Hart Plaza

Hart Plaza-ledelsen giver dig følgende oplysninger for at hjælpe dig med at planlægge dit arrangement.
Alle tjenester på stedet skal bestilles gennem Detroit Parks and Recreation Department Management Office Hart Plaza-anlægget.

Mission – Grow Detroit

Vision – Vores vision er at være et førende mødested og mødested for udendørs kulturelle, musikalske, underholdningsmæssige og særlige begivenheder.

Vi vil opnå vores vision ved at levere kvalitetsprogrammer og fremragende og venlig kundeservice.
Vi vil bestræbe os på at positionere os som en integreret del af samfundet, samtidig med at vi fremmer den fremtidige vækst og interesser i byen Detroit.

2020 Tidsplan for begivenheder (kan ændres uden varsel)

6.-7. juni, Motor City Pride

22. juni, Fyrværkeridag (regndato 23. juni)

1. august, HART CRY

7.-9. august, Ribs R-n-B Music Fest

5-7. september, Detroit Jazz Festival

11.-13. september, Movement

18.-20. september, The Great American Lobster Fest

September 26, American Foundation for Suicide Prevention – Out of the Darkness Walk

Oktober 3, Leukemia & Lymphoma Society – Light the Night

Oktober 10, American Cancer Society – Making Strides against Breast Cancer walk

Utilities
Alle tilgængelige bygningsnyttigdomme leveres på ejerens regning. Der må ikke foretages usædvanlige tilslutninger til forsyningsselskaberne uden tilladelse fra bygningsadministrationen og eller General Services Department. Hvis der foretages uautoriserede tilslutninger, skal tilladelseshaveren betale alle skader til ejeren inden for fem (5) arbejdsdage, og kunden skal returnere den usædvanlige tilslutning til standardkonfigurationen.
Alle tilslutninger til bygningens forsyningsselskaber skal sørge for de rette sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte bygningen såvel som offentligheden. Bygningsledelsen bevarer retten til at fjerne enhver mistænkelig forbindelse, der kan forårsage skade på bygningen eller offentligheden.

(1) Vand
Vand leveres på en sikker og sanitær måde. Alle tilslutninger skal give mulighed for korrekt transport af samme fra kilden. Ingen vandledninger må blokere offentlige veje eller ligge på en sådan måde, at de skaber en farlig tilstand.

(2) Strøm
Der er stikkontakter med 20 ampere til rådighed overalt i anlægget. Hvis der ikke er tilstrækkelig elektrisk strøm til rådighed, skal tilladelseshaveren påtage sig alle omkostninger til at tilvejebringe denne. Alle områder skal tilbageføres til deres oprindelige tilstand efter arrangementets afslutning.

(3) Belysning
Al rum- og områdebelysning leveres af ejeren og må kun betjenes af ejerens autoriserede personale. Der må ikke foretages ændringer af bygningsbelysningen.

(4) Klimaanlæg
Der skal opretholdes behagelige rumtemperaturer i løbet af arrangementets åbningstid. Anmodninger om aircondition uden for arrangementets åbningstid skal rettes til Management Office på Hart Plaza til den ekstra omkostning, der opkræves for arrangementet.

Telefontjenester
Alle andre telefontjenester kan bestilles direkte gennem AT&T ved at ringe på 1-800-410-4500. Efter bekræftelse af en installationsdato skal du kontakte bygningsadministrationskontoret for at give teknikerne adgang til telefonrummet.

Audio-Visuel
Holderens entreprenør skal stille alle audio- og visuelle systemer til rådighed. Lydniveauet overvåges af Hart Plaza Management, Detroit Parks and Recreation Department og Detroit Police Department.

Rengøringsservice
Rengøring leveres af ejerens kontraktmæssige rengøringsservice for Plaza’s udendørs områder, medmindre andet foretrækkes ansvar af arrangøren. Hvis du har brug for særlig opmærksomhed, som ikke er omfattet af den almindelige rengøringsplan for bygningen, såsom fjernelse af fedt eller pletter og genbrug af affaldstjenester er ikke inkluderet i den almindelige rengøringskontrakt for bygningen. Sådanne tjenester skal bestilles femten (15) arbejdsdage før dit arrangement og betales direkte til rengøringsfirmaet inden arrangementets dato. Der opkræves et gebyr på 150 USD pr. mandtime pr. person for fedt- og pletfjernelse og genbrugsaffald og sådanne tjenester hos tilladelseshaveren. Et overslag over omkostningerne vil være tilgængeligt for tilladelseshaveren tre (3) hverdage efter, at anmodningen er fremsat.

Ladedæk
Alle leverancer i forbindelse med driften af arrangementet skal foregå via Hart Plaza-ladedokken. Loading Docks højde er 9′ 6″ (ni fod og seks tommer). Ejeren forbeholder sig ret til at begrænse adgangen for køretøjer på det øverste og nederste niveau af Hart Plaza.

Vendor Vehicle Access
Ejeren forbeholder sig ret til at begrænse køretøjsbevægelsen på Hart Plaza. Alle køretøjer skal have skriftlig tilladelse fra Hart Plaza Facility Office til at køre på Hart Plaza. Der er IKKE tilladt parkering, kun aflevering. Pr. dag er prisen for køretøjsadgang som følger:
Automobil $50,00 pr. køretøj
Van eller let lastbil $75,00 pr. køretøj
Truck (1/2 ton til 1 ton) hvert ton $100,00 pr. køretøj

Eksempel
2 Vans & 1 Auto = $200,00 X 2 dage = $400.00 (Indflytning & Udflytning = 2 dage)
Gaffeltrucks, mandskabslifte og køretøjer, der anvendes til opsætning af event-scenen, stigereoler, højttalere, telte og flytning af trailere osv. og udstillingsbiler er ikke omfattet af ovenstående politik.

Parkering
Parkering er tilgængelig på et begrænset grundlag for kunden, og for at benytte en parkeringsplads skal kunden sørge for uniformeret sikkerhedspersonale. For at sikre parkering bedes du kontakte administrationskontoret på Hart Plaza. Parkering er forbudt på græsarealet.

Opbevaring
Alle genstande i forbindelse med arrangementet skal fjernes fra Hart Plaza, en dag efter arrangementets afslutning og senest kl. 12.00 for to- eller tredagesarrangementer. For endagsarrangementer henvises til tilladelsen. Hart Plaza-ledelsen vil åbne alle områder som forberedelse til den næste brug. Der er ingen udvidet opbevaring på Hart Plaza før eller efter et arrangement, se eventtilladelsen for datoer og tidspunkter for ind- og udflytning.

Regulativer
Mindst 2 timer før åbning af området for kunder eller ansatte skal der være 1 ansvarlig repræsentant til stede. En ansvarlig repræsentant skal blive, indtil arrangementet er afsluttet, og alle områder er ryddet for kunder og gæster. 2 ansvarlige repræsentanter skal være på stedet under arrangementer med 300 eller flere gæster på et hvilket som helst tidspunkt.

Ejeren påtager sig ikke ansvar for leverancer eller tabte varer, merchandise eller andre værdigenstande. Ejeren er ikke ansvarlig for tab eller tyveri af ejendom tilhørende kunden eller kundens deltagere.

Brug og opbevaring af benzin, propan eller andre brændbare materialer skal anvendes og opbevares i områder, der er godkendt af brandinspektøren. Udgangen skal forblive åben til enhver tid. Kunden må ikke dække, blokere eller på nogen måde skjule brandudgange eller nødveje. Alle indhegnede arrangementer skal være i overensstemmelse med Detroit Building and Safety-standarderne på mindst 5 – 6 fods højde med skiltning af nødudgange identificeret ved hvert sted for udgange.

Klienten skal rapportere alle mekaniske mangler til ejeren, når de opdages. Ingen klient må foretage nogen ændringer i lokalerne uden skriftlig godkendelse fra ejeren. Lokalerne skal accepteres af kunden som de er. Klienter skal overholde Hart Plaza Weight Load Plan leveret af NORR Architect Engineers Planners gældende den 25. maj 2017.

Det er aftalt, at autoriserede repræsentanter for Ejeren eller eventuelle retshåndhævende myndigheder kan inspicere lokalerne til enhver tid. Kunden accepterer straks at afhjælpe enhver overtrædelse af loven, som ejeren, en lovhåndhævende embedsmand eller en autoriseret repræsentant for forbundsstaten, delstaten eller den lokale regering gør ham opmærksom på.
Ingen dekorationer eller skilte må placeres i eller på bygningens vægge og loft ved hjælp af søm, stifter, skruer, wire eller klæbebånd uden godkendelse fra ejeren. Eventuelle skader på områder vil blive opkrævet tilbage til arrangementet ved hjælp af sikkerhedsdepositum og eller faktureret for alle yderligere omkostninger ud over sikkerhedsdepositummet.
I tilfælde af dårlig opførsel af en ansat eller agent fra Kunden, skal en sådan ansat eller agent fjernes fra bygningen på Ejerens skriftlige anmodning.

Ledelsespersonalet, bygningens vedligeholdelseshold eller dets tildelte repræsentanter skal til enhver tid have fri adgang til alle rum, der er besat af Kunden. Adgang skal sikre, at der gøres alt for at sikre et sikkert og trygt sted for klienten og offentligheden.

Forsikring
Forsikring er påkrævet for leje af store arrangementer og udvalgte små arrangementer af ethvert område af Hart Plaza. Tilladelseshaveren skal påtage sig alle risici i forbindelse med driften og skal skadesløsholde og holde ejeren skadesløs for alle krav, søgsmål og skader, der opstår i den periode, hvor tilladelseshaveren bruger og opholder sig i området, herunder ejerens ejendom. Det er underforstået, at tilladelseshaveren skal købe alle arbejdsskade- og ansvarsforsikringer for at forsikre bygningen mod erstatningskrav i forbindelse med skader på bygningens ejendom og personskader, herunder dødsfald. Byen Detroit skal nævnes som ekstraforsikret på policen og forsikringscertifikatet. Detroits park- og fritidsafdeling forbeholder sig ret til at kræve, at tilladelseshaveren skal tegne yderligere forsikringer, hvis det skønnes hensigtsmæssigt på grund af særlige omstændigheder. Tilladelseshaveren skal tegne følgende forsikringer:

A. Arbejdsskadeforsikring som krævet i henhold til lovgivningen i staten Michigan.

B. Minimumsdækning som krævet af byen Detroit:

Offentligt ansvar (personskade) $1.000.000 / $1.000.000.000, hvilket betyder $1.000.000.000 pr. personskade pr. person og op til $1.000.000 pr. hændelse.
Offentligt ansvar (materielle skader) 1.000.000 USD, hvilket betyder 1.000.000 USD pr. hændelse
Spiritusansvar (hvis relevant) 500.000 USD / 1.000.000 USD, hvilket betyder 500.000 USD pr. personskade pr. person og op til 1.000.000 USD pr. hændelse

Alle policer skal nævne byen Detroit som ekstraforsikret.
En kopi af alle forsikringspolicer eller forsikringsbeviser skal leveres til ejeren med de betalte præmier, før et ikke-offentligt område besigtiges, eller tilladelseshaverens aktiviteter påbegyndes.

Nødlægehjælp

Ejeren kræver, at kunden for egen regning sørger for nødlægehjælp under arrangementer med et forventet fremmøde på 5.000 eller mere, og nogle specialarrangementer uanset det forventede fremmøde. Mindst to (2) fuldt autoriserede ambulancereddere med licens fra staten Michigan og en ambulance skal være på stedet fra åbningen af arrangementet for offentligheden til en halv time efter, at arrangementet lukker for offentligheden. Personalet og udstyret til den medicinske nødhjælp skal opfylde alle standarder og krav fra staten Michigan.