Private arrangementer – Henry Miller Library

Gebyret for op til 100 gæster er 5.000 USD, for over 100 gæster 6.000 USD. Alternativet ‘Elopement’ koster $1200.00.

Lejekontrakt Elopement-kontrakt

BEMÆRK: Denne samlede pris er for leje på en lørdag alle andre dage skal du fratrække $1000.00 fra den samlede ‘Leje’-kontrakt ovenfor.

‘Elopement’ kan være et godt alternativ til et bryllup i disse dage med social distancering. Mindre, udendørs osv.

Lejeprisen inkluderer følgende :

– Fuld adgang til professionelt lydsystem

– 1 biblioteksmedarbejder på stedet, der sørger for, at alt kører glat

– En utrolig redwood lund, der kan fungere som jeres legeplads

– Let adgang for shuttle (efter Big Sur standarder). Vi ligger lige ved Highway 1, uden forræderiske bjergveje.

– 10 minutters kørsel til mange lokale campingpladser og hoteller.

Bryllup Basics

Gennemgå venligst nedenstående oplysninger sammen med vores lejekontrakt og caterer-aftale. Ring til os eller send en e-mail hvis du har yderligere spørgsmål.

– På grund af HML’s udendørs karakter booker vi bryllupper mellem 10. maj og 10. oktober for at være sikre. (vi gør undtagelser fra dette)

– Dans og forstærket musik (indtil kl. 22.00) er velkommen. Du kan blive senere, men lydstyrken skal sænkes efter kl. 22.00

– Parkering: Det er et krav, at der arrangeres en shuttlebus til dine gæster, hvis du planlægger at have mere end 50 gæster.

– Forsikring: Der kræves bevis for forsikring (1.000.000 USD ansvar). Kontakt venligst et kvalificeret forsikringsselskab for forsikringen. Brug forsikringsselskabets formular til attestering af forsikring. Henry Miller Memorial Library skal nævnes som medforsikret. Hvis der serveres alkohol ved arrangementet, skal der også tilføjes en alkoholpåtegning på 1 000 000,00 USD til formularen. (Du kan tilføje os til din indboforsikring eller bruge et sted som Wedsafe)

Optionstider og bemanding:

– Biblioteket åbner kl. 10 om morgenen for opsætning. Mindst én biblioteksmedarbejder vil være til rådighed til at hjælpe i løbet af dagen.

– Før arrangementet vil bibliotekets område få særlig opmærksomhed.

– To badeværelser er tilgængelige og vedligeholdes under hele din leje.

– Lydanlægget vil være dit til brug – højttalere, mikrofoner til højttalere osv. Det er et system af meget høj kvalitet, og det vil fylde rummet smukt.

Film eller diasshow:

– Vi kan få det til at ske. Vi har et stort lærred og en state of the art projektor; gebyret er $300.00 ekstra for denne service. Vi kan varmt anbefale det!

– Hvad med vejret? Vi har sjældent tyk tåge. Og vi har meget sjældent blæsende forhold. Vi tillader ikke telte på stedet.

– Indkvartering kan opsummeres med to ord: Planlæg i forvejen! Tjek de nærliggende hoteller og campingpladser. Du ønsker ikke, at dine gæster skal køre til Monterey efter din fest! (Big Sur Lodge er i øvrigt det største og mest bekvemme hotel, især for familier. Det ligger ca. 4 miles nord herfra.)

– Hvad angår leje af borde og stole, kan du tjekke A to Z Party Rentals i det nærliggende Seaside. Vi har seks 5 fods banketborde til 10 $ pr. stk., 90 hvide klapstole til 2 $ pr. stk. og fire propanvarmere til 60 $ pr. stk. til leje. Vi har også flere andre stole og borde, som du kan bruge.

_________________________________

Planlægning, catering og koordinering:

Vores foretrukne planlægnings- og catering service:
BigSurDana: www.bigsurcatering.com

Hvis du ønsker nogle meget specielle drikkevarer serveret Gå ikke glip af at engagere Vanessa:
Hendes websted: www.spiritsandnature.com

Shuttle Bus services:
Pacific Monarch Transport
Discovery Charters

Fotografer og andre professionelle servicefolk
TerryWay – en fremragende fotograf baseret i Santa Cruz.

DeLauras er baseret i Big Sur og laver fotografering og video i hele verden. Tjek deres hjemmeside her: The DeLauras.com