EDI 820 en la facturación y las cámaras de compensación médica
El conjunto de transacciones EDI 820 se aplica a dos tipos de comunicación, ambos comunes en algunos procesos de facturación y de cámaras de compensación médica. La primera es una orden de pago, que indica a un pagador que envíe fondos a un beneficiario. La segunda es el aviso de remesa, que indica al receptor cómo aplicar el efectivo a sus registros de cuentas por cobrar, y puede enviarse directamente o a través de un intermediario.
En cualquiera de los dos casos, la comunicación EDI 820 se envía generalmente después de recibir una factura, por lo que puede considerarse una iniciación de pago. Una vez enviada, una red de valor añadido (VAN) suele encargarse de la transmisión y la seguridad de los datos, pero las conexiones directas a través de Internet también se están haciendo bastante populares.
Transacciones EDI 820 en el sector sanitario
En el proceso de facturación médica, una cámara de compensación médica puede incluir la transacción 820 como parte de una transacción bancaria mayor. Aunque tiene muchas aplicaciones fuera de la sanidad, el conjunto de transacciones 820 suele ser utilizado por las empresas que pagan las primas de los seguros médicos de sus empleados.
¿De dónde proceden los datos del EDI 820? La respuesta depende de la organización, pero varias fuentes de entrada pueden contribuir cada una a la información bancaria, financiera, de enrutamiento y de otro tipo contenida en la transacción 820. Estas fuentes suelen incluir:
- Documentos en papel escaneados o enviados por fax
- Documentos electrónicos cargados
- Portales web
Automatización de la entrada de datos EDI
Aunque algunas organizaciones tienen un flujo de trabajo de entrada EDI completamente automatizado, sin papel y casi sin trabajo, este no suele ser el caso. De hecho, independientemente de la forma en que nuestros clientes introduzcan los datos en su sistema EDI, Paperless Productivity suele encontrar una forma de agilizar ese proceso. Por ejemplo, esto puede adoptar la forma de capturar automáticamente los datos que antes se registraban a mano, y/o digitalizar los documentos entrantes antes de que lleguen a la oficina.
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