Soukromé akce – Knihovna Henryho Millera

Poplatek do 100 hostů je 5000 USD, nad 100 hostů 6000 USD. Alternativa „útěku“ je 1200,00 USD.

Smlouva o pronájmu Smlouva o útěku

POZNÁMKA: Tato celková cena je za pronájem v sobotu, všechny ostatní dny prosím odečtěte 1000,00 USD z celkové výše uvedené smlouvy o „pronájmu“.

„Útěk“ může být v dnešní době společenského odstupu dobrou alternativou svatby. Menší, pod širým nebem atd.

Poplatek za pronájem zahrnuje následující :

– Plný přístup k profesionálnímu ozvučení

– 1 pracovník knihovny na místě, který se postará o hladký průběh

– Neuvěřitelný sekvojový háj, který bude sloužit jako vaše hřiště

– Snadný přístup pro kyvadlovou dopravu (podle standardů Big Sur). Nacházíme se přímo na silnici Highway 1, bez zrádných horských cest.

– 10 minut jízdy autem do mnoha místních kempů a hotelů.

Svatební základy

Prosím, prostudujte si níže uvedené informace spolu s naší nájemní smlouvou a smlouvou s dodavatelem stravy. S případnými dalšími dotazy nám zavolejte nebo pošlete e-mail.

– Vzhledem k venkovnímu charakteru HML pro jistotu rezervujeme svatby v období od 10. května do 10. října. (Děláme z toho výjimky)

– Tanec a zesílená hudba (do 22 hodin) jsou vítány. Můžete zůstat i později, ale po 22. hodině je třeba snížit hlasitost

– Parkování:

– Pojištění: Pokud plánujete více než 50 hostů, je nutné zajistit kyvadlovou dopravu pro vaše hosty: Vyžaduje se doklad o pojištění odpovědnosti (1 000 000 USD). Ohledně pojištění se obraťte na kvalifikovanou pojišťovnu. Použijte formulář potvrzení o pojištění od pojišťovny. Henry Miller Memorial Library musí být uvedena jako další pojištěný. Pokud se na akci podává alkohol, musí být do formuláře přidáno také pojištění alkoholu ve výši 1 000 000,00 USD. (Můžete nás přidat do svého pojištění domácnosti nebo použít místo, jako je Wedsafe)

Čas a personální obsazení:

– Knihovna bude otevřena v 10 hodin ráno pro přípravu. Během dne bude k dispozici minimálně jeden pracovník knihovny, který bude pomáhat.

– Před akcí bude areálu knihovny věnována zvláštní pozornost.

– Po celou dobu pronájmu jsou k dispozici a udržovány dvě koupelny.

– Ozvučení bude vaše – reproduktory, mikrofony pro řečníky apod. Jedná se o velmi kvalitní systém, který krásně zaplní prostor.

Přehrávání filmů nebo slideshow:

– Můžeme to zařídit. Máme k dispozici velké plátno a nejmodernější projektor; poplatek za tuto službu je 300,00 USD navíc. Vřele doporučujeme!

– A co počasí? Málokdy máme hustou mlhu. A velmi zřídka máme větrné počasí. Stany na místě nepovolujeme.

– Ubytování se dá shrnout do dvou slov: Naplánujte si to dopředu! Podívejte se na okolní hotely a kempy. Nechcete přece, aby vaši hosté museli po večírku dojíždět do Monterey! (Big Sur Lodge je pro zajímavost největší a nejpohodlnější hotel, zejména pro rodiny. Je to asi 4 míle severně odtud.)

– Co se týče pronájmu stolů a židlí, podívejte se na A to Z Party Rentals v nedalekém Seaside. Máme k pronájmu šest pětistopých banketových stolů po 10 USD/ks, 90 bílých skládacích židlí po 2 USD/ks a čtyři propanové ohřívače po 60 USD/ks. Máme také několik dalších židlí a stolů, které můžete použít.

_________________________________

Plánování, catering a koordinace:

Naše preferovaná služba plánování a cateringu:
BigSurDana: www.bigsurcatering.com

Pokud chcete servírovat nějaké velmi speciální nápoje, nenechte si ujít zapojení Vanessy:
Její stránky: www.spiritsandnature.com

Služby kyvadlové dopravy:
Pacific Monarch Transport
Discovery Charters

Fotografie a další služby profesionálů
TerryWay – vynikající fotograf se sídlem v Santa Cruz.

DeLaurovi sídlí v Big Sur a fotografují a natáčejí po celém světě. Podívejte se na jejich stránky zde: The DeLauras.com