Enterprise Portal:

En virksomhedsinformationsportal (EIP) eller virksomhedsportal er en ramme, der bruges til at understøtte og integrere processer, mennesker og oplysninger på tværs af en organisation. Den giver en forenet og sikker gateway til information og en vidensbase for medarbejdere, partnere og kunder. Virksomhedsportalen tilbyder de samme tjenester som et websted, f.eks. en søgemaskine, e-mail, tilpasset og opdateret indhold, og kan også give direkte adgang til internettet eller andre portaler.

Nøglefunktioner i en virksomhedsportal:

1. Integration- giver en integreret navigationsgateway for flere systemer og komponenter i en organisation.
3. Tilpasning- giver et miljø, hvor brugerne kan tilpasse sig.
5. Adgangskontrol og sikkerhed – evnen til at give den begrænsning, der er nødvendig for specifikt indhold og tjenester efter behov. EIP-administratoren kan udpege adgangskontrol efter behov for organisationen.
6. Single sign-on – muligheder for single sign-on kan gives til brugere og andre systemer.
7. Kategorisering og samarbejde – kan kategorisere alle oplysninger og give brugerne mulighed for at samarbejde uanset fysisk placering.
8. Personalisering – baseret på rolle og jobfunktion er det muligt at personalisere. Det matchende indhold til brugerne leveres, og der anvendes matchende tjenester.

Vigtigheden af en virksomhedsportal

1. Universel adgang til virksomhedens ressourcer

Virksomhedsportaler giver universel adgang til virksomhedens informationer og forretningsvidenressourcer for alle parter. Uanset hvor man er, eller hvem man er, har man ubegrænset adgang, hvis man ønsker at få adgang til oplysninger om en bestemt organisation.

1. Større investeringsafkast (ROI)

En anden ofte nævnt fordel ved EIP’er er, at de øger investeringsafkastet (ROI). Argumentet her er, at pakkede EIP-applikationer skulle give en højere ROI end andre it-applikationer af følgende årsager. For det første er pakkede applikationer billigere end tilpassede systemer. For det andet indeholder pakkede applikationer funktionalitet, der er specifik for bestemte vertikale industrimarkeder. For det tredje er pakkede applikationer lettere at vedligeholde. Og for det fjerde er de hurtigere at implementere.

1. Øget medarbejderproduktivitet

Påstanden om øget effektivitet er baseret på den idé, at portaler gør nye oplysninger tilgængelige for brugerne, som ikke var tilgængelige før, og at de giver disse oplysninger på en integreret og personlig måde. Integration og personalisering fokuserer på brugerens jobfunktion, hvilket fører til bedre jobpræstationer og i sidste ende til en mere vidende og effektiv organisation.

1. Faldne omkostninger til information

Fordelen med de lavere omkostninger til information er en konsekvens af webbaseret publicering og portalenes automatiserede karakter. For virksomheder, der stadig distribuerer information på papir, lover portalerne store besparelser. For virksomheder, der allerede er involveret i webpublicering, giver portalerne mulighed for at spare på personaleomkostningerne til webadministration.

1. Øget samarbejde

En af de vigtigste fordele ved EIP’er kan være øget samarbejde inden for virksomheden. Øget samarbejde betyder nemlig en mere vedvarende fælles indsats for at nå virksomhedens mål og en større social integration af virksomhedsmiljøerne, især på tværs af afdelings- og geografiske barrierer.