Jak požádat o Google pro neziskové organizace – komplexní průvodce

Podporujeme čtenáře a při nákupu přes naše odkazy získáváme provizi.
Nevzniknou vám žádné další náklady. Děkujeme za vaši podporu! Úplné zveřejnění informací naleznete zde.

Toto je druhý příspěvek ze série o službě Google pro neziskové organizace. V tomto díle si projdeme návod, jak se krok za krokem přihlásit do programu Google pro neziskové organizace.

Pokud vás Google pro neziskové organizace stále zajímá a chcete vědět, co pro vás může udělat, podívejte se na první příspěvek této série nebo na tento příspěvek s často kladenými otázkami.

Nakonec, pokud chcete využít naši bezplatnou konzultaci, která vám pomůže rozvíjet vaše podnikání, zaregistrujte se pomocí formuláře níže.

1. Než začnete…

1. Ujistěte se, že jste ve své zemi zaregistrováni jako charitativní organizace (501c3 v USA)
2. Projděte si požadavky na způsobilost a ujistěte se, že nejste na seznamu nezpůsobilých organizací.
3. Ujistěte se, že prohlášení o vašem poslání lze snadno najít na vašich webových stránkách. Google ho používá k určení vaší způsobilosti.
4. Před spuštěním aplikace se přihlaste k příslušnému účtu Google, například k pracovnímu e-mailu; ten bude propojen s aplikací vaší organizace. Další propojené účty můžete přidat později.

Získejte ověřovací token TechSoup

Google vyžaduje, aby všechny neziskové organizace mimo USA byly registrovány u TechSoup. Pokud jste organizace 501c3, přejděte rovnou ke kroku 3.

Co je TechSoup? Je to mezinárodní sdružení organizací, které poskytují členským neziskovým organizacím ověření statusu neziskové organizace a bezplatný &zvýhodněný software. Vstup je zcela zdarma, ale je zde čekací lhůta až 10 pracovních dnů. Zde je návod, jak postupovat:

1. Začněte zde a vyberte zemi, ve které je vaše organizace registrována. Klikněte na Enter
2. Na další stránce klikněte na New to Techsoup.org? pokud ještě nemáte účet, v opačném případě klikněte na Already a Member (Již jste členem) a zobrazte svůj validační token
3. Na vyskakovací obrazovce klikněte na Register Your NGO to Get Validated (Zaregistrujte svou nevládní organizaci a nechte se validovat)
4. Objeví se obrazovka s žádostí. Na první stránce:
   1. Vyplňte příslušné informace a klikněte na tlačítko Pokračovat >
5. Na druhé stránce:
   1. Vyberte status vaší organizace
   2. Zadejte svůj EIN. Můžete ho najít vyhledáním své organizace na stránkách Guidestar v USA a na partnerských stránkách Guidestar v zahraničí.
   3. Klikněte na tlačítko Pokračovat
6. Na třetí stránce:
   1. Vyberte typ vaší organizace podle jejího hlavního poslání. Toto je určeno pouze pro interní použití TechSoup.
   2. Přidejte kontaktní informace a rozpočet vaší organizace
   3. Klikněte na tlačítko Pokračovat
7. Na další stránce ověřte informace o vaší organizaci a klikněte na tlačítko Registrovat tuto organizaci
8. Na následující stránce se zobrazí „kód asociace“ a oznámení, že vaše žádost byla odeslána. Váš kód asociace NENÍ váš ověřovací kód. Společnost TechSoup vám zašle váš validační kód e-mailem do 10 pracovních dnů po odeslání žádosti; před zasláním kódu musí potvrdit, že jste zaregistrováni jako 501c3 u IRS.

Vyplňte žádost

Jestliže jste mimo USA, TechSoup vám pošle e-mail, jakmile potvrdí vaši organizaci. Potvrzovací kód bude vypadat nějak takto: 123a4567@MyOrgName123. Nyní jste připraveni provést „skutečnou“ žádost a získat spoustu věcí zdarma od společnosti Google! Stačí postupovat podle následujících kroků:

Americké neziskové organizace mohou přeskočit rovnou na tyto kroky:

1. Začněte zde a vyberte svou zemi
2. Na první stránce:
   1. Zaškrtněte políčka pro potvrzení, že splňujete požadavky
   2. Pokud jste mimo USA, zadejte svůj ověřovací kód TechSoup.
   3. Stiskněte tlačítko Pokračovat
3. Na druhé stránce:
   1. Vyplňte kontaktní údaje své organizace, webové stránky a prohlášení o poslání
   2. Vyplňte své kontaktní údaje.
   3. Vyberte své komunikační preference a „kde jste se o nás dozvěděli“
   4. Klikněte na Odeslat žádost

Čekejte na odpověď

Po kliknutí na „Odeslat žádost“ by se měla zobrazit obrazovka s nápisem „Žádost přijata“. Google uvádí, že většina žádostí bude zpracována do 10 pracovních dnů, ale viděl jsem, že některé byly přijaty již za 24 hodin.

Naopak, Google po vás může požadovat více informací, takže sledujte schránku e-mailu, který jste použili k podání žádosti. Kdykoli se můžete přihlásit na svůj řídicí panel Google pro neziskové organizace na adrese https://www.google.com/nonprofits/ a zkontrolovat stav žádosti.

Pokud byla vaše žádost z nějakého důvodu zamítnuta, pošlete mi zprávu a já vám rád pomohu.

Jinak vám gratuluji k přijetí do programu Google pro neziskové organizace!

Zapište se do G Suite (Google Apps)

Přijetí do celkového programu Google pro neziskové organizace bohužel není posledním krokem. Musíte se přihlásit i do jednotlivých programů, které tvoří Google pro neziskové organizace. Naštěstí většina z nich není příliš složitá.

Začneme žádostí o G Suite, podnikovou verzi Gmailu a Dokumentů Google. Pokud se chcete o G Suite Nonprofits Edition dozvědět více, přečtěte si tento příspěvek.

1. Pokud vaše organizace ještě G Suite nemá, zaregistrujte se zde. Pokud ano, jste o krok napřed!
   1. Na první stránce vyplňte své kontaktní údaje, stiskněte tlačítko Další
   2. Vyberte možnost Použít doménu, kterou jsem již zakoupil, pokud nepotřebujete doménu koupit.
   3. Zadejte svou doménu a stiskněte Další
   4. Vytvořte svůj osobní účet G Suite na doméně vaší organizace.
   5. Stiskněte tlačítko Přijmout a Zaregistrovat se
2. Na další stránce se objeví nápis „zbývá už jen pár kroků!“, ale nenechte se tím zmást. Musíte pouze ověřit svou doménu. Konkrétní pokyny pro hostitele vaší domény najdete zde.
3. Po ověření domény se přihlaste na portál Google pro neziskové organizace
4. Klikněte na tlačítko Sign Up Now
5. Klikněte na tlačítko Enroll pod produktem G Suite pro neziskové organizace na stránce „Enrollments“ ve svém účtu
6. Vyplňte žádost spolu s ověřenou doménou, a klikněte na tlačítko Zapsat

Po podání žádosti se vám společnost Google do 3 dnů ozve a sdělí vám další kroky nebo jednoduše potvrdí váš účet.

Zapište se do programu Google Ad Grants (AdWords)

Program Ad Grants je vedle G Suite pravděpodobně nejužitečnější z programů, ale také nejsložitější z aplikací. Věnujte pečlivě pozornost těmto krokům, aby Google vaši žádost přijal.

Pokud si nejste jisti svou schopností úspěšně se zaregistrovat, nebo spravovat Ad Grants, kontaktujte nás na bezplatné konzultaci „Google Grants 101“ a my vám budeme schopni zodpovědět všechny vaše otázky:

POZNÁMKA: Během tohoto procesu ignorujte žádosti o zadání fakturačních údajů. Pokud tak učiníte, budete diskvalifikováni.

1. Vytvořte si účet Google Ads a začněte tímto konkrétním odkazem
2. Přidejte jako měnu americký dolar bez ohledu na to, kde vaše nezisková organizace působí
3. Klikněte na tlačítko Uložit. Možná se budete muset poté znovu přihlásit nebo vytvořit nový účet
4. Klikněte vlevo na Vytvořit první kampaň
5. Zvolte následující nastavení kampaně
   1. Typ: Zvolte pouze vyhledávací síť. Zrušte zaškrtnutí políčka vedle možnosti „Zahrnout partnery pro vyhledávání“.
   2. Umístění:
   3. Nastavte, zda se chcete připojit k síti vyhledávačů: Vyberte, kde se mají reklamy zobrazovat. Vyberte, jakými jazyky mají mluvit lidé, kterým se zobrazí vaše reklamy.
   4. Strategie nabídek: Klikněte na možnost Ručně nastavím nabídky za prokliky.
   5. Výchozí nabídka: USD nebo méně. Zvolte 329 USD nebo méně. Budete mít k dispozici 329 USD, které můžete použít ve všech svých kampaních. Pokud se váš rozpočet nezobrazuje v USD, budete muset vytvořit nový účet v USD
6. Přeskočte část „Rozšíření reklam“ a klikněte na tlačítko Uložit a pokračovat

V této další podsekci budete přidávat reklamy a klíčová slova do svého účtu. Google vyžaduje, abyste měli v účtu jednu reklamu, kterou chcete použít. Nebojte se vytvořit nejlepší reklamu všech dob, ale odmítne vás, pokud budete mít irelevantní fiktivní text. Prostě z hlavy napište něco jednoduchého a informativního a jděte dál.

1. V části Klíčová slova
2. vyberte alespoň jedno klíčové slovo (například „nezisková organizace zabývající se právy zvířat“), na které se bude vaše reklama zobrazovat
3. Klepněte na tlačítko Pokračovat v reklamě
4. Přidejte cílovou adresu URL pro lidi, kteří na vaši reklamu kliknou. (Domovská stránka funguje dobře)
5. Napište text svého inzerátu. Pokud opravdu tápete, podívejte se na tento článek
6. Klikněte na Uložit
7. Klikněte na Uložit a dokončit
8. Klikněte na Uložit a dokončit znovu. NEPŘIDÁVEJTE ÚČTOVNÍ INFORMACE

Teď, když jsme vytvořili váš účet Adwords, je třeba jej odeslat pro dotace na reklamu:

1. Začněte na ovládacím panelu Google pro neziskové organizace, přihlaste se a klikněte na „Zapsat“ v části to Google Ad Grants
2. Zadejte do formuláře své ID zákazníka Google Ads, najdete ho zde
3. Klikněte na Zapsat

To je vše! Společnost Google by se vám opět měla ozvat do 1-3 dnů.

Zapište se do programu YouTube pro neziskové organizace

Program YouTube pro neziskové organizace (známý také jako YouTube Social Impact) vám poskytuje přístup ke speciálním propagačním funkcím, jako jsou propagační karty, což jsou anotace videí, které vyzývají diváky k darování. Více informací o této funkci najdete zde. Proces je velmi snadný, takže není důvod je do svých videí nepřidávat! Za předpokladu, že již máte kanál YouTube, zde jsou následující kroky k podání žádosti:

1. Stejně jako u ostatních programů se přihlaste na portál Google od neziskových organizací
2. Klikněte na možnost Zapsat se v části YouTube pro neziskové organizace
3. Zadejte ID kanálu YouTube vaší organizace a vyplňte formulář
4. Klikněte na možnost Zapsat se

A to je vše! Google se vám ozve do 3 pracovních dnů.

Zapište se do Google Maps API Grant

Tato funkce Google pro neziskové organizace vám poskytuje pokročilé možnosti integrace Map Google s vaší organizací. Je obzvláště užitečná, pokud vaše organizace vytváří aplikaci a potřebuje funkci map; v tomto příspěvku jsem katalogizoval několik různých způsobů, jak ji využít.

1. Přihlaste se na portál Google pro neziskové organizace
2. Klikněte na položku Zapsat pod Google Maps API Grant

A presto! Vaše žádost bude automaticky schválena a budete moci začít používat rozhraní API.

To je vše, přátelé!