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Registro Original

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Información para nuevos solicitantes

Los transportistas deben presentar una solicitud «Original» si no ha habido un registro anterior de IRP en Florida, y proporcionar varias formas de prueba. La lista de verificación a continuación es una referencia útil de todos los requisitos para establecer una cuenta IRP.

Salvo donde se indique, los solicitantes deben enviar por correo todos los formularios y documentos requeridos a la dirección que aparece al final de la lista de verificación, a menos que presenten el paquete de solicitud en persona en un centro de servicio IRP.

Lista de verificación del solicitante original del IRP

Si desea una versión imprimible de la siguiente lista de verificación, haga clic aquí.

SOLICITUD DEL IRP & FOLLETO DE INSTRUCCIONES

Cumplimente y firme la solicitud del IRP utilizando el Folleto de Instrucciones para obtener una orientación detallada. El tipo de solicitud para los solicitantes por primera vez es ORIGINAL. NOTA: Los solicitantes deben firmar la solicitud. NO se aceptan las firmas de los agentes de servicio o de los apoderados en la solicitud.

Prueba de registro anterior

A menos que el vehículo que se está registrando haya sido comprado o adquirido dentro del mismo mes de la fecha de la solicitud de registro del IRP, se requiere una prueba de registro anterior. Los siguientes comprobantes son aceptables

  • Registro anterior de otra jurisdicción que sea válido para el período inmediatamente anterior a la fecha efectiva del registro del IRP de Florida; o
  • Registro anterior de placas rectas de Florida o información del vehículo que pueda ser verificada en nuestra base de datos; o
  • Una declaración jurada de no uso, en la cual el solicitante certifica que el vehículo no estuvo en uso por el período desde el registro anterior (o compra) hasta la fecha efectiva del registro del IRP de Florida. Cuando sea necesario, el Buró proporcionará este formulario al solicitante.

Número DOT de los Estados Unidos y número de identificación del empleador federal (FEIN)

Los solicitantes del IRP deben tener un número DOT de los Estados Unidos válido y autoridad de operación de la Administración Federal de Seguridad de Autotransportes (FMCSA). La FMCSA también exige que los registros del número DOT de EE.UU. y de la autoridad operativa se actualicen cada dos años, o cada vez que los transportistas cambien su nombre o dirección comercial. Las actualizaciones deben hacerse en línea siempre que sea posible, pero pueden hacerse manualmente presentando un formulario federal MCS-150 a la FMCSA. Si tiene preguntas sobre la obtención y el mantenimiento de un número DOT de EE.UU., póngase en contacto con la FMCSA en el (800)832-5660 o en línea en www.fmcsa.dot.gov. Un Número de Identificación de Empleado Federal (FEIN) también puede ser obtenido en línea aplicando a la página de EIN del Servicio de Impuestos Internos.

COMPROVEEDOR DE AUTOMOTORES RESPONSABLE DE SEGURIDAD

El programa federal de seguridad de transportistas de motor conocido como PRISM (Gestión de Sistemas de Información de Rendimiento y Registro) requiere que cada vehículo registrado en el IRP tenga asignado un Transportista de Motor Responsable de Seguridad. Para cada vehículo, el solicitante debe ingresar el número del Departamento de Transporte (DOT) de los Estados Unidos y el correspondiente Número de Identificación del Contribuyente del transportista responsable de la seguridad del vehículo en la Solicitud del IRP (bajo la sección de INFORMACIÓN DEL VEHÍCULO del Anexo A). Para proteger la información de identificación personal, se sugiere que el Número de Identificación proporcionado en la solicitud sea un FEIN (para evitar el uso de un Número de Seguridad Social, cuando sea posible).

COPIA DEL CONTRATO DE ARRENDAMIENTO FIRMADO

Esto se requiere si alguien que no sea el solicitante es responsable de la cobertura del seguro y/o de la seguridad del vehículo(s) que se está registrando. También es necesario si el solicitante y el propietario del vehículo son diferentes. Se necesita una copia del documento completo para su examen.

PROBACIÓN DE PROPIEDAD

Someta una prueba de la lista apropiada a continuación:

Propiedad del vehículo en Florida

  • Copia del registro actual de Florida; o
  • Copia del recibo del título de Florida de la oficina local de recaudación de impuestos donde se tituló el vehículo; HSMV 82041.

Propiedad del vehículo fuera del estado

  • Una copia del anverso y reverso del título fuera del estado (o del recibo para un título electrónico) y
  • Un formulario de Florida HSMV 82042 (Verificación del VIN) completado. Además, uno de los siguientes:
  • Una declaración actual que confirme que existe un gravamen pendiente sobre el vehículo descrito y que el título no será liberado hasta que este gravamen sea satisfecho, en papel membretado del titular del gravamen; o
  • Una copia del contrato de arrendamiento firmado actualmente.

VERIFICACIÓN DEL LUGAR ESTABLECIDO DE NEGOCIOS O RESIDENCIA

El IRP requiere que los solicitantes tengan, o sean arrendados a un transportista que tenga, un «lugar establecido de negocios» en el estado en el cual están basando su registro en el IRP. Sin embargo, el IRP define un lugar de negocios establecido como una estructura física de propiedad, arrendada o alquilada por el solicitante o el registrante, que esté abierta durante el horario comercial normal y que cuente con empleados del solicitante/transportista de manera permanente para gestionar el negocio y responder a las consultas. Los registros operativos de la flota se mantendrán en este lugar, a menos que puedan estar disponibles de otra manera. Los solicitantes que no tengan un lugar de negocios establecido en Florida (como lo define el IRP) pueden aún registrarse en Florida si pueden probar que son residentes. Se requiere prueba de una dirección de ubicación física (del negocio o residencia) y debe mostrar el nombre del solicitante/transportista, así como la dirección de ubicación física. Los documentos justificativos también deben ser actuales (como se describe a continuación). Si la dirección física pertenece al transportista al que el solicitante está arrendado, también se requiere una copia del contrato de arrendamiento completo.

Lugar de negocios establecido en Florida

  • Se requiere: Copia de un documento (que muestre el FEIN del negocio) que haya sido emitido en los últimos 90 días y que demuestre que el negocio emplea al menos a una persona. Por ejemplo, un extracto de la cuenta de retenciones de impuestos sobre la nómina emitido por el banco o un recibo de pago emitido a un empleado de la empresa. También se acepta una copia del formulario W-2 emitido por el negocio para el año fiscal más reciente.

Además, dos de los siguientes:

  • Copia de un documento emitido por el Departamento de Estado de Florida, División de Corporaciones, que demuestre que el negocio del solicitante es una corporación activa de Florida, compañía de responsabilidad limitada, etc.; el solicitante es el propietario principal de una corporación activa de Florida, compañía de responsabilidad limitada, etc.o la empresa de transporte del solicitante está actualmente registrada para llevar a cabo negocios como una corporación extranjera en Florida;
  • Recibo emitido por el Departamento de Ingresos de Florida para la presentación/pago de impuestos corporativos en el año fiscal más reciente;
  • Licencia comercial u ocupacional activa emitida por un municipio o condado de Florida;
  • Asignación de impuestos sobre la propiedad emitida a la empresa para el trimestre o año fiscal más reciente;
  • Factura de servicios públicos emitida a la empresa en los últimos 90 días; y/o
  • Estado de cuenta bancario emitido a la empresa en los últimos 90 días.

Residencia en Florida (Elija tres de ellas)

  • Licencia de conducir de Florida del solicitante (no caducada);
  • Recibo emitido por el IRS por la declaración/pago de impuestos federales en el año fiscal más reciente;
  • Estado de cuenta bancario emitido a favor del solicitante en los últimos 90 días;
  • Factura de servicios públicos emitida al solicitante en los últimos 90 días;
  • Factura de impuestos sobre bienes inmuebles o propiedades emitida al solicitante en el año fiscal más reciente; y/o
  • Título de vehículo de Florida del solicitante o registro de vehículo de Florida para un vehículo titulado en Florida.

PROBANTE DE PAGO DEL IMPUESTO FEDERAL SOBRE EL USO DE VEHÍCULOS PESADOS (HVUT)

Para los vehículos con un peso bruto (GVW) de 55,000 libras o más, presente una copia legible del Formulario Federal 2290, Anexo 1, con el sello de pago del Servicio de Impuestos Internos, o presente una copia del Formulario Federal 2290, Anexo 1 (sin sello), con el anverso y el reverso del cheque cancelado que demuestre que se realizó el pago. Si se presenta electrónicamente, presente una copia del Formulario 2290, Anexo I, que muestre el recibo de la marca de agua.

NOTA: Si se agrega un vehículo que fue comprado menos de 60 días antes del registro, el solicitante puede presentar una fotocopia de la factura de venta u otro documento que sea evidencia de que la transferencia del título y la compra tuvieron lugar dentro de los 60 días anteriores a la fecha en que se presentó la solicitud del IRP. Para obtener más información sobre el HVUT, haga clic aquí.

PROBACIÓN DE COBERTURA DE SEGURO

Los solicitantes deben estar asegurados por Responsabilidad Civil Combinada por Daños Corporales y Responsabilidad Civil por Daños a la Propiedad (Límites Únicos Combinados o CSL) en la cantidad requerida por la sección 627.7415, Estatutos de la Florida, y para la Protección contra Lesiones Personales (PIP) en la cantidad requerida por la sección 627.733 de los Estatutos de la Florida. (NOTA: Se requiere prueba de CSL y PIP, además de fuera de cualquier cobertura de Bobtail o no de camiones que el solicitante lleva). A continuación se presentan las pruebas (originales o copias) que el Departamento acepta:

  • Certificado de seguro de responsabilidad civil también conocido como COI. Este formulario debe mostrar el número de póliza y los niveles de cobertura del seguro, incluida la protección contra lesiones personales (PIP);
  • El formulario ACORD, que es un tipo de formulario de certificado de seguro de responsabilidad civil. La cobertura PIP debe figurar en el formulario ACORD. El formulario ACORD está preimpreso con una cláusula estándar en la casilla de «Cancelación» en la parte inferior derecha del formulario;
  • Certificado de autoseguro emitido por la Oficina de Responsabilidad Financiera del departamento;
  • Formulario E, Certificación Uniforme de Seguro de Responsabilidad por Lesiones Corporales y Daños a la Propiedad del Autotransporte, según lo determinado por la Asociación Nacional de Comisionados de Servicios Públicos Reguladores y promulgado de conformidad con las disposiciones de la sección 202(b)(2) de la Ley de Comercio Interestatal. (49 U.S.C., Sec. 302 (b)(2).
  • Prueba de autoseguro con la Administración Federal de Seguridad de Autotransportes;
  • Póliza que proporciona la cobertura requerida;
  • Carpeta de la póliza de seguro; o
  • Certificado de seguro emitido en el formulario de seguro (debe reflejar el número de póliza y los niveles de cobertura); NOTA: El Departamento debe figurar como titular del certificado:

HSMV-BCVDS
2900 Apalachee Parkway, Mail Stop 62
Tallahassee, Florida 32399-0626

  • En lugar de lo anterior: depositar una fianza con el Departamento emitida por una compañía de seguros autorizada para hacer negocios en Florida, o una combinación de una fianza y una póliza de seguro que satisfaga los requisitos de la sección 320.02(5)(e), de los Estatutos de la Florida.

Poder de Abogado – opcional

Los solicitantes pueden utilizar un agente de servicios o una compañía de servicios de transporte para que actúe como su representante autorizado del IRP (recopilando información; completando y presentando formularios y documentos; recibiendo credenciales en nombre del titular de la cuenta del IRP, etc.). El solicitante debe presentar un formulario de poder notarial debidamente ejecutado. Tenga en cuenta que algunos formularios del IRP requieren la firma del solicitante o de un funcionario de la empresa del solicitante, incluso si se nombra un representante autorizado. Esto se debe a que el titular de la cuenta IRP es siempre responsable del cumplimiento del programa y de mantener/reportar información precisa. El titular de la cuenta debe reconocer personalmente estas responsabilidades, así como comprender las sanciones en las que se puede incurrir por no cumplir con el IRP, incluyendo la evaluación de cuotas adicionales, sanciones e intereses debido a los hallazgos durante una auditoría del IRP.

PAGO DE LAS CUOTAS DE REGISTRO DEL IRP

Las cuotas de registro se calculan después de procesar la solicitud del IRP. Normalmente, las tasas de registro anuales se basan en el número de millas recorridas en cada jurisdicción durante el período de notificación aplicable. Por lo tanto, los solicitantes con un registro IRP anterior en otra jurisdicción base deberán informar las millas reales que acumularon en el Anexo B de la solicitud. Sin embargo, si un solicitante original no tiene millas reales para reportar en el Anexo B, las tarifas de registro serán calculadas en base a la «Distancia Promedio por Vehículo» reportada por otros transportistas de Florida para el período de reporte aplicable. NOTA: Los nuevos solicitantes y los que renueven por primera vez deberán pagar con fondos garantizados, como un giro postal, cheque certificado o efectivo (no se aceptan cheques de una cuenta bancaria personal o comercial durante los dos primeros años).

Obtención de una licencia IFTA

Para los transportistas que participan regularmente en operaciones interestatales, puede ser más práctico obtener una licencia bajo el Acuerdo Internacional de Impuestos sobre el Combustible (IFTA, por sus siglas en inglés) que comprar un permiso temporal de uso de combustible de cada jurisdicción en la que operarán fuera de Florida. Para solicitar una licencia IFTA, complete y firme el formulario de solicitud/decalificación IFTA (HSMV 85008). Asegúrese de utilizar el mismo nombre y FEIN que se utilizó en la solicitud del IRP. No hay cuota de solicitud para el IFTA, pero debe comprar un juego de calcomanías IFTA para cada vehículo. Las calcomanías cuestan $4.00 por juego. Envíe la solicitud de IFTA/decal y el pago a la dirección que aparece al final de esta lista de comprobación. Consulte la página de información general del IFTA para obtener más detalles.

Conseguir una cuenta IRP en línea («E-FILE»)

Los inscritos en el IRP pueden registrarse para utilizar el sistema E-File, que ofrece ciertos servicios IRP en línea. Para empezar, envíe un formulario de solicitud de E-File (HSMV 85083) completado por correo electrónico, a [email protected]. El sistema en línea permite a los inscritos en el IRP renovar su registro, añadir vehículos, transferir etiquetas, pedir duplicados de tarjetas de taxi y hacer pagos electrónicamente. E-File también está disponible para los titulares de licencias IFTA para la presentación de declaraciones de impuestos sobre el combustible de motor, el pago de impuestos en línea, y el pedido de calcomanías IFTA.

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