Hvordan får du en Haagerkonventionens apostille i Missouri – Internationalt

Hvad er en apostille?

I vores internationale praksis er det ofte nødvendigt at få en apostille for at færdiggøre et dokument, der er udarbejdet i USA og notarielt bekræftet af en amerikansk notar, men som skal bruges i et andet land end USA. Selv om ordet Apostille kan være fransk, som vi ofte gør på engelsk, har vi subsumeret brugen heraf i vores egen ordbog. Det betyder ganske enkelt “certificering” eller “bekræftelse”.

Haagerkonventionen om afskaffelse af kravene om legalisering af udenlandske offentlige dokumenter fra 1961, eller blot “Haagerkonventionen” eller “Apostillekonventionen” (eller på fransk, Convention de la Haye du 5 octubre 1961 Supprimant l’Exigence de la Légalisation des Actes Publics Étrangers
(Convention Apostille))) er en international traktat, der har at gøre med legalisering af dokumenter til brug i andre jurisdiktioner end den jurisdiktion
i hvilken dokumentet er udarbejdet, underskrevet og udført. Konventionen fjerner behovet for autentificering over statssekretærens niveau og accepteres kun af lande, der har underskrevet traktaten. Konventionen angiver, hvordan dokumenter udstedt i et af de lande, der har undertegnet konventionen, kan attesteres eller legaliseres til juridiske formål i alle de andre stater, der har undertegnet den. Apostillen er en international certificering, der kan sammenlignes med en notar i USA.

Procedure for Apostille i Missouri.

I Missouri skal et dokument, for at det kan “certificeres” eller “apostilleres”, først notarielt bekræftes af en notar, der er bosiddende i Missouri. Det andet skridt er derefter fremskaffelse af apostillen. Apostillen er simpelthen en “notarialisering” eller certificering af notarens underskrift på det pågældende dokument – med andre ord en officiel erklæring fra statssekretæren om, at notarens underskrift på dokumentet er den samme som den, der er anført i statssekretærens officielle statsregistre. Statssekretæren er i staten Missouri bemyndiget til at udstede en apostille, der attesterer dokumentets ægthed.

Missouri-procedurerne for opnåelse af en apostille afhænger af det dokument, der skal bekræftes til brug i den udenlandske jurisdiktion, og er beskrevet på Missouri Secretary of State’s websted:

1. Fødselsattest – skal være en bekræftet kopi fra Missouri Bureau of Vital Statistics

2. Ægteskabserklæring – skal være en bekræftet kopi fra Recorder of Deeds i det amt, hvor ægteskabet er indgået, eller fra Bureau of Vital Statistics

3. Skilsmissedekret – skal være en bekræftet kopi fra Circuit Clerk i det amt, hvor skilsmissen er registreret

4. Skoledokumenter – skal være en bekræftet kopi fra skolen

5. Notariedokumenter – skal have den korrekte notariedokumentation på dokumentet, herunder notarialparagrafen, notarens underskrift og segl.

Siden for Missouri Secretary of State indeholder nyttige oplysninger om proceduren for fremskaffelse af en apostille i Missouri. Selv om det fremgår, at dokumenter skal sendes til statens hovedstad Jefferson City for at blive anskaffet, kan vi hos Hein Law Firm ofte opnå en omvending på en dag, hvis det er nødvendigt. At overvinde de proceduremæssige forhindringer på en fremskyndet måde er en måde at servicere vores klienters behov på, idet udenlandske advokater ved at udnytte de lokale rådgiveres ressourcer og viden også servicerer deres klienter godt.

Gratis konsultation!

The Hein Law Firm er et internationalt handels- og immigrationsadvokatfirma beliggende i St. Louis, Missouri, der specialiserer sig i fremskaffelse af apostiller til brug i udenlandske eller internationale jurisdiktioner. Kontakt vores firma for din Missouri Apostille sag og for alle dine juridiske behov i Latinamerika eller resten af verden, eller ring 314.645.7900.