25 idéer til organisering af arkiver til et lille kontor eller hjemmekontor

Hvis du køber noget via vores links, kan vi tjene penge fra vores affilierede partnere. Få mere at vide.

Din virksomhed har sandsynligvis masser af filer til rådighed i forbindelse med kunder, økonomi og daglig drift. Ideelt set bør du have oprettet et system til at holde disse filer sorteret i kategorier, så de er let tilgængelige, men ikke fylder dit skrivebord. Disse systemer kan spænde fra de meget enkle og traditionelle til højteknologiske og kreative muligheder.

File Organization Ideas

Her er nogle ideer til filorganisering, som du kan overveje, hvis du arbejder på et lille kontor eller hjemmefra.

Fileskab

Din standardløsning til opbevaring af filer, du kan fylde det med mærkede mapper for at sortere alle dine vigtige dokumenter og holde dem let tilgængelige på ét sted.

Flat filskabe

Et fladt filskab som dette fra Safco giver en lignende organisationsstruktur, men giver dig mulighed for at lægge dine filer horisontalt i stedet for vertikalt. Det afhænger bare af, hvilken type filer du har, og hvordan du foretrækker at få adgang til dem.

Filskuffe

Måske har du ikke brug for et helt skab kun til filer. Hvis du kan koncentrere dem en smule og opbevare resten i digitale filer, kan du ganske enkelt tilføje et filsorteringssystem i skuffen eller skabet under dit skrivebord.

Filkasser

En anden mere kompakt løsning er, at du også kan få kasser med indsatser til mapper, så du nemt kan transportere dem eller opbevare dem forskellige steder på dit kontor.

Hængende mapper

Og måske vil du have, at dine filer skal være lettere tilgængelige. Hvis det er tilfældet, kan du købe en lille struktur som disse Pendaflex-produkter for at organisere dine filer som i et arkivskab.

Neat

Hvis du primært opbevarer digitale filer, kan du overveje et system som Neat. Det giver dig en måde til nemt at spore udgifter og kan endda integreres med bogføringssoftware.

OneDrive

OneDrive er Microsoft Office’s løsning til digital cloudlagring. Du kan bruge den til at holde dine filer tilgængelige fra hvor som helst. Så du kan få adgang til dem, selv om du arbejder på telearbejde eller bruger en mobilenhed.

Desktop File Sorter

For at få nem adgang til alle dine vigtige filer og andet kontorudstyr kan du få en simpel skrivebordsorganizer som denne fra Poppin.

Filmapper

Hvis du kun har en lille mængde fysiske filer ved hånden, kan du måske slippe af sted med blot et par mærkede mapper, som du kan opbevare i en skuffe eller endda i din dokumentmappe.

Bindemapper

Det er et lidt større system, hvor du kan få plads til filer af et par forskellige kategorier i et enkelt ringbind og stadig transportere og opbevare dem meget nemt.

Projektorganizer

Dette produkt ligner mapper og ringbind. Det tilbyder dog lidt flere oplysninger, som du kan udfylde om specifikke produkter, så du kan holde alt organiseret meget specifikt. Denne er fra Staples.

Farvekodede mapper

Hvad enten du bruger et skab, en skuffe eller en anden form for beholder, kan du holde alle dine filer organiseret i mapper med forskellige farver, så du ikke engang behøver at komme helt tæt på for at læse etiketter.

Vægorganisatorer

Hvis du ikke ønsker at optage plads på dit skrivebord eller gulv, kan du investere i et lille mappesystem, der monteres direkte på væggen, så du kan få adgang til alt i øjenhøjde.

Postkasseorganisator

Denne type produkt bruges ofte i klasseværelser eller på kontorer, hvor flere personer kan have indgående eller udgående materiale. Du kan dog også bruge den som en organizer, hvis du har mange forskellige typer filer og har brug for, at hver enkelt af dem skal være ret let tilgængelige. Dette produkt er fra Wayfair.

Brevkasser

Hvis du ikke har brug for at få adgang til dine filer så ofte, men har brug for at have dem til rådighed bare for en sikkerheds skyld, kan du måske holde på nogle små brevkasser. Opbevar dem i disse, og hold dem væk fra dit primære arbejdsområde, så de ikke optager værdifulde ejendomme.

Magasinholdere

Hvis du ønsker en løsning, der er lidt mere dekorativ, kan du forvandle magasinholdere til et simpelt filsystem. Du skal blot mærke hver enkelt og holde dem tilgængelige på dit kontor.

Brevkasse

For at få et mere synligt system, der stadig ikke fylder meget på dit skrivebord, kan du bruge en hængende brevkasse som denne fra Pottery Barn.

Google Drive

Hvis du foretrækker en cloudbaseret løsning til dine filer, er Google Drive et gratis værktøj, der giver dig mulighed for at oprette mapper og oprette dokumenter. Du kan også betale for opgraderet lagerplads ud over det, der er tilgængeligt i den gratis plan.

MyOrganizer

Hvis du foretrækker at gå den traditionelle softwarerute, kan du vælge et produkt som MyOrganizer Ultimate, som du kan installere til at spore dokumenter, rapporter og udgifter.

File Cart

Hvis du ofte er på farten, så overvej et bærbart filorganiseringssystem som denne rullende model fra iBuy Office Supply.

Dropbox

Dropbox er en anden cloudbaseret løsning, og Dropbox kan især være nyttig for teams, der har brug for at få adgang til eller dele data og filer fra et hvilket som helst sted.

Paperless

Paperless 2 er en software til Windows-systemer. Det hjælper dig med at slippe af med de hårde kopier af filer, så du kan holde alt organiseret på dit skrivebord.

Desktop System

Dette komplette system fra eBay er en større løsning end en simpel desktop filorganizer, men det passer stadig på de fleste skriveborde og har plads til masser af filer og andre kontorartikler.

Safe

Hvis du har filer ved hånden, der er særligt følsomme, kan du investere i et aflåst pengeskab. Du kan opbevare filer i mapper, så de stadig er organiseret, samtidig med at du sikrer, at ingen uden for din organisation kan få adgang til dem.

Digitale skrivebordsmapper

Hvis du ønsker at holde det helt enkelt og ikke bryder dig om at have en masse papirkopier ved hånden, kan du blot oprette mapper på computerens skrivebord, hvor du sorterer filer. Derefter kan du opbevare dem i kategorier, så de er nemme at finde, når du har brug for dem.

Billede: