Cómo solicitar Google para organizaciones sin ánimo de lucro – la guía completa

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Este es el segundo artículo de una serie sobre Google para organizaciones sin ánimo de lucro. En esta entrega, repasaremos las instrucciones paso a paso para solicitar el programa Google for Nonprofits.

Si todavía tienes curiosidad por Google for Nonprofits y quieres saber lo que puede hacer por ti, consulta el primer post de esta serie, o este post de preguntas frecuentes.

Por último, si quieres aprovechar nuestra consulta gratuita para ayudarte a hacer crecer tu negocio, inscríbete mediante el siguiente formulario.

1. Antes de empezar…

1. Asegúrate de que estás registrado como organización benéfica en tu país (501c3 en EEUU)
2. Revisa los requisitos de elegibilidad para asegurarte de que no estás en la lista de organizaciones no elegibles.
3. Asegúrate de que la declaración de tu misión se puede encontrar fácilmente en tu sitio web. Google lo utiliza para determinar su elegibilidad.
4. Acceda a una cuenta de Google adecuada antes de iniciar la solicitud, como el correo electrónico de su trabajo; se vinculará a la solicitud de su organización. Puedes añadir otras cuentas vinculadas más tarde.

Consigue un token de validación de TechSoup

Google requiere que todas las organizaciones sin ánimo de lucro de fuera de Estados Unidos estén registradas en TechSoup. Si eres una 501c3, salta al paso 3.

¿Qué es TechSoup? Es una afiliación internacional de organizaciones que proporcionan la verificación del estatus de organización sin ánimo de lucro y software gratuito & con descuento a las organizaciones sin ánimo de lucro miembros. La afiliación es completamente gratuita, pero hay un periodo de espera de hasta 10 días laborables. A continuación se explica cómo hacerlo:

1. Comience aquí y seleccione el país en el que está registrada su organización. Haga clic en Introducir
2. En la siguiente página, haga clic en ¿Nuevo en Techsoup.org? si aún no tiene una cuenta, de lo contrario, haga clic en Ya es miembro para ver su token de validación
3. Haga clic en Registrar su ONG para ser validada en la pantalla emergente
4. Aparecerá una pantalla de solicitud. En la primera página:
   1. Rellene la información correspondiente y haga clic en Continuar >
5. En la segunda página:
   1. Seleccione el estado de su organización
   2. Introduzca su EIN. Puede encontrarlo buscando su organización en Guidestar en los Estados Unidos, y en los sitios asociados a Guidestar a nivel internacional.
   3. Haga clic en Continuar
6. En la tercera página:
   1. Seleccione el tipo de su organización, según su misión principal. Esto es sólo para uso interno de TechSoup.
   2. Añada la información de contacto y el presupuesto de su organización
   3. Haga clic en Continuar
7. Verifique la información de su organización en la siguiente página y haga clic en Registrar esta organización
8. La siguiente página mostrará un «código de asociación» y una notificación de que su solicitud ha sido enviada. Su código de asociación NO es su código de validación. TechSoup le enviará por correo electrónico su código de validación hasta 10 días hábiles después de que envíe la solicitud; tienen que confirmar que está registrado como 501c3 en el IRS antes de enviarle el código.

Rellena la solicitud

Si estás fuera de Estados Unidos, TechSoup te enviará un correo electrónico una vez que hayan confirmado tu organización. El código de validación será algo así como 123a4567@MyOrgName123. Ahora estás listo para hacer la solicitud «real» y conseguir un montón de cosas gratis de Google. Sólo tienes que seguir los siguientes pasos.

Las organizaciones sin ánimo de lucro de EE.UU. pueden ir directamente a estos pasos:

1. Comienza aquí y selecciona tu país
2. En la primera página:
   1. Marque las casillas para certificar que cumple los requisitos
   2. Si está fuera de Estados Unidos, introduzca su código de validación de TechSoup.
   3. Pulse Continuar
3. En la segunda página:
   1. Rellene la información de contacto de su organización, el sitio web y la declaración de la misión
   2. Rellene su información de contacto.
   3. Selecciona tus preferencias de comunicación y «dónde has oído hablar de nosotros»
   4. Haz clic en Enviar solicitud

Espera una respuesta

Después de hacer clic en «Enviar solicitud» deberías ver una pantalla que dice algo así como «Solicitud recibida». Google afirma que la mayoría de las solicitudes se procesan en 10 días hábiles, pero he visto algunas aceptadas en tan solo 24 horas.

Por el contrario, Google podría requerir más información de usted, así que mantenga un ojo en la bandeja de entrada del correo electrónico que utilizó para aplicar. Puedes acceder a tu panel de Google for Nonprofits en https://www.google.com/nonprofits/ en cualquier momento para comprobar el estado de la solicitud.

Si tu solicitud ha sido rechazada por cualquier motivo, envíame un mensaje y estaré encantado de ayudarte.

De todas formas, ¡felicidades por haber sido aceptado en Google for Nonprofits!

Inscríbete en G Suite (Google Apps)

Desgraciadamente, ser aceptado en el programa general de Google for Nonprofits no es el último paso. Tendrás que solicitar también cada uno de los programas que componen Google for Nonprofits. Por suerte, la mayoría no son muy complicados.

Empezaremos con la solicitud de G Suite, la versión para empresas de Gmail y Google Docs. Si quieres saber más sobre G Suite Nonprofits Edition, echa un vistazo a este post.

1. Regístrate en G Suite aquí si tu organización aún no tiene G Suite. Si lo tiene, ¡está un paso adelante!
   1. Rellena tu información de contacto en la primera página, pulsa Siguiente
   2. Selecciona Usar un dominio que ya he comprado, a menos que necesites comprar un dominio.
   3. Escriba su dominio y pulse Siguiente
   4. Cree su cuenta personal de G Suite en el dominio de su organización.
   5. Dale a Aceptar y Regístrate
2. La siguiente página dirá «¡sólo hay unos pocos pasos más!» pero no dejes que te confunda. Sólo tienes que verificar tu dominio. Puedes encontrar instrucciones específicas para tu host de dominio aquí.
3. Una vez que hayas verificado tu dominio, accede al portal de Google para organizaciones sin ánimo de lucro
4. Haz clic en el botón Regístrate ahora
5. Haz clic en el botón Inscríbete debajo del producto G Suite para organizaciones sin ánimo de lucro en la página «Inscripciones» de tu cuenta
6. Rellena la solicitud junto con tu dominio verificado, y haga clic en Inscribirse

Una vez que haya presentado la solicitud, Google se pondrá en contacto con usted en un plazo de 3 días para indicarle los pasos a seguir, o simplemente para confirmar su cuenta.

Inscríbete en Google Ad Grants (AdWords)

Después de G Suite, Ad Grants es probablemente el más útil de los programas, pero también el más complicado de las aplicaciones. Preste mucha atención a estos pasos para que Google acepte su solicitud.

Si no confía en su capacidad para inscribirse con éxito, o para gestionar su Ad Grants, póngase en contacto con nosotros para nuestra consulta gratuita «Google Grants 101» y podremos responder a todas sus preguntas:

NOTA: Durante este proceso, ignore las solicitudes de introducir su información de facturación. Si lo hace, quedará descalificado.

1. Cree una cuenta de Google Ads, empezando por este enlace específico
2. Añada el dólar estadounidense como moneda, independientemente de dónde opere su organización sin ánimo de lucro
3. Haga clic en Guardar. Es posible que tenga que volver a iniciar sesión o crear una nueva cuenta después
4. Haga clic en Crear su primera campaña a la izquierda
5. Elija la siguiente configuración para la campaña
   1. Tipo: Elija Sólo red de búsqueda.
   2. Redes: Desmarque la casilla junto a «Incluir socios de búsqueda».
   3. Ubicaciones: Elija dónde quiere que se muestren sus anuncios.
   4. Idiomas: Elige qué idiomas quieres que hablen las personas que verán tus anuncios.
   5. Estrategia de puja: Haz clic en Estableceré manualmente mis pujas para los clics.
   6. Puja por defecto: Elige 2,00 USD o menos.
   7. Presupuesto: Elige 329 USD o menos. Tendrás 329 USD para usar en todas tus campañas. Si su presupuesto no se muestra en USD, tendrá que crear una nueva cuenta en USD
6. Omita la sección «Extensiones de anuncios» y haga clic en Guardar y continuar

En esta siguiente subsección, añadirá anuncios y palabras clave a su cuenta. Google requiere que tengas un anuncio en la cuenta para aplicarlo. No te preocupes por hacer el mejor anuncio de la historia, pero te rechazarán si tienes un texto ficticio irrelevante. Simplemente escriba algo sencillo e informativo de la parte superior de su cabeza y seguir adelante con su vida.

1. Elija al menos una palabra clave (como «derechos de los animales sin fines de lucro») para su anuncio para mostrar en virtud de palabras clave
2. Haga clic en Continuar con los anuncios
3. Añadir la URL de destino para las personas que hacen clic en su anuncio. (La página de inicio funciona bien)
4. Escribe el texto de tu anuncio. Si estás realmente perplejo, consulta este artículo
5. Haz clic en Guardar
6. Haz clic en Guardar y terminar
7. Haz clic en Guardar y terminar de nuevo. NO AÑADIR INFORMACIÓN DE FACTURACIÓN

Ahora que hemos creado tu cuenta de Adwords, tenemos que enviarla para Ad Grants:

1. Desde tu panel de Google para organizaciones sin ánimo de lucro, accede y haz clic en «Inscribir» en Google Ad Grants
2. Introduce tu ID de cliente de Google Ads en el formulario, puedes encontrarlo aquí
3. Haz clic en Inscribir

¡Ya está! Una vez más, Google debería responderte en un plazo de 1 a 3 días.

Inscríbete en el Programa de YouTube sin ánimo de lucro

El Programa de YouTube sin ánimo de lucro (también conocido como YouTube Social Impact) te da acceso a funciones promocionales especiales, como las tarjetas promocionales, que son anotaciones en los vídeos que incitan a los espectadores a realizar donaciones. Puedes obtener más información sobre esta función aquí. El proceso es muy sencillo, así que no hay razón para no añadirlas a tus vídeos. Suponiendo que ya tengas un canal de YouTube, estos son los pasos para solicitarlo:

1. Al igual que con los demás programas, accede al portal de Google desde las organizaciones sin ánimo de lucro
2. Haz clic en Inscribirse en YouTube para organizaciones sin ánimo de lucro
3. Introduce el ID del canal de YouTube de tu organización y completa el formulario
4. Haz clic en Inscribirse

Y eso es todo. Google se pondrá en contacto contigo en un plazo de 3 días laborables.

Inscríbete en la subvención de la API de Google Maps

Esta función de Google para organizaciones sin ánimo de lucro te ofrece capacidades avanzadas para integrar Google Maps con tu organización. Es especialmente útil si tu organización está creando una aplicación y necesitas una función de mapas; he catalogado algunas formas diferentes de utilizarla en este post.

1. Accede al portal de Google para organizaciones sin ánimo de lucro
2. Haz clic en Inscríbete en la subvención de la API de Google Maps

Y listo. Tu solicitud se aprobará automáticamente y podrás empezar a utilizar la API.

¡Eso es todo, amigos!