Hvordan du ansøger om Google for nonprofitorganisationer – den omfattende guide

Vi støtter læsere og får en provision, når du køber via vores links.
Der er ingen ekstra omkostninger for dig. Tak for din støtte! Fuld oplysning her.

Dette er det andet indlæg i en serie om Google for nonprofitorganisationer. I dette afsnit gennemgår vi de trinvise instruktioner for at ansøge om Google for Nonprofits-programmet.

Hvis du stadig er nysgerrig på Google for Nonprofits og vil vide, hvad det kan gøre for dig, kan du læse det første indlæg i denne serie eller dette indlæg med ofte stillede spørgsmål.

Til sidst, hvis du vil drage fordel af vores gratis konsutation for at hjælpe dig med at få din virksomhed til at vokse, skal du tilmelde dig ved hjælp af formularen nedenfor.

1. Før du begynder…

1. Sørg for, at du er registreret som en velgørenhedsorganisation i dit land (501c3 i USA)
2. Gennemgå kravene til støtteberettigelse for at sikre, at du ikke er på listen over ikke-støtteberettigede organisationer.
3. Sørg for, at din missionserklæring let kan findes på dit websted. Google bruger den til at afgøre din støtteberettigelse.
4. Log ind på en passende Google-konto, inden du starter ansøgningen, f.eks. din arbejdsmail; den vil blive knyttet til din organisations ansøgning. Du kan tilføje andre tilknyttede konti senere.

Få et TechSoup-validerings-token

Google kræver, at alle nonprofitorganisationer uden for USA skal være registreret hos TechSoup. Hvis du er en 501c3, skal du springe direkte til trin 3.

Hvad er TechSoup? Det er en international sammenslutning af organisationer, der giver verifikation af nonprofit-status og gratis & rabat på software til nonprofitorganisationer, der er medlemmer. Det er helt gratis at tilmelde sig, men der er en ventetid på op til 10 arbejdsdage. Sådan gør du:

1. Begynd her, og vælg det land, som din org er registreret i. Klik på Enter
2. På næste side skal du klikke på New to Techsoup.org? hvis du ikke har en konto endnu, ellers skal du klikke på Already a Member for at se dit valideringstoken
3. Klik på Register Your NGO to Get Validated på popup-skærmen
4. Der vises en ansøgningsskærm. På den første side:
   1. Udfyld de relevante oplysninger, og klik på Fortsæt >
5. På den anden side:
   1. Vælg din organisations status
   2. Indtast din EIN. Du kan finde den ved at søge på din organisation på Guidestar i USA og på Guidestars partnerwebsteder internationalt.
   3. Klik på Fortsæt
6. På den tredje side:
   1. Vælg din organisations type, baseret på dens primære mission. Dette er kun til intern brug for TechSoup.
   2. Tilføj din organisations kontaktoplysninger og budget
   3. Klik på Fortsæt
7. Bekræft din organisations oplysninger på den næste side, og klik på Registrer denne organisation
8. På den følgende side vises en “tilknytningskode” og en meddelelse om, at din ansøgning er indsendt. Din foreningskode er IKKE din valideringskode. TechSoup sender dig din valideringskode pr. e-mail i op til 10 hverdage efter, at du har indsendt ansøgningen; de skal bekræfte, at du er registreret som 501c3 hos IRS, før de sender dig koden.

Udfyld ansøgningen

Hvis du befinder dig uden for USA, sender TechSoup dig en e-mail, når de har bekræftet din organisation. Valideringskoden vil se ud som 123a4567@MyOrgName123. Nu er du klar til at lave den “rigtige” ansøgning og få en masse gratis ting fra Google! Du skal blot følge nedenstående trin.

US nonprofitorganisationer kan springe direkte til disse trin:

1. Begynd her, og vælg dit land
2. På den første side:
   1. Afkryds felterne for at bekræfte, at du opfylder kravene
   2. Hvis du er uden for USA, skal du indtaste din TechSoup-valideringskode.
   3. Tryk på Fortsæt
3. På den anden side:
   1. Udfyld din organisations kontaktoplysninger, websted og mission statement
   2. Udfyld dine kontaktoplysninger.
   3. Vælg dine kommunikationspræferencer og “hvor har du hørt om os”
   4. Klik på Send ansøgning

Venter på svar

Når du klikker på “Send ansøgning”, bør du se en skærm, hvor der står noget i retning af “Ansøgning modtaget”. Google oplyser, at de fleste ansøgninger vil blive behandlet inden for 10 hverdage, men jeg har set nogle blive accepteret på så lidt som 24 timer.

Omvendt kan Google kræve flere oplysninger fra dig, så hold øje med indbakken på den e-mail, du brugte til at ansøge. Du kan til enhver tid logge ind på dit Google for Nonprofits dashboard på https://www.google.com/nonprofits/ for at tjekke ansøgningsstatus.

Hvis din ansøgning blev afvist af en eller anden grund, så send mig en besked, og jeg vil med glæde hjælpe dig.

I modsat fald tillykke med at blive accepteret i Google for Nonprofits!

Indmeld dig i G Suite (Google Apps)

Det er desværre ikke det sidste skridt at blive accepteret i det samlede Google for Nonprofits-program. Du skal også ansøge om at deltage i hvert enkelt program, der udgør Google for Nonprofits. Heldigvis er de fleste af dem ikke særlig komplicerede.

Vi starter med ansøgningen til G Suite, virksomhedsversionen af Gmail og Google Docs. Hvis du gerne vil vide mere om G Suite Nonprofits Edition, kan du læse dette indlæg.

1. Tilmeld dig G Suite her, hvis din organisation ikke allerede har G Suite. Hvis du har det, er du et skridt foran!
   1. Udfyld dine kontaktoplysninger på den første side, og tryk på Næste
   2. Vælg Brug et domæne, jeg allerede har købt, medmindre du skal købe et domæne.
   3. Indtast dit domæne, og tryk på Næste
   4. Opret din personlige G Suite-konto på din organisations domæne.
   5. Tryk på Accepter og tilmeld dig
2. På næste side står der “der er kun et par trin mere!”, men lad dig ikke forvirre af det. Du skal blot bekræfte dit domæne. Du kan finde specifikke instruktioner for din domænevært her.
3. Når du har verificeret dit domæne, skal du logge ind på Google for Nonprofits-portalen
4. Klik på knappen Tilmeld dig nu
5. Klik på knappen Tilmeld dig under produktet G Suite for Nonprofits på siden “Tilmeldinger” på din konto
6. Udfyld ansøgningen sammen med dit verificerede domæne, og klik på Tilmeld

Når du har ansøgt, vender Google tilbage til dig inden for 3 dage om de næste trin, eller du skal blot bekræfte din konto.

Indmeld dig i Google Ad Grants (AdWords)

Næst G Suite er Ad Grants nok det mest nyttige af programmerne, men også det mest komplicerede af programmerne. Vær nøje opmærksom på disse trin, så Google vil acceptere din ansøgning.

Hvis du ikke er sikker på din evne til at tilmelde dig eller administrere dit Ad Grant med succes, så kontakt os for vores gratis “Google Grants 101”-konsultation, så kan vi besvare alle dine spørgsmål:

BEMÆRK: I løbet af denne proces skal du ignorere anmodninger om at indtaste dine faktureringsoplysninger. Hvis du gør det, vil du blive diskvalificeret.

1. Opret en Google Ads-konto, der begynder med dette specifikke link
2. Tilføj US Dollar som din valuta, uanset hvor din nonprofitorganisation opererer
3. Klik på Gem. Du skal muligvis logge ind igen eller oprette en ny konto bagefter
4. Klik på Opret din første kampagne til venstre
5. Vælg følgende indstillinger for kampagnen
   1. Type: Vælg kun søgernetværk.
   2. Netværk: Fjern markeringen af afkrydsningsfeltet ud for “Inkluder søgepartnere”.
   3. Placeringer: Vælg, hvor du ønsker, at dine annoncer skal vises.
   4. Sprog: Vælg, hvilke sprog du ønsker, at de personer, der skal se dine annoncer, skal tale.
   5. Budstrategi: Klik på Jeg vil manuelt indstille mine bud for kliks.
   6. Standardbud: Vælg 2,00 USD eller mindre.
   7. Budget: Vælg $329 USD eller mindre. Du vil have 329 USD til rådighed til brug på tværs af alle dine kampagner. Hvis dit budget ikke vises i USD, skal du oprette en ny konto i USD
6. Spring afsnittet “Annonceudvidelser” over, og klik på Gem og fortsæt

I dette næste underafsnit skal du tilføje annoncer og søgeord til din konto. Google kræver, at du har én annonce på kontoen for at kunne anvende den. Du skal ikke bekymre dig om at lave den bedste annonce nogensinde, men de vil afvise dig, hvis du har irrelevant dummy-tekst. Skriv bare noget enkelt og informativt uden videre, og gå videre med dit liv.

1. Vælg mindst ét søgeord (f.eks. “dyreværnsorganisation”), som din annonce skal vises på under Søgeord
2. Klik på Fortsæt til annoncer
3. Tilføj destinations-URL’en for folk, der klikker på din annonce. (Hjemmeside fungerer fint)
4. Skriv teksten til din annonce. Hvis du virkelig er i vildrede, kan du tjekke denne artikel
5. Klik på Gem
6. Klik på Gem og afslut
7. Klik på Gem og afslut igen. TILFØJ IKKE BILLING INFORMATIONER

Nu har vi lavet din Adwords-konto, og nu skal vi indsende den til annoncetilskud:

1. Start fra dit Google for Nonprofits Dashboard, log ind og klik på “Enroll” under til Google Ad Grants
2. Indtast dit Google Ads kunde-ID i formularen, du kan finde det her
3. Klik på Enroll

Det er det! Igen bør Google vende tilbage til dig inden for 1-3 dage.

Indmeld dig i YouTube Nonprofit Program

The YouTube Nonprofit Program (a.k.a. YouTube Social Impact) giver dig adgang til særlige salgsfremmende funktioner, såsom salgsfremmende kort, som er videokommentarer, der opfordrer seerne til at donere. Du kan få mere at vide om denne funktion her. Processen er supernem, så der er ingen grund til ikke at tilføje dem til dine videoer! Hvis du antager, at du allerede har en YouTube-kanal, er her trinene for at ansøge:

1. Som med de andre programmer skal du logge ind på Google fra Nonprofits-portalen
2. Klik på Tilmeld dig under YouTube for Nonprofits
3. Indtast din organisations YouTube-kanal-id, og udfyld formularen
4. Klik på Tilmeld dig

Og det er alt! Google vender tilbage til dig inden for 3 hverdage.

Indmeld dig i Google Maps API Grant

Denne funktion i Google for Nonprofits giver dig avancerede muligheder for at integrere Google Maps med din organisation. Den er især nyttig, hvis din organisation er ved at udvikle en app, og du har brug for en kortfunktion; jeg har katalogiseret et par forskellige måder at bruge den på i dette indlæg.

1. Log på Google fra Nonprofits-portalen
2. Klik på Tilmeld dig under Google Maps API Grant

End presto! Din ansøgning bliver automatisk godkendt, og du kan begynde at bruge API’et.

Det var det hele, folkens!