Articles /

Original registrering

Seleccione aquí para Español

Informationer til nye ansøgere

Selskaberne skal indsende en “original” ansøgning, hvis der ikke tidligere har været nogen IRP-registrering i Florida, og fremlægge forskellige former for beviser. Nedenstående tjekliste er en nyttig reference over alle krav til oprettelse af en IRP-konto.

Medmindre det er angivet, skal ansøgerne sende alle de krævede formularer og dokumenter med posten til adressen sidst på tjeklisten, medmindre de indsender ansøgningspakken personligt på et IRP-servicecenter.

IRP Original Applicant Checklist

Hvis du ønsker en printbar version af følgende tjekliste, skal du klikke her.

IRP APPLICATION & INSTRUCTION BOOKLET

Udfyld og underskriv IRP-ansøgningen fuldstændigt ved hjælp af instruktionshæftet for detaljeret vejledning. Ansøgningstypen for førstegangsansøgere er ORIGINAL. BEMÆRK: Ansøgerne skal underskrive ansøgningen. Underskrifter fra serviceagenter eller fuldmagtshavere accepteres IKKE på ansøgningen.

BELÆG AF FORUDgående registrering

Medmindre det køretøj, der skal registreres, blev købt eller erhvervet inden for den samme måned som datoen for IRP-registreringsansøgningen, kræves der bevis for tidligere registrering. Følgende beviser kan accepteres

  • En tidligere registrering fra en anden jurisdiktion, som er gyldig i perioden umiddelbart forud for ikrafttrædelsesdatoen for Floridas IRP-registrering, eller

    • En tidligere registrering af en lige nummerplade i Florida eller køretøjsoplysninger, som kan verificeres i vores database, eller En erklæring om ikke-anvendelse, hvor ansøgeren bekræfter, at køretøjet ikke har været i brug i perioden fra den tidligere registrering (eller køb) til ikrafttrædelsesdatoen for Floridas IRP-registrering. Bureauet vil om nødvendigt udlevere denne formular til ansøgeren.

U.S. DOT-NUMMER OG FEDERAL EMPLOYER IDENTIFICATION NUMBER (FEIN)

IRP-ansøgere skal have et gyldigt U.S. DOT-nummer og en driftstilladelse fra Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA). FMCSA kræver også, at U.S. DOT-nummer og driftstilladelse opdateres hvert andet år (hvert andet år), eller hver gang transportvirksomhederne ændrer deres firmanavn eller adresse. Opdateringer bør så vidt muligt foretages online, men kan også foretages manuelt ved at indsende en føderal formular MCS-150 til FMCSA. Hvis du har spørgsmål om opnåelse og vedligeholdelse af et amerikansk DOT-nummer, kan du kontakte FMCSA på (800) 832-5660 eller gå online på www.fmcsa.dot.gov. Et føderalt medarbejderidentifikationsnummer (FEIN) kan også fås online ved at ansøge på Internal Revenue Service’s EIN-side.

MOTOR CARRIER RESPONSIBLE FOR SAFETY

Det føderale sikkerhedsprogram for motorkøretøjsførere kendt som PRISM (Performance and Registration Information Systems Management) kræver, at hvert IRP-registreret køretøj skal have tildelt en ansvarlig motorkøretøjsfører med ansvar for sikkerhed. For hvert køretøj skal ansøgeren angive det amerikanske DOT-nummer og det tilsvarende skatteyderidentifikationsnummer for den transportvirksomhed, der er ansvarlig for køretøjets sikkerhed, i IRP-ansøgningen (under afsnittet VEHICLE INFORMATION i skema A). For at beskytte personlige identifikationsoplysninger foreslås det, at det identifikationsnummer, der angives i ansøgningen, er et FEIN-nummer (for at undgå brug af et socialsikringsnummer, hvis det er muligt).

KOPI AF UNDERSKRIVET LEASINGKONTRAKT

Dette kræves, hvis en anden person end ansøgeren er ansvarlig for forsikringsdækningen og/eller sikkerheden af det eller de køretøjer, der registreres. Den er også påkrævet, hvis ansøgeren og køretøjets ejer er forskellige. En kopi af hele dokumentet er nødvendig til undersøgelse.

BEVIS PÅ EJENDOM

Indlæg bevis fra den relevante liste nedenfor:

Køretøjsejerskab i Florida

  • Kopi af gældende registrering i Florida; eller

    • Kopi af Florida Title Receipt fra det lokale skatteopkrævningskontor, hvor køretøjet er blevet tituleret; HSMV 82041.

Køretøjsejerskab uden for staten

  • En kopi af forsiden og bagsiden af titlen fra en anden stat (eller af kvitteringen for en elektronisk titel) og
  • En udfyldt Florida-formular HSMV 82042 (VIN Verification). Desuden en af følgende:
  • En aktuel erklæring, der bekræfter, at der er et udestående pant i det beskrevne køretøj, og at titlen ikke vil blive frigivet, før dette pant er opfyldt, på brevpapir med brevpapir fra panthaveren, eller
  • En kopi af den underskrevne leasingaftale, der for øjeblikket er gældende.

VERIFIKATION AF ESTABLISHED PLACE OF BUSINESS OR RESIDENCE

IRP kræver, at ansøgerne har eller er leaset til en transportør, der har et “etableret forretningssted” i den stat, hvor de baserer deres IRP-registrering. IRP definerer imidlertid et etableret forretningssted som en fysisk struktur, der ejes, leases eller lejes af ansøgeren eller registranten, som er åben i normal åbningstid og er permanent bemandet med ansat(e) hos ansøgeren/transportøren til at forvalte forretningen og besvare forespørgsler. Flådens driftsregistre skal opbevares på dette sted, medmindre de kan stilles til rådighed på anden måde. Ansøgere, som ikke har et etableret forretningssted i Florida (som defineret af IRP), kan stadig registrere sig i Florida, hvis de kan bevise, at de er bosiddende i Florida. Der kræves bevis for en fysisk adresse (virksomhedens eller bopælens), som skal vise ansøgerens/transportørens navn samt adressen på det fysiske sted. De understøttende dokumenter skal også være aktuelle (som beskrevet nedenfor). Hvis den fysiske adresse tilhører det transportfirma, som ansøgeren er udlejet til, kræves der også en kopi af hele lejekontrakten.

Etableret forretningssted i Florida

  • Kræves: Kopi af et dokument (med virksomhedens FEIN-nummer), som er udstedt inden for de sidste 90 dage, og som viser, at virksomheden beskæftiger mindst én person. F.eks. et kontoudtog fra en bank, der er udstedt af en bank, eller en lønseddel, der er udstedt til en af virksomhedens ansatte. En kopi af den W-2 formular, der er udstedt af virksomheden for det seneste skatteår, kan også accepteres.

Dertil kommer to af følgende:

  • Kopi af et dokument udstedt af Florida Department of State, Division of Corporations, hvoraf det fremgår, at ansøgerens virksomhed er et aktivt selskab, et selskab med begrænset ansvar osv. i Florida; ansøgeren er hovedindehaver af et aktivt selskab, et selskab med begrænset ansvar osv. i Florida.; eller ansøgerens transportselskab er i øjeblikket registreret til at drive virksomhed som et udenlandsk selskab i Florida;
  • Kvittering udstedt af FL Department of Revenue for indgivelse/betaling af selskabsskat i det seneste skatteår;
  • Aktiv erhvervs- eller arbejdstilladelse udstedt af en kommune eller et amt i Florida;
  • Ejendomsskattevurdering udstedt til virksomheden for det seneste skattekvartal eller skatteår
  • Forsyningsregning udstedt til virksomheden inden for de seneste 90 dage og/eller
  • Bankafregning udstedt til virksomheden inden for de seneste 90 dage.

Bopæl i Florida (Vælg tre valgmuligheder)

    Ansøgerens kørekort fra Florida (uudløbet); Kvittering udstedt af IRS for indgivelse/betaling af føderale indkomstskatter i det seneste skatteår; Bankudtog udstedt til den registrerede inden for de seneste 90 dage;

  • Bankopgørelse udstedt til den registrerede inden for de seneste 90 dage
  • Regning for ejendoms- eller ejendomsskat udstedt til ansøgeren i det seneste skatteår og/eller
  • Anmelderens Florida-køretøjsbevis eller Florida-køretøjsregistrering for et køretøj med et køretøj, der er registreret i Florida.

BEVIS FOR BETALING AF FEDERAL HEAVY VEHICLE USE TAX (HVUT)

For køretøjer med en bruttovægt (GVW) på 55.000 pund eller derover skal der indsendes en læselig kopi af Federal Form 2290, Schedule 1, stemplet betalt fra Internal Revenue Service, eller indsendes en kopi af Federal Form 2290, Schedule 1 (ikke stemplet), med forsiden og bagsiden af den annullerede check, der viser, at betalingen er foretaget. Hvis den indgives elektronisk, skal du indsende en kopi af formular 2290, skema 1, der viser kvitteringen for vandmærket.

BEMÆRK: Hvis der tilføjes et køretøj, der blev købt mindre end 60 dage før registreringen, kan ansøgeren fremlægge en fotokopi af købsbeviset eller et andet dokument, der beviser, at en titeloverdragelse og et køb fandt sted inden for 60 dage før den dato, hvor IRP-ansøgningen blev indgivet. Klik her for at få mere at vide om HVUT.

BEVIS PÅ FORSIKRINGSDÆKNING

Ansøgere skal være forsikret for kombineret erstatningsansvar for personskade og ejendomsskader (Combined Single Limits eller CSL) i det beløb, der kræves i henhold til afsnit 627.7415, Florida Statutes, og for Personal Injury Protection (PIP) med det beløb, der kræves i henhold til afsnit 627.733 i Florida Statutes. (BEMÆRK: Bevis for CSL og PIP er påkrævet ud over uden for enhver Bobtail eller Non-Trucking dækning, som ansøgeren har). Nedenfor er de beviser (original eller kopi), som afdelingen accepterer:

  • Certificate of Liability Insurance også kaldet COI. Denne formular skal vise policenummeret og forsikringsdækningsniveauet, herunder beskyttelse mod personskade (PIP);

    • Acord-formularen, som er en type formular for Certificate of Liability Insurance (ansvarsforsikringsbevis). PIP-dækningen skal fremgå af ACORD-formularen. ACORD-formularen er fortrykt med en standardklausul i rubrikken “Cancellation” nederst til højre på formularen; Certificate of self-insurance issued by the department’s Bureau of Financial Responsibility;

  • Form E, Uniform Motor Carrier Bodily Injury and Property Damage Liability Certification of Insurance, som fastsat af National Association of Regulatory Utilities Commissioners og bekendtgjort i henhold til bestemmelserne i afsnit 202(b)(2) i Interstate Commerce Act. (49 U.S.C., sektion 302 (b)(2).];
  • Bevis for selvforsikring hos Federal Motor Carrier Safety Administration;
  • Police, der giver den krævede dækning;

    • Politimappe med forsikringspolice; eller

  • Af forsikringscertifikat udstedt på forsikringsformular (skal angive policenummer og dækningsniveauer); BEMÆRK: Afdelingen skal være opført som certifikatindehaver:

HSMV-BCVDS
2900 Apalachee Parkway, Mail Stop 62
Tallahassee, Florida 32399-0626

  • I stedet for ovenstående: deponering af en kaution hos departementet udstedt af et kautionsselskab med tilladelse til at drive virksomhed i Florida, eller en kombination af en kaution og en forsikringspolice, der opfylder kravene i afsnit 320.02(5)(e), Florida Statutes.

MAGTENS FULDOM – valgfrit

Ansøgere kan anvende en serviceagent eller et transportselskab til at fungere som deres autoriserede IRP-repræsentant (indsamling af oplysninger; udfyldelse og indsendelse af formularer og dokumenter; modtagelse af legitimationsoplysninger på vegne af IRP-kontoindehaveren osv.) Ansøgeren skal indsende en korrekt udfyldt fuldmagtsformular. Bemærk venligst, at nogle IRP-formularer kræver ansøgerens eller en ledende medarbejder i ansøgerens virksomhed som underskrift, selv om der er udpeget en fuldmægtig. Dette skyldes, at IRP-kontoindehaveren altid er ansvarlig for overholdelse af programmet og for at opretholde/indberette korrekte oplysninger. Kontoindehaveren skal personligt anerkende dette ansvar samt en forståelse af de sanktioner, der kan påløbe ved manglende overholdelse af IRP, herunder vurdering af yderligere gebyrer, sanktioner og renter på grund af fund under en IRP-revision.

BETALING AF IRP-registreringsgebyrer

Registreringsgebyrer beregnes, efter at IRP-ansøgningen er blevet behandlet. Normalt er de årlige registreringsgebyrer baseret på det antal kilometer, der er kørt i hver jurisdiktion i den pågældende rapporteringsperiode. Derfor skal ansøgere med tidligere IRP-registrering i en anden basisjurisdiktion indberette de faktiske kilometer, de har tilbagelagt, på skema B i ansøgningen. Hvis en oprindelig ansøger imidlertid ikke har nogen faktiske kilometer at indberette på skema B, vil registreringsafgifterne blive beregnet på grundlag af den “gennemsnitlige afstand pr. køretøj”, som andre transportvirksomheder i Florida har indberettet for den pågældende rapporteringsperiode. BEMÆRK: Nye ansøgere og førstegangsfornyede ansøgere skal betale med garanterede midler, f.eks. en postanvisning, en bekræftet check eller kontanter (checks fra en personlig eller forretningsmæssig bankkonto accepteres ikke i de første to år).

OVERBLIVELSE AF EN IFTA-LICENS

For motorkøretøjsvirksomheder, der regelmæssigt udfører trafik mellem stater, kan det være mere praktisk at opnå en licens i henhold til den internationale brændstofskatteaftale (IFTA) end at købe en midlertidig tilladelse til brug af brændstof fra hver jurisdiktion, hvor de skal operere uden for Florida. For at ansøge om en IFTA-licens skal du udfylde og underskrive IFTA-ansøgnings-/afmærkningsbestillingsformularen (HSMV 85008). Sørg for at bruge det samme navn og FEIN-nummer, som blev brugt på IRP-ansøgningen. Der er ikke noget ansøgningsgebyr for IFTA, men du skal købe et sæt IFTA-dekalmærker til hvert køretøj. Dekalerne koster 4,00 USD pr. sæt. Send IFTA-ansøgningen/bestillingen af IFTA-dekalet og betalingen til adressen nederst på denne tjekliste. Se IFTA-siden med generelle oplysninger om IFTA for nærmere oplysninger.

DETALJERING AF EN IRP-KONTO ONLINE (“E-FILE”)

IRP-registranter kan registrere sig for at bruge E-File-systemet, som tilbyder visse IRP-tjenester online. For at komme i gang skal du indsende en udfyldt E-File Request formular (HSMV 85083) pr. e-mail til [email protected]. Online-systemet giver etablerede IRP-registrerede personer mulighed for at forny deres registrering, tilføje køretøjer, overføre skilte, bestille duplikatkort til førerhuskort og foretage betalinger elektronisk. E-File er også tilgængeligt for IFTA-licensindehavere til indgivelse af motorbrændstofafgiftsangivelser, online betaling af afgifter og bestilling af IFTA-decals.

Leave a Reply