Svobodná smlouva na volné noze

Smlouva na volné noze stanoví pracovní podmínky mezi pracovníkem na volné noze (nebo „dodavatelem“) a osobou nebo společností, která požaduje jeho služby. Jasná smlouva na volné noze pomáhá oběma stranám pochopit, co od sebe mohou očekávat, takže projekty jsou zasílány včas a platby jsou prováděny promptně.

Co je to smlouva na volné noze?

Smlouva na volné noze je dokument zaslaný zaměstnavatelem pracovníkovi na volné noze, který vysvětluje podmínky jejich pracovního vztahu. Stanovuje jasná očekávání mezi oběma stranami pro konkrétní projekt po stanovenou dobu. Tento typ dokumentu je právně závazný a zajišťuje, že všichni pracující na daném úkolu jsou na stejné straně, pokud jde o pokyny pro poskytování služeb.

Všeobecné podmínky ve smlouvě na volné noze

Smlouva na volné noze obvykle řeší následující prvky:

• Jména osob podílejících se na projektu
• Podrobnosti o dodávaných službách a očekávání obou stran
• Konkrétní termíny prací
• .
• Platobné podmínky
• Právní vyjasnění role dodavatele

Další názvy smluv s nezávislými pracovníky

Smlouva s nezávislým pracovníkem je také tzv:

• Smlouva s klientem/službou na volné noze
• Smlouva se zhotovitelem
• Smlouva se zhotovitelem
• Smlouva se zhotovitelem na volné noze
• Smlouva se zhotovitelem na volné noze
• Smlouva o nezávislém konzultantovi
• Smlouva o nezávislém zhotoviteli

Vzor smlouvy na volné noze

Níže uvedený vzor smlouvy na volné noze podrobně popisuje dohodu mezi klientem, „Tashia Knight“ a osobou na volné noze „Maria McKenzie.“ Maria McKenzie se zavazuje poskytovat služby pro společnost Tashia Knight za uvedených podmínek.

Kdy potřebuji smlouvu na volné noze?“

Na rozdíl od trvalého, obecného pracovního poměru potřebujete smlouvu na volné noze na jeden projekt v jasně vymezeném časovém rámci. Společnost také nemusí zapojit pracovníka na volné noze jako oficiální součást společnosti. Všimněte si, že tento typ pracovníka není totéž co dočasný pracovník neboli „brigádník“, který je často do společnosti umístěn prostřednictvím nezávislé personální agentury, aby obsadil pracovní místo na krátkou dobu – například během mateřské dovolené zaměstnance. Dočasní pracovníci jsou technicky vzato zaměstnanci personální agentury, zatímco nezávislí dodavatelé jsou samostatně výdělečně činní.

Nezávislí dodavatelé budou společnost obecně stát méně peněz než zaměstnanci, protože nedostávají tradiční pracovní výhody, jako je zdravotní péče, dovolená, nemocenská nebo důchod.

Nezávislí dodavatelé obvykle pracují podle vlastního rozvrhu a neočekává se, že budou chodit do kanceláře. Na rozdíl od zaměstnanců s platem nemají nezávislí pracovníci žádné omezení svého potenciálního výdělku směrem nahoru. Očekává se však, že si budou hradit kapesné, pokud jim to společnost neschválí.

Pojištění společnosti se na dodavatele nevztahuje, takže nezávislí pracovníci jsou zodpovědní za získání vlastního pojištění.

Důsledky nepoužívání smlouvy o nezávislém pracovníku

Bez smlouvy o nezávislém pracovníkovi mohou být očekávání od nezávislého pracovníka a jeho požadovaných služeb nejasná. Je nezbytné, aby nezávislý dodavatel i jeho klient měli společnou představu o rozsahu projektu, aby nedošlo k nedorozumění nebo práci navíc.

Smlouva na volné noze navíc pro finanční úřad stanoví, že pracovník není zaměstnancem společnosti. V opačném případě se může očekávat, že společnost uhradí daně Medicare a sociální pojištění dané osoby, stejně jako bude zodpovědná za případné závazky, které mohou z projektu vzniknout.

Nesprávné zařazení pracovníka na volné noze mezi zaměstnance a naopak má vážné důsledky, včetně vysokých pokut a dokonce možného uvěznění. Je velmi důležité, abyste pochopili rozdíl mezi nezávislým dodavatelem a zaměstnancem a důsledky pro vás a/nebo vaši firmu.

Důsledky pro dodavatele

• Ztráta výplaty
• Ztráta času
• Krádež práce
• Zaměstnanci na volné noze mohou být pokutováni za neuvedení přesných údajů o příjmech v přiznání k dani z příjmů fyzických osob

Důsledky pro najímající společnost

• Ztráta peněz, zejména v neočekávaných výdajích
• Ztráta času
• Právní výdaje, včetně soudních sporů
• Únik informací o společnosti

Formulář 1099 označuje příjmy ze samostatné výdělečné činnosti pro finanční úřad. Pokud pracovník na volné noze vydělá od společnosti více než 600 USD, obdrží formulář 1099. Pokyny týkající se tohoto zákonného požadavku najdete na webových stránkách IRS.

Pracovníci na volné noze nemohou mít zaměstnance, ale mohou delegovat práci na jiné nezávislé dodavatele.

Existuje mnoho právních směrnic, které musí společnost znát, aby se svými pracovníky zacházela spravedlivě. Na webových stránkách ministerstva práce najdete přehledné vysvětlení hlavních zákonů o zaměstnanosti v USA.

Obvyklé využití smlouvy na volné noze

Smlouva na volné noze má široké využití. Existuje mnoho typů krátkodobých projektů, které může jednotlivý pracovník pro firmu realizovat. Jedná se o situace, kdy existuje konkrétní úkol, který klient potřebuje, aby dodavatel splnil.

• Časopis si najme novináře, aby napsal článek
• Malá firma si najme programátora, aby vytvořil webové stránky
• Divadelní společnost si najme herce, aby vystoupil v divadelní hře
• Myslitelský trust si najme řečníka, aby přednesl hlavní projev na jejich konferenci
• Rodina najme chůvu, aby jim na dovolené pohlídala psa
• Pár si najme fotografa na svatbu
• Společnost si najme marketingového poradce, aby zvýšila povědomí o své značce
• Kancelář si najme instalatéra, aby opravil děravé potrubí
• Matka si najme další-sousedku, aby jí na večer pohlídala dítě
• Student si najme doučovatele, aby mu pomohl s učením na přijímací zkoušky

Pokud se vám zdá, že existuje obrovská škála volných pracovních míst, máte pravdu: pracovníci na dohodu tvoří stále větší část populace. Průzkum NPR a Marist z roku 2018 zjistil, že každou pátou americkou práci vykonává nezávislý pracovník.

Zajímavé je, že mnoho nezávislých dodavatelů dnes skutečně pracuje pro jednoho klienta, na rozdíl od více klientů, a to díky hloubkovým projektům nebo dohodám o provedení práce. Podle zákona o spravedlivých pracovních standardech (Fair Labor Standards Act) však tyto práce stále nemají nárok na zaměstnanecké výhody včetně proplácení přesčasů.

Podle časopisu Harvard Business Review má nesprávná klasifikace zaměstnanců jako dodavatelů za následek velké ztráty mezd pracovníků.

Firmy obvykle vyhledávají pracovníky na volné noze pro projekty, které nebudou vyžadovat rozsáhlé školení nebo používání firemního vybavení.

Co má obsahovat smlouva o výkonu práce na volné noze

Smlouva o výkonu práce na volné noze by měla podrobně obsahovat následující specifikace:

1. Smlouva o výkonu práce na volné noze by měla obsahovat následující specifikace Jména najímající společnosti a nezávislého dodavatele

2. Služby, které bude dodavatel poskytovat klientovi

• Jaké součásti musí obsahovat? Jaký je rozsah projektu? Čeho má být dosaženo
• Jak bude dílo předáno? Můžete uvést, zda má být soubor odevzdán například ve formátu PDF nebo v dokumentu Word. Existuje webová stránka pro sdílení souborů, kterou si klient přeje používat?
• Je k dispozici dohoda o mlčenlivosti nebo jiný formulář pro zachování důvěrnosti? Bude objednateli poskytnuta exkluzivita na práci zhotovitele? Upozorňujeme, že pracovník na volné noze má jiná práva duševního vlastnictví než zaměstnanec.
• Jaké jsou povinnosti klienta? Existují pokyny pro případ, že by si klient přál změnit projekt, jakmile je v běhu?“
• Možná budete chtít uvést služby, které nejsou poskytovány, aby byla zajištěna přehlednost. 2. Vysvětlení služeb, které bude zhotovitel poskytovat klientovi:

3. Vzájemně odsouhlasený harmonogram projektu s konkrétními daty

• Je stanoveno více termínů? Existuje určitý čas, kdy musí být projekt zcela dokončen? Musí se pracovník dostavit na konkrétní schůzky

4. Odměna

• Kolik zaplatí zadavatel zhotoviteli? Jaká je sazba platby?
• Jak a kdy bude objednatel zasílat platbu?
• Je stanovena záruka základní platby pro případ, že by byl projekt v jeho části zrušen?

5. Jaká je výše platby? Objasnění vašeho právního vztahu

• Proč je práce prováděna nezávislým dodavatelem na rozdíl od zaměstnance? To pomáhá objasnit finančnímu úřadu, že společnost nebude za pracovníka platit stejné pracovní benefity jako za zaměstnance.
• Smlouva má závazný účinek, aby bylo zajištěno, že práce bude dokončena.
• Je pracovník podle své vůle? Existují okolnosti, za kterých může být pracovní poměr ukončen?

Kromě podpisu smlouvy o výkonu práce na volné noze může být nutné podepsat také dohodu o mlčenlivosti.

.