Hvad er en EDI 846?

Hvad er en EDI 846?

En EDI 846 er en elektronisk version af en lageropdatering på papir. Den bruges af handelspartnere til at kommunikere lagerbeholdninger, og om der er lagerbeholdning til elektronisk salg. En EDI 846 kan sendes flere gange om dagen eller et par gange om ugen til handelspartnere. Typisk indeholder en EDI 846 følgende oplysninger:

• Lagerbeholdningsmængde
• Begrænset lagerbeholdning
• Mængde på ordre
• Backorder-mængde
• Lagerbeholdning i transit
• Returneringer

EDI 846 Format

EDI 846 gør det muligt for virksomheder at strømline forsyningskæden ved at fjerne behovet for manuel dataindtastning af oplysninger i forskellige systemer som f.eks. indkøbsvogne eller ERP’er. Automatiseringen holder også omkostningerne for forretningen som helhed nede, fordi den frigør ressourcer og reducerer menneskelige fejl.

Hvordan sender/modtager jeg en EDI 846?

Det er ganske enkelt for et system at sende/modtage EDI 846’er. For det meste foregår overførslen via internettet eller Value Added Network (VAN). For at holde EDI-omkostningerne overkommelige sker de fleste EDI-transmissioner i dag via internettet ved hjælp af AS2 eller sikker FTP, hvilket eliminerer behovet for en dyr VAN. Filen holdes sikker ved hjælp af kryptering for at holde dataene sikre.

Translating an EDI 846

Når et EDI 846-dokument er modtaget, skal det oversættes til et funktionelt format for dit system. De fleste organisationer har deres eget standardsæt af definitioner for EDI 846’er, så virksomheder bruger en platform som logicbroker til at konfigurere og oversætte disse forskellige dokumenter. Når EDI 846 er oversat, kan lageroplysningerne synkroniseres til dit interne system, f.eks. et ERP-system eller en indkøbskurv – hvilket eliminerer behovet for manuel dataindtastning. Mange detailhandlere bruger logicbroker til automatisk at opdatere lagerbeholdningen fra handelspartnere til deres indkøbskurv – hvilket eliminerer tabte salg på grund af ukorrekte lagerniveauer. Leverandører finder det også nyttigt, fordi de hurtigt kan kommunikere lagerbeholdninger til deres handelspartnere – hvilket eliminerer behovet for at sende/modtage e-mails, faxer eller telefonopkald. Typisk vil mange organisationer sende lignende dokumenter tilbage, såsom en EDI 832 (Product Catalog Price File).

For at få mere at vide, kan du downloade vores komplette EDI 846-hæfte.