Ein Leitfaden für Office 365-Benutzer zur Lizenzierung von Power Apps und Power Automate (Flow) – Ausgabe Oktober 2019

Die Lizenzierung von Microsoft-Produkten und -Diensten ist oft verwirrend, verwirrend oder schlichtweg unverständlich. Die Lizenzierung für Power Apps und Power Automate bildet da keine Ausnahme, vor allem aufgrund einer Reihe von Änderungen, die im Februar 2019 in Kraft traten, und einer zweiten Reihe von Änderungen, die am 1. Oktober 2019 in Kraft traten. Das Ziel dieses Artikels ist es, so viel Verwirrung wie möglich zu klären, indem er die Lizenzierung von Power Apps und Power Automate ab dem 1. Oktober 2019 dokumentiert.

Dieser Blogbeitrag wurde zuletzt am 16. Oktober 2020 aktualisiert.

Die folgenden Ressourcen wurden verwendet, um diesen Blogbeitrag zu erstellen.

„New licensing options for PowerApps and Microsoft Flow standalone paid plans“, veröffentlicht am 25. Juli 2019. Lesen Sie unbedingt den Hauptteil des Beitrags und die Kommentare.

„Power Apps and Power Automate licensing FAQs“, zuletzt aktualisiert am 9. Oktober 2020.

„PowerApps Pricing“

„Power Automate pricing“

„Microsoft Power Apps, Microsoft Power Automate and Microsoft Power Virtual Agents Licensing Guide – October 2020“

Es wird vorausgesetzt, dass die Leser dieses Artikels mit Power Apps und Power Automate vertraut sind. Weitere Informationen zu Power Automate finden Sie unter: https://flow.microsoft.com. Für weitere Informationen zu Power Apps besuchen Sie bitte: https://powerapps.microsoft.com.

Es sollte auch beachtet werden, dass sich dieser Artikel auf die Lizenzierung von Power Apps und Power Automate für Office 365-Benutzer konzentriert. Er behandelt weder die Unterschiede in der Lizenzierung zwischen Nutzern mit einem Office 365-Tenant und einem Dynamics 365-Tenant noch die Lizenzierungsanforderungen für Power BI.

Power Apps für Office 365

Ihr Office 365-Abonnement beinhaltet eine Lizenz für die Nutzer in Ihrem Tenant, um mit Power Apps Canvas-Anwendungen zu erstellen, die sich über Standardkonnektoren mit Daten aus Office 365 oder aus externen Cloud-Systemen verbinden. Nach dem 1. Oktober 2019 ist die Anzahl der API-Aufrufe, die Sie pro Tag sowohl an Power Apps als auch an Power Automate richten können, begrenzt.

Power Automate für Office 365

Ihr Office 365-Abonnement umfasst eine Lizenz für die Benutzer in Ihrem Tenant für Power Automate, um Workflows zu erstellen, die über die Verwendung von Standardkonnektoren eine Verbindung zu Daten von Office 365 oder von externen Cloud-Systemen herstellen. Nach dem 1. Oktober 2019 gibt es keine Beschränkungen mehr für die Anzahl der Flow-Läufe, die ein Tenant in einem Monat verwenden kann, aber es gibt eine Beschränkung für die Anzahl der API-Aufrufe, die Sie pro Tag sowohl an Power Apps als auch an Power Automate tätigen können.

Power Apps und Power Automate Premium-Funktionen

Es gibt viele Premium-Funktionen von Power Apps und Power Automate. In diesem Abschnitt werden die wichtigsten Premium-Funktionen genannt und kurz beschrieben.

Premium-Konnektoren

Power Apps und Power Automate haben nativen Zugriff auf zwei Arten von Konnektoren: Standard und Premium. Apps oder Flows, die nur Standardkonnektoren verwenden, können von jedem Benutzer verfasst oder ausgeführt werden, Apps oder Flows, die Premiumkonnektoren verwenden, können nur von Benutzern mit einer Premiumlizenz verfasst oder ausgeführt werden.

Der HTTP-Konnektor, ein sehr häufig verwendeter Konnektor, wurde am 1. Februar 2019 von einem Standardkonnektor zu einem Premiumkonnektor geändert. Organisationen, die den HTTP-Konnektor vor dem 1. Februar 2019 verwendet haben, wurde eine Verlängerung gewährt, so dass sie ihn bis zum 31. Januar 2020 weiterhin als Standardkonnektor verwenden können.

Die Bildschirmabbildung unten zeigt eine Teilmenge der verfügbaren Konnektoren. Die vollständige Liste der verfügbaren Konnektoren finden Sie unter: https://flow.microsoft.com/de-us/connectors.

In den am 28. August 2019 veröffentlichten FAQ zu Lizenzierungsänderungen wurde angekündigt, dass die unten aufgeführten SQL-, Azure- und Dynamics 365-Konnektoren von Standard auf Premium umgestuft werden. Nicht-Microsoft-Konnektoren, die zuvor als Standard-Konnektoren eingestuft waren, werden für Office 365-Nutzer weiterhin verfügbar sein.

Aus den FAQ zur Lizenzierung von Power Apps und Power Automate: „… Apps und Flows, die vor dem 1. Oktober 2019 erstellt wurden und diese Konnektoren verwenden, erhalten eine verlängerte Übergangsfrist bis zum 1. Oktober 2024. Während dieser Zeit sind diese qualifizierten Apps und Flows von den Premium-Konnektor-Lizenzierungsanforderungen für die neu klassifizierten Konnektoren befreit.“

Azure Application Insights
Azure Automation
Azure Blob Storage
Azure Container
Azure Cosmos
Azure Data Factory
Azure Data Lake
Azure DevOps
Azure Event Grid
Azure Event Grid Publish
Azure File Storage
Azure IoT Central
Azure Kusto
Azure Log Analytics
Azure Log Analytics Data Collector
Azure Queues
Azure Resource Manager
Azure SQL
Azure SQL Data Warehouse
Azure Table Storage
Dynamics 365
Dynamics 365 Customer Insights
Dynamics 365 for Finance & Operations
Dynamics 365 Sales Insights
Dynamics 365 Business Central
Dynamics 365 Business Central (on-Räumlichkeiten)
Dynamics NAV
Event Hubs
Service Bus
SQL Server

Benutzerdefinierte Konnektoren

Benutzerdefinierte Konnektoren ermöglichen es Ihnen, mit Diensten zu kommunizieren, die nicht über einen „Out-of-the-Box“-Konnektor verfügen. Benutzerdefinierte Konnektoren wurden am 1. Februar 2019 von einer Standardfunktion zu einer Premiumfunktion. Organisationen, die vor dem 1. Februar 2019 benutzerdefinierte Konnektoren verwendet haben, wurde eine Verlängerung gewährt, so dass sie diese bis zum 31. Januar 2020 wie eine Standardfunktion verwenden können. Weitere Informationen zu benutzerdefinierten Konnektoren finden Sie unter: https://docs.microsoft.com/en-us/connectors/custom-connectors.

On-Premises Data Gateway

Das On-Premises Data Gateway bietet sicheren Zugriff auf On-Premises-Daten von Power Apps und Power Automate. Die Verwendung des lokalen Daten-Gateways wurde am 1. Februar 2019 von einer Standardfunktion zu einer Premiumfunktion. Organisationen, die das lokale Daten-Gateway vor dem 1. Februar 2019 genutzt haben, wurde eine Verlängerung gewährt, sodass sie das Gateway bis zum 31. Januar 2020 weiterhin als Standardfunktion nutzen können. Weitere Informationen über das On-Premises-Datengateway finden Sie unter: https://docs.microsoft.com/en-us/azure/analysis-services/analysis-services-gateway.

Verwaltung und Management

Benutzer benötigten bisher eine Premium-Lizenz, um Power Apps und Power Automate zu verwalten und zu managen, aber dies scheint sich zu ändern. Diese Änderung war nicht Teil der Änderungen vom Februar 2019 und ist auch nicht Teil der Änderungen vom Oktober 2019. Stattdessen scheint es sich um eine separate Änderung zu handeln, die im Mai 2019 im Power Apps-Blog und in dem oben verlinkten Blogbeitrag vom 25. Juli 2019 angekündigt wurde. Da diese Lizenzierungsänderung separat angekündigt wurde, ist es unklar, ob die Implementierung der Änderung mit den anderen Änderungen im Oktober 2019 synchronisiert wird. Ausführliche Informationen finden Sie unter https://powerapps.microsoft.com/de-us/blog/provisioning-and-administration-is-getting-easier.

Administrationsportale

Es gibt ein kombiniertes Power Platform-Administrationsportal, das unter https://admin.powerplatform.microsoft.com aufgerufen werden kann. Jeder Benutzer, der eine App oder einen Flow erstellen kann, kann auf das Administrationsportal zugreifen, jedoch haben nur die Benutzer, die Tenant-Administratoren oder Umgebungsadministratoren (siehe unten) sind, Zugriff auf die volle Funktionalität.

Erstellen und Verwalten von Umgebungen

Eine Umgebung ist ein Container, den Sie verwenden können, um Apps und Flows zu trennen, die unterschiedliche Rollen, Sicherheitsanforderungen und/oder Zielgruppen haben. Zum Beispiel:

• Sie können separate Umgebungen erstellen, die die Test- und Produktionsversionen Ihrer Anwendungen gruppieren.
• Sie können separate Umgebungen erstellen, die bestimmten Teams oder Abteilungen in Ihrem Unternehmen entsprechen und jeweils die relevanten Daten und Anwendungen für jede Zielgruppe enthalten.
• Sie können auch separate Umgebungen für verschiedene globale Niederlassungen Ihres Unternehmens erstellen.

Jeder Tenant verfügt über eine Standardumgebung, in der Tenant-Administratoren über die Berechtigung „Environment Administrator“ und alle Benutzer über die Berechtigung „Environment Maker“ verfügen (d. h. alle Benutzer können Apps und Flows erstellen). Die Berechtigungen sind jedoch in allen weiteren Umgebungen vollständig konfigurierbar. Die Berechtigungsoptionen und die Benutzeroberfläche, die für die Zuweisung von Berechtigungen verwendet wird, unterscheiden sich je nachdem, ob die Umgebung eine Dataverse-Datenbank (Common Data Service) enthält oder nicht.

Set data loss prevention policies

Administratoren können Konnektoren in solche gruppieren, die mit Geschäftsdaten arbeiten, und solche, die mit Nicht-Geschäftsdaten arbeiten. Wenn DLP in Kraft ist, werden Benutzer daran gehindert, Konnektoren in beiden Gruppen in einer einzelnen Anwendung oder einem Fluss zu verwenden. So können Sie beispielsweise die Verwendung des Twitter-Connectors in derselben Anwendung oder demselben Ablauf verhindern, in dem der SalesForce-Connector verwendet wird. Weitere Informationen zu Richtlinien zum Schutz vor Datenverlusten finden Sie unter https://docs.microsoft.com/en-us/power-platform/admin/wp-data-loss-prevention.

Zugriff auf Analysen

Das Power Platform Admin Center bietet Zugriff auf verschiedene Analyseberichte für Power Apps und Power Automate. Mit diesen Berichten können Sie den Zustand und die Leistung vorhandener Apps und Flows überwachen und Statistiken zu den Apps und Flows abrufen, die Benutzer erstellen. Weitere Informationen zu Power Automate-Analysen finden Sie unter https://docs.microsoft.com/en-us/power-platform/admin/analytics-flow. Weitere Informationen zu Power Apps Analytics finden Sie unter https://docs.microsoft.com/en-us/power-platform/admin/analytics-powerapps.

Dataverse und Dataverse für Teams

Microsoft Dataverse (früher bekannt als Common Data Service) ermöglicht Ihnen die sichere Speicherung und Verwaltung von Geschäftsanwendungsdaten, die aus allgemeinen Entitäten mit bekannten Schemata bestehen. Er umfasst einen Basissatz von Standardtabellen (z. B. Konto, Kontakt und Aufgabe), aber Sie können auch benutzerdefinierte Tabellen erstellen, die speziell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind. Weitere Informationen über den Common Data Service finden Sie unter https://powerplatform.microsoft.com/en-us/dataverse/.

Am 21. Juli 2020 kündigte Microsoft außerdem einen neuen Dienst namens Microsoft Dataverse for Teams (früher bekannt als Project Oakdale) an, bei dem es sich um eine Lite-Version von Microsoft Dataverse handelt. Dataverse for Teams erfordert keine Premium-Lizenz zur Nutzung und „liefert eine integrierte, Low-Code-Datenplattform für Microsoft Teams“. Weitere Informationen finden Sie unter https://docs.microsoft.com/en-us/powerapps/teams/overview-data-platform.

Power-Apps-Premiumlizenzen

Zusätzlich zur Power-Apps-Lizenz für Office 365 gibt es zwei Premium-Lizenzpläne für Power Apps: den Plan pro App und den Plan pro Benutzer.

Die Premium-Pläne für Power Apps umfassen nicht mehr einen entsprechenden Premium-Plan für Power Automate. Aus dem Blogpost von Microsoft vom 25. Juli 2019: „Power Apps-Benutzer werden weiterhin in der Lage sein, jeden Fluss auszuführen, der direkt von einer App oder von den Daten, die diese App aktualisiert, ausgelöst wird. Die vollständigen eigenständigen Funktionen von Microsoft Flow werden jedoch den unten beschriebenen eigenständigen Flow-Plänen vorbehalten sein.“

pro App-Lizenzplan

Nach dem 1. Oktober 2019 können Apps, die Premium-Funktionen nutzen, eine Premium-Lizenz zugewiesen werden. Eine App, der eine Premiumlizenz zugewiesen wurde, kann von einer Reihe von benannten Nutzern verwendet werden, unabhängig davon, ob die Nutzer, die die App nutzen, eine Premiumlizenz haben oder nicht. Die Kosten für diese Art von Lizenz belaufen sich auf 10 USD pro Benutzer und App pro Monat.

Wie Sie in der Bildschirmabbildung unten sehen können, ist eine App so definiert, dass sie „1 Power Apps Portal und bis zu 2 benutzerdefinierte Apps“ umfasst. Aus dem Blogpost von Microsoft vom 25. Juli 2019: „Als Beispiel für eine eigenständige Anwendung werden Kunden in der Lage sein, eine Lösung für das Veranstaltungsmanagement bereitzustellen, die Folgendes umfasst: ein Portal für externe Benutzer zur Registrierung, eine Web-App zur Verwaltung von Registrierungen und Logistik sowie eine mobile App für Mitarbeiter vor Ort. Diese Komponenten können in einem Szenario gruppiert und als eine einzige Anwendung lizenziert werden.“

Lizenzplan pro Nutzer

Nutzer, denen eine Premium-Lizenz zugewiesen wurde, können Apps erstellen und nutzen, die Premium-Funktionen verwenden. Nach dem 1. Oktober 2019 wird es nur noch eine einzige Premium-Lizenz pro Benutzer geben, die 40 USD pro Monat und Benutzer kostet.

Power Apps Portals Lizenzen

Power Apps Portals ist eine neue Funktion, die es Ihnen ermöglicht, Low-Code, responsive Websites zu erstellen, die es externen Benutzern ermöglichen, mit den in Dataverse (Common Data Service) gespeicherten Daten zu interagieren. Interne Nutzer des Portals werden wie oben beschrieben lizenziert (d.h. pro App oder pro Nutzer). Authentifizierte externe Nutzer können auf das Portal zu einem Preis von 200 USD pro 100 Logins zugreifen. Anonyme externe Benutzer können zu einem Preis von 100 USD pro 100.000 Seitenaufrufe auf das Portal zugreifen. Weitere Informationen zu Power Apps Portals finden Sie unter https://docs.microsoft.com/en-us/powerapps/maker/portals/overview.

Power Automate Premium-Lizenzen

Zusätzlich zur Power Automate für Office 365 Lizenz gibt es zwei Premium-Lizenzpläne für Power Automate: den Plan pro Benutzer und den Plan pro Geschäftsprozess.

Pro-Benutzer-Lizenzplan

Benutzer, denen eine Premiumlizenz zugewiesen wurde, können Abläufe erstellen und nutzen, die Premiumfunktionen verwenden. Nach dem 1. Oktober 2019 wird es nur noch eine einzige Premium-Lizenz pro Benutzer geben, die 15 USD pro Monat und Benutzer kostet.

Lizenzplan pro Geschäftsprozess

Nach dem 1. Oktober 2019 können Flows, die Premium-Funktionen nutzen, eine Premium-Lizenz zugewiesen werden. Eine Bewegung, der eine Premiumlizenz zugewiesen wurde, kann von jedem Benutzer verwendet werden, unabhängig davon, ob dieser Benutzer eine Premiumlizenz hat oder nicht. Die Kosten für diese Art von Lizenzen betragen $500 USD pro Monat für 5 aktivierte Abläufe. Zusätzliche Flows können zu einem Preis von 100 USD pro Flow und Monat hinzugefügt werden.

API-Anforderungslimits

Lizenzierte Benutzer in einem Office 365-Tenant können innerhalb von 24 Stunden bis zu 2.000 API-Anforderungen stellen. Jede pro Benutzer, pro Anwendung oder pro Geschäftsprozess erworbene Lizenz kann das API-Anforderungslimit erhöhen (siehe oben für weitere Details). Zusätzlich können Sie ein Kapazitäts-Add-on für Power Apps und Power Automate für Benutzer erwerben, die dieses Limit regelmäßig überschreiten. Weitere Informationen zu den API-Anforderungsgrenzen finden Sie unter: Anfragelimits und Zuweisungen.

Wichtiger Hinweis: Sie können dieses Add-on zwar erwerben, es kann jedoch noch nicht Benutzern zugewiesen werden. Die Zuweisung wird später im Kalenderjahr 2020 möglich sein. Wenn die Lizenz unterstützt wird, kann sie Anwendungen und administrativen und nicht-interaktiven Benutzern zugewiesen werden.

Kapazitätsbeschränkungen für Abonnements

Jeder Office 365-Tenant hat Beschränkungen für die Speichermenge, die Dataverse (Common Data Service) für Datenbanken, Dateien und Protokolle verwenden darf. Standardmäßig werden Office 365-Mandanten 1 GB Datenbankkapazität und 0 (null) GB Datei- und Protokollkapazität gewährt. Jede pro Benutzer, pro Anwendung oder pro Geschäftsprozess erworbene Lizenz erhöht die verfügbare Kapazität für einen oder mehrere der drei Speichertypen.

Der Erwerb einer einzelnen Power Apps-Lizenz pro Benutzer erhöht die standardmäßige Datenbank-Speicherkapazität auf 10 GB, die standardmäßige Dateispeicherkapazität auf 20 GB und die standardmäßige Protokollspeicherkapazität auf 2 GB. Der Erwerb einer einzelnen Power Apps pro App-Lizenz erhöht die Standard-Dateispeicherkapazität auf 20 GB und die Standard-Protokollspeicherkapazität auf 2 GB. Jede erworbene Power Apps pro Benutzer-Lizenz erhöht die Datenbank-Speicherkapazität um 250 MB und die Dateispeicherkapazität um 2 GB. Mit jeder erworbenen Power Apps pro App-Lizenz erhöht sich die Datenbankspeicherkapazität um 50 MB und die Dateispeicherkapazität um 400 GB.

Der Erwerb einer einzelnen Power Automate-Lizenz pro Benutzer oder pro Fluss erhöht die Standard-Dateispeicherkapazität auf 20 GB und die Standard-Protokollspeicherkapazität auf 2 GB. Mit jeder erworbenen Power Automate-Lizenz pro Benutzer oder pro Fluss erhöht sich die Datenbankspeicherkapazität um 50 MB und die Dateispeicherkapazität um 200 MB.

Im Lizenzierungshandbuch wird angegeben, dass der Erwerb einer Power Automate-Lizenz pro Benutzer die standardmäßige Datenbankspeicherkapazität nicht über 1 GB hinaus erhöht. Das ist jedoch nicht meine Erfahrung. Ich habe mehrere Entwickler-Tenants, bei denen die einzige Premium-Lizenz, die ich erworben habe, die Power Automate-Lizenz pro Benutzer ist, und die Standard-Datenbank-Speicherkapazität wurde auf 10 GB erhöht. Ich habe keine Tenants, bei denen eine Power Apps pro App-Lizenz oder Power Automate pro Flow-Lizenz erworben wurde, daher kann ich nicht sagen, wie sich diese auf die standardmäßige Datenbankspeicherkapazität auswirken. Ich werde diesen Beitrag aktualisieren, wenn ich zusätzliche Informationen zu dieser Diskrepanz entdecke.

Zusätzlich können Sie ein Add-on für Datenbankkapazität, Dateikapazität oder Protokollkapazität erwerben. Die Kosten betragen 40 USD pro Monat, 2 USD pro Monat und 10 USD pro Monat in Folge. Jedes Add-on erhöht die verfügbare Kapazität des jeweiligen Speichertyps um 1 GB.

Sie können die verfügbare Kapazität für Ihren Mandanten im Power Platform Admin Center einsehen. Bitte beachten Sie, dass es seit dem 21. Juli 2020 ein Problem mit der Berichterstattung über die Datenbankkapazität gibt. Die jedem Office 365-Tenant standardmäßig zugewiesene Speicherkapazität von 1 GB wird nicht berücksichtigt, so dass die Zusammenfassung möglicherweise fälschlicherweise meldet, dass Ihre Datenbankkapazität über dem Limit liegt. Microsoft ist sich dieses Problems bewusst und arbeitet daran, es zu beheben.

Übergang von bestehenden P1- und P2-Lizenzen

Aus den FAQs zur Lizenzierung von Power Apps und Microsoft Power Automate: „Die bestehenden P1- und P2-Pläne für Power Apps und Power Automate werden auf die neuen Power Apps-Pläne pro App und pro Benutzer sowie die Power Automate-Pläne pro Benutzer und pro Power Automate umgestellt. Bestehende Kunden können die P1- und P2-Tarife für Power Apps und Power Automate für die Dauer ihres aktuellen Abonnementzeitraums beibehalten und je nach Ablauf ihres Abonnementzeitraums auch zu den aktuellen Bedingungen verlängern. Ebenso können neue Kunden die bestehenden P1- und P2-Pläne vor dem 1. April 2020 erwerben. Bitte wenden Sie sich an Ihren Microsoft-Kundenbetreuer, um weitere Informationen zu erhalten.“

Es scheint, dass das Datum, an dem bestehende P1- und P2-Lizenzen auf die neuen Pläne pro Benutzer umgestellt werden, der 31. Dezember 2020 ist. Diese Information wurde in einer Ankündigung vom 3. April 2020 im Office 365 Message Center mit dem Titel „Dynamics 365 and Power Platform – Licensing and enforcement deadline extensions“ aufgenommen.