GMAS

Proyecto

Un proyecto es una iniciativa global de investigación patrocinada que incluye:

• Línea de investigación específica
• Período de tiempo definido
• Cantidad esperada de funidng
• Un investigador principal (PI) responsable, Tub & Org
• Un patrocinador directo

Segmento

Un segmento es una forma de dividir un proyecto. Un segmento representa un período de competencia de un proyecto, y un valor de fondo en el plan de cuentas de Harvard. Cada segmento dentro de un proyecto incluye:

• Mismo IP responsable, Tub & Org
• Mismo patrocinador
• Alcance específico del trabajo
• Período de tiempo definido
• Cantidad esperada de financiación
• Términos &Condiciones especificadas en el anuncio de adjudicación

Solicitud

Una solicitud es una propuesta de financiación, o una propuesta de modificación de un segmento activo. Los tipos de solicitud en GMAS incluyen:

Notificación

Las notificaciones de los patrocinadores representan los documentos de adjudicación recibidos del patrocinador – la Notificación de Concesión de Subvención (NGA)

Revisión de Segmento

Una revisión de segmento es un mecanismo para editar elementos de un segmento como una acción grande en GMAS. Las revisiones de segmentos se utilizan para obligar a las fechas y los dólares otorgados por un patrocinador, cuentas activas, adjudicación de extensión sin costo. etc. Las revisiones de segmentos generan una nota de acción, y se inician en base a:

• Una notificación del patrocinador
• Una solicitud interna
• Un cambio administrativo

Repositorio de documentos

El repositorio de documentos es un mecanismo para cargar documentos en GMAS. Por ejemplo, un registro de notificación del patrocinador en GMAS tiene un repositorio en el que se almacena una copia del documento de adjudicación recibido del patrocinador. Dentro de un repositorio de documentos, los usuarios pueden cargar archivos y marcarlos como «de sólo lectura». Busque los repositorios en los siguientes lugares:

Action Memo

Un action Memo es la comunicación oficial de la universidad relativa a una notificación de premio patrocinado aceptada por la universidad. Se incluyen los términos y condiciones del premio, las fechas y los dólares, y las cuentas activadas para el premio. El Action Memo también se utiliza para comunicar las solicitudes internas autorizadas y los cambios administrativos. Se genera automáticamente un Action Memo cada vez que se compromete una revisión del segmento.

Asignado

El término asignado se refiere a los fondos obligados por el patrocinador que han sido asociados a unas cuentas concretas para su envío.

Anticipado

Los términos se refieren a los fondos esperados y al tiempo concedido al proyecto, si se cumplen todos los criterios entre el patrocinador y el receptor.

Aprobaciones

Para llevar a cabo la investigación patrocinada, el GMAS mantiene 17 tipos de aprobaciones, capacitaciones así como certificaciones para solicitudes, proyectos o individuos. Los tipos de aprobaciones incluyen:

* en-formulario en línea

Fondo

Un fondo es un segmento de seis dígitos del Plan de Cuentas que identifica la fuente de financiación. Representa un período de adjudicación competitivo y no puede compartirse entre segmentos.

Obligado

Este término se refiere a los fondos y el tiempo autorizados por el patrocinador.

Notificación

Las notificaciones se envían como resultado de ciertas acciones realizadas por un usuario en GMAS, y notifican al receptor que puede ser necesario algún tipo de acción por su parte.

Cartera

Una cartera es un listado, por persona, de los segmentos del proyecto en los que ese usuario de GMAS desempeña una función. El listado de la cartera se genera automáticamente en base a las asignaciones del equipo de proyecto.

Recordatorio

Un recordatorio es un tipo de notificación de GMAS que se asocia a un To-Do incompleto.

Subacuerdo

Un subacuerdo capta un acuerdo entre la Universidad de Harvard y otra institución en el que se produce la adquisición de servicios o productos que Harvard pagará a través de los fondos del proyecto patrocinado.

To-Do’s

Los To-Do’s son una lista generada automáticamente de acciones a completar en GMAS por un determinado usuario. Se eliminan automáticamente cuando se completa la acción. Asociados a las tareas pendientes, los recordatorios son generados por GMAS para informar a los usuarios de las próximas tareas pendientes que deben ser completadas.