Contrato de freelance gratuito

Un contrato de freelance establece las condiciones de trabajo entre un freelance (o «contratista») y una persona o empresa que requiere sus servicios. Un contrato de freelance claro ayuda a ambas partes a entender lo que esperan la una de la otra, para que los proyectos se envíen a tiempo y los pagos se realicen puntualmente.

¿Qué es un contrato de freelance?

Un contrato de freelance es un documento enviado por un empleador a un freelance que explica los términos de su relación laboral. Establece unas expectativas claras entre las dos partes para un proyecto específico durante un periodo de tiempo determinado. Este tipo de documento es legalmente vinculante y asegura que todos los que trabajan en una tarea determinada están en la misma página en términos de directrices de servicio.

Términos generales en un contrato de freelance

Un contrato de freelance normalmente aborda los siguientes elementos:

• Los nombres de los involucrados en el proyecto
• Detalles sobre los servicios entregados y las expectativas para ambas partes
• Fechas específicas para el trabajo
• Condiciones de pago
• Aclaración legal del papel del contratista

Otros nombres para los contratos de freelance

Un contrato de freelance también se conoce como:

• Acuerdo de autónomo de cliente/servicio
• Acuerdo de contratista de empresa
• Acuerdo de contratista
• Acuerdo de autónomo
• Acuerdo de contratista de autónomo

.

• Acuerdo de consultor independiente
• Acuerdo de contratista independiente

Muestra de contrato de freelance

La muestra de contrato de freelance a continuación detalla un acuerdo entre el cliente, «Tashia Knight», y la trabajadora autónoma, «Maria McKenzie».» Maria McKenzie se compromete a realizar servicios para Tashia Knight en las condiciones especificadas.

¿Cuándo necesito un contrato de freelance?

Se necesita un contrato de freelance para un único proyecto durante un periodo de tiempo claro, a diferencia de una relación laboral permanente y general. La empresa tampoco puede involucrar al trabajador freelance como parte oficial de la empresa. Tenga en cuenta que este tipo de trabajador no es lo mismo que un trabajador temporal, o «temp», que a menudo se colocan en una empresa a través de una agencia de personal independiente para cubrir un puesto durante un corto período de tiempo – como durante la licencia de maternidad de un empleado. Los trabajadores temporales son técnicamente empleados de la agencia de colocación, mientras que los contratistas independientes son autónomos.

Los contratistas independientes suelen costar a una empresa menos dinero que un empleado porque no reciben las prestaciones laborales tradicionales, como la asistencia sanitaria, la paga de vacaciones, la paga por enfermedad o la jubilación.

Los contratistas independientes suelen trabajar con sus propios horarios y no se espera que acudan a una oficina. A diferencia de los trabajadores asalariados, los autónomos no tienen un límite ascendente en sus ingresos potenciales. Sin embargo, se espera que paguen los gastos de bolsillo a menos que la empresa lo apruebe.

El seguro de la empresa no cubre al contratista, por lo que los autónomos son responsables de obtener su propio seguro.

Consecuencias de no utilizar un contrato de autónomo

Sin un acuerdo de autónomo, las expectativas del autónomo y sus servicios requeridos pueden ser poco claras. Es imperativo que tanto un contratista independiente como su cliente tengan un entendimiento común del alcance del proyecto para evitar confusiones o trabajo extra.

Además, un contrato de freelance establece para el IRS que el trabajador no es un empleado de la empresa. De lo contrario, se puede esperar que la empresa cubra los impuestos de Medicare y de la seguridad social del individuo, así como que sea responsable de cualquier responsabilidad que pueda surgir del proyecto.

Existen graves consecuencias de clasificar erróneamente a un trabajador autónomo como empleado y viceversa, incluyendo grandes multas e incluso posibles penas de cárcel. Es crucial que entienda la distinción entre un contratista independiente y un empleado y las implicaciones para usted y/o su negocio.

Consecuencias para el contratista

• Pérdida de pago
• Pérdida de tiempo
• Trabajo robado
• Los trabajadores autónomos pueden incurrir en una multa por no revelar información precisa sobre sus ingresos en su declaración de impuestos personal

Consecuencias para la empresa contratante

• Pérdida de dinero, sobre todo en gastos imprevistos
• Pérdida de tiempo
• Gastos legales, incluyendo demandas judiciales
• Pérdida de información de la empresa

Un formulario 1099 marca las ganancias de los autónomos para Hacienda. Si un trabajador autónomo gana más de 600 dólares de una empresa, recibirá un formulario 1099. Puede encontrar instrucciones sobre este requisito legal en el sitio web del IRS.

Los trabajadores autónomos no pueden tener empleados, pero pueden delegar el trabajo a otros contratistas independientes.

Hay muchas directrices legales que una empresa debe conocer para tratar a sus trabajadores de forma justa. El sitio web del Departamento de Trabajo tiene una explicación clara de las principales leyes laborales de Estados Unidos.

Usos comunes de un contrato freelance

Un contrato freelance tiene una gran variedad de usos. Hay muchos tipos de proyectos a corto plazo que un trabajador individual puede completar para una empresa. Son situaciones en las que hay una tarea específica que el cliente necesita que el contratista complete.

• Una revista contrata a un periodista para que escriba un artículo
• Una pequeña empresa contrata a un programador para que cree una página web
• Una compañía de teatro contrata a un actor para que actúe en una obra
• Un grupo de reflexión contrata a un orador para que pronuncie el discurso principal de su conferencia
• Una familia contrata a un cuidador de mascotas para que cuide a su perro durante sus vacaciones
• Una pareja contrata a un fotógrafo para su boda
• Una empresa contrata a un consultor de marketing para dar a conocer su marca
• Una oficina contrata a un fontanero para que arregle las tuberías que gotean
• Una madre contrata a la vecina de al lado para que cuide a su hijo durante el día.vecino para que cuide a su hijo por la noche
• Un estudiante contrata a un tutor para que le ayude a estudiar para la selectividad

Si te parece que hay una gran variedad de trabajos freelance, tienes razón: los trabajadores contratados son una parte creciente de la población. Una encuesta de 2018 realizada por NPR y Marist descubrió que uno de cada cinco trabajos estadounidenses lo realiza un trabajador independiente.

Interesantemente, muchos contratistas independientes hoy en día realmente trabajan para un solo cliente, en contraposición a múltiples clientes, debido a proyectos en profundidad o acuerdos de trabajo. Sin embargo, según la Ley de Normas Laborales Justas, estos trabajos siguen sin recibir los beneficios de los empleados, incluido el pago de horas extras.

Según la Harvard Business Review, la clasificación errónea de los empleados como contratistas ha dado lugar a importantes pérdidas salariales para los trabajadores.

Las empresas suelen recurrir a los trabajadores autónomos para proyectos que no requieren una amplia formación o el uso de equipos de la empresa.

Qué incluir en un contrato de autónomo

Un acuerdo de autónomo debe detallar las siguientes especificaciones:

1. Los nombres de la empresa contratante y del contratista independiente

2. Los servicios que el contratista prestará al cliente

• ¿Qué componentes deben incluirse? Cuál es el alcance del proyecto? ¿Qué se pretende conseguir?
• ¿Cómo se presentará el trabajo? Puede especificar si el archivo debe presentarse como PDF o como documento de Word, por ejemplo. ¿Existe un sitio web para compartir archivos que el cliente desee utilizar?
• ¿Hay un acuerdo de no divulgación u otra forma de confidencialidad? ¿Se concederá al cliente la exclusividad del trabajo del contratista? Tenga en cuenta que un trabajador autónomo tiene diferentes derechos de propiedad intelectual que un empleado.
• ¿Cuáles son las responsabilidades del cliente? ¿Existen directrices por si el cliente desea cambiar el proyecto una vez que esté en marcha?
• Es posible que desee incluir los servicios que no se prestan con el fin de garantizar la claridad.Una explicación de los servicios que el contratista proporcionará al cliente:

3. Calendario del proyecto acordado mutuamente con fechas específicas

• ¿Hay múltiples plazos? ¿Hay una hora determinada en la que el proyecto debe estar completamente terminado? ¿Debe el trabajador acudir a determinadas reuniones?

4. Remuneración

• ¿Cuánto pagará el cliente al contratista? ¿Cuál es la tasa de pago?
• ¿Cómo y cuándo enviará el cliente el pago?
• ¿Hay una garantía de pago de base en caso de que el proyecto se cancele a mitad de camino?

5. Una aclaración de su relación legal

• ¿Por qué el trabajo está siendo completado por un contratista independiente en lugar de un empleado? Esto ayuda a dejar claro al IRS que la empresa no pagará por los mismos beneficios laborales para el trabajador que la empresa pagaría por un empleado.
• El contrato tiene un efecto vinculante para asegurarse de que el trabajo se completa.
• ¿Es el trabajador a voluntad? ¿Existen circunstancias por las que se pueda terminar la relación?

Además de firmar un contrato de autónomo, puede ser necesario que firme un acuerdo de confidencialidad.