröity ajoneuvo tai Floridassa rekisteröity ajoneuvo.

NÄYTTÖ FEDERAL HEAVY VEHICLE USE TAX (HVUT)

Ajoneuvojen, joiden kokonaispaino (GVW) on vähintään 55 000 paunaa, osalta on toimitettava luettavissa oleva jäljennös liittovaltion lomakkeesta 2290 (Federal Form 2290, Schedule 1), jonka Internal Revenue Service on leimannut maksetuksi, tai jäljennös liittovaltion lomakkeesta 2290 (Federal Form 2290, Schedule 1) (jota ei ole leimattu), jossa on mukana etu- ja takapuolella mitätöity shekki ja jossa näkyy, että maksu on tehty. Jos hakemus jätetään sähköisesti, toimitettava kopio lomakkeesta 2290, Schedule I, josta käy ilmi vesileimakuitti.

Huomautus: Jos lisätään ajoneuvo, joka on ostettu alle 60 päivää ennen rekisteröintiä, hakija voi esittää valokopion kauppakirjasta tai muusta asiakirjasta, joka todistaa, että omistusoikeuden siirto ja osto on tapahtunut 60 päivän kuluessa IRP-hakemuksen jättämispäivästä. Jos haluat lisätietoja HVUT:stä, klikkaa tästä.

VAKUUTUSTURVAKATTEEN NÄYTTÄMINEN

Hakijalla on oltava 627 §:ssä vaadittu vakuutus yhdistetystä henkilövahinko- ja omaisuusvahinkovastuusta (Combined Single Limits tai CSL).7415, Florida Statutes, ja Personal Injury Protection (PIP) -vakuutus (henkilövahinkojen korvaus) Florida Statutes -lain 627.733 §:n edellyttämällä määrällä (HUOMAUTUS: CSL- ja PIP-vakuutus vaaditaan sen lisäksi, että hakijalla ei ole Bobtail- tai muuta vakuutusturvaa kuin kuorma-autojen vakuutusturvaa, joka hänellä on). Jäljempänä on lueteltu todisteet (alkuperäiset tai jäljennökset), jotka osasto hyväksyy:

  • Certificate of Liability Insurance eli todistus vastuuvakuutuksesta, jota kutsutaan myös COI:ksi. Lomakkeesta on käytävä ilmi vakuutuskirjan numero ja vakuutusturvan tasot, mukaan lukien henkilövahinkovakuutus (Personal Injury Protection, PIP);
  • Acord-lomake, joka on eräänlainen Certificate of Liability Insurance -lomake. PIP-turva on ilmoitettava ACORD-lomakkeessa. ACORD-lomakkeeseen on valmiiksi painettu vakiolauseke lomakkeen oikeassa alareunassa olevaan ”Cancellation”-kenttään;
  • Ministeriön taloudellisen vastuun toimiston (Bureau of Financial Responsibility) antama todistus omavakuutuksesta;
  • Lomake E, Uniform Motor Carrier Bodily Injury Injury and Property Damage Liability Certification of Insurance (Yhtenäinen moottoriajoneuvonkuljettajan henkilövahinko- ja omaisuusvahinkovastuuvakuutus todistus vakuutuksen ottamisesta vakuutuksen ottamisesta vakuutuksen ottamisesta vakuutuksen ottamisesta vakuutuksen ottamisesta vakuutuksen ottamisesta vakuutuksen ottamisesta vakuutuksen ottamisesta vakuutuksen ottamisesta vakuutuksen ottamisesta vakuutuksen ottamisesta vakuutuksen ottamisesta vakuutuksen ottamisesta vakuutuksen ottamisesta vakuutuksen ottamisesta vakuutuksen ottamisesta vakuutuksen ottamisesta vakuutuksen ottamiseen). (49 U.S.C., Sec. 302 (b)(2).];
  • Todistus itsevakuutuksesta Federal Motor Carrier Safety Administrationin kanssa;
  • Vakuutus, joka tarjoaa vaaditun vakuutusturvan;
  • Vakuutuskirja; tai
  • Vakuutuslomakkeella annettu vakuutustodistus (siitä on käytävä ilmi vakuutuskirjan numero ja vakuutusturvan tasot)
  • HUOMAUTUS: Osasto on mainittava vakuutustodistuksen haltijana:

HSMV-BCVDS
2900 Apalachee Parkway, Mail Stop 62
Tallahassee, Florida 32399-0626

  • Yllämainitun sijasta: tallettamalla osaston huostaan Floridassa toimiluvan saaneen takausyhtiön antama takausvakuus tai takausvakuusvakuutuksen ja vakuutuskirjeen yhdistelmä, joka täyttää 320 §:n vaatimukset.02(5)(e), Florida Statutes.

VALTUUTETTU – valinnainen

Hakijat voivat käyttää palveluagenttia tai liikenteenharjoittajapalveluyritystä toimimaan valtuutettuna IRP-edustajan edustajana (tietojen kerääminen, lomakkeiden ja asiakirjojen täyttäminen ja toimittaminen, valtakirjojen vastaanottaminen IRP-tilinhaltijan puolesta jne.) Hakijan on jätettävä asianmukaisesti täytetty valtakirjalomake. Huomaa, että joissakin IRP-lomakkeissa vaaditaan hakijan tai hakijayrityksen toimihenkilön allekirjoitus, vaikka valtuutettu edustaja olisikin nimetty. Tämä johtuu siitä, että IRP-tilin haltija on aina vastuussa ohjelman noudattamisesta ja oikeiden tietojen ylläpitämisestä/raportoinnista. Tilinhaltijan on henkilökohtaisesti tunnustettava nämä velvollisuudet sekä ymmärrettävä seuraamukset, joita voi aiheutua IRP-ohjelman noudattamatta jättämisestä, mukaan lukien lisämaksujen, sakkojen ja korkojen määrääminen IRP-tarkastuksen aikana tehtyjen havaintojen vuoksi.

IRP-REKISTERÖINTIMAKSUJEN MAKSAMINEN

IRP-rekisteröintimaksujen maksaminen

Rekisteröintimaksut lasketaan sen jälkeen, kun IRP-ohjelmaan liittyvä hakemus on käsitelty. Vuotuiset rekisteröintimaksut perustuvat tavallisesti kullakin lainkäyttöalueella sovellettavan raportointikauden aikana ajettujen kilometrien määrään. Sen vuoksi hakijoiden, joilla on aikaisempi IRP-rekisteröinti toisessa perusmaakunnassa, on ilmoitettava hakemuksen B-luettelossa tosiasiallisesti kertyneet kilometrit. Jos alkuperäisellä hakijalla ei kuitenkaan ole todellisia kilometrejä ilmoitettavaksi B-luettelossa, rekisteröintimaksut lasketaan muiden floridalaisten liikenteenharjoittajien ilmoittamien ajoneuvokohtaisten keskimääräisten etäisyyksien perusteella sovellettavalla raportointikaudella. HUOMAUTUS: Uusien hakijoiden ja ensimmäistä kertaa uusivien hakijoiden on maksettava takuuvarmalla rahalla, kuten maksumääräyksellä, varmennetulla sekillä tai käteisellä (henkilökohtaiselta tai liikepankkitililtä lähetettyjä sekkejä ei hyväksytä kahtena ensimmäisenä vuotena).

INFTA-LISENSSIN HANKINTA

Säännöllisesti osavaltioiden välisiä operaatioita harjoittaville moottoriajoneuvojen kuljetusliikenteen harjoittajille voi olla käytännöllisempää hankkia lupaa Kansainvälisen polttoainemaksua koskevan sopimuksen (International Fuel Tax Agreement, IFTA-sopimus, jäljempänä ’IFTA-sopimus’ ) mukaisesti kuin ostaa tilapäinen polttoaineen käyttölupa jokaiselta lainkäyttöalueella, jolla ne liikennöivät Floridan ulkopuolella. IFTA-lisenssiä haetaan täyttämällä ja allekirjoittamalla IFTA-hakemus/lupamerkin tilauslomake (HSMV 85008). Muista käyttää samaa nimeä ja FEIN-tunnusta kuin IRP-hakemuksessa. IFTA-hakemusmaksua ei peritä, mutta sinun on ostettava yksi sarja IFTA-merkkejä jokaista ajoneuvoa varten. Tarrat maksavat 4,00 dollaria sarjalta. Toimittakaa IFTA-hakemus/merkintätilaus ja maksu tämän tarkistuslistan lopussa olevaan osoitteeseen. Katso lisätietoja IFTA:n yleiset tiedot -sivulta.

IRP-TILIN KÄYTTÄMINEN VERKOSSA (”E-FILE”)

IRP-rekisteröijät voivat rekisteröityä käyttämään E-File-järjestelmää, joka tarjoaa tiettyjä IRP-palveluja verkossa. Aloita lähettämällä täytetty E-File Request -lomake (HSMV 85083) sähköpostitse osoitteeseen [email protected]. Verkkojärjestelmän avulla vakiintuneet IRP-rekisteröijät voivat uusia rekisteröintinsä, lisätä ajoneuvoja, siirtää merkkejä, tilata kaksoiskappaleita ohjaamokorteista ja suorittaa maksuja sähköisesti. E-File on myös IFTA-lisenssin haltijoiden käytettävissä polttoaineveroilmoitusten tekemiseen, verojen maksamiseen verkossa ja IFTA-merkkien tilaamiseen.

Leave a Reply