Servicios de transporte de mercancías 101: Todo lo que hay que saber sobre el transporte de mercancías

Muchas empresas -desde las pequeñas hasta las grandes corporaciones- buscan continuamente servicios de transporte de mercancías que puedan seguir el ritmo del crecimiento. ¿El problema? La logística y la gestión de la cadena de suministro pueden ser confusas, y lo que no sabe puede costarle. Esta guía sobre el transporte de mercancías le informa de todo lo que necesita saber sobre los servicios de transporte de mercancías para que pueda tomar las mejores decisiones posibles para su negocio.

1. 4 conceptos básicos (logística, transporte por camión, distribución, intermodal)
2. Minimización de los daños en la carga
3. Diferencia entre el envío FTL y LTL
4. Eficiencia en la cadena de suministro
5. ¿Necesita un servicio de carga para hacer crecer su negocio?

4 fundamentos del transporte de mercancías &Logística

Los envíos nacionales e internacionales pueden ser complicados, incluso para los propietarios de negocios con experiencia. Hay docenas de variables en juego – y eso significa que contratar el servicio de transporte de mercancías adecuado es esencial. Necesita trabajar con un proveedor logístico externo que se encargue de:

1. Logística
2. Camión y transporte
3. Distribución y almacenamiento
4. Camión intermodal y acarreo

Logística

Aprenda más: Guía para principiantes sobre la cadena de suministro & Gestión logística

Las empresas de logística de terceros, comúnmente llamadas 3PL, son compañías diseñadas para manejar los servicios de distribución y cumplimiento de un negocio. Estas empresas permiten que los negocios se centren en cosas más importantes -como el crecimiento y el servicio al cliente- en lugar de cumplir con los pedidos, lo que suele requerir muchos recursos. Una regla general: si está cumpliendo con docenas de pedidos al día y se está quedando sin espacio para almacenar su inventario, es posible que tenga que considerar la posibilidad de trabajar con un 3PL.

Transporte &Transporte

Un buen 3PL puede manejar los envíos de inventario entre su fábrica y su almacén o su almacén y sus compradores – o ambos. El precio de este tipo de servicios suele depender de:

• La ubicación de origen
• La ubicación de destino
• Método de envío requerido
• Velocidad de envío requerida

Los fletes globales son similares y, en muchos casos, su 3PL se encargará de los impuestos y derechos de exportación en su nombre.

Distribución &Almacenamiento

A medida que su negocio crece, lo más probable es que necesite un 3PL que se encargue del almacenamiento y la distribución. Este tipo de 3PL se encargará del almacenamiento, el envío y las devoluciones. El 3PL que elija debe proporcionar un seguimiento de principio a fin que le muestre dónde están sus productos en cada paso del camino, incluso el seguimiento de las unidades de medida si es necesario. También debe proporcionar a los clientes datos de entrega basados en lo registrado en un completo sistema de gestión de almacenes, o WMS. Esto es lo que hay que buscar en un servicio de distribución y almacenamiento:

• Informes de cumplimiento y etiquetado
• Visibilidad en línea de inventarios y pedidos
• Seguimiento de lotes y números de serie
• Secuenciación
• Servicios de recogida y embalaje
• Cumplimiento de pedidos
• Submontaje ligero

Aprenda más: «¿Qué es el transporte intermodal & Cross Docking? ¿Cuándo debo utilizarlos?»

El transporte intermodal & Drayage

El transporte intermodal es una necesidad para muchas empresas. Si su carga llega a un lugar por barco o tren, necesita ir a un almacén o centro de distribución por camión. En casos como éste, usted necesita un 3PL que le proporcione:

• Desplazamiento de contenedores
• Acoplamiento cruzado
• Consolidación de LCL
• Equipamiento y empaquetado
• Desmontaje y relleno de contenedores
• Descarga de mercancías

Minimización de los daños de la carga

Proveedores, los minoristas y otros cargadores gastan mucho en daños a la carga, que es otra razón por la que es tan importante trabajar con un 3PL que tenga una sólida reputación de excelencia en los servicios de carga. Sin embargo, los daños en la carga cuestan más que dinero: le cuestan las relaciones con sus clientes. Aunque no es completamente evitable, hay cosas que las buenas empresas de transporte de mercancías pueden hacer para minimizar los daños de la carga, incluyendo:

• Embalaje de alta calidad. El embalaje es un área en la que se obtiene lo que se paga: gastar la cantidad adecuada en la protección de sus artículos puede evitar mayores costos de pérdida en el futuro.
• Paletización adecuada. Los palés tienen que ser estructuralmente sólidos, y el peso tiene que estar distribuido uniformemente en cada palé – y luego, todo tiene que estar asegurado adecuadamente.
• Etiquetado preciso. Las etiquetas tienen que ser claras, informativas y fácilmente visibles, y cada envío tiene que tener un conocimiento de embarque completo que describa instrucciones especiales como «no apilable.»

Envío de camión completo vs. envío de menos de un camión

Diferencia entre FTL & LTL

Cuando elija un servicio de carga, debe conocer la diferencia entre el envío de camión completo (FTL) y el de menos de un camión (LTL). Ambos tienen usos apropiados, pero son muy diferentes. Comparémoslos:

Envío de carga completa (FTL)

El envío de carga completa, o FTL, es un buen método si tiene un envío grande que llenará un remolque entero. Por lo general, si la carga pesa más de 15.000 libras o el envío incluye más de diez paletas, FTL es el camino a seguir. Sin embargo, su coste es mayor que el de los envíos de menos de una carga de camión. Sin embargo, las ventajas de FTL pueden compensar ese coste: FTL significa que el camión va directamente del Punto A al Punto B sin ninguna parada, y no hay posibilidad de que la mercancía se descargue en el lugar equivocado.

Envío de menos de una carga de camión (LTL)

El envío de menos de una carga de camión, o LTL, es ideal para usar cuando no tiene un envío lo suficientemente grande como para llenar un remolque entero. Si su carga pesa menos de 15.000 libras, o su envío es de menos de diez paletas, LTL puede ser la opción correcta. En LTL, varios envíos pequeños -incluidos los de otros fabricantes- comparten espacio en un camión.

A veces, el LTL aumenta las posibilidades de que se produzcan daños durante el transporte; esto se debe a que la carga se carga y se descarga alrededor de sus artículos, y a veces sus artículos se bajan y se vuelven a subir al camión varias veces. Como los camiones LTL paran en varios destinos, los tiempos de transporte pueden ser un poco más largos. Sin embargo, a menudo es más barato que el envío FTL, porque usted sólo paga por el espacio que su carga ocupa en el camión.

Eficiencia en la cadena de suministro

Es esencial que usted trabaje con un servicio de carga que mantenga sus costos tan asequibles como sea posible – y uno de los mayores drenajes en las ganancias de una empresa es la ineficiencia en la cadena de suministro. Cada proceso que funciona por debajo del estándar le cuesta, por lo que necesita un 3PL que agilice todo, desde la distribución del almacén hasta el seguimiento de la carga.

¿Necesita un servicio de carga para hacer crecer su negocio?

Desde 1958, hemos estado ayudando a las empresas a crecer a través de la logística y los servicios de transporte de mercancías.

Los problemas de la cadena de suministro son algunas de las mayores limitaciones a las que se enfrentan las empresas, pero trabajar con el 3PL adecuado puede aliviarlos – y permitirle hacer crecer su empresa.

Si necesita un servicio de transporte de mercancías, estaremos encantados de responder a sus preguntas, explicar nuestros procesos, y mostrarle cómo podemos ahorrarle dinero a medida que su negocio se ramifica. Llámenos al (256) 831-5580 o solicite un presupuesto gratuito en línea para descubrir cómo podemos ayudarle.

Acerca de BR Williams:

Con humildes comienzos en 1958, BR Williams ha crecido hasta convertirse en una galardonada empresa de gestión de la cadena de suministro que da servicio a los 48 estados contiguos y Canadá. Con instalaciones en Mobile AL; Piedmont, AL; Tallahassee, FL; Anniston, AL (dos instalaciones); Eastaboga, AL; y Oxford, AL, la red de distribución de B.R. Williams da soporte a más de 50 clientes y a otros 2.500 en las divisiones de Transporte y Logística. Entre los sectores a los que presta servicio se encuentran los siguientes: automoción, defensa, mejoras en el hogar, educación, materias primas alimentarias, textiles, productos químicos, envases industriales, metales (productos acabados), seguridad en las carreteras y otros.

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