Příručka pro uživatele Office 365 k licencování Power Apps a Power Automate (Flow) – vydání říjen 2019

Licencování produktů a služeb společnosti Microsoft je často matoucí, nepřehledné nebo přímo nesrozumitelné. Licencování aplikací Power Apps a Power Automate není výjimkou, a to především kvůli jedné sadě změn, které vstoupily v platnost v únoru 2019, a druhé sadě změn, které vstoupily v platnost 1. října 2019. Cílem tohoto článku je vyjasnit co nejvíce nejasností zdokumentováním licencování aplikací Power Apps a Power Automate k 1. říjnu 2019.

Tento příspěvek na blogu byl naposledy aktualizován 16. října 2020.

K sestavení tohoto příspěvku na blogu byly použity následující zdroje:

„Nové možnosti licencování pro samostatné placené plány PowerApps a Microsoft Flow“, zveřejněno 25. července 2019. Nezapomeňte si přečíst tělo příspěvku a komentáře.

„Nejčastější dotazy k licencování Power Apps a Power Automate“, naposledy aktualizováno 9. října 2020.

„Ceny PowerApps“

„Ceny Power Automate“

„Průvodce licencováním Microsoft Power Apps, Microsoft Power Automate a Microsoft Power Virtual Agents – říjen 2020“

Předpokládá se, že čtenáři tohoto článku znají Power Apps a Power Automate. Další informace o aplikaci Power Automate naleznete na adrese: https://flow.microsoft.com. Další informace o aplikaci Power Apps naleznete na adrese: https://powerapps.microsoft.com.

Je třeba také poznamenat, že tento článek se zaměřuje na licencování aplikací Power Apps a Power Automate pro uživatele Office 365. Nepojednává o rozdílech v licencování mezi uživateli s nájemcem Office 365 a nájemcem Dynamics 365, ani se nezabývá licenčními požadavky pro Power BI.

Power Apps pro Office 365

Vaše předplatné Office 365 zahrnuje licenci pro uživatele ve vašem nájemci, kteří mohou používat Power Apps k vytváření aplikací s plátnem, které se připojují k datům z Office 365 nebo z externích cloudových systémů pomocí standardních konektorů. Po 1. říjnu 2019 bude omezen počet volání API, která můžete denně uskutečnit jak na Power Apps, tak na Power Automate.

Power Automate pro Office 365

Vaše předplatné Office 365 zahrnuje licenci pro uživatele ve vašem nájemci na Power Automate k vytváření pracovních postupů, které se připojují k datům z Office 365 nebo z externích cloudových systémů pomocí standardních konektorů. Po 1. říjnu 2019 již nebudou existovat limity na počet spuštění toků, které může nájemce použít za měsíc, ale bude existovat limit na počet volání API, která můžete provést do Power Apps i Power Automate za den.

Prémiové funkce Power Apps a Power Automate

Existuje mnoho prémiových funkcí Power Apps a Power Automate. V této části jsou vyjmenovány hlavní prémiové funkce a je uveden stručný popis každé z nich.

Premiové konektory

Power Apps a Power Automate mají nativní přístup ke dvěma typům konektorů: standardním a prémiovým. Aplikace nebo toky, které používají pouze standardní konektory, může vytvářet nebo spouštět jakýkoli uživatel, aplikace nebo toky, které používají prémiové konektory, mohou vytvářet nebo spouštět pouze uživatelé s prémiovou licencí.

Konektor HTTP, který je velmi často používaným konektorem, se 1. února 2019 změnil ze standardního konektoru na prémiový. Organizacím, které používaly konektor HTTP před 1. únorem 2019, bylo poskytnuto prodloužení, takže jej mohou nadále používat, jako by se jednalo o standardní konektor, až do 31. ledna 2020.

Níže uvedený snímek obrazovky ukazuje podmnožinu dostupných konektorů. Úplný seznam dostupných konektorů naleznete na adrese: https://flow.microsoft.com/en-us/connectors.

Časté dotazy týkající se licenčních změn zveřejněné 28. srpna 2019 obsahovaly oznámení, že níže uvedené konektory SQL, Azure a Dynamics 365 budou přeřazeny ze standardních do prémiových. Konektory jiných výrobců než společnosti Microsoft, které byly dříve klasifikovány jako standardní konektory, budou uživatelům Office 365 stále k dispozici.

Z FAQ k licencování Power Apps a Power Automate: „… aplikace a toky vytvořené před 1. říjnem 2019, které používají tyto konektory, obdrží prodloužené přechodné období do 1. října 2024. Během této doby budou tyto kvalifikované aplikace a toky osvobozeny od požadavků na licencování konektorů Premium pro reklasifikované konektory.“

Azure Application Insights
Azure Automation
Azure Blob Storage
Azure Container
Azure Cosmos
Azure Data Factory
Azure Data Lake
Azure DevOps
Azure Event Grid
Azure Event Grid Publish
Azure File Storage
Azure IoT Central
Azure Kusto
Azure Log Analytics
Azure Log Analytics Data Collector
Azure Queues
Azure Resource Manager
Azure SQL
Azure SQL Data Warehouse
Azure Table Storage
Dynamics 365
Dynamics 365 Customer Insights
Dynamics 365 for Finance & Operations
Dynamics 365 Sales Insights
Dynamics 365 Business Central
Dynamics 365 Business Central (on-premises)
Dynamics NAV
Event Hubs
Service Bus
SQL Server

Vlastní konektory

Vlastní konektory umožňují komunikovat se službami, které nemají „out-of-the-box“ konektor. Vlastní konektory se 1. února 2019 změnily ze standardní funkce na prémiovou. Organizacím, které používaly vlastní konektory před 1. únorem 2019, bylo poskytnuto prodloužení, takže je mohou nadále používat, jako by byly standardní funkcí, až do 31. ledna 2020. Další informace o vlastních konektorech naleznete na adrese: https://docs.microsoft.com/en-us/connectors/custom-connectors.

Místní datová brána

Místní datová brána poskytuje bezpečný přístup k místním datům z aplikací Power Apps a Power Automate. Používání datové brány on-premises se 1. února 2019 změnilo ze standardní funkce na prémiovou funkci. Organizacím, které používaly on-premises datovou bránu před 1. únorem 2019, bylo poskytnuto prodloužení, takže mohou bránu nadále používat jako standardní funkci až do 31. ledna 2020. Další informace o lokální datové bráně naleznete na adrese: https://docs.microsoft.com/en-us/azure/analysis-services/analysis-services-gateway.

Administrace a správa

Uživatelé tradičně potřebovali prémiovou licenci pro správu a řízení aplikací Power Apps a Power Automate, ale to se zřejmě mění. Tato změna nebyla součástí změn z února 2019 a není ani součástí změn z října 2019. Místo toho se zdá, že jde o samostatnou změnu, která byla oznámena na blogu Power Apps v květnu 2019 a ve výše odkazovaném příspěvku na blogu z 25. července 2019. Vzhledem k tomu, že tato změna licencování byla oznámena samostatně, není jasné, zda bude implementace této změny synchronizována s ostatními změnami prováděnými v říjnu 2019. Úplné informace naleznete na adrese https://powerapps.microsoft.com/en-us/blog/provisioning-and-administration-is-getting-easier.

Portály pro správu

Existuje kombinovaný portál pro správu platformy Power, který je přístupný na adrese https://admin.powerplatform.microsoft.com. Přístup k portálu pro správu má každý uživatel, který může vytvořit aplikaci nebo tok, avšak přístup k plným funkcím mají pouze uživatelé, kteří jsou správci tenantů nebo správci prostředí (viz níže).

Vytváření a správa prostředí

Prostředí je kontejner, který můžete použít k oddělení aplikací a toků, které mají různé role, požadavky na zabezpečení a/nebo cílové skupiny. Například:

• Můžete vytvořit samostatná prostředí, která seskupují testovací a produkční verze vašich aplikací.
• Můžete vytvořit samostatná prostředí, která odpovídají konkrétním týmům nebo oddělením ve vaší společnosti, přičemž každé z nich bude obsahovat příslušná data a aplikace pro jednotlivé publikum.
• Můžete také vytvořit samostatná prostředí pro různé globální pobočky vaší společnosti.

Každý nájemce má výchozí prostředí, kde správci nájemce mají oprávnění správce prostředí a všichni uživatelé mají oprávnění tvůrce prostředí (tj. všichni uživatelé mohou vytvářet aplikace a toky). Oprávnění jsou však ve všech dalších prostředích zcela konfigurovatelná. Možnosti oprávnění a uživatelské rozhraní používané k přidělování oprávnění se budou lišit podle toho, zda je v daném prostředí zajištěna databáze Dataverse (Common Data Service), nebo ne.

Nastavení zásad prevence ztráty dat

Správci mohou seskupovat konektory na ty, které pracují s obchodními daty, a ty, které pracují s neobchodními daty. Pokud je DLP v platnosti, uživatelé nemohou používat konektory z obou skupin v žádné jednotlivé aplikaci nebo toku. Můžete například zabránit používání konektoru Twitter ve stejné aplikaci nebo toku, který používá konektor SalesForce. Další informace o zásadách prevence ztráty dat naleznete na adrese https://docs.microsoft.com/en-us/power-platform/admin/wp-data-loss-prevention.

Analytika přístupu

Centrum správce platformy Power poskytuje přístup k několika analytickým přehledům pro aplikace Power Apps i Power Automate. Tyto sestavy umožňují sledovat stav a výkon stávajících aplikací a toků a také získávat statistiky o aplikacích a tocích, které uživatelé vytvářejí. Další informace o analytice aplikace Power Automate naleznete na adrese https://docs.microsoft.com/en-us/power-platform/admin/analytics-flow. Další informace o analytice Power Apps naleznete na adrese https://docs.microsoft.com/en-us/power-platform/admin/analytics-powerapps.

Dataverse a Dataverse pro týmy

Microsoft Dataverse (dříve známá jako Common Data Service) umožňuje bezpečně ukládat a spravovat data podnikových aplikací, která se skládají z běžných entit s dobře známými schématy. Obsahuje základní sadu standardních tabulek (např. Účet, Kontakt a Úkol), ale můžete také vytvářet vlastní tabulky specifické pro vaši organizaci. Další informace o službě Common Data Service najdete na adrese https://powerplatform.microsoft.com/en-us/dataverse/.

Dne 21. července 2020 společnost Microsoft oznámila také novou službu s názvem Microsoft Dataverse for Teams (dříve známou jako Project Oakdale), která je vlastně lite verzí služby Microsoft Dataverse. Služba Dataverse for Teams nevyžaduje k používání prémiovou licenci a „poskytuje vestavěnou datovou platformu s nízkým kódem pro Microsoft Teams“. Další informace naleznete na stránce https://docs.microsoft.com/en-us/powerapps/teams/overview-data-platform.

Premiové licence Power Apps

Kromě licence Power Apps pro Office 365 existují dva prémiové licenční plány pro Power Apps: plán na aplikaci a plán na uživatele.

Premiové plány Power Apps již neobsahují ekvivalentní prémiový plán Power Automate. Z příspěvku na blogu společnosti Microsoft z 25. července 2019: „Uživatelé Power Apps budou moci i nadále spouštět jakýkoli tok, který je spuštěn přímo z aplikace nebo z dat, která aplikace aktualizuje. Plné samostatné možnosti služby Microsoft Flow však budou vyhrazeny pro níže uvedené samostatné plány Flow.“

Na licenční plán aplikace

Po 1. říjnu 2019 bude možné aplikacím, které využívají prémiové funkce, přiřadit prémiovou licenci. Aplikaci, které byla přidělena prémiová licence, může používat sada jmenovaných uživatelů bez ohledu na to, zda uživatelé, kteří aplikaci spotřebovávají, mají prémiovou licenci, nebo ne. Cena tohoto typu licence je 10 USD na uživatele a aplikaci měsíčně.

Jak můžete vidět na snímku obrazovky níže, aplikace je definována jako něco, co zahrnuje „1 portál Power Apps a až 2 vlastní aplikace“. Z příspěvku na blogu společnosti Microsoft z 25. července 2019: „Jako příklad samostatné aplikace budou moci zákazníci dodat řešení pro správu událostí, které zahrnuje: portál pro registraci externích uživatelů, webovou aplikaci pro správu registrací a logistiky a mobilní aplikaci pro zaměstnance, kterou mohou používat na místě. Tyto prostředky bude možné seskupit do jednoho scénáře a licencovat jako jedinou aplikaci.“

Licenční plán pro jednoho uživatele

Uživatelé, kterým byla přidělena prémiová licence, mohou vytvářet a využívat aplikace, které využívají prémiové funkce. Po 1. říjnu 2019 bude k dispozici pouze jedna prémiová licence na uživatele a bude stát 40 USD měsíčně na uživatele.

Licence Power Apps Portals

Power Apps Portals je nová funkce, která umožní vytvářet nízkokódové, responzivní webové stránky, které umožní externím uživatelům komunikovat s daty uloženými v Dataverse (Common Data Service). Interní uživatelé portálu jsou licencováni, jak je popsáno výše (tj. licencování na aplikaci nebo na uživatele). Ověření externí uživatelé mohou k portálu přistupovat za cenu 200 USD za 100 přihlášení. Anonymní externí uživatelé mohou k portálu přistupovat za cenu 100 USD za 100 000 zobrazení stránek. Další informace o portálech Power Apps naleznete na adrese https://docs.microsoft.com/en-us/powerapps/maker/portals/overview.

Prémiové licence Power Automate

Kromě licence Power Automate pro Office 365 existují dva prémiové licenční plány pro Power Automate: plán na uživatele a plán na obchodní proces.

Licenční plán na uživatele

Uživatelé, kterým byla přidělena prémiová licence, mohou vytvářet a využívat toky, které využívají prémiové funkce. Po 1. říjnu 2019 bude k dispozici pouze jedna prémiová licence na uživatele a bude stát 15 USD měsíčně na uživatele.

Licenční plán na jeden obchodní proces

Po 1. říjnu 2019 budou moci být toky, které využívají prémiové funkce, přiřazeny prémiové licenci. Tok, kterému byla přidělena prémiová licence, může používat kterýkoli uživatel bez ohledu na to, zda má prémiovou licenci, či nikoli. Cena tohoto typu licencí je 500 USD měsíčně za 5 povolených toků. Další toky lze přidat za cenu 100 USD za tok měsíčně.

Omezení požadavků API

Licencovaní uživatelé v nájemci služby Office 365 mohou provést až 2 000 požadavků API za 24 hodin. Každá zakoupená licence na uživatele, aplikaci nebo obchodní proces může limit požadavků API zvýšit (podrobnosti viz výše). Pro uživatele, kteří mohou tento limit pravidelně překračovat, můžete navíc zakoupit doplněk kapacity Power Apps a Power Automate. Další informace o limitech požadavků API naleznete na adrese:

Důležité upozornění: I když si tento doplněk můžete zakoupit, nelze jej zatím přiřadit uživatelům. Přiřazení bude možné později v kalendářním roce 2020. Až bude licence podporována, bude možné ji přiřadit aplikačním a správním a neinteraktivním uživatelům.

Omezení kapacity předplatného

Každý nájemce služby Office 365 má limity na velikost úložiště, které může služba Dataverse (Common Data Service) využívat pro databáze, soubory a protokoly. Ve výchozím nastavení je nájemcům Office 365 přidělena kapacita 1 GB pro databáze a 0 (nula) GB pro soubory a protokoly. Každá zakoupená licence na uživatele, na aplikaci nebo na obchodní proces zvyšuje dostupnou kapacitu pro jeden nebo více ze tří typů úložišť.

Zakoupením jedné licence Power Apps na uživatele se výchozí kapacita úložiště databáze zvýší na 10 GB, výchozí kapacita úložiště souborů na 20 GB a výchozí kapacita úložiště protokolů na 2 GB. Zakoupením jedné licence Power Apps na aplikaci se výchozí kapacita úložiště souborů zvýší na 20 GB a výchozí kapacita úložiště protokolů na 2 GB. Každá zakoupená licence Power Apps na uživatele zvyšuje kapacitu úložiště databáze o 250 MB a kapacitu úložiště souborů o 2 GB. Každá zakoupená licence Power Apps na aplikaci zvyšuje kapacitu úložiště databáze o 50 MB a kapacitu úložiště souborů o 400 GB.

Zakoupení jedné licence Power Automate na uživatele nebo na tok zvyšuje výchozí kapacitu úložiště souborů na 20 GB a výchozí kapacitu úložiště protokolů na 2 GB. Každá zakoupená licence Power Automate na uživatele nebo na tok zvyšuje kapacitu úložiště databáze o 50 MB a kapacitu úložiště souborů o 200 MB.

Licenční příručka uvádí, že zakoupením licence Power Automate na uživatele se nezvyšuje výchozí kapacita úložiště databáze nad 1 GB. Moje zkušenost však taková není. Mám několik vývojářských nájemců, kde jedinou zakoupenou prémiovou licencí je licence Power Automate per user a výchozí kapacita úložiště databáze byla zvýšena na 10 GB. Nemám žádné nájemce, kde by byla zakoupena licence Power Apps na aplikaci nebo Power Automate na tok, takže se nemohu vyjádřit k jejich případnému vlivu na výchozí kapacitu úložiště databáze. Pokud zjistím nějaké další informace o této nesrovnalosti, budu tento příspěvek aktualizovat.

Kromě toho si můžete zakoupit doplněk kapacity databáze, kapacity souborů nebo kapacity protokolů. Náklady činí 40 USD měsíčně, 2 USD měsíčně a 10 USD měsíčně postupně. Každý doplněk zvyšuje dostupnou kapacitu daného typu úložiště o 1 GB.

Dostupnou kapacitu pro svého nájemce můžete zobrazit v Centru správy platformy Power Platform. Upozorňujeme, že od 21. července 2020 je problém s vykazováním kapacity databáze. Výchozí úložná kapacita 1 GB přidělená každému nájemci služby Office 365 není brána v úvahu, takže souhrn může nesprávně hlásit, že kapacita vaší databáze je nad limitem. Společnost Microsoft si je tohoto problému vědoma a pracuje na jeho odstranění.

Přechod ze stávajících licencí P1 a P2

Z častých dotazů k licencím Power Apps a Microsoft Power Automate: „Stávající plány P1 a P2 pro Power Apps a Power Automate budou převedeny na nové plány Power Apps na aplikaci a na uživatele, stejně jako plány Power Automate na uživatele a na Power Automate. Stávající zákazníci si budou moci zachovat plány P1 a P2 pro Power Apps a Power Automate po dobu trvání jejich stávajícího období předplatného a mohou mít také nárok na obnovení za stávajících podmínek v závislosti na tom, kdy jim vyprší období předplatného. Stejně tak si mohou noví zákazníci zakoupit stávající plány P1 a P2 před 1. dubnem 2020. Pro více informací se prosím obraťte na svého obchodního zástupce společnosti Microsoft.“

Zdá se, že datum přechodu stávajících licencí P1 a P2 na nové plány na uživatele je 31. prosince 2020. Tato informace byla uvedena v oznámení zveřejněném 3. dubna 2020 v Centru zpráv Office 365 s názvem „Dynamics 365 and Power Platform – Licensing and enforcement deadline extensions“.