EDI 810 faktura

In Electronic Document Interchange (EDI) er en EDI 810 den elektroniske version af en traditionel papirfaktura. En EDI 810-faktura anvendes primært i fremstillings- og detailbranchen og sendes af sælgeren eller leverandøren til en detailpartner eller distributør for at anmode om betaling for produkter og/eller tjenester.

Selv om EDI 810-fakturaen er den mest almindeligt anvendte elektroniske faktura, er der flere EDI-dokumenter, der understøtter fakturering. Ud over 810-fakturaen er EDI 880 og EDI 894 almindeligt anvendte dokumenter. Førstnævnte fakturerer specifikt købmandsprodukter, mens sidstnævnte anvendes til VMI-modeller (vendor managed inventory).

EDI 810-format

EDI 810 Faktura-nøgledata

Den EDI 810-faktura indeholder flere centrale dataelementer, som hjælper med at videresende de korrekte oplysninger under en transaktion. Disse data er:

• Fakturanummer
• Købsordrenummer
• Fakturadato
• Produkt- og serviceidentifikatorer, herunder UPC/EAN/GTIN, samt deres mængder
• Artikelpris

Det er ikke ualmindeligt, at der skal medtages yderligere data i en EDI 810, afhængigt af kundens behov og tilpasningsgrad. Yderligere data kan omfatte:

• Fragt- og serviceniveauer
• Fakturabetingelser
• Skipping to and remit to locations
• Leverandørnummer
• Gebyrer og/eller tillæg
• Skatter
• Skatter
• Køberpost nummer
• Leverandørens varenummer
• Sendelsesoplysninger

EDI 810-faktura Fordele

Anvendelse af EDI 810-fakturaen giver flere fordele for både leverandøren og køberen. Disse fordele afhænger af transaktionens grad af automatisering og integration i begge parters systemer. Disse fordele kan omfatte:

• Større effektivitet, kortere tid til at gennemføre transaktioner og mindre mængde papirstrøm
• Mindre tid brugt på manuel indsendelse af fakturaer i leverandørens ende
• Mindre tid brugt på manuel indtastning af fakturaer i købers ende
• Større ressourcer til at fokusere på værdiskabende arbejde for både leverandør og køber
• En betydelig reduktion, hvis ikke direkte eliminering, af fejl i forbindelse med manuel indtastning
• Afstemning med ordrer/forsendelser for at verificere korrekte fakturabeløb
• Bedre ordreopfyldelse
• Hurtigere betaling

For mere information om Encompass Solutions’ EDI-tilbud, læs mere om vores hurtige EDI-implementering.

Om Encompass Solutions

Encompass Solutions er et erhvervs- og softwarekonsulentfirma, der har specialiseret sig i ERP-systemer, EDI og Managed Services-support til producenter og distributører. Encompass har serviceret små og mellemstore virksomheder siden 2001 og moderniserer driften og automatiserer processer for hundredvis af kunder over hele verden. Uanset om det drejer sig om fuld implementering, integration og renovering af eksisterende systemer, tilbyder Encompass en specialiseret tilgang til hver enkelt kundes behov. Ved at identificere kundernes krav og imødekomme dem med de rigtige løsninger sikrer vi, at vores kunder er rustet til at matche industriens tempo.

KONTAKTER OS

• Author
• Reneste indlæg

En marketingprofessionel, der arbejder hårdt på at levere relevant og engagerende indhold til målgrupper inden for uddannelse, teknologi og produktion.

Sidste indlæg af Sean Balogh (se alle)

• 2021 Manufacturing Trends in the United States and Beyond – 22. marts, 2021
• APR Enhanced with Epicor ECM – Fact Sheet – Epicor ERP – 22. marts 2021
• Epicor® Tax Connect Global Capabilities – Fact Sheet – Epicor ERP – 22. marts 2021