Pokyny pro obnovení

Seleccione aquí para Español

Přibližně tři měsíce před vypršením platnosti registrační značky (značek) zašle floridský Úřad služeb pro užitková vozidla a řidiče (Úřad) všem aktivním žadatelům o registraci balíček pro obnovení. Balíček pro obnovení obsahuje stručné oznámení o obnovení, které obsahuje online odkaz na podrobné pokyny k obnovení a počítačem vygenerovaný formulář pro obnovení, který má předvyplněné informace o dopravci a vozidle z účtu dopravce. Informace z účtu budou „aktuální“ k datu vytvoření formuláře pro obnovení, takže bude nutné aktualizovat formulář o všechny změny, které je třeba provést pro nadcházející registrační rok. Pro výpočet poplatků za obnovení jsou vyžadovány informace o počtu ujetých kilometrů za vykazované období, které odpovídá registračnímu roku. Vzhledem k vysokému počtu obnovení a dalších transakcí zpracovávaných každý měsíc se dopravcům doporučuje, aby proces obnovení zahájili ihned po obdržení tohoto balíčku. Rovněž se jim doporučuje, aby obnovu provedli online a použili k tomu tento balíček pro obnovu. Při obnově online není nutné zasílat žádost poštou a všechny podklady lze zaslat prostřednictvím speciální e-mailové adresy pro uživatele elektronického formuláře.

VŠEOBECNÉ RADY PRO OBNOVU

Jak je uvedeno výše, dopravci mohou zahájit proces obnovy až tři měsíce před vypršením platnosti své registrace. Může být užitečné mít na paměti, že dřívější obnovení a dřívější obdržení faktury NEznamená okamžitou splatnost. Naopak, mít v ruce fakturu je způsob, jak potvrdit, že vaše pověření je připraveno k vydání, jakmile bude platba provedena a zaúčtována. Dopravci by měli zvážit, jak dlouho očekávají, že jim bude trvat, než nové štítky a kabinové karty dorazí na jejich místo po odeslání, a jak dlouho bude trvat, než je dostanou na svá registrovaná vozidla před vypršením platnosti stávajících štítků. Tyto informace jim mohou pomoci určit, kolik času jim zbývá, než by měli provést platbu. Zde je několik dalších tipů, jak udržet obnovu IRP na správné cestě:

Pozorně si prostudujte všechny pokyny k obnově

Nezávisle na použitém způsobu podání obnovy se ujistěte, že jste se seznámili s pokyny k obnově IRP pro aktuální rok.

Tento dokument si můžete kdykoli prohlédnout jako přípravu. Pokyny podrobně popisují všechny kroky v procesu obnovy, informace o dopravci a vozidle, které bude třeba znovu ověřit prostřednictvím podpůrné dokumentace, a typy dokumentů (důkazů), které může úřad přijmout. Předejdete-li chybám, snížíte pravděpodobnost, že se transakce obnovení zpozdí, protože úřad bude od dopravce potřebovat další informace.

Zkontrolujte správnost a úplnost předvyplněných údajů ve formuláři pro obnovu

Shromážděte a předložte příslušné podpůrné doklady

Při každé obnově je třeba předložit následující dokumenty:

• Doklad o aktuálním pojištění v příslušné výši
• Doklad o aktuálním zaplacení federální daně z užívání těžkých vozidel

V závislosti na vaší činnosti může být zapotřebí následující:

• Pokud přidáváte vozidla k registraci nebo máte stávající vozidlo, které nemá aktuální floridský titul, doklad o vlastnictví vozidla.
• Pokud stále máte nebo přidáváte vozidla s nevypořádaným zástavním právem, aktuální prohlášení zástavního věřitele (na tiskopisu zástavního věřitele), že stále existuje nevypořádané zástavní právo a že titul nebude vydán, dokud toto zástavní právo nebude uspokojeno.
• Pokud nevlastníte svá registrovaná vozidla a/nebo je pojištění napsáno na jinou osobu, doklad o aktuální leasingové smlouvě.
• Pokud vaše obnovení zahrnuje změnu adresy vašeho fyzického sídla na Floridě, předložte důkaz, že vaše současná zavedená firma nebo místo bydliště splňuje kritéria IRP.

Odpovídejte neprodleně na žádosti o chybějící informace nebo dokumenty

Zaplaťte fakturu včas, aby pověření mohla být odeslána před vypršením platnosti vašich značek.

Poznámka: První obnovení vyžaduje platbu zaručenými prostředky. Úřad nemůže přijmout šek z osobního nebo firemního účtu. Mezi přijatelné formy platby patří pokladní šek, peněžní poukázka nebo kreditní karta.

OBNOVENÍ ONLINE

Použití systému E-File státu Florida může být nejrychlejším způsobem obnovení registrace IRP. Všechny informace se zadávají online a požadované podpůrné dokumenty se naskenují a odešlou na vyhrazenou e-mailovou adresu. Systém je k dispozici nepřetržitě a odpadá nutnost zasílat jakékoli papíry poštou. Obecně platí, že úřad může efektivněji přezkoumat online žádost o obnovu, a pokud nechybí žádné informace nebo dokumentace, může být dopravce rychle informován e-mailem, když je obnova schválena a připravena k platbě.

E-File vyžaduje předběžnou registraci jako uživatel. Obecné informace a pokyny naleznete na webové stránce IRP E-Filing.

Přepravci, kteří jsou již zaregistrováni jako uživatelé E-File, nemusí předkládat aktualizace na papírovém formuláři pro obnovu, který přijde poštou. Místo toho mohou přejít online na přihlašovací stránku E-File a obnovit a aktualizovat svůj účet. Následují tipy pro obnovu online:

Stáhněte si Stručnou příručku pro obnovu IRP v systému E-Filing

Klikněte sem pro technickou pomoc při dokončení procesu obnovy online.

Zhotovte čitelné naskenované kopie všech podkladů požadovaných pro obnovu

Pokud je naskenovaná kopie nekvalitní a není vhodná pro kontrolu nebo uložení do účtu, bude vyžadována další kopie. Předejděte zpoždění tím, že budete při skenování postupovat obezřetně.

Při zasílání podpůrných dokumentů e-mailem buďte rychlí

Emailujte na adresu [email protected]. Do předmětu e-mailu vždy uveďte číslo účtu a název účtu. (Usnadní to vyhledání podání.)

Sledujte e-mail pro další pokyny nebo se přihlaste do aplikace E-File pro kontrolu stavu

Po přezkoumání a schválení obnovení se stav obnovení změní z „Review Pending“ na „Transaction Approved“ a poté bude připraveno k platbě.

Platba online

Jakmile je obnova IRP vyúčtována, mají uživatelé aplikace E-File možnost provést elektronickou platbu. Tato možnost umožňuje platbu kreditní kartou nebo bankovním převodem.

Uživatelé elektronického spisu mohou požádat o rychlejší doručení svých pověření (prostřednictvím společnosti Federal Express) tak, že přejdou na stránku www.fedex.com a vytvoří si vlastní předplacený poštovní štítek. Po vytvoření tohoto štítku jej lze přeposlat na adresu [email protected] a do předmětu e-mailu uvést následující tři informace: (

Poznámka: Zasílání pověření prostřednictvím společnosti FEDEX je zdvořilostní; pokud pověření nebude možné odeslat tentýž den, nebude použit zákazníkův štítek FEDEX a úřad bude zákazníka informovat e-mailem.

OBNOVENÍ POŠTOU

Předvyplněný formulář, který byl zaslán dopravci, by měl být použit k aktualizaci údajů o vozidle, přidání nebo odstranění vozidel a k dalším opravám. Všechny údaje musí být čitelné, úplné a formulář musí být podepsán. Používejte inkoust. POZNÁMKA: Podpisy servisního zástupce/plné moci nejsou na žádosti o obnovení přijatelné.

Pokud je to nutné, lze použít prázdnou ŽÁDOST O IRP (HSMV 85900) s označením OBNOVA. Všechny údaje musí být čitelné, úplné a formulář musí být podepsán. Použijte inkoust. POZNÁMKA: Podpisy servisního agenta/plné moci nejsou na žádosti o obnovení přijatelné.

Následující rady pro obnovení poštou:

• Pro podání žádosti a všech dokumentů použijte následující adresu:

Bureau of Commercial Vehicle and Driver Services
2900 Apalachee Parkway, Mail Stop 62
Tallahassee, Florida 32399-0626

• Všechny podklady označte číslem účtu.

• Ujistěte se, že všechny fotokopie podkladových dokumentů jsou čitelné.

• Ujistěte se, že je u účtu uvedena platná e-mailová adresa.

Abyste se vyhnuli zpoždění způsobenému nutností vyrozumět vás poštou v případě potřeby dalších požadavků nebo dokumentů, bude užitečné mít platnou e-mailovou adresu, kterou může úřad použít k rychlému kontaktování.

Zaplacením faktury dojde k uvolnění pověření

Registrantům je zaslána faktura, jakmile je kompletní balíček pro prodloužení platnosti zkontrolován a schválen. Nejrychlejší způsob platby je telefonická platba kreditní kartou (850-617-3711) v pracovní době. Jinak lze platbu provést na výše uvedenou adresu nebo v servisním středisku IRP.

OBNOVA OSOBNĚ

Registranti mají možnost navštívit servisní středisko IRP, kde může být transakce obnovy provedena ještě týž den. Informace o soukromých značkovacích agenturách, které nabízejí služby obnovení IRP, naleznete na stránce IRP General Information. Osobní obnovení v servisním středisku BCVDS Walk in se obecně nedoporučuje z důvodu velkého a nepředvídatelného množství zákazníků, kteří každý měsíc obnovují na poslední chvíli.