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¿Qué es un EDI 855?

Un EDI 855 es un acuse de recibo de una orden de compra. Se envía después de recibir un EDI 850 (Orden de Compra) para confirmar que la mercancía está disponible para ser vendida. Sustituye a la necesidad de llamar, enviar un fax o un correo electrónico a los socios comerciales para confirmar que se ha recibido una orden de compra y si se va a cumplir. Un EDI 855 incluye lo siguiente:

• Pedido aceptado
• Pedido rechazado
• Variaciones de pedido

Formato EDI 855

Los EDI 855 permiten a las empresas agilizar la cadena de suministro al eliminar la necesidad de realizar llamadas telefónicas, enviar faxes o correos electrónicos y volver a introducir manualmente la información en diferentes sistemas. La automatización también mantiene el coste del negocio en su conjunto porque libera recursos y reduce los errores humanos.

¿Cómo envío/recibo los EDI 855?

Es bastante fácil para un sistema enviar/recibir los EDI 855. En su mayor parte, la transmisión se realiza a través de Internet o de la Red de Valor Añadido (VAN). Para mantener los costes de EDI asequibles, hoy en día la mayor parte de las transmisiones de EDI se realizan a través de Internet utilizando AS2 (Declaración de Aplicabilidad 2) o FTP (Protocolo de Transferencia de Archivos) seguro, lo que elimina la necesidad de una costosa VAN. El archivo se mantiene seguro utilizando encriptación para mantener los datos seguros.

Traducción de un EDI 855

Una vez que se ha recibido un documento EDI 855, debe ser traducido a un formato funcional para su sistema. Muchas organizaciones tienen su propio conjunto de definiciones estándar para los EDI 855 y las empresas utilizan una plataforma como logicbroker para configurar y traducir estos diferentes documentos. Una vez traducido el EDI 855, la información se puede sincronizar con su sistema interno de registro, como un ERP (Enterprise Resource Planning), eliminando la necesidad de introducir datos manualmente. Una vez que la información existe en sus sistemas, usted puede reconocer rápidamente el pedido. Los minoristas y los proveedores consideran que el EDI 855 es útil porque permite actualizar los pedidos rápidamente y anticiparse a las variaciones de los mismos. Normalmente, el siguiente paso es devolver documentos similares, como un EDI 810 (factura) y un EDI 856 (aviso de envío anticipado).

Para saber más, descargue nuestro folleto completo sobre el EDI 855.