The Logicbroker Blog

Hvad er en EDI 855?

En EDI 855 er en indkøbsordrebekræftelse. Den sendes efter modtagelse af en EDI 850 (indkøbsordre) for at bekræfte, at varerne er til rådighed til salg. Den erstatter behovet for at ringe, faxe eller sende en e-mail til handelspartnere for at bekræfte, at en købsordre er modtaget, og om den vil blive opfyldt. En EDI 855 indeholder følgende:

• Order Accepteret
• Order Afvist
• Order Variationer

EDI 855 Format

EDI 855 gør det muligt for virksomheder at strømline forsyningskæden ved at fjerne behovet for telefonopkald, fax eller e-mails og manuelt at indtaste oplysningerne igen i forskellige systemer. Automatiseringen holder også omkostningerne for forretningen som helhed nede, fordi den frigør ressourcer og reducerer menneskelige fejl.

Hvordan jeg sender/modtager EDI 855’er?

Det er forholdsvis nemt for et system at sende/modtage EDI 855’er. For det meste foregår overførslen via internettet eller Value Added Network (VAN). For at holde EDI-omkostningerne overkommelige sker de fleste EDI-transmissioner i dag via internettet ved hjælp af AS2 (Applicability Statement 2) eller sikker FTP (File Transfer Protocol), hvilket eliminerer behovet for en dyr VAN. Filen holdes sikker ved hjælp af kryptering for at holde dataene sikre.

Translating an EDI 855

Når et EDI 855-dokument er modtaget, skal det oversættes til et funktionelt format for dit system. Mange organisationer har deres eget standardsæt af definitioner for EDI 855’er, og virksomheder bruger en platform som logicbroker til at konfigurere og oversætte disse forskellige dokumenter. Når EDI 855-filen er oversat, kan oplysningerne synkroniseres til dit interne system, f.eks. et ERP-system (Enterprise Resource Planning), hvilket eliminerer behovet for manuel dataindtastning. Når oplysningerne findes i dine systemer, kan du hurtigt kvittere for ordren. Detailhandlere og leverandører finder EDI 855 nyttigt, fordi det giver hurtige opdateringer af ordrer og giver dem mulighed for at foregribe ordrevariationer. Det næste skridt er typisk at sende lignende dokumenter tilbage, f.eks. en EDI 810 (faktura) og en EDI 856 (forudgående forsendelsesmeddelelse).

For at få mere at vide, kan du downloade vores komplette EDI 855-hæfte.