Análisis Gráfico
Bizagi ofrece un Análisis Gráfico de los resultados de búsqueda devueltos por las Consultas que presenta la información de manera flexible permitiendo una fácil y rápida comprensión. El análisis gráfico permite acceder a datos actualizados y precisos para identificar tendencias, problemas y oportunidades de mejora en tiempo real.
Realizar Consultas Gráficas desde el Portal de Trabajo
1. Una vez ejecutada una Consulta, se presentan sus resultados.
Haga clic en el icono de análisis gráfico que aparece en la parte inferior de los resultados de la búsqueda.
2. Se mostrará el Asistente de Análisis Gráfico,
En el Paso 1 debe definir las Medidas. Estas medidas representan cualquier aspecto cuantificable o medible de la Consulta.
Para las medidas se debe seleccionar al menos una función agregada para ser aplicada. Cuando se selecciona haga clic en Siguiente.
Cuento: Devuelve el número total de medidas.
-Max: Devuelve el valor máximo de las medidas.
-Min: Devuelve el valor mínimo de las medidas.
-Promedio : Devuelve el valor medio de las medidas.
-Suma: Devuelve el valor total de las medidas.
Cada columna de los resultados de la Consulta se clasifica automáticamente de acuerdo con el tipo de datos. Las columnas de atributos numéricos (enteros, moneda, etc.) se definen como medidas. Recuerde que sólo aparecerán en la lista los campos que fueron marcados en la consulta para ser mostrados como resultados.
3. En el paso 2 debe definir las dimensiones que desea mostrar.
Las dimensiones son los datos que se van a medir. Son los campos que se marcaron en la consulta para ser mostrados en los resultados que no son numéricos; suelen ser datos descriptivos como nombre, ciudad, región, fechas.
Para seleccionar las dimensiones, arrastre y suelte las dimensiones de la lista Disponible al área de Dimensiones Seleccionadas de la derecha.
Para el Análisis Gráfico de las Consultas de la Aplicación existen medidas y dimensiones adicionales de datos del proceso como: fecha de creación del caso, fecha de solución del caso, estado final, importe.
4. El resultado del análisis gráfico se presenta como la imagen siguiente:
Considere que para evitar problemas de rendimiento, el análisis gráfico tendrá en cuenta un máximo de 2000 registros. Si la consulta tiene más de 2000 resultados, aparecerá un mensaje indicando el número de resultados utilizados en el análisis gráfico frente al número total de resultados.
Puede cambiar el número máximo de registros a mostrar en la siguiente ruta: C:\Bizagi\Projects\WebApplication\js\GraphicAnalysis\overrides.js.
Menú de gráficos
Este menú está dividido en tres secciones. Cada sección le permitirá configurar y visualizar diferentes características del Análisis Gráfico:
Área de Dimensiones y Medidas
En esta sección podrá añadir y eliminar medidas y dimensiones al gráfico actual.
Marcar o desmarcar nuevas funciones agregadas a las medidas
1. En el elemento Medidas del análisis gráfico, seleccione la medida ya agregada y se mostrarán las funciones agregadas disponibles.
2. Las funciones aplicadas aparecen en la lista de funciones con un símbolo de verificación. Cuando se selecciona una función, ésta se aplica para el análisis. Asimismo, al desmarcar las funciones aplicadas, éstas dejan de aplicarse para el análisis.
Añadir medidas para realizar el análisis gráfico
1. En el elemento dimensiones del análisis gráfico, haga clic en la opción Añadir. Se muestra la ventana Añadir medidas.
2. En la ventana Agregar Medidas, se visualiza la lista de campos que se marcaron en la consulta para ser mostrados en los resultados que son numéricos.
Cuando se muestra el árbol de cada medida, se muestran las funciones agregadas. Puede seleccionar las funciones de las medidas que desea aplicar para el análisis.
3. Pulse el botón Añadir. La información se actualiza automáticamente.
Añadir dimensiones para realizar el análisis gráfico
1. En el elemento dimensiones del análisis gráfico, haga clic en el botón Añadir. Se muestra la ventana de Añadir Dimensiones.
2. En la ventana Agregar Dimensiones, se verá la lista de campos que se marcaron en la consulta para ser mostrados en los resultados que NO son numéricos. El usuario puede seleccionar todas las dimensiones haciendo uso del enlace Seleccionar todo o seleccionar las dimensiones individualmente marcando la casilla de verificación a la izquierda de cada dimensión.
3. Pulse el botón Añadir. La información se actualiza automáticamente.
La última dimensión de la lista va a representar el eje X en la gráfica. Al seleccionar las columnas o los marcadores de las líneas en los gráficos, aparece una etiqueta con la información de las dimensiones y el cálculo de la función agregada de la medida que representa.
Filtrar dimensiones en el análisis gráfico
Si desea mostrar sólo valores específicos de una dimensión en el análisis gráfico, puede filtrarlos.
1. En el elemento dimensiones del análisis gráfico, haga clic sobre la dimensión a filtrar. Haga clic en el icono de filtro que aparecerá.
2. Se abrirá una nueva ventana. En ella encontrará todos los valores posibles para la dimensión.
3. Añada los valores a mostrar seleccionándolos y pulsando el botón «>».
4. Por último, haga clic en el botón Aplicar filtro. La información se actualiza automáticamente.
Menú de configuración
Este menú proporciona funciones para: guardar el análisis, exportar a Excel, visualizar las tablas de resultados y los gráficos.
Guardar análisis gráfico: Esta opción guarda el análisis gráfico generado.
Exportar a Excel: Permite al usuario exportar las tablas de resultados a excel.
-Ver gráfico y datos: Esta funcionalidad permite visualizar los datos presentados en las tablas en la pestaña de gráficos en la parte inferior de los mismos.
-Grupar gráfico por: Esta opción permite mostrar los gráficos en función de las dimensiones existentes y se representa con líneas de división que agrupan el resultado de la consulta para la dimensión que se haya definido.
Tipo de gráfico: Esta funcionalidad permite seleccionar el tipo de gráfico a mostrar. Línea 2D, Columnas 2D, Columnas 3D, Columnas apiladas 2D, Columnas apiladas 3D, Área 2D, Tarta 2d, Tarta 3d, Rosquilla 2d, Rosquilla 3d.
Área del gráfico
En esta área se puede visualizar el gráfico de diferentes formas así como el resumen de los datos trazados. Contiene tres pestañas:
Pestaña de gráfico
Esta pestaña presenta los resultados de la consulta de forma gráfica. Los tipos de gráficos que se muestran en esta pestaña son Línea 2D, Columnas 2D, Columnas 3D, Columnas apiladas 2D, Columnas apiladas 3D, Área 2D.
Los gráficos se construyen teniendo en cuenta las dimensiones y medidas seleccionadas. Los datos no cuantificables o las dimensiones que caracterizan la información constituyen el eje X (línea horizontal), que se utiliza para ordenar y agrupar los valores. Además, los valores calculados para las medidas según la función de agregación utilizada constituyen el eje Y.
En función del tipo de medida, el tipo de gráfico se define automáticamente. Normalmente se utilizan gráficos de tipo barra, pero si se ha seleccionado una dimensión y es de tipo Fecha, se utiliza un gráfico lineal para representar la línea de tiempo.
Pestaña Detalles de las medidas
Este elemento presenta los resultados de la consulta de forma gráfica, para cada función agregada de las medidas que fueron seleccionadas. Los tipos de gráficos que se muestran en esta pestaña son Tarta 2D, Tarta 3D, Rosquilla 2D, Rosquilla 3D.
Pestaña Datos
Las tablas de resultados ordenan la información dependiendo de las dimensiones seleccionadas y muestran los valores resultantes de las medidas de acuerdo con las funciones de agregación definidas en las columnas.
Consideraciones
-Para una mejor experiencia de usuario no incluya dimensiones con más de 32 valores. Si las dimensiones seleccionadas tienen más de 32 valores, utilice filtros para mostrar el diagrama en intervalos más pequeños.
-Nunca utilice un valor único (como el número de caso) como dimensión. Esto puede afectar al rendimiento del análisis gráfico. Cuando utilice valores únicos como dimensión, tendrá tantas columnas o cortes como casos en curso y cerrados devuelva la consulta.
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