Gratis freelancekontrakt

En freelancekontrakt fastlægger arbejdsvilkårene mellem en freelancer (eller “kontrahent”) og en person eller virksomhed, der har brug for deres tjenester. En klar freelancekontrakt hjælper begge parter med at forstå, hvad de kan forvente af hinanden, så projekterne bliver sendt til tiden, og betalingerne sker hurtigt.

Hvad er en freelancekontrakt?

En freelancekontrakt er et dokument, der sendes af en arbejdsgiver til en freelancer, og som forklarer vilkårene for deres arbejdsforhold. Den fastlægger klare forventninger mellem de to parter for et specifikt projekt i en bestemt periode. Denne type dokument er juridisk bindende og sikrer, at alle, der arbejder på en given opgave, er på samme side med hensyn til retningslinjerne for ydelsen.

Generelle vilkår i en freelancekontrakt

En freelancekontrakt omhandler normalt følgende elementer:

• Navnene på de personer, der er involveret i projektet
• Detaljer om de leverede ydelser og forventningerne til begge parter
• Specifikke datoer for arbejdet
• Betalingsbetingelser
• Legal afklaring af entreprenørens rolle

Andre navne for freelancekontrakter

En freelancekontrakt er også kendt som en:

• Klient/service freelanceraftale
• Firmaentrepriseaftale
• Aftale med entreprenør
• Freelancer aftale
• Freelancer entreprenøraftale
• Selvstændig konsulentaftale
• Selvstændig entreprenøraftale

Eksempel på freelancekontrakt

Den nedenstående eksempel på freelancekontrakt beskriver en aftale mellem kunden, “Tashia Knight”, og freelanceren “Maria McKenzie”.” Maria McKenzie accepterer at udføre tjenester for Tashia Knight på de angivne betingelser.

Hvornår har jeg brug for en freelancekontrakt?

Du har brug for en freelancekontrakt for et enkelt projekt over en klar tidsramme, i modsætning til et permanent, generelt arbejdsforhold. En virksomhed må heller ikke inddrage freelancearbejderen som en officiel del af virksomheden. Bemærk, at denne type arbejdstager ikke er det samme som en midlertidig arbejdstager, eller “vikar”, som ofte placeres i en virksomhed gennem et uafhængigt vikarbureau for at udfylde en stilling i en kort periode – f.eks. under en medarbejders barselsorlov. Vikarer er teknisk set ansatte hos vikarbureauet, mens uafhængige kontrahenter er selvstændige.

Uafhængige kontrahenter vil generelt koste en virksomhed færre penge end en ansat, fordi de ikke modtager traditionelle arbejdsydelser som f.eks. sundhedsydelser, feriepenge, sygedagpenge eller pension.

Uafhængige kontrahenter arbejder normalt efter deres egne skemaer og forventes ikke at komme på et kontor. I modsætning til lønmodtagere har freelancere ingen opadgående grænse for deres potentielle indtjening. De forventes dog at betale for udgifter, som de selv har afholdt, medmindre virksomheden har godkendt dem.

En virksomheds forsikring dækker ikke kontrahenten, hvilket gør freelancere ansvarlige for at tegne deres egen forsikring.

Følgevirkninger af ikke at bruge en freelancekontrakt

Selv uden en freelanceaftale kan forventningerne til freelanceren og de krævede ydelser være uklare. Det er bydende nødvendigt, at både en freelancekontrahent og dennes klient har en fælles forståelse af projektets omfang for at undgå forvirring eller ekstra arbejde.

Dertil kommer, at en freelancekontrakt fastslår over for skattevæsenet, at arbejdstageren ikke er en ansat i virksomheden. Ellers kan virksomheden forventes at skulle dække den pågældendes Medicare- og socialsikringsskat samt være ansvarlig for eventuelle forpligtelser, der måtte opstå i forbindelse med projektet.

Der er alvorlige konsekvenser af at fejlklassificere en freelancer som ansat og omvendt, herunder store bøder og endda potentiel fængselsstraf. Det er afgørende, at du forstår forskellen mellem en uafhængig kontrahent vs. en ansat og konsekvenserne for dig selv og/eller din virksomhed.

Konsekvenser for entreprenøren

• Tab af betaling
• Tab af tid
• Stjålet arbejde
• Freelancearbejdere kan pådrage sig en bøde for ikke at oplyse nøjagtige indkomstoplysninger på deres personlige selvangivelse

Konsekvenser for den ansættende virksomhed

• Tab af penge, især i form af uforudsete udgifter
• Tab af tid
• Juridiske udgifter, herunder retssager
• Forringelse af virksomhedsoplysninger

En 1099-formular markerer indtjening som selvstændig erhvervsdrivende for skattemyndighederne. Hvis en freelancearbejder tjener mere end 600 dollars fra en virksomhed, vil vedkommende modtage en 1099-formular. Du kan finde vejledning om dette juridiske krav på IRS’ hjemmeside.

Freelancearbejdere kan ikke have ansatte, men de kan uddelegere arbejde til andre uafhængige entreprenører.

Der er mange juridiske retningslinjer, som en virksomhed skal være opmærksom på for at behandle deres medarbejdere retfærdigt. Arbejdsministeriets hjemmeside har en klar forklaring på de vigtigste ansættelseslove i USA.

Fælles anvendelser af en freelancekontrakt

En freelancekontrakt har en lang række anvendelsesmuligheder. Der er mange typer af kortvarige projekter, som en enkelt arbejdstager kan udføre for en virksomhed. Der er tale om situationer, hvor der er en specifik opgave, som kunden har brug for, at entreprenøren udfører.

• Et magasin hyrer en journalist til at skrive en artikel
• En lille virksomhed hyrer en programmør til at lave et websted
• Et teaterkompagni hyrer en skuespiller til at optræde i et stykke
• En tænketank hyrer en taler til at holde hovedtalen på deres konference
• En familie hyrer en dyrepasser til at passe deres hund, mens de er på ferie
• Et par hyrer en fotograf til deres bryllup
• En virksomhed hyrer en markedsføringskonsulent til at øge kendskabet til deres brand
• Et kontor hyrer en blikkenslager til at reparere utætte rør
• En mor hyrer den næste-naboen til at passe sit barn om aftenen
• En studerende hyrer en tutor til at hjælpe dem med at studere til SAT

Hvis det virker som om, der er et stort udvalg af freelancejobs, så har du ret: kontraktansatte er en voksende del af befolkningen. En meningsmåling fra 2018 foretaget af NPR og Marist viste, at et ud af fem amerikanske job udføres af en uafhængig arbejdstager

Interessant nok arbejder mange uafhængige entreprenører i dag faktisk for en enkelt kunde i modsætning til flere kunder på grund af dybdegående projekter eller arbejdsaftaler. I henhold til Fair Labor Standards Act modtager disse arbejder dog stadig ikke lønmodtagerydelser, herunder overtidsbetaling.

I henhold til Harvard Business Review har fejlklassificering af ansatte som entreprenører medført store løntab for arbejdstagerne.

Firksomheder søger normalt freelancearbejdere til projekter, der ikke kræver omfattende uddannelse eller brug af virksomhedens udstyr.

Hvad skal en freelancekontrakt indeholde

En freelanceaftale bør indeholde følgende specifikationer:

1. Navnene på den ansættende virksomhed og den uafhængige kontrahent

2. De tjenester, som kontrahenten skal levere til kunden

• Hvilke komponenter skal indgå? Hvad er projektets omfang? Hvad skal der opnås?
• Hvordan vil arbejdet blive forelagt? Du kan f.eks. angive, om filen skal indsendes som en PDF-fil eller et Word-dokument. Er der et websted til fildeling, som kunden ønsker at bruge?
• Er der en aftale om hemmeligholdelse af oplysninger eller en anden formular om fortrolighed? Vil ordregiveren få eksklusivitet til entreprenørens arbejde? Bemærk, at en freelancearbejder har andre intellektuelle ejendomsrettigheder end en ansat.
• Hvad er kundens ansvar? Er der retningslinjer for, hvis klienten ønsker at ændre projektet, når det er i gang?
• Du kan eventuelt medtage ydelser, der ikke leveres, for at sikre klarhed.En forklaring på de ydelser, som entreprenøren skal levere til klienten:

3. En gensidigt aftalt projektplan med specifikke datoer

• Er der flere tidsfrister? Er der et bestemt tidspunkt, hvor projektet skal være helt færdigt? Skal arbejdstageren komme til bestemte møder?

4. Kompensation

• Hvor meget skal kunden betale entreprenøren? Hvad er betalingssatsen?
• Hvordan og hvornår sender bygherren betalingen?
• Er der en basisbetalingsgaranti, hvis projektet skulle blive aflyst en del af vejen?

5. En afklaring af jeres juridiske forhold

• Hvorfor udføres arbejdet af en selvstændig entreprenør i modsætning til en ansat? Dette er med til at gøre det klart for skattevæsenet, at virksomheden ikke vil betale for de samme arbejdsydelser til arbejdstageren, som virksomheden ville gøre for en ansat.
• Kontrakten har en bindende virkning for at sikre, at arbejdet bliver udført.
• Er arbejdstageren på vilje? Er der omstændigheder, under hvilke forholdet kan bringes til ophør?

Ud over at underskrive en freelancekontrakt kan det også være nødvendigt for dig at underskrive en fortrolighedsaftale.