En Office 365-brugervejledning til Power Apps & Power Automate (Flow) Licensing – oktober 2019 Edition

Licensering af Microsoft-produkter og -tjenester er ofte forvirrende, forvirrende eller direkte uforståelig. Licenseringen for Power Apps og Power Automate er ingen undtagelse, hovedsagelig på grund af et sæt ændringer, der trådte i kraft i februar 2019, og et andet sæt ændringer, der trådte i kraft den 1. oktober 2019. Målet med denne artikel er at opklare så meget af forvirringen som muligt ved at dokumentere licensering af Power Apps og Power Automate pr. 1. oktober 2019.

Dette blogindlæg blev senest opdateret den 16. oktober 2020.

Følgende ressourcer blev anvendt til at udarbejde dette blogindlæg.

“New licensing options for PowerApps and Microsoft Flow standalone paid plans”, offentliggjort den 25. juli 2019. Sørg for at læse hele indlægget og kommentarerne.”

“Ofte stillede spørgsmål om licensering af Power Apps og Power Automate”, senest opdateret den 9. oktober 2020.”

“PowerApps Pricing”

“Power Automate pricing”

“Microsoft Power Apps, Microsoft Power Automate and Microsoft Power Virtual Agents Licensing Guide – October 2020”

Det antages, at læsere af denne artikel er bekendt med Power Apps og Power Automate. Du kan få flere oplysninger om Power Automate på følgende websted: https://flow.microsoft.com. Du kan få flere oplysninger om Power Apps på følgende websted: : https://powerapps.microsoft.com.

Det skal også bemærkes, at denne artikel fokuserer på licensering af Power Apps og Power Automate til Office 365-brugere. Den behandler ikke forskellene i licensering mellem dem med en Office 365-lejlighed og en Dynamics 365-lejlighed, og den dækker heller ikke licenseringskrav til Power BI.

Power Apps til Office 365

Din Office 365-abonnement omfatter en licens til brugerne i din lejlighedsdel til at bruge Power Apps til at oprette lærredsprogrammer, der opretter forbindelse til data fra Office 365 eller fra eksterne cloudsystemer via brugen af standardkonnektorer. Efter den 1. oktober 2019 vil der være en begrænsning på antallet af API-kald, du kan foretage til både Power Apps og Power Automate pr. dag.

Power Automate til Office 365

Dit Office 365-abonnement omfatter en licens til brugerne i din lejer til Power Automate til at oprette arbejdsgange, der opretter forbindelse til data fra Office 365 eller fra eksterne cloudsystemer via brug af standardkonnektorer. Efter den 1. oktober 2019 vil der ikke længere være begrænsninger på antallet af flowkørsler, som en lejer kan bruge på en måned, men der vil være en begrænsning på antallet af API-kald, du kan foretage til både Power Apps og Power Automate pr. dag.

Power Apps og Power Automate Premium-funktioner

Der er mange premium-funktioner i Power Apps og Power Automate. Dette afsnit nævner de vigtigste premium-funktioner og giver en kort beskrivelse af hver af dem.

Premium-konnektorer

Power Apps og Power Automate har indbygget adgang til to typer af konnektorer: standard og premium. Apps eller flows, der kun bruger standardkonnektorer, kan oprettes eller udføres af alle brugere, mens apps eller flows, der bruger premium-konnektorer, kun kan oprettes eller udføres af brugere med en premium-licens.

HT HTTP-konnektoren, som er en meget almindeligt anvendt konnektor, blev ændret fra at være en standardkonnektor til en premium-konnektor den 1. februar 2019. Organisationer, der brugte HTTP-konnektoren før den 1. februar 2019, har fået en forlængelse, så de kan fortsætte med at bruge den, som om den var en standardkonnektor, indtil den 31. januar 2020.

Skærmbilledet nedenfor viser en delmængde af de tilgængelige konnektorer. Du kan se den fulde liste over tilgængelige konnektorer på følgende websted: https://flow.microsoft.com/en-us/connectors.

Den ofte stillede spørgsmål om licensændringer, der blev offentliggjort den 28. august 2019, indeholdt en meddelelse om, at de SQL-, Azure- og Dynamics 365-konnektorer, der er anført nedenfor, vil blive omklassificeret fra Standard til Premium. Ikke-Microsoft-konnektorer, der tidligere var blevet klassificeret som standardkonnektorer, vil stadig være tilgængelige for Office 365-brugere.

Fra FAQ’erne om licensering af Power Apps og Power Automate: “… apps og flows, der er oprettet før den 1. oktober 2019, og som bruger disse konnektorer, vil få en forlænget overgangsperiode indtil den 1. oktober 2024. I denne periode vil disse kvalificerende apps og flows være undtaget fra licenskravene til Premium-konnektorer for de omklassificerede konnektorer.”

Azure Application Insights
Azure Automation
Azure Blob Storage
Azure Container
Azure Cosmos
Azure Data Factory
Azure Data Lake
Azure Data Lake
Azure DevOps
Azure Event Grid
Azure Event Grid Publish
Azure File Storage
Azure IoT Central
Azure Kusto
Azure Log Analytics
Azure Log Analytics Data Collector Azure Queues
Azure Resource Manager
Azure SQL
Azure SQL Data Warehouse
Azure Table Storage
Dynamics 365
Dynamics 365 Customer Insights
Dynamics 365 for Finance & Operations
Dynamics 365 Sales Insights
Dynamics 365 Business Central
Dynamics 365 Business Central (on-premises) Dynamics NAV
Event Hubs
Service Bus
SQL Server

Brugerdefinerede konnektorer

Brugerdefinerede konnektorer giver dig mulighed for at kommunikere med tjenester, der ikke har en “out-of-the-box”-konnektor. Brugerdefinerede konnektorer blev ændret fra at være en standardfunktion til en premiumfunktion den 1. februar 2019. Organisationer, der brugte bruger tilpassede konnektorer før den 1. februar 2019, har fået en forlængelse, så de kan fortsætte med at bruge dem, som om de var en standardfunktion, indtil den 31. januar 2020. Du kan få flere oplysninger om brugerdefinerede konnektorer på følgende websted: https://docs.microsoft.com/en-us/connectors/custom-connectors.

On-premises Data Gateway

Den lokale datagateway giver sikker adgang til lokale data fra Power Apps og Power Automate. Brugen af on-premises data gateway ændrede sig fra at være en standardfunktion til en premium-funktion den 1. februar 2019. Organisationer, der brugte on-premises data gateway før den 1. februar 2019, har fået en forlængelse, så de kan fortsætte med at bruge gatewayen, som om de var en standardfunktion, indtil den 31. januar 2020. Du kan få flere oplysninger om on-premises data gatewayen på følgende websted: https://docs.microsoft.com/en-us/azure/analysis-services/analysis-services-gateway.

Administration og administration

Brugere har traditionelt haft brug for en premium-licens for at administrere og administrere Power Apps og Power Automate, men dette ser ud til at være ved at ændre sig. Denne ændring var ikke en del af ændringerne fra februar 2019, og den er heller ikke en del af ændringerne fra oktober 2019. Det ser i stedet ud til at være en separat ændring, der blev annonceret på Power Apps-bloggen i maj 2019 og i blogindlægget af 25. juli 2019, som der er linket til ovenfor. Da denne licensændring blev annonceret separat, er det uklart, om implementeringen af ændringen vil blive synkroniseret med de andre ændringer, der foretages i oktober 2019. Du kan finde alle oplysninger på https://powerapps.microsoft.com/da-us/blog/provisioning-and-administration-is-getting-easier.

Administrationsportaler

Der er en kombineret Power Platform-administrationsportal, som du kan få adgang til ved at gå til https://admin.powerplatform.microsoft.com. Alle brugere, der kan oprette en app eller et flow, kan få adgang til administrationsportalen, men kun de brugere, der er lejlighedsadministratorer eller miljøadministratorer (se nedenfor), har adgang til den fulde funktionalitet.

Opret og administrer miljøer

Et miljø er en container, du kan bruge til at adskille apps og flows, der har forskellige roller, sikkerhedskrav og/eller målgrupper. For eksempel:

• Du kan oprette separate miljøer, der grupperer test- og produktionsversionerne af dine apps.
• Du kan oprette separate miljøer, der svarer til bestemte teams eller afdelinger i din virksomhed, som hver især indeholder de relevante data og apps for hver målgruppe.
• Du kan også oprette separate miljøer til forskellige globale afdelinger af din virksomhed.

Hver lejer har et standardmiljø, hvor lejeradministratorer har miljøadministratorrettigheder, og alle brugere har miljøproducentrettigheder (dvs. alle brugere kan oprette apps og strømme). Rettighederne kan dog konfigureres fuldstændigt i alle yderligere miljøer. Tilladelsesmulighederne og den brugergrænseflade, der bruges til at tildele tilladelser, vil være forskellige afhængigt af, om miljøet har en Dataverse-database (Common Data Service) tilvejebragt i det eller ej.

Sæt politikker til forebyggelse af datatab

Administratorer kan gruppere konnektorer i konnektorer, der arbejder med forretningsdata, og konnektorer, der arbejder med ikke-forretningsdata. Når DLP er i kraft, forhindres brugere i at bruge konnektorer i begge grupper i en enkelt app eller et enkelt flow. Du kan f.eks. forhindre brugen af Twitter-konnektoren i den samme app eller det samme flow, som bruger SalesForce-konnektoren. Du kan få flere oplysninger om politikker til forebyggelse af datatab på https://docs.microsoft.com/en-us/power-platform/admin/wp-data-loss-prevention.

Access analytics

Administrationscenteret for Power Platform giver adgang til flere analyserapporter for både Power Apps og Power Automate. Disse rapporter giver dig mulighed for at overvåge sundhed og ydeevne for eksisterende apps og flows samt få statistik over de apps og flows, som brugerne opretter. Du kan få flere oplysninger om Power Automate-analyser på https://docs.microsoft.com/en-us/power-platform/admin/analytics-flow. Du kan finde flere oplysninger om Power Apps-analyser på https://docs.microsoft.com/en-us/power-platform/admin/analytics-powerapps.

Dataverse og Dataverse for Teams

Microsoft Dataverse (tidligere kendt som Common Data Service) gør det muligt for dig at gemme og administrere forretningsapplikationsdata, der består af fælles enheder med velkendte skemaer, på en sikker måde. Den omfatter et basissæt af standardtabeller (f.eks. konto, kontakt og opgave), men du kan også oprette brugerdefinerede tabeller, der er specifikke for din organisation. Du kan få flere oplysninger om Common Data Service på https://powerplatform.microsoft.com/en-us/dataverse/.

Den 21. juli 2020 annoncerede Microsoft også en ny tjeneste ved navn Microsoft Dataverse for Teams (tidligere kendt som Project Oakdale), som i praksis er en lite-version af Microsoft Dataverse. Dataverse for Teams kræver ikke en premium-licens for at blive brugt og “leverer en indbygget, low-code dataplatform til Microsoft Teams”. Du kan få flere oplysninger på https://docs.microsoft.com/en-us/powerapps/teams/overview-data-platform.

Power Apps Premium-licenser

Ud over Power Apps for Office 365-licensen er der to premium-licensplaner for Power Apps: pr. app-planen og pr. bruger-planen.

Power Apps premium-planer omfatter ikke længere en tilsvarende Power Automate premium-plan. Fra Microsofts blogindlæg af 25. juli 2019: “Power Apps-brugere vil fortsat kunne køre ethvert flow, der udløses direkte fra en app eller fra de data, som den app opdaterer. De fulde standalone-funktioner i Microsoft Flow vil dog være forbeholdt de standalone Flow-planer, der er beskrevet nedenfor.”

Per app-licensplan

Efter den 1. oktober 2019 vil apps, der bruger premium-funktioner, kunne tildeles en premium-licens. En app, der er blevet tildelt en premiumlicens, kan bruges af et sæt navngivne brugere, uanset om de brugere, der bruger appen, har en premiumlicens eller ej. Prisen for denne type licens er 10 USD pr. bruger pr. app pr. måned.

Som du kan se i skærmbilledet nedenfor, er en app defineret som noget, der omfatter “1 Power Apps Portal og op til 2 brugerdefinerede apps”. Fra Microsofts blogindlæg af 25. juli 2019: “Som et eksempel på en selvstændig applikation vil kunderne kunne levere en løsning til eventstyring, der omfatter: en portal, hvor eksterne brugere kan tilmelde sig, en web-app til at administrere tilmeldinger og logistik og en mobilapp, som personalet kan bruge på stedet. Disse aktiver vil kunne grupperes i ét scenarie og licenseres som en enkelt applikation.”

Per brugerlicensplan

Brugere, der har fået tildelt en premium-licens, kan bygge og forbruge apps, der gør brug af premium-funktioner. Efter den 1. oktober 2019 vil der kun være en enkelt premium-licens pr. bruger, og den vil koste 40 USD pr. måned pr. bruger.”

Power Apps Portals-licenser

Power Apps Portals er en ny funktion, der gør det muligt at bygge responsive websteder med lav kode, som gør det muligt for eksterne brugere at interagere med de data, der er gemt i Dataverse (Common Data Service). Interne brugere af portalen er licenseret som beskrevet ovenfor (dvs. licensering pr. app eller pr. bruger). Autentificerede eksterne brugere kan få adgang til portalen til en pris på 200 USD pr. 100 logins. Anonyme eksterne brugere kan få adgang til portalen til en pris på 100 USD pr. 100 000 sidevisninger. Du kan få flere oplysninger om Power Apps Portals på https://docs.microsoft.com/en-us/powerapps/maker/portals/overview.

Power Automate Premium-licenser

Ud over Power Automate for Office 365-licensen findes der to premium-licensplaner for Power Automate: pr. bruger-planen og pr. forretningsproces-planen.

Per brugerlicensplan

Brugere, der har fået tildelt en premiumlicens, kan opbygge og forbruge flows, der gør brug af premiumfunktioner. Efter den 1. oktober 2019 vil der kun være en enkelt premium-licens pr. bruger, og den vil koste 15 USD pr. måned pr. bruger.

Per business process license plan

Efter den 1. oktober 2019 vil flows, der bruger premium-funktioner, kunne tildeles en premium-licens. Et flow, der er blevet tildelt en premium-licens, kan bruges af alle brugere, uanset om brugeren har en premium-licens eller ej. Prisen for denne type licenser er 500 USD pr. måned for 5 aktiverede flows. Yderligere flows kan tilføjes til en pris på 100 USD pr. flow pr. måned.

API Request Limits

Licenserede brugere i en Office 365-lejlighed kan foretage op til 2.000 API-forespørgsler i en periode på 24 timer. Hver licens pr. bruger, pr. app eller pr. forretningsproces, du køber, kan øge grænsen for API-forespørgsler (se ovenfor for at få flere oplysninger). Derudover kan du købe en Power Apps og Power Automate-kapacitetstilføjelse til brugere, der regelmæssigt kan overskride denne grænse. Du kan få flere oplysninger om grænserne for API-forespørgsler på følgende websted:

Vigtig bemærkning: Selvom du kan købe dette tillægsmodul, kan det endnu ikke tildeles brugere. Tildeling vil være mulig senere i kalenderåret 2020. Når licensen er understøttet, kan den tildeles til applikations- og administrative og ikke-interaktive brugere.

Abonnementskapacitetsgrænser

Hver Office 365-lejlighedsdeltager har grænser for den mængde lagerplads, som Dataverse (Common Data Service) må bruge til databaser, filer og logfiler. Som standard får Office 365-lejere tildelt 1 GB databasekapacitet og 0 (nul) GB fil- og logkapacitet. Hver licens pr. bruger, pr. app eller pr. forretningsproces, du køber, øger den tilgængelige kapacitet for en eller flere af de tre lagringstyper.

Køb af en enkelt Power Apps-licens pr. bruger øger standardkapaciteten til databaseopbevaring til 10 GB, standardkapaciteten til filopbevaring til 20 GB og standardkapaciteten til logopbevaring til 2 GB. Ved køb af en enkelt Power Apps-licens pr. app øges standardfillagringskapaciteten til 20 GB og standardloglagringskapaciteten til 2 GB. Hver Power Apps-licens pr. bruger, der købes, øger databasens lagerkapacitet med 250 MB og fillagringskapaciteten med 2 GB. Hver købt Power Apps per app-licens øger databaselagringskapaciteten med 50 MB og fillagringskapaciteten med 400 GB.

Køb af en enkelt Power Automate-licens pr. bruger eller pr. flow øger standardfillagringskapaciteten til 20 GB og standardloglagringskapaciteten til 2 GB. Hver købt Power Automate-licens pr. bruger eller pr. flow-licens øger databaseopbevaringskapaciteten med 50 MB og filopbevaringskapaciteten med 200 MB.

Licensvejledningen angiver, at køb af en Power Automate-licens pr. bruger ikke øger standarddatabaseopbevaringskapaciteten ud over 1 GB. Det har imidlertid ikke været min erfaring. Jeg har flere lejemål for udviklere, hvor den eneste premium-licens, jeg har købt, er Power Automate-licensen pr. bruger, og standardlagringskapaciteten for databasen er blevet øget til 10 GB. Jeg har ikke nogen lejere, hvor der er købt en Power Apps per app-licens eller Power Automate per flow-licens, så jeg kan ikke kommentere den effekt, de kan have på standarddatabaseopbevaringskapaciteten. Jeg opdaterer dette indlæg, hvis jeg finder yderligere oplysninger om denne uoverensstemmelse.

Dertil kommer, at du kan købe et add-on til databasekapacitet, filkapacitet eller logkapacitet. Omkostningerne er 40 USD pr. måned, 2 USD pr. måned og 10 USD pr. måned fortløbende. Hver add-on øger den tilgængelige kapacitet for lagringstypen med 1 GB.

Du kan se den tilgængelige kapacitet for din lejer i Power Platform Admin Center. Bemærk venligst, at der fra den 21. juli 2020 er et problem med rapporteringen af databasekapaciteten. Der tages ikke højde for den standardlagringskapacitet på 1 GB, der er tildelt hver Office 365-lejer, så oversigten kan fejlagtigt rapportere, at din databasekapacitet er over grænsen. Microsoft er opmærksom på dette problem og arbejder på at rette det.

Overgang fra eksisterende P1- og P2-licenser

Fra FAQ om Power Apps og Microsoft Power Automate-licensering: “De eksisterende P1- og P2-planer for Power Apps og Power Automate vil blive overført til de nye Power Apps-planer pr. app og pr. bruger samt Power Automate-planer pr. bruger og pr. Power Automate-planer. Eksisterende kunder vil kunne bevare P1- og P2-planerne for Power Apps og Power Automate i hele deres nuværende abonnementsperiode, og de kan også være berettiget til at forny dem på de nuværende vilkår, afhængigt af hvornår deres abonnementsperiode udløber. På samme måde kan nye kunder muligvis købe de eksisterende P1- og P2-planer inden den 1. april 2020. Kontakt venligst din Microsoft-kontorepræsentant for at få flere oplysninger.”

Den dato, hvor eksisterende P1- og P2-licenser vil overgå til de nye abonnementer pr. bruger, er tilsyneladende den 31. december 2020. Disse oplysninger blev inkluderet i en meddelelse fra den 3. april 2020 på Office 365 Message Center med titlen “Dynamics 365 and Power Platform – Licensing and enforcement deadline extensions” (Dynamics 365 og Power Platform – forlængelse af frister for licenser og håndhævelse).