EDI 810 Invoice

In Electronic Document Interchange (EDI) ist eine EDI 810 Rechnung die elektronische Version einer traditionellen Papierrechnung. Eine EDI 810-Rechnung wird hauptsächlich in der Fertigungsindustrie und im Einzelhandel verwendet und vom Verkäufer oder Lieferanten an einen Handelspartner oder Distributor gesendet, um die Zahlung für Produkte und/oder Dienstleistungen anzufordern.

Während die EDI 810-Rechnung die am häufigsten verwendete elektronische Rechnung ist, gibt es mehrere EDI-Dokumente zur Unterstützung der Rechnungsstellung. Neben der 810er-Rechnung werden auch EDI 880 und EDI 894 häufig verwendet. Ersteres fakturiert speziell Lebensmittelprodukte, letzteres wird für Vendor Managed Inventory (VMI)-Modelle verwendet.

EDI 810 Format

EDI 810 Rechnungs-Schlüsseldaten

Die EDI 810-Rechnung enthält mehrere Schlüsseldatenelemente, die dazu beitragen, dass die richtigen Informationen während einer Transaktion weitergeleitet werden. Diese Daten sind:

• Rechnungsnummer
• Bestellnummer
• Rechnungsdatum
• Produkt- und Servicekennungen, einschließlich UPC/EAN/GTIN, sowie deren Mengen
• Preis des Artikels

Es ist nicht ungewöhnlich, dass zusätzliche Daten in ein EDI 810 aufgenommen werden, je nach den Bedürfnissen des Kunden und dem Grad der Anpassung. Zusätzliche Daten können sein:

• Frachtführer und Servicelevel
• Rechnungsbedingungen
• Versand an und Überweisungsort
• Lieferantennummer
• Zuschläge und/oder Nachlässe
• Steuern
• Käuferartikel Nummer
• Artikelnummer des Lieferanten
• Versandinformationen

Vorteile der EDI 810-Rechnung

Die Verwendung der EDI 810-Rechnung bietet sowohl dem Lieferanten als auch dem Käufer mehrere Vorteile. Diese Vorteile hängen vom Automatisierungsgrad der Transaktion und der Integration in das System beider Parteien ab. Diese Vorteile können sein:

• Steigerung der Effizienz, Verkürzung der Transaktionsdauer und Verringerung des Papiervolumens
• Reduzierung des Zeitaufwands für die manuelle Übermittlung von Rechnungen auf der Lieferantenseite
• Reduzierung des Zeitaufwands für die manuelle Eingabe von Rechnungen auf der Käuferseite
• Erhöhung der Ressourcen für die Konzentration auf wertschöpfende Arbeiten sowohl für den Lieferanten als auch für den Käufer
• Erhebliche Verringerung,
• Eine signifikante Reduzierung, wenn nicht gar Eliminierung von Fehlern, die mit der manuellen Eingabe verbunden sind
• Abgleich mit Bestellungen/Lieferungen, um korrekte Rechnungsbeträge zu überprüfen
• Bessere Auftragsabwicklung
• Schnellere Bezahlung

Für weitere Informationen über die EDI-Angebote von Encompass Solutions, lesen Sie mehr über unsere Rapid EDI Implementation.

Über Encompass Solutions

Encompass Solutions ist ein Unternehmens- und Softwareberatungsunternehmen, das sich auf ERP-Systeme, EDI und Managed Services für Hersteller und Händler spezialisiert hat. Seit 2001 betreut Encompass kleine und mittelständische Unternehmen und modernisiert und automatisiert Prozesse für Hunderte von Kunden auf der ganzen Welt. Ob es sich um eine umfassende Implementierung, Integration oder Renovierung bestehender Systeme handelt, Encompass bietet einen spezialisierten Ansatz für die Bedürfnisse jedes Kunden. Indem wir die Anforderungen unserer Kunden identifizieren und sie mit den richtigen Lösungen ansprechen, stellen wir sicher, dass unsere Kunden in der Lage sind, mit dem Tempo der Industrie Schritt zu halten.

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