GMAS

Projekt

Et projekt er et overordnet sponsoreret forskningsinitiativ, der omfatter:

• Specifik forskningslinje
• Defineret tidsperiode
• Forventet beløb til funidng
• En ansvarlig Principal Investigator (PI), Tub & Org
• En direkte sponsor

Segment

Et segment er en måde at opdele et projekt på. Et segment repræsenterer én konkurrerende periode i et projekt og én fondsværdi i Harvard’s kontoplan. Hvert segment inden for et projekt omfatter:

• samme ansvarlige PI, Tub & Org
• Samme sponsor
• Specifikt arbejdsområde
• Defineret tidsperiode
• Forventet finansieringsbeløb
• Terms &Betingelser angivet i tildelingsbekendtgørelsen

Anmodning

En anmodning er et forslag om finansiering, eller en foreslået ændring af et aktivt segment. Anmodningstyper i GMAS omfatter:

Notice

Sponsor notices repræsenterer tildelingsdokumenter modtaget fra sponsor – Notice of Grant Award (NGA)

Segment Revision

En segmentrevision er en mekanisme til at redigere elementer i et segment som én stor handling i GMAS. Segmentrevisioner bruges til at forpligte datoer og dollars, der er tildelt af en sponsor, til at aktivere konti, tildele en no-cost extension osv. Segmentrevisioner genererer et handlingsnotat, og de iværksættes på baggrund af:

• En sponsormeddelelse
• En intern anmodning
• En administrativ ændring

Document Repository

Dokumentrepositoriet er en mekanisme til at uploade dokumenter til GMAS. F.eks. har en sponsormeddelelsespost i GMAS et arkiv, hvori en kopi af det tildelingsdokument, der er modtaget fra sponsoren, er gemt. I et dokumentrepositorium kan brugerne uploade filer og markere filer som “skrivebeskyttede”. Se efter arkiver på følgende steder:

Action Memo

Et action Memo er universitetets officielle meddelelse om en meddelelse om en sponsoreret bevilling, som er accepteret af universitetet. Der er inkluderet vilkår og betingelser for tildelingen, datoer og beløb og konti, der er aktiveret for tildelingen. Action Memo bruges også til at kommunikere godkendte interne anmodninger og administrative ændringer. Der genereres automatisk et Action Memo, hver gang en revision af et segment er forpligtet.

Allokeret

Tegningen allokeret henviser til midler, der er forpligtet af sponsoren, og som er blevet tilknyttet en bestemt konto med henblik på afsendelse.

Forventet

Tegningen henviser til forventede midler og tid, der tildeles projektet, hvis alle kriterier mellem sponsoren og modtageren er opfyldt.

Godkendelser

For at kunne gennemføre sponsoreret forskning vedligeholder GMAS 17 typer godkendelser, uddannelser samt certificeringer for anmodninger, projekter eller enkeltpersoner. Typer af godkendelser omfatter:

* on-line form

Fond

En fond er et sekscifret segment i kontoplanen, der identificerer finansieringskilden. Den repræsenterer én konkurrerende tildelingsperiode og kan ikke deles på tværs af segmenter.

Obligated

Dette udtryk henviser til midler og tid, der er godkendt af sponsor.

Notifikation

Notifikationer sendes som følge af visse handlinger foretaget af en bruger i GMAS, og meddeler modtageren, at en eller anden form for handling kan være påkrævet fra deres side.

Portfolio

En Portfolio er en liste, pr. person, over de projektsegmenter, hvor den pågældende GMAS-bruger spiller en rolle(r). Porteføljelisten genereres automatisk på grundlag af projektgruppetildelinger.

Reminder

En reminder er en type GMAS-meddelelse, der er knyttet til en ufuldstændig To-Do.

Subagreement

En subagreement caputures a arrangement between Harvard University and another institution where there is the acquisition of services or products that Harvardwill pay for via the sponsored project funds.

To-Do’s

To-Do’s er en automatisk genereret liste over handlinger, der skal udføres i GMAS af en bestemt bruger. De fjernes automatisk, når handlingen er udført. I forbindelse med to-do’s genereres påmindelser af GMAS for at informere brugerne om kommende to-do’s, der skal udføres.