Hart Plaza

La administración de Hart Plaza le proporciona la siguiente información para ayudarle a planificar su evento.
Todos los servicios in situ deben solicitarse a través de la Oficina de Administración del Departamento de Parques y Recreación de Detroit instalación Hart Plaza.

Misión – Crecer Detroit

Visión – Nuestra visión es ser un lugar de primera y un espacio de reunión para eventos culturales, musicales, de entretenimiento y especiales al aire libre.

Lograremos nuestra visión proporcionando una programación de calidad y un servicio al cliente excelente y amable.
Nos esforzaremos por posicionarnos como una parte integral de la comunidad, mientras promovemos el crecimiento y los intereses futuros de la ciudad de Detroit.

Programa de eventos para 2020 (sujeto a cambios sin previo aviso)

6 y 7 de junio, Motor City Pride

22 de junio, Día de los fuegos artificiales (fecha de lluvia 23 de junio)

1 de agosto, HART CRY

Agosto 7-9, Ribs R-n-B Music Fest

Septiembre 5-7, Detroit Jazz Festival

Septiembre 11- 13, Movement

Septiembre 18-20, The Great American Lobster Fest

Septiembre 26, American Foundation for Suicide Prevention – Out of the Darkness Walk

October 3, Leukemia & Lymphoma Society – Light the Night

October 10, American Cancer Society – Making Strides against Breast Cancer walk

Utilities
Todos los servicios públicos disponibles en el edificio se proporcionan a expensas del propietario. No se pueden hacer conexiones inusuales en los servicios públicos sin el permiso de la administración del edificio y o el Departamento de Servicios Generales. En caso de que se realicen conexiones no autorizadas, el Permisionario pagará todos los daños al Propietario en un plazo de cinco (5) días hábiles y el Cliente deberá devolver la conexión inusual a la configuración estándar.
Todas las conexiones a los servicios públicos del edificio deben proporcionar las precauciones de seguridad adecuadas para proteger el edificio así como al público. La dirección del edificio se reserva el derecho de retirar cualquier conexión sospechosa que pueda causar daños al edificio o al público.

(1) Agua
El agua se suministra de forma segura e higiénica. Todas las conexiones deben prever el transporte adecuado de la misma desde la fuente. Las tuberías de agua no pueden obstruir las vías públicas ni estar situadas de forma que creen una condición peligrosa.

(2) Alimentación
Hay tomas de corriente de 20 amperios disponibles en todo el establecimiento. Cuando no se disponga de suficiente energía eléctrica, el permisionario deberá asumir todos los costes de su suministro. Todas las áreas deben ser devueltas a su condición original al finalizar el evento.

(3) Iluminación
Toda la iluminación de las salas y áreas es proporcionada por el Propietario y sólo puede ser atendida por el personal autorizado por el Propietario. No se podrá modificar la iluminación del edificio.

(4) Aire acondicionado
Se mantendrá una temperatura agradable en las salas durante el horario del evento. Las solicitudes de aire acondicionado fuera del horario del evento deberán dirigirse a la Oficina de Gestión de Hart Plaza con el coste adicional que se cargue al evento.

Servicios telefónicos
Todos los demás servicios telefónicos pueden solicitarse a través de AT&T directamente llamando al 1-800-410-4500. Una vez verificada la fecha de instalación, debe ponerse en contacto con la oficina de administración del edificio para permitir la entrada de los técnicos a la sala de teléfonos.

Audio-Visual
El contratista del permisionario debe proporcionar todos los sistemas audiovisuales. Los niveles de sonido son monitoreados por la Administración de Hart Plaza, el Departamento de Parques y Recreación de Detroit y el Departamento de Policía de Detroit.

Servicios de limpieza
La limpieza es proporcionada por el servicio de limpieza contratado por el Propietario para las áreas exteriores de la Plaza, a menos que se prefiera que sea responsabilidad del organizador. Si se requiere una atención especial que no está cubierta en el programa regular de limpieza del edificio, como la eliminación de grasa o manchas y los servicios de reciclaje de basura no están incluidos en el contrato regular de limpieza del edificio. Dichos servicios deben solicitarse con quince (15) días hábiles de antelación a su evento y pagarse directamente al contratista de limpieza antes de la fecha del evento. Se cobrará al permisionario un cargo de ciento cincuenta dólares por hora-hombre por persona para la eliminación de grasa y manchas y el reciclaje de basura y dichos servicios. Una estimación de los costos estará disponible para el Permisionario tres (3) días hábiles después de que se haga la solicitud.

Muelle de Carga
Todas las entregas relacionadas con la operación del evento deben ser dirigidas a través del Muelle de Carga de Hart Plaza. La altura del Muelle de Carga es de 9′ 6″ (nueve pies, seis pulgadas). El Propietario se reserva el derecho de limitar el acceso del movimiento vehicular en el nivel superior e inferior de Hart Plaza.

Acceso de vehículos de vendedores
El Propietario se reserva el derecho de limitar el movimiento vehicular en Hart Plaza. Todos los vehículos deben tener la aprobación por escrito de la Oficina de Instalaciones de Hart Plaza para conducir en Hart Plaza. NO se permite el estacionamiento, sólo se puede dejar el vehículo. El costo de acceso vehicular por día es el siguiente:
Automóvil $50.00 por vehículo
Furgoneta o camión ligero $75.00 por vehículo
Camión (1/2 tonelada a 1 tonelada) cada tonelada $100.00 por vehículo

Ejemplo
2 Furgonetas & 1 Auto = $200.00 X 2 días = $400.00 (Entrada & Salida = 2 días)
Las carretillas elevadoras, los montacargas y los vehículos utilizados para montar el escenario del evento, los elevadores, los altavoces, las carpas y mover los remolques, etc. y los vehículos de exposición no están sujetos a la política anterior.

Estacionamiento
El estacionamiento está disponible de forma limitada para el cliente y para utilizar cualquier lugar de estacionamiento el cliente debe proporcionar seguridad uniformada. Para asegurar el estacionamiento por favor póngase en contacto con la oficina de gestión en Hart Plaza. Está prohibido aparcar en la zona de césped.

Almacenamiento
Todos los artículos relacionados con el evento deben ser retirados de Hart Plaza, un día después del cierre del evento y antes de las 12:00 del mediodía para eventos de dos o tres días. Para los eventos de un día, consulte el permiso. La dirección de Hart Plaza abrirá todas las áreas en preparación para el siguiente uso. No hay almacenamiento extendido en Hart Plaza antes o después del evento, consulte el permiso del evento para las fechas y horas de entrada y salida.

Regulaciones
Al menos 2 horas antes de abrir el área a los clientes o empleados, un representante responsable debe estar presente. Un representante responsable debe permanecer hasta que la función haya finalizado y todas las zonas estén libres de clientes y usuarios. 2 representantes responsables deben estar en el lugar durante los eventos que consistan en trescientos (300) o más clientes en cualquier momento.

El Propietario no asume la responsabilidad de las entregas o pérdidas de bienes, mercancías u otros artículos de valor. El Propietario no es responsable de la pérdida o robo de cualquier propiedad del Cliente o de los asistentes del Cliente.

El uso y almacenamiento de gasolina, propano, u otros materiales combustibles deben ser utilizados y almacenados en áreas aprobadas por el Jefe de Bomberos. La salida debe permanecer abierta en todo momento. El Cliente no debe cubrir, bloquear o de alguna manera obstruir las salidas de incendio o los carriles de emergencia. Todos los eventos de cierre del perímetro vallado deben estar en conformidad con las normas de construcción y seguridad de Detroit de 5 – 6 pies de altura mínima con la señalización de salida de emergencia identificada en cada ubicación de las salidas.

El Cliente debe informar de cualquier deficiencia mecánica al Propietario al descubrirla. El cliente no podrá realizar ninguna alteración en las instalaciones sin la aprobación por escrito del Propietario. Los locales serán aceptados por el Cliente tal y como están. Los clientes deben adherirse al plan de carga de peso de Hart Plaza proporcionado por NORR Architect Engineers Planners en vigor el 25 de mayo de 2017.

Se acuerda que los representantes autorizados del Propietario o cualquier agencia de aplicación de la ley pueden inspeccionar las instalaciones en cualquier momento. El Cliente se compromete a subsanar inmediatamente cualquier infracción de la ley que le haga saber el Propietario, un agente de la ley o un representante autorizado del Gobierno Federal, Estatal o Local.
No se colocará ninguna decoración o señalización en las paredes y el techo del edificio mediante clavos, tachuelas, tornillos, alambre o cinta adhesiva sin la aprobación del Propietario. Cualquier daño a las áreas será cargado al evento usando el depósito de seguridad y o facturado por cualquier y todo costo adicional más allá del depósito de seguridad.
En caso de mala conducta de cualquier empleado o agente del Cliente, dicho empleado o agente será retirado del edificio a petición escrita del Propietario.

El personal de administración, el equipo de mantenimiento del edificio o sus representantes asignados tendrán libre acceso en todo momento a todo el espacio ocupado por el Cliente. El acceso es para asegurar que se hagan todos los esfuerzos para proporcionar una ubicación segura para el cliente y el público.

Seguro
Se requiere un seguro para el alquiler de eventos grandes y el alquiler de eventos pequeños seleccionados de cualquier área de Hart Plaza. El Permisionario asumirá todo el riesgo de la operación e indemnizará y mantendrá indemne al Propietario de y contra todas las reclamaciones, acciones y daños, que surjan durante el período de uso y ocupación del Permisionario, incluyendo la propiedad del Propietario. Queda entendido que el Permisionario deberá adquirir todas las coberturas de seguro de Indemnización por Accidentes de Trabajo y de Responsabilidad Civil General para asegurar el edificio contra reclamaciones por daños a la propiedad del edificio, y por lesiones personales, incluyendo la muerte. La Ciudad de Detroit será nombrada como asegurada adicional en la póliza y el certificado de seguro. El Departamento de Parques y Recreación de Detroit se reserva el derecho de requerir que el Permisionario proporcione un seguro adicional si lo considera conveniente debido a circunstancias especiales. El Permisionario deberá proporcionar los siguientes seguros:

A. Seguro de compensación para los trabajadores, según lo exigido por las leyes del Estado de Michigan.

B. Cobertura mínima, según lo requerido por la ciudad de Detroit:

Responsabilidad pública (lesiones corporales) $1,000,000 / $1,000,000 que significa $1,000,000 por lesión por persona y hasta $1,000,000 por ocurrencia.
Responsabilidad civil (daños a la propiedad) 1.000.000 $, lo que significa 1.000.000 $ por suceso
Responsabilidad civil por bebidas alcohólicas (si procede) 500.000 $ / 1.000.000 $, lo que significa 500.000 $ por lesión por persona y hasta 1.000.000 $ por suceso

Todas las pólizas deben nombrar a la ciudad de Detroit como asegurada adicional.
Deberá entregarse al Propietario un duplicado de todas las pólizas de seguro o certificados de seguro con las primas pagadas antes de que se inspeccione cualquier área no pública o se inicie cualquier operación por parte del Permisionario.

Atención médica de emergencia

El Propietario requiere que el cliente proporcione por su cuenta atención médica de emergencia durante los eventos con una asistencia proyectada de 5.000 o más, y algunos eventos especializados independientemente de la asistencia proyectada. Un mínimo de dos (2) paramédicos con licencia completa, autorizados por el Estado de Michigan, y una ambulancia deben estar en el lugar desde la apertura del evento al público hasta media hora después del cierre del evento al público. El personal y el equipo del proveedor de atención médica de emergencia deben cumplir todas las normas y requisitos del Estado de Michigan.