Durante los últimos 6 años, he'afinado una hoja de cálculo que ha cambiado por completo mis finanzas

Los presupuestos son sexy

¡Hola chicos! Esta semana estoy en la playa, pero como prometí, tengo un puñado de artículos de invitados increíbles para vosotros, empezando por este, sobre cómo un lector cambió completamente sus finanzas construyendo una impresionante hoja de cálculo.

Deja caer capturas de pantalla de la misma, así como descripciones de lo que hace cada una de las doce pestañas (¡sí, 12!) y todo es bastante sorprendente. Escribe:

Me gustaría explorar las razones por las que me centro en mi mundo financiero, y lo que he aprendido en el camino.

Para mí, comenzó cuando quise gastar una cantidad sustancial de dinero cada mes durante 3 años y no sabía si podría salir a flote.

Me gradué como ingeniero en 2007, y después de 2 años de diseño de sistemas comerciales de HVAC decidí que quería cambiar de carrera y pasar a los negocios obteniendo un MBA en una universidad local. Me costaría 400 dólares al mes durante unos 3 años. No llevaba la cuenta de mis gastos en ese momento, y no tenía ni idea de si tenía espacio en mi presupuesto para ello o no. Estaba desesperado por obtener información para poder gestionar mejor mi dinero.

Durante mi programa de MBA, lo más importante que aprendí fue que sólo se pueden gestionar las cosas que se miden. Si no se mide, no hay información para mejorar.

Investigué en Internet y terminé en Crown Financial, que me hizo registrar todos los gastos durante un mes para decidir si podía recortar lo suficiente de mi presupuesto para añadir el programa de MBA.

En ese momento ganaba unos 50.000 dólares. Estaba soltero, visitaba restaurantes con amigos con frecuencia y gastaba buena parte de mi dinero en navajas y cosas frívolas que no mejoraban mi vida, ni me hacían feliz. Quería empezar el programa de MBA lo antes posible y no podía hacer estas cosas inmediatamente porque no estaba administrando bien mi dinero. Esto me disgustó y tomé la determinación de convertirme en una mejor administradora del dinero.

La razón por la que me centro en mis finanzas es porque quiero gastar mi dinero en cosas que valoro, y para ello necesito administrar el dinero y saber a dónde va. No quiero gastar 0 dólares cada mes, pero quiero que cada dólar gastado vaya a cosas que disfruto. Esa fue la epifanía que me golpeó años después de que empecé a tomar en serio mi estado financiero.

Después de un mes de registrar cada gasto, se me ocurrió una hoja de cálculo que me permitió hacer un seguimiento de las cosas más fácil que escribirlas en papel cuadriculado. Empecé a disfrutar introduciendo mis recibos en la hoja de cálculo de Excel y haciendo un balance con lo que decían mis cuentas bancarias. Todo en un intento de ser un buen administrador de mi riqueza y utilizarla de mejor manera.

Después de que determiné que podía hacer el programa de MBA, se hizo aún más importante para mí el seguimiento continuo de mis ingresos y gastos, ya que mis ingresos de pelusa fueron eliminados.

Esta hoja de cálculo evolucionó lentamente durante los últimos 6 años. Al principio era sólo una plantilla de presupuesto. Ahora es un enorme libro de trabajo que tiene toda mi información crítica actualizada, y me resulta extremadamente útil a la hora de tomar decisiones financieras.

Comencé simplemente queriendo tomar decisiones de forma inteligente. Ahora abro mi tablero y me esfuerzo por aumentar mi patrimonio neto mensualmente, y tomar decisiones que ayuden a que aumente más rápido, en lugar de sólo tomar decisiones basadas en si puedo encajar cosas en mi presupuesto o no.

Estaba soltero cuando esto comenzó, y ahora soy financieramente responsable de 4 niños pequeños y una esposa ama de casa. Saber a dónde va nuestro dinero es una seguridad para nosotros. Podemos anticipar nuestro futuro y planificar en consecuencia. Nuestro plan nunca es exactamente correcto, pero tener un plan es importante y medir nuestros gastos ha sido fundamental para ser realmente dueños de nuestras decisiones.

Mi hoja de cálculo tiene 12 pestañas principales que se utilizan regularmente.

Aquí hay un breve desglose de cada una, acompañado de una captura de pantalla para ver cómo se ve en acción.