Articles /

Původní registrace

Seleccione aquí para Español

Informace pro nové žadatele

Přepravci musí předložit „původní“ žádost, pokud na Floridě neproběhla předchozí registrace IRP, a poskytnout různé formy důkazů. Níže uvedený kontrolní seznam je užitečným odkazem na všechny požadavky pro zřízení účtu IRP.

S výjimkou případů, kdy je to uvedeno, musí žadatelé zaslat všechny požadované formuláře a dokumenty na adresu uvedenou na konci kontrolního seznamu, pokud balíček žádostí nepodávají osobně v servisním středisku IRP.

Kontrolní seznam původního žadatele o IRP

Pokud si přejete vytisknout následující kontrolní seznam, klikněte zde.

ŽÁDOST O IRP &INSTRUKČNÍ KNÍŽKA

Podle podrobných pokynů vyplňte a podepište žádost o IRP. Typ žádosti pro první žadatele je ORIGINÁL. POZNÁMKA: Žadatelé musí žádost podepsat. Podpisy servisního zástupce nebo plné moci na žádosti NEJSOU přípustné.

DOKLAD O PŘEDCHOZÍ REGISTRACI

Pokud nebylo přihlašované vozidlo zakoupeno nebo pořízeno ve stejném měsíci jako datum podání žádosti o registraci IRP, je vyžadován doklad o předchozí registraci. Přijatelné jsou následující doklady

  • Předchozí registrace v jiné jurisdikci, která je platná po dobu bezprostředně předcházející datu účinnosti floridské registrace IRP; nebo
  • Předchozí floridská rovná registrační značka nebo informace o vozidle, které lze ověřit v naší databázi; nebo
  • Přísežné prohlášení o nepoužívání, na kterém žadatel potvrzuje, že vozidlo nebylo používáno po dobu od předchozí registrace (nebo nákupu) do data účinnosti floridské registrace IRP. V případě potřeby poskytne úřad tento formulář žadateli.

ČÍSLO DOT USA A FEDERÁLNÍ IDENTIFIKAČNÍ ČÍSLO ZAMĚSTNANCE (FEIN)

Žadatelé o IRP musí mít platné číslo DOT USA a provozní oprávnění od Federálního úřadu pro bezpečnost silničního provozu (FMCSA). Úřad FMCSA rovněž vyžaduje, aby záznamy o čísle DOT USA a provozním oprávnění byly aktualizovány každé dva roky (každé dva roky) nebo kdykoli dopravci změní svůj obchodní název nebo adresu. Aktualizace by měla být prováděna online, kdykoli je to možné, lze ji však provést i ručně, a to zasláním federálního formuláře MCS-150 agentuře FMCSA. S dotazy ohledně získání a udržování čísla DOT USA se obraťte na FMCSA na telefonním čísle (800)832-5660 nebo na internetové adrese www.fmcsa.dot.gov. Federální identifikační číslo zaměstnance (FEIN) lze získat také online podáním žádosti na stránce Internal Revenue Service’s EIN.

MOTOR CARRIER RESPONSIBLE FOR SAFETY

Federální program pro bezpečnost automobilových dopravců známý jako PRISM (Performance and Registration Information Systems Management) vyžaduje, aby každé vozidlo registrované v IRP mělo přiděleného motorového dopravce odpovědného za bezpečnost. Pro každé vozidlo musí žadatel v žádosti IRP (v části INFORMACE O VOZIDLE v příloze A) uvést číslo DOT USA a odpovídající identifikační číslo daňového poplatníka dopravce odpovědného za bezpečnost vozidla. Z důvodu ochrany osobních identifikačních údajů se doporučuje, aby identifikační číslo uvedené v žádosti bylo FEIN (aby se pokud možno nepoužívalo číslo sociálního pojištění).

KOPIE PODPISANÉ NÁJEMNÍ SMLOUVY

To je nutné, pokud za pojistné krytí a/nebo bezpečnost registrovaného vozidla (vozidel) odpovídá někdo jiný než žadatel. Vyžaduje se také v případě, že žadatel a vlastník vozidla jsou různé osoby. Pro posouzení je nutná kopie celého dokumentu.

DOKLAD O VLASTNICTVÍ

Předložte doklad z příslušného seznamu níže:

Vlastnictví vozidla na Floridě

  • Kopie aktuální floridské registrace; nebo
  • Kopie potvrzení o vlastnictví vozidla na Floridě od místního finančního úřadu, kde bylo vozidlo registrováno; HSMV 82041.

Vlastnictví vozidla mimo stát

  • Kopie přední a zadní strany titulu mimo stát (nebo potvrzení o získání elektronického titulu) a
  • Vyplněný floridský formulář HSMV 82042 (ověření VIN). Dále jednu z následujících položek:
  • Aktuální prohlášení potvrzující, že na popsaném vozidle vázne zástavní právo a že titul nebude vydán, dokud toto zástavní právo nebude uspokojeno, na hlavičkovém papíře zástavního věřitele; nebo
  • Kopii aktuálně podepsané leasingové smlouvy.

DOKLAD O STÁLÉM MÍSTĚ PODNIKÁNÍ NEBO BYDLIŠTI

IRP vyžaduje, aby žadatelé měli nebo byli pronajati dopravci, který má „stálé místo podnikání“ ve státě, v němž zakládají svou registraci IRP. IRP však definuje zavedené místo podnikání jako fyzickou strukturu, kterou vlastní, pronajímá nebo má pronajatou žadatel nebo žadatel o registraci, která je otevřena v běžné pracovní době a je trvale obsazena zaměstnancem (zaměstnanci) žadatele/přepravce za účelem řízení podniku a zodpovídání dotazů. Na tomto místě musí být vedeny provozní záznamy vozového parku, pokud je nelze zpřístupnit jinak. Žadatelé, kteří nemají na Floridě zavedené místo podnikání (podle definice IRP), se mohou na Floridě přesto zaregistrovat, pokud mohou prokázat, že jsou rezidenty. Je vyžadován doklad o adrese fyzického místa (podnikání nebo bydliště), na kterém musí být uvedeno jméno žadatele/vozce a adresa fyzického místa. Podpůrné dokumenty musí být rovněž aktuální (jak je popsáno níže). Pokud fyzická adresa patří dopravci, kterému je žadatel pronajat, vyžaduje se rovněž kopie celé nájemní smlouvy.

Zřízené místo podnikání na Floridě

  • Vyžaduje se: Kopie dokladu (s uvedením FEIN podniku), který byl vydán během posledních 90 dnů a který prokazuje, že podnik zaměstnává alespoň jednu fyzickou osobu. Například výpis z účtu pro srážky daně ze mzdy vydaný bankou nebo výplatní páska vydaná zaměstnanci podniku. Přijatelná je rovněž kopie formuláře W-2 vydaného podnikem za poslední zdaňovací období.

Kromě toho lze předložit dva libovolné z následujících dokladů:

  • Kopie dokladu vydaného floridským státním departmentem, oddělením korporací, z něhož vyplývá, že podnik žadatele je aktivní floridskou korporací, společností s ručením omezeným apod; žadatel je hlavním vlastníkem aktivní floridské korporace, společnosti s ručením omezeným apod.; nebo nosná společnost žadatele je v současné době registrována k podnikání jako zahraniční korporace na Floridě;
  • Potvrzení vydané floridským finančním úřadem o podání/zaplacení korporátních daní v posledním aktuálním daňovém roce;
  • Aktivní obchodní nebo profesní licence vydaná floridskou obcí nebo okresem;
  • Výměr daně z nemovitosti vydaný podniku za poslední aktuální daňové čtvrtletí nebo rok;
  • Účet za komunální služby vydaný podniku za posledních 90 dní a/nebo
  • Bankovní výpis vydaný podniku za posledních 90 dní.

Pobyt na Floridě (vyberte libovolné tři)

  • Floridský řidičský průkaz žadatele (nevypršela platnost);
  • Potvrzení vydané finančním úřadem o podání/zaplacení federální daně z příjmu v posledním aktuálním daňovém roce;
  • Bankovní výpis vystavený žadateli o registraci během posledních 90 dnů;
  • Účet za komunální služby vystavený žadateli o registraci v posledních 90 dnech;
  • Účet za daň z nemovitosti nebo daň z nemovitosti vystavený žadateli v posledním aktuálním daňovém roce; a/nebo
  • Floridský doklad o vlastnictví vozidla žadatele nebo floridský technický průkaz vozidla registrovaného na Floridě.

DOKLAD O ZAPLACENÍ FEDERÁLNÍ DANĚ Z POUŽITÍ TĚŽKÝCH VOZIDEL (HVUT)

U vozidel s celkovou hmotností (GVW) 55 000 liber nebo více předložte čitelnou kopii federálního formuláře 2290, příloha 1, opatřenou razítkem o zaplacení od Internal Revenue Service, nebo předložte kopii federálního formuláře 2290, příloha 1 (bez razítka), s přední a zadní stranou stornovaného šeku prokazujícího zaplacení. Pokud je žádost podána elektronicky, předložte kopii formuláře 2290, příloha 1, na které je uveden doklad o zaplacení vodoznaku.

Poznámka: V případě přidání vozidla, které bylo zakoupeno méně než 60 dní před registrací, může žadatel předložit fotokopii kupní smlouvy nebo jiný doklad, který je důkazem, že k převodu vlastnického práva a koupi došlo během 60 dní před datem podání žádosti o IRP. Více informací o HVUT naleznete zde.

DOKLAD O POJIŠTĚNÍ

Žadatel musí být pojištěn pro kombinované pojištění odpovědnosti za škodu na zdraví a odpovědnosti za škodu na majetku (Combined Single Limits nebo CSL) ve výši požadované v § 627.7415, Florida Statutes, a pro ochranu osob při úrazu (PIP) ve výši požadované oddílem 627.733 Florida Statutes. (POZNÁMKA: Doklad o CSL a PIP je vyžadován kromě mimo jakéhokoli pojištění Bobtail nebo Non-Trucking, které žadatel má). Níže jsou uvedeny doklady (originál nebo kopie), které odbor přijímá:

  • Potvrzení o pojištění odpovědnosti, označované také jako COI. Na tomto formuláři musí být uvedeno číslo pojistné smlouvy a úrovně pojistného krytí včetně ochrany osob před úrazem (PIP);
  • Formulář ACORD, což je typ formuláře potvrzení o pojištění odpovědnosti. Krytí PIP by mělo být uvedeno na formuláři ACORD. Formulář ACORD je předtištěn se standardní doložkou v poli „Zrušení“ v pravém dolním rohu formuláře;
  • Potvrzení o vlastním pojištění vydané Úřadem finanční odpovědnosti ministerstva;
  • Formulář E, Jednotné osvědčení o pojištění odpovědnosti dopravce za škodu na zdraví a majetku, jak bylo stanoveno Národním sdružením komisařů pro regulaci veřejných služeb a vyhlášeno podle ustanovení čl. 202 písm. b) odst. 2 zákona o mezistátním obchodu. (49 U.S.C, § 302 písm. b) bod 2).];
  • Důkaz o vlastním pojištění u Federálního úřadu pro bezpečnost silničního provozu;
  • Pojištění, které poskytuje požadované krytí;
  • Svazek pojistných smluv; nebo
  • Pojistný certifikát vydaný na formuláři pojištění (musí odrážet číslo pojistné smlouvy a úrovně krytí); POZNÁMKA: Odbor musí být uveden jako držitel certifikátu:

HSMV-BCVDS
2900 Apalachee Parkway, Mail Stop 62
Tallahassee, Florida 32399-0626

  • Místo výše uvedeného: složení záruky u odboru vydané záruční společností oprávněnou podnikat na Floridě nebo kombinace záruky a pojistné smlouvy, která splňuje požadavky oddílu 320.02 odst. 5 písm. e) floridských zákonů.

POVĚŘENÍ ZÁSTUPCE – nepovinné

Žadatelé mohou využít servisního agenta nebo servisní společnost dopravce, aby jednali jako jejich oprávněný zástupce IRP (shromažďování informací; vyplňování a předkládání formulářů a dokumentů; přijímání pověření jménem držitele účtu IRP atd. Žadatel musí předložit řádně vyplněný formulář plné moci. Upozorňujeme, že některé formuláře IRP vyžadují podpis žadatele nebo jednatele podniku žadatele, a to i v případě, že je jmenován zplnomocněný zástupce. Je tomu tak proto, že držitel účtu IRP je vždy odpovědný za dodržování programu a udržování/nahlašování přesných informací. Držitel účtu musí osobně potvrdit tyto povinnosti, jakož i pochopení sankcí, které mohou vzniknout za nedodržení IRP, včetně vyměření dodatečných poplatků, pokut a úroků z důvodu zjištění při auditu IRP.

POPLATKY ZA REGISTRACI V IRP

Registrační poplatky se vypočítávají po zpracování žádosti o IRP. Obvykle se roční registrační poplatky odvíjejí od počtu ujetých kilometrů v jednotlivých jurisdikcích během příslušného vykazovaného období. Proto žadatelé s předchozí registrací IRP v jiné základní jurisdikci budou muset v příloze B žádosti uvést skutečně najeté kilometry. Pokud však původní žadatel nemá žádné skutečné kilometry, které by mohl vykázat v příloze B, budou registrační poplatky vypočteny na základě „průměrné vzdálenosti na vozidlo“ vykázané jinými floridskými dopravci za příslušné vykazované období. POZNÁMKA: Noví žadatelé a žadatelé, kteří poprvé obnovují registraci, budou muset zaplatit zaručenými prostředky, například složenkou, ověřeným šekem nebo v hotovosti (šeky z osobního nebo firemního bankovního účtu se první dva roky nepřijímají).

ZÍSKÁNÍ LICENCE IFTA

Pro automobilové dopravce, kteří pravidelně provozují mezistátní dopravu, může být praktičtější získat licenci podle Mezinárodní dohody o dani z pohonných hmot (IFTA) než kupovat dočasné povolení k používání pohonných hmot od každé jurisdikce, v níž budou provozovat dopravu mimo Floridu. Chcete-li požádat o licenci IFTA, vyplňte a podepište formulář žádosti/objednávky IFTA (HSMV 85008). Nezapomeňte použít stejné jméno a FEIN, které byly použity v žádosti o IRP. Za žádost o IFTA se neplatí žádný poplatek, ale musíte si zakoupit jednu sadu obtisků IFTA pro každé vozidlo. Sada obtisků stojí 4,00 USD. Objednávku žádosti/obtisku IFTA a platbu zašlete na adresu uvedenou na konci tohoto kontrolního seznamu. Podrobnosti naleznete na stránce s obecnými informacemi o IFTA.

ZŘÍZENÍ ÚČTU IRP ONLINE („E-FILE“)

Registranti IRP se mohou zaregistrovat k používání systému E-File, který nabízí některé služby IRP online. Chcete-li začít, zašlete vyplněný formulář žádosti o elektronický spis (HSMV 85083) e-mailem na adresu [email protected]. Online systém umožňuje zavedeným žadatelům o registraci IRP obnovovat registraci, přidávat vozidla, převádět značky, objednávat duplikáty karet kabiny a provádět platby elektronicky. Systém E-File je k dispozici také držitelům licence IFTA pro podávání daňových přiznání k dani z motorových paliv, placení daní online a objednávání obtisků IFTA.

Leave a Reply