Gruppediskussion – Definition, tips og andre regler at følge

Mandag, 4. januar 2021

Da eksamenssæsonen nærmer sig sin afslutning og gruppediskussionen indledes, kan vi begynde vores forberedelser til anden runde ved at se på nogle grundlæggende elementer i gruppediskussionsprocessen (GD). I denne artikel vil vi udforske GD-processen, de forskellige GD-formater, evalueringskriterierne og den nødvendige baggrundsforberedelse for at give os et solidt fundament, uanset hvilken GD vi deltager i.
Har GD været en integreret del af udvælgelsesprocessen indtil de sidste par år, er GD blevet erstattet af WAT (Writing Ability Test) på de fleste IIM’er. IIM-K gennemfører dog stadig GD sammen med WAT-testen om samme emne. På mange andre velrenommerede B-schools uden for IIM’erne er GD stadig en del af evalueringsprocessen. Det skal bemærkes, at mange af de færdigheder og kvaliteter, der testes i WAT, også ofte testes i GD, og derfor vil en god forberedelse til GD i sidste ende hjælpe kandidaten med at forbedre sine svar på WAT-emnerne.

Hvad er en gruppediskussion?

En gennemsnitlig GD har normalt 10 til 15 deltagere. GD-processen begynder med, at emnet bekendtgøres for gruppen, hvilket (normalt) efterfølges af en forberedelsestid på 3 til 5 minutter. Der kan kun gives mere end 5 minutters forberedelsestid, hvis GD’en er en diskussion om et casestudie og har en lang sagsfremstilling.
I slutningen af forberedelsestiden giver panelet gruppen tegn til at indlede diskussionen og spiller fra da af rollen som en ikke-deltagende observatør. Det betyder, at diskussionen ikke bliver modereret eller “forankret” af en paneldeltager. Gruppens medlemmer skal diskutere emnet, som de finder det hensigtsmæssigt, uden nogen form for forslag fra panelet. Panelet forventer ikke, at der skal følges en bestemt rækkefølge af talere eller en minimums- eller maksimumsvarighed af den taletid, som de enkelte deltagere skal overholde.
Den gennemsnitlige varighed af de fleste GD’er er 15 minutter (ekskl. forberedelsestid). I nogle undtagelsestilfælde (f.eks. IIFT) kan GD’en fortsætte i op til 45 minutter. Man skal huske, at jo længere GD’en varer, jo mere seriøst ser panelet på kvaliteten af deltagerens indhold (fakta, analyse, forklaring og argumentation).
Panelet består normalt af 3 eller 4 paneldeltagere, som ser på forskellige aspekter af deltagernes indhold og formidling. Husk, at paneldeltagerne kan afslutte GD’en, når de ønsker det, og forlænge GD’en så meget, som de ønsker det. Ingen af deltagerne skal holde tiden for gruppen eller handle ud fra den antagelse, at GD’en vil slutte efter det 15. minut.
GD’en slutter på en af de to måder: For det første kan panelet pludselig stoppe GD’en og annoncere, at processen er slut, og for det andet kan de bede en deltager (eller flere deltagere) om at opsummere GD’en. Hvis du bliver bedt om at opsummere, skal du huske, hvad opsummering betyder – dit resumé må ikke indeholde noget, som ikke blev drøftet under GD’en. Jeg understreger især dette punkt, da de deltagere, der har været mest stille under GD’en, normalt bliver bedt om at opsummere den, og de har en tendens til at benytte denne lejlighed til at give udtryk for deres synspunkter, som ikke blev fremført under diskussionen. Resuméet skal være en objektiv opsummering af de vigtige punkter, der blev taget op under diskussionen, og en konklusion på diskussionen.

Hvad er de forskellige typer gruppediskussioner?

De fleste gruppediskussioner kan opdeles i 3 typer:
A) Aktuelle gruppediskussioner, som er baseret på aktuelle sager eller “statiske” emner – f.eks. vil en gruppediskussion om emnet den nylige demonetisering af 500- og 1000-rd-sedler være den første, mens en gruppediskussion om, hvorvidt Indien bør indføre en demokratisk præsidentmodel, vil være den sidste, da den ikke er begrænset af en tidsramme.
B) Case-studies, som præsenterer gruppen for en kompleks erhvervssituation, der kræver, at der skal træffes en beslutning. Sådanne cases har normalt flere problemer, der er indlejret i den givne situation, og både de enkelte deltagere og gruppen skal analysere situationen, identificere problemerne og foreslå en udvej.
C) Abstrakte gruppediskussioner, som kaldes sådan, fordi de ikke giver os nogen bestemt ramme for emnet og dermed heller ikke nogen bestemt retning, som diskussionen skal tage. I stedet skal deltagerne fortolke emnet på deres egen måde og udvise innovativ tænkning ved at gøre det. Sådanne emner kan være et enkelt ord, f.eks. “Blå”, eller en kort kryptisk sætning eller endog et billede.
I modsætning til den gængse opfattelse er ingen form for GD nødvendigvis lettere eller sværere end nogen anden, da kvaliteten af svaret under alle omstændigheder i høj grad afhænger af den enkeltes forberedelse og den måde, han/hun generelt tænker på.

Hvad er evalueringskriterierne i en gruppediskussion?

Evalueringen af deltagerne sker i to brede perspektiver: Individuelle kvaliteter og gruppekompetencer.

Individuelle kvaliteter henviser til de kompetencer, som man kan demonstrere i eller uden for en gruppesammenhæng. De omfatter følgende:
A) Indhold: Det, du siger under diskussionen, undersøges ud fra to synsvinkler – relevans og fuldstændighed. Det er muligt, at en deltager har talt meget i en GD, men han eller hun kan have afveget væsentligt fra emnet, og i så fald anses indholdet for stort set irrelevant uden mulighed for yderligere evaluering. Hvis indholdet har været relevant for emnet, undersøger panelet, om din behandling af emnet er overfladisk eller dybdegående, skelnen vi vil diskutere i detaljer i de næste par indlæg.
B) Analytiske færdigheder: Panelet er naturligvis interesseret i dine fakta, men de ser også gerne, om du kan udforske “hvorfor” og “hvordan” i emnet. Dette bliver sat på den hårdeste prøve i et case-study-emne.
C) Ræsonnementsevner: Panelet ser på, hvordan du støtter dine synspunkter, og hvordan du reagerer på de andres synspunkter, hvor effektivt du kan “styrke eller svække” et argument, og hvor logisk du er i din overordnede tilgang til emnet.
D) Organisationsevner: Du har måske fakta, støttepunkter og forklaringer, men er du i stand til at præsentere dem i den rigtige rækkefølge for at maksimere virkningen af dit gode indhold? Det vil panelet gerne undersøge.
E) Kommunikationsfærdigheder: Du har måske alle de ovennævnte færdigheder, men kan du formidle din pointe til nogen i et enkelt (ikke forsimplet) sprog, som de forstår, med relevante illustrationer, som de kan identificere sig med?
F) Kreativitet: Er du i stand til at anlægge et nyt perspektiv på emnet? Kan du se på et problem på en anden måde end ti andre deltagere og foreslå en banebrydende løsning? Kan du fortolke et abstrakt emne på en måde, som de andre ikke kan? Hvis ja, ser panelet på dig som en person med en af de mest sjældne menneskelige kvaliteter.

Du har måske bemærket, at ovenstående færdigheder og kvaliteter også kan anvendes direkte i evalueringen af WAT-svaret.
På den anden side henviser gruppekompetencerne til de færdigheder, som kun kan evalueres i forbindelse med en gruppe. De omfatter følgende:
A) Lyttefærdigheder: Panelet observerer konstant, om hver enkelt deltager lytter til diskussionen eller ej. Det er min erfaring, at de fleste deltagere kun er optaget af at tale og føler, at de er færdige med arbejdet, så snart de har talt, hvilket er i strid med ånden i en diskussion. Der er mange måder, hvorpå et panel kan udlede, at en deltager er en dårlig lytter, f.eks. ved manglende øjenkontakt med gruppen eller et dårligt resumé til sidst. Det er en af de mest sjældne færdigheder, og et must for en kommende leder.
B) Ledelseskvalitet: I diskussioner med høj spænding spiller en eller to deltagere normalt rollen som anker, idet de definerer emnet på passende vis, tilbyder den indledende analyse af emnets nøgleord og også forsøger at holde gruppen sammen i bestræbelserne på at nå et fælles mål. Sådanne personer kan demonstrere effektivt lederskab og score nogle ekstra point. Man kan dog ikke score noget ekstra, blot fordi man talte først i gruppen eller var den højest talende.
C) Kropssprog: Ved vurderingen af kropssproget ser panelet primært på øjenkontakt og håndbevægelser. Taleren skal opretholde en konsekvent øjenkontakt med hele gruppen, mens han eller hun taler, og tilhørerne skal gengælde det. Hvis hverken det ene eller det andet ikke sker, tillader du panelet at konkludere, hvad de ønsker – fra manglende selvtillid til manglende interesse for GD til manglende omsorg for andre. Alt sammen meget skadeligt for den endelige score. Håndbevægelser er for din tale, hvad tegnsætning er for din skriftlighed. Hvis de bruges fornuftigt, forstærker de smukt effekten af dine ord; hvis de bruges ufornuftigt, tiltrækker de unødig opmærksomhed og distraherer lytteren fra dine ord. Jeg anbefaler, at du simpelthen “frigør” dine hænder. Lad være med at bruge dem på noget meningsløst som f.eks. at lege med pennen, banke på skrivebordet eller køre gennem håret (hvilket er almindeligt blandt kvindelige deltagere). Kroppen har sin egen intelligens. Lad bare hænderne være i fred og fokuser på emnet. Hænderne vil begynde at bevæge sig naturligt. Husk venligst, at kropssprog ikke kan forfalskes. En dygtig observatør vil hurtigt gennemskue et sådant bedrag. Fokuser blot på opgaven, og kroppen vil lydigt følge med. Panelet kan også være opmærksom på din stemmemodulation. En monoton tonehøjde kan mindske virkningen af selv de mest kraftfulde ord, medmindre du er en Tommy Lee Jones! Varier din stemmes tonehøjde for at skabe vægt, hvor det er nødvendigt.
D) Gruppeadfærd: Dette vurderes normalt i en bred skelnen – assertiv eller aggressiv. Undgå det sidste uanset hvad. Assertivitet er en rationel visning af overbevisning om ens tanker, mens aggressivitet er en visning af dominans gennem subtil intimidering. Assertivitet giver plads til fleksibilitet – hvilket er et ønsket træk – mens aggressivitet fører til irrationel stivhed i synspunktet. Husk venligst, at B-skoler søger følsomme personer, ikke skinhead-udsmidere.

Nu da du ved, hvordan du vil blive evalueret, skal du fokusere på specifikke områder, hvor du kan forbedre dig under dine øvelses-GD’er. Identificer med hjælp fra din underviser de stærke og svage sider. Sæt klare mål for jer selv, og tab dem ikke af syne under øvelsen.

Anbefalet baggrundsforberedelse til en gruppediskussion

Den mest afgørende komponent for ens præstation i GD’en er indholdet. Da aktuelle sager har tendens til at dominere GD’erne, er det nødvendigt med en bevidst indsats for at opbygge en faktabase af aktuelle sager. Gennemgå tidslinjerne for vigtige nationale og internationale anliggender og den efterfølgende udvikling i dem. Følg mindst 2 lokale, 2 nationale og 2 internationale aviser og nyhedskanaler hver dag. Koncentrer dig om information. I aviserne findes den mest på de første 4 sider, finanssiden og sportssiderne. Du kan eller kan ikke læse de redaktionelle artikler (som indeholder meninger, kommentarer og perspektiver), men du skal læse nyhederne. For du har brug for fakta til at understøtte dine synspunkter. For hvis du ikke har nogen fakta, har du kun meninger, som du måske ender med blot at gentage i hele dit bidrag i en GD.
Husk venligst, at GD ikke er en elimineringsproces, men kun en af flere udvælgelsesprocesser med en vis vægtning, der bidrager til den endelige score.

Post dit scorekort til og få gratis vejledning til GDPI – Klik Her For Mail

Du kan også WhatsApp dit scorekort til 9765142632/9982352632 og få gratis vejledning til GDPI – Klik Her For WhatsApp