Factura EDI 810

En el intercambio electrónico de documentos (EDI), una factura EDI 810 es la versión electrónica de una factura tradicional en papel. Utilizada principalmente en las industrias manufacturera y minorista, una factura EDI 810 es enviada por el vendedor o proveedor a un socio minorista o distribuidor para solicitar el pago de productos y/o servicios.

Aunque la factura EDI 810 es la factura electrónica más utilizada, existen múltiples documentos EDI que soportan la facturación. Además del 810, se utilizan habitualmente el EDI 880 y el EDI 894. El primero factura específicamente productos de comestibles y el segundo se utiliza para los modelos de inventario gestionado por el proveedor (VMI).

Formato EDI 810

EDI 810 Datos clave de la factura

La factura EDI 810 contiene varios elementos de datos clave que ayudan a enrutar la información correcta durante una transacción. Estos datos son:

• Número de factura
• Número de pedido
• Fecha de la factura
• Identificadores de productos y servicios, incluyendo UPC/EAN/GTIN, así como sus cantidades
• Precio del artículo

No es raro que se incluyan datos adicionales en un EDI 810, dependiendo de las necesidades del cliente y del nivel de personalización. Los datos adicionales pueden incluir:

• Niveles de transporte y servicio
• Términos de la factura
• Envío a y envío a lugares
• Número de proveedor
• Cargos y/o bonificaciones
• Impuestos
• Número de artículo del comprador
• Número de pieza del proveedor
• Información de envío

Beneficios de la factura EDI 810

Utilizar la factura EDI 810 ofrece varios beneficios tanto al proveedor como al comprador. Estos beneficios dependerán del nivel de automatización e integración de la transacción en el sistema de cada parte. Estos beneficios pueden incluir:

• Aumento de la eficiencia, reducción del tiempo para completar las transacciones y disminución del volumen de flujo de papel
• Menos tiempo dedicado a presentar manualmente las facturas por parte del proveedor
• Menos tiempo dedicado a introducir manualmente las facturas por parte del comprador
• Aumento de los recursos para centrarse en el trabajo de valor añadido tanto para el proveedor como para el comprador
• Una reducción significativa, si no la eliminación total, de los errores asociados a la entrada manual
• Reconciliación con los pedidos/envíos para verificar los importes correctos de las facturas
• Mejor cumplimiento de los pedidos
• Pago más rápido

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Acerca de Encompass Solutions

Encompass Solutions es una empresa de consultoría de negocios y software que se especializa en sistemas ERP, EDI y soporte de Servicios Administrados para Fabricantes y Distribuidores. Al servicio de las pequeñas y medianas empresas desde 2001, Encompass moderniza las operaciones y automatiza los procesos para cientos de clientes en todo el mundo. Tanto si se trata de una implementación a gran escala como de la integración y renovación de los sistemas existentes, Encompass ofrece un enfoque especializado para las necesidades de cada cliente. Al identificar los requisitos del cliente y abordarlos con las soluciones adecuadas, nos aseguramos de que nuestros clientes estén equipados para seguir el ritmo de la industria.

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