Instruktioner for fornyelse

Seleccione aquí para Español

Omkring tre måneder før udløbet af registrantens tag(s) sender Florida Bureau of Commercial Vehicle and Driver Services (Bureau) alle aktive registranter en fornyelsespakke med posten. Fornyelsespakken indeholder en kort meddelelse om fornyelse, der indeholder et online-link til detaljerede fornyelsesinstruktioner og en computergenereret fornyelsesformular, som har forudfyldte oplysninger om transportør og køretøj fra transportørens konto. Kontooplysningerne vil være “aktuelle” fra den dato, hvor fornyelsesformularen blev oprettet, så det vil være nødvendigt at opdatere formularen med alle de ændringer, der skal foretages for det kommende registreringsår. Kilometeroplysninger er nødvendige for den rapporteringsperiode, der svarer til registreringsåret, for at beregne fornyelsesgebyrerne. På grund af den store mængde fornyelser og andre transaktioner, der håndteres hver måned, opfordres transportvirksomhederne til at påbegynde fornyelsesprocessen, så snart de modtager denne pakke. De opfordres også til at forny online ved at bruge fornyelsespakken som reference. Ved onlinefornyelse er det ikke nødvendigt at sende en ansøgning med posten, og alle bilag kan indsendes via en særlig e-mail-adresse for E-File-brugere.

GENERALE TIPS TIL FORNYELSE

Som anført ovenfor kan luftfartsselskaberne påbegynde fornyelsesprocessen op til tre måneder før udløbet af deres registrering. Det kan være nyttigt at huske på, at en tidlig fornyelse og en tidlig modtagelse af en faktura IKKE betyder, at betalingen skal betales med det samme. I stedet er det at have en faktura i hånden en måde at bekræfte, at dine legitimationsoplysninger er klar til at blive udstedt, så snart betalingen er foretaget og bogført. Transportørerne bør overveje, hvor lang tid de forventer, at det vil tage for deres nye skilte og taxikort at nå frem til deres placering, når de er afsendt, og hvor lang tid det vil tage at få dem på deres registrerede køretøjer, inden de nuværende skilte udløber. Disse oplysninger kan hjælpe dem med at afgøre, hvor lang tid de har, før de skal foretage betaling. Her er nogle andre tips til at holde IRP-fornyelsen på sporet:

Gennemgå omhyggeligt alle fornyelsesinstruktioner

Uanset hvilken metode der anvendes til at indsende en fornyelse, skal du sørge for at henvise til det aktuelle års IRP-fornyelsesinstruktioner.

Dette dokument kan til enhver tid gennemses som forberedelse. Vejledningen beskriver alle trin i fornyelsesprocessen, de oplysninger om transportør og køretøj, som skal verificeres på ny ved hjælp af dokumentation, og de typer dokumenter (beviser), som Bureauet kan acceptere. Hvis man undgår fejl, mindsker man risikoen for, at fornyelsestransaktionen forsinkes, fordi Bureauet har brug for yderligere oplysninger fra transportvirksomheden.

Kontroller de forudfyldte oplysninger på fornyelsesformularen for nøjagtighed og fuldstændighed

Saml og indsend de relevante støttedokumenter

Det følgende skal fremlægges hver gang du fornyer:

• Bevis for aktuel forsikringsdækning i de gældende beløb
• Bevis for aktuel betaling af den føderale afgift på tunge køretøjer

Der kan være behov for følgende, afhængigt af dine aktiviteter:

• Hvis du tilføjer køretøjer til din registrering, eller hvis du har et eksisterende køretøj, der ikke har en aktuel Florida-titel, skal du fremlægge bevis for køretøjets ejerskab.
• Hvis du stadig har eller tilføjer køretøjer med et udestående pant, en aktuel erklæring fra panthaveren (på panthaverens brevpapir), hvoraf det fremgår, at der stadig er et udestående pant, og at titlen ikke vil blive frigivet, før dette pant er opfyldt.
• Hvis du ikke ejer dine registrerede køretøjer og/eller forsikringen er i en anden parts navn, bevis for en gældende leasingaftale.
• Hvis din fornyelse omfatter en ændring af din fysiske adresse i Florida, bevis for, at din nuværende etablerede virksomhed eller bopæl opfylder IRP-kriterierne.

Svar hurtigt på anmodninger om manglende oplysninger eller dokumenter

Betal din faktura i tide, så legitimationsoplysningerne kan blive sendt, inden dine tags udløber

OBS: Ved førstegangsfornyelser kræves betaling med garanterede midler. Bureauet kan ikke acceptere en check fra en personlig konto eller en erhvervskonto. Acceptable betalingsformer omfatter en kassecheck, en postanvisning eller et kreditkort.

FORNYELSE ONLINE

Anvendelse af staten Floridas E-File-system kan være den hurtigste måde at forny en IRP-registrering på. Alle oplysninger indtastes online, og de krævede støttedokumenter scannes og sendes til en dedikeret e-mail-adresse. Systemet er tilgængeligt døgnet rundt og eliminerer behovet for at sende papirarbejde med posten. Generelt kan Bureauet gennemgå onlinefornyelsesanmodningen mere effektivt, og hvis der ikke mangler oplysninger eller dokumentation, kan transportøren hurtigt få besked pr. e-mail, når fornyelsen er godkendt og klar til betaling.

E-File kræver forhåndsregistrering som bruger. Gå til IRP E-Filing-websiden for at få generelle oplysninger og instruktioner.

Selskaber, der allerede er registreret som E-File-bruger, behøver ikke at indsende opdateringer på den papirformular til fornyelse, der kommer med posten. De kan i stedet gå online til loginsiden for E-File for at forny og opdatere deres konto. Følgende er tips til fornyelse online:

Download E-Filing Quick Reference Guide for IRP Renewals

Klik her for at få teknisk hjælp til at gennemføre fornyelsesprocessen online.

Gør læselige scannede kopier af alle bilag, der kræves til fornyelse

Hvis den scannede kopi er af dårlig kvalitet og ikke er egnet til gennemsyn eller arkivering på kontoen, kræves der en anden kopi. Undgå forsinkelser ved at tage forholdsregler, når du scanner.

Vær hurtig, når du sender bilag pr. e-mail

E-mail [email protected]. Angiv altid kontonummer og kontonavn i emnelinjen i e-mailen. (Dette gør det nemmere at finde en indsendelse.)

Se e-mailen for yderligere instruktioner eller log på E-File for at tjekke status

Når fornyelsen er blevet gennemgået og godkendt, ændres fornyelsens status fra “Review Pending” til “Transaction Approved”, og den er derefter klar til betaling.

Betal online

Så snart IRP-fornyelsen er blevet faktureret, har E-File-brugere mulighed for at foretage en elektronisk betaling. Denne mulighed giver mulighed for betaling med kreditkort eller bankudkast.

E-File-brugere kan anmode om hurtigere levering af deres legitimationsbeviser (via Federal Express) ved at gå til www.fedex.com og oprette deres egen forudbetalte postetiket. Når denne etiket er oprettet, kan den sendes til [email protected] med følgende tre oplysninger i emnelinjen på e-mailen: (1) Kontonavn, (2) Kontonummer og ordene (3) “FEDEX-etiket”.

OBS: Det er en høflighed at sende legitimationsoplysninger via FEDEX; hvis legitimationsoplysningerne ikke kan sendes samme dag, vil kundens FEDEX-etiket ikke blive brugt, og Bureauet vil underrette kunden herom pr. e-mail.

RENYGNING MED POST

Den forudfyldte formular, der blev sendt til transportøren, skal bruges til at opdatere køretøjsoplysninger, tilføje eller slette køretøjer og foretage andre rettelser. Alle angivelser skal være læselige og fuldstændige, og formularen skal være underskrevet. Brug blæk. BEMÆRK: Underskrifter fra serviceagenter/fuldmægtige kan IKKE accepteres på fornyelsesansøgningen.

Hvis det er nødvendigt, kan der anvendes en blank IRP APPLICATION (HSMV 85900) mærket RENEWAL (fornyelse). Alle angivelser skal være læselige og fuldstændige, og formularen skal være underskrevet. Brug blæk. BEMÆRK: Underskrifter fra serviceagenter/fuldmægtige kan IKKE accepteres på ansøgningen om fornyelse.

Følgende er tips til fornyelse pr. post:

• Brug følgende adresse til indsendelse af ansøgningen og alle dokumenter:

Bureau of Commercial Vehicle and Driver Services
2900 Apalachee Parkway, Mail Stop 62
Tallahassee, Florida 32399-0626

• Mærk alle bilag med kontonummeret.

• Sørg for, at alle fotokopier af bilagene er læselige.

• Sørg for, at der er en gyldig e-mail-adresse på kontoen.

For at undgå forsinkelser som følge af, at man skal have besked pr. post, hvis der er behov for yderligere krav eller dokumenter, vil det være nyttigt at have en gyldig e-mail-adresse, som kontoret kan bruge til at kontakte dig hurtigt.

Betal fakturaen for at udløse frigivelse af legitimationsoplysningerne

Registranterne får tilsendt en faktura, så snart en komplet fornyelsespakke er gennemgået og godkendt. Den hurtigste måde at betale på er med et kreditkort på telefon (850-617-3711) i åbningstiden. Ellers kan betaling ske til ovenstående adresse eller på et IRP-servicecenter.

FORNYELSE PERSONLIGT

Registranter har mulighed for at besøge et IRP-servicecenter, hvor det kan være muligt at få service samme dag for fornyelsestransaktionen. Gå til IRP Generelle oplysninger for at få oplysninger om de private tagbureauer, der tilbyder IRP-fornyelsesservice. Personlig fornyelse i BCVDS Walk in Service Center anbefales generelt ikke på grund af den store og uforudsigelige mængde af sidste øjebliks fornyelseskunder hver måned.