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Was ist ein EDI 855?

Ein EDI 855 ist eine Auftragsbestätigung. Sie wird nach Eingang einer EDI 850 (Purchase Order) versandt, um zu bestätigen, dass die Waren zum Verkauf bereitstehen. Sie ersetzt die Notwendigkeit, Handelspartner anzurufen, zu faxen oder per E-Mail zu kontaktieren, um zu bestätigen, dass eine Bestellung eingegangen ist und dass sie ausgeführt werden wird. Ein EDI 855 enthält die folgenden Angaben:

• Bestellung angenommen
• Bestellung abgelehnt
• Bestellabweichungen

EDI 855 Format

EDI 855 ermöglicht es den Unternehmen, die Lieferkette zu rationalisieren, da Telefonanrufe, Faxe oder E-Mails und die manuelle Eingabe der Informationen in verschiedene Systeme entfallen. Die Automatisierung hält auch die Geschäftskosten insgesamt niedrig, da sie Ressourcen freisetzt und menschliche Fehler reduziert.

Wie sende/empfange ich EDI 855?

Es ist für ein System relativ einfach, EDI 855 zu senden/empfangen. In den meisten Fällen erfolgt die Übermittlung über das Internet oder ein Value Added Network (VAN). Um die EDI-Kosten erschwinglich zu halten, erfolgt die EDI-Übertragung heute meist über das Internet unter Verwendung von AS2 (Applicability Statement 2) oder sicherem FTP (File Transfer Protocol), so dass kein teures VAN erforderlich ist. Die Datei wird durch Verschlüsselung gesichert, um die Daten zu schützen.

Übersetzung eines EDI 855

Nach dem Empfang eines EDI 855-Dokuments muss dieses in ein funktionales Format für Ihr System übersetzt werden. Viele Unternehmen haben ihre eigenen Standarddefinitionen für EDI 855-Dokumente und nutzen eine Plattform wie logicbroker, um diese verschiedenen Dokumente zu konfigurieren und zu übersetzen. Sobald die EDI 855 übersetzt ist, können die Informationen mit Ihrem internen System, z. B. einem ERP-System (Enterprise Resource Planning), synchronisiert werden, so dass eine manuelle Dateneingabe nicht mehr erforderlich ist. Sobald die Informationen in Ihrem System vorhanden sind, können Sie die Bestellung schnell bestätigen. Einzelhändler und Lieferanten finden EDI 855 nützlich, weil es ihnen schnelle Auftragsaktualisierungen liefert und es ihnen ermöglicht, Auftragsschwankungen vorauszusehen. In der Regel werden im nächsten Schritt ähnliche Dokumente wie eine EDI 810 (Rechnung) und eine EDI 856 (Lieferankündigung) zurückgeschickt.

Um mehr zu erfahren, laden Sie bitte unsere vollständige EDI 855 Broschüre herunter.