Sådan gennemstregning af tekst i Gmail og andre brugervenlighedstricks

Formatering af tekst er en vigtig del af at skrive online. Ikke alene kan det ændre, hvordan dit indhold ser ud, men det kan også være med til at gøre dit indhold mere tilgængeligt og letlæseligt. Folk tiltrækkes af klarhed, og hvis du bruger formatering til at gøre din tekst klarere, er du med til at sikre, at folk rent faktisk læser den. Derfor er det en vigtig færdighed for alle, der arbejder online, at beherske grundlæggende tekstformatering.

Denne vejledning vil dække grundlæggende tekstredigering i Gmail, f.eks. hvordan man gennemsteger tekst, fremhæver den og fremhæver den. Derudover vil den dække andre brugervenlighedstricks, f.eks. hvordan man afmelder sig fra markedsføringsmails og aktiverer preview-tilstand i Gmail.

Sådan gennemstregning af tekst i Gmail

Selv om man skulle tro, at muligheden for at gennemstregne tekst som standard ville være inkluderet i Gmail, understøtter den nuværende version ikke gennemstregning. Selv om det måske ikke er en funktion, som du bruger ofte, er det af og til den eneste måde at formatere noget korrekt på – så det er en nyttig færdighed at lære.

For at få gennemstreget tekst i Gmail skal du formatere din tekst i Docs og kopiere og indsætte den i Gmail. For at gøre det skal du følge nedenstående trin.

1. Log ind på Google Drev.
2. Opret et nyt dokument, og skriv din tekst ind i det.
3. Vælg den tekst, du vil have overstreget.
4. Vælg “Format” og “Gennemstregning”.”
5. Kopier teksten.
6. Åbn Gmail, og klik på “Skriv”.”
7. Indsæt teksten.

Denne proces er lidt indviklet, men den får arbejdet gjort. Hvis du har konfigureret Gmail til kun at sende i almindelig tekst, vil formateringen dog forsvinde. Følg disse trin for at aktivere Rich Text-e-mails igen:

1. Åbn Gmail, og klik på “Skriv.”
2. Klik på de tre lodrette prikker i det nederste højre hjørne af den tomme e-mail.
3. Hvis der er et flueben ud for “Plain Text Mode”, skal du klikke på det.

Forsøg nu at indsætte igen, og gennemstregningen bør forblive.

Nu, hvor du har aktiveret Riget tekst, har du flere andre formateringsmuligheder direkte i Gmail.

Fed tekst i Gmail

Fed tekst får den til at skille sig ud. Uanset om du vil henlede opmærksomheden på den, fremhæve den eller gøre den let at finde, er fed tekst en effektiv måde til hurtigt at få din mening frem.

1. Åbn Gmail, og vælg “Skriv.”
2. Vælg det understregede “A” ud for “Send” i det nye e-mail-vindue for at få adgang til tekstindstillinger.
3. Vælg den tekst, du vil fremhæve, og vælg derefter “B” i vinduet.

Du kan også dynamisk fremhæve tekst ved at markere den og trykke på Ctrl + B (Cmd + B til Mac).

Hæv tekst i Gmail

Hævning bruges sjældent i e-mail uden for et kontormiljø, men det er muligt, hvis du ønsker at bruge det.

1. Åbn Gmail, og vælg “Skriv”.”
2. Vælg den tekst, du vil fremhæve i skrivevinduet.
3. Vælg det understregede “A” ud for “Send” i skrivevinduet for at få adgang til tekstindstillinger.
4. Vælg et andet understregede “A” i popup-linjen for at vælge farveindstillinger.
5. Vælg en baggrundsfarve i den venstre del af ruden.

Bemærk: Den venstre farvepalet ændrer baggrundsfarven, mens den højre side ændrer tekstfarven.

Hurtig afmelding

I det sjældne tilfælde, at uønsket e-mail klarer sig forbi Gmails filter, eller hvis du abonnerer på en e-mail og ikke længere ønsker at modtage den, kan du søge efter afmeldingslinket i bunden af e-mailen – eller du kan snyde. Gmail forstår, hvor frustrerende det kan være at modtage junk konstant, så derfor har de gjort det nemt at afmelde sig.

1. Åbn e-mailen i Gmail.
2. Vælg det grå link “Afmeld” ved siden af afsenderens navn øverst.
3. Når popup-vinduet vises, skal du klikke på “Afmeld”, og Gmail vil automatisk afmelde dig på dine vegne.

Mens det er nemt at afmelde sig fra nogle markedsføringsmails, begraver nogle gerne linket, hvor det er svært at finde, for at forhindre dig i at gøre det. Dette er en hurtig måde at omgå det på.

Naturligvis ved nogle irriterende marketingfolk, hvordan de kan omgå reglerne for afmelding af abonnement. Hvis du vil være sikker på, at du aldrig ser en e-mail igen, skal du klikke på “Spam”. En popup-meddelelse vil spørge dig, om du vil rapportere den som spam eller afmelde den og rapportere den som spam. Vælg den anden mulighed for at sikre, at Gmail aldrig viser dig en af disse e-mails igen. Brug dog denne mulighed sparsomt – den kan skade en afsenders omdømme.

Brug tastaturgenveje

Gmail gør et godt stykke arbejde med at hjælpe dig med at administrere din indbakke, og der indføres hele tiden ændringer, så du kan gøre mere. En af de bedste dele af brugen af Gmail er tastaturgenveje, som ikke er slået til som standard. Følg disse trin for at slå dem til:

1. Åbn Gmail, og vælg ikonet med tandhjulet Indstillinger til højre.
2. Vælg “Indstillinger”, og rul derefter ned til “Tastaturgenveje.”
3. Vippe indstillingen til “Tastaturgenveje slået til.”

Det var det! Nu kan du gå næsten overalt i Gmail ved hjælp af blot dit tastatur. Nogle af de mest nyttige genveje er “g” og derefter “i”, som fører dig til din indbakke. “C” vil åbne et vindue, hvor du kan skrive en ny e-mail. “E” vil arkivere en e-mail. Og “j” og “k” vil bladre op og ned mellem e-mails.

Disse er blot et par af de smarte tricks, der kan gøre Gmail meget nemmere at bruge. Jeg håber, at de hjælper!