Hart Plaza

Správa Hart Plaza vám poskytuje následující informace, které vám pomohou při plánování vaší akce.
Všechny služby na místě musí být vyžádány prostřednictvím kanceláře správy oddělení parků a rekreace města Detroit Hart Plaza.

Mise – Rozvíjet Detroit

Vize – Naší vizí je být předním místem a prostorem pro setkávání a pořádání venkovních kulturních, hudebních, zábavních a speciálních akcí.

Své vize dosáhneme poskytováním kvalitních programů a vynikajícího a přátelského zákaznického servisu.
Budeme usilovat o to, abychom se stali nedílnou součástí komunity a zároveň podporovali budoucí růst a zájmy města Detroit.

Plán akcí na rok 2020 (může se změnit bez předchozího upozornění)

6.-7. června, Motor City Pride

22. června, Den ohňostrojů (dešťový termín 23. června)

1. srpna, HART CRY

7.-9. srpna, Ribs R-n-B Music Fest

5.-7. září, Detroit Jazz Festival

11.-13. září, Movement

18.-20. září, The Great American Lobster Fest

26. září, American Foundation for Suicide Prevention – Out of the Darkness Walk

3. října, Leukemia & Lymphoma Society – Light the Night

10. října, American Cancer Society – Making Strides against Breast Cancer walk

Utility
Všechny dostupné inženýrské sítě budovy jsou poskytovány na náklady vlastníka. Bez povolení správy budovy a nebo oddělení všeobecných služeb nesmí být provedeno žádné neobvyklé připojení k inženýrským sítím. V případě, že dojde k neoprávněnému napojení, uhradí Oprávněný veškeré škody Vlastníkovi do pěti (5) pracovních dnů a Objednatel musí neobvyklé napojení vrátit do standardní konfigurace.
Všechna napojení na inženýrské sítě budovy musí zajišťovat příslušná bezpečnostní opatření na ochranu budovy i veřejnosti. Správa budovy si vyhrazuje právo odstranit jakoukoli podezřelou přípojku, která by mohla způsobit škodu budově nebo veřejnosti.

(1) Voda
Voda je poskytována bezpečným a hygienickým způsobem. Všechny přípojky musí zajišťovat její řádnou dopravu od zdroje. Žádné vodovodní potrubí nesmí bránit veřejným cestám nebo ležet tak, aby vytvářelo nebezpečný stav.

(2) Elektrická energie
V celém objektu jsou k dispozici elektrické zásuvky 20 ampér. Pokud není k dispozici dostatečné elektrické napájení, musí příjemce povolení převzít veškeré náklady na jeho zajištění. Po skončení akce musí být všechny prostory uvedeny do původního stavu.

(3) Osvětlení
Všechno osvětlení místností a prostorů zajišťuje vlastník a jeho údržbu smí provádět pouze jím pověřený personál. Na osvětlení budovy nesmí být prováděny žádné úpravy.

(4) Klimatizace
V době konání akce bude v místnostech udržována příjemná teplota. Požadavky na klimatizaci mimo dobu konání akce je třeba směřovat do kanceláře vedení společnosti Hart Plaza za příplatek účtovaný k ceně akce.

Telefonní služby
Všechny ostatní telefonní služby lze objednat prostřednictvím společnosti AT&T přímo na telefonním čísle 1-800-410-4500. Po ověření termínu instalace je nutné kontaktovat kancelář správy budovy, aby byl technikům umožněn vstup do telefonní místnosti.

Audio-video
Všechny audio a vizuální systémy musí zajistit dodavatel příjemce povolení. Hladina zvuku je monitorována správou Hart Plaza, detroitským oddělením parků a rekreace a detroitským policejním oddělením.

Úklidové služby
Úklid zajišťuje smluvní úklidová služba vlastníka pro venkovní prostory Plaza, pokud není preferována jiná odpovědnost pořadatele. Pokud požadujete zvláštní pozornost, která není zahrnuta v pravidelném plánu úklidu budovy, například odstranění mastnoty nebo skvrn a recyklace odpadků, nejsou služby zahrnuty v pravidelné smlouvě o úklidu budovy. O takové služby je třeba požádat patnáct (15) pracovních dnů před konáním akce a zaplatit je přímo dodavateli úklidu do data konání akce. Za odstranění mastnoty a skvrn a recyklaci odpadků a takové služby bude oprávněnému účtován poplatek sto padesát dolarů za člověkohodinu na osobu. Odhad nákladů bude Příjemci povolení k dispozici tři (3) pracovní dny po podání žádosti.

Nakládací rampa
Všechny dodávky související s provozem akce musí být vedeny přes nakládací rampu Hart Plaza. Výška nakládací rampy je 9′ 6″ (devět stop a šest palců). Vlastník si vyhrazuje právo omezit pohyb vozidel na horní a dolní úrovni náměstí Hart Plaza.

Přístup vozidel prodejců
Vlastník si vyhrazuje právo omezit pohyb vozidel na náměstí Hart Plaza. Všechna vozidla musí mít písemný souhlas kanceláře zařízení Hart Plaza s vjezdem na náměstí Hart Plaza. Parkování není povoleno ŽÁDNÉ, pouze vysazení. Cena za den přístupu vozidel je následující:
Automobil 50,00 USD za vozidlo
Dodávka nebo lehké nákladní vozidlo 75,00 USD za vozidlo
Nákladní vozidlo (1/2 tuny až 1 tuna) každá tuna 100,00 USD za vozidlo

Příklad
2 dodávky & 1 auto = 200,00 USD X 2 dny = 400 USD.00 (Move In & Move Out = 2 dny)
Vysokozdvižné vozíky, vysokozdvižné vozíky a vozidla používaná k postavení pódia, stoupaček, reproduktorů, stanů a k přesunu přívěsů atd. a výstavní vozidla nepodléhají výše uvedeným pravidlům.

Parkování
Parkování je klientovi k dispozici v omezeném rozsahu a pro využití jakéhokoli parkovacího místa musí klient zajistit uniformovanou ochranku. Pro zajištění parkování se obraťte na kancelář správy společnosti Hart Plaza. Parkování na travnaté ploše je zakázáno.

Skladování
Všechny předměty související s akcí musí být ze společnosti Hart Plaza odstraněny, a to jeden den po ukončení akce a do 12:00 hodin v případě dvoudenních nebo třídenních akcí. V případě jednodenních akcí viz povolení. Správa náměstí Hart Plaza otevře všechny prostory v rámci přípravy na další využití. Na náměstí Hart Plaza není možné žádné delší skladování před akcí ani po ní, data a časy stěhování naleznete v povolení k akci.

Předpisy
Nejméně 2 hodiny před otevřením prostoru pro klienty patrony nebo zaměstnance musí být přítomen 1 odpovědný zástupce. Odpovědný zástupce musí zůstat až do ukončení akce a vyklizení všech prostor od klientů a patronů. Během akcí čítajících tři sta (300) a více návštěvníků musí být na místě kdykoli přítomni 2 odpovědní zástupci.

Vlastník nepřebírá odpovědnost za doručené nebo ztracené zboží, zboží nebo jiné cenné předměty. Vlastník neodpovídá za ztrátu nebo odcizení jakéhokoli majetku klienta nebo jeho účastníků.

Používání a skladování benzínu, propanu nebo jiných hořlavých materiálů musí být používáno a skladováno v prostorách schválených požárním radou. Únikové cesty musí zůstat vždy otevřené. Klient nesmí zakrývat, blokovat nebo jakkoli zakrývat požární východy nebo únikové cesty. Veškeré oplocení obvodových uzávěrů musí být v souladu s detroitskými stavebními a bezpečnostními normami o minimální výšce 5 – 6 stop s označením nouzových východů v každém místě východů.

Klient je povinen po zjištění jakýchkoli mechanických nedostatků tyto nahlásit Vlastníkovi. Klient nesmí provádět žádné úpravy prostor bez písemného souhlasu Vlastníka. Prostory budou Klientem převzaty tak, jak jsou. Klienti musí dodržovat plán zatížení Hart Plaza poskytnutý společností NORR Architect Engineers Planners platný od 25. května 2017.

Sjednává se, že pověření zástupci Vlastníka nebo jakýchkoli orgánů činných v trestním řízení mohou kdykoli provést kontrolu prostor. Objednatel se zavazuje neprodleně odstranit jakékoli porušení zákona, na které ho upozorní Vlastník, pracovník orgánů činných v trestním řízení nebo oprávněný zástupce federální, státní nebo místní samosprávy.
Bez souhlasu Vlastníka nesmí být do stěn a stropu budovy nebo na ně umístěny žádné dekorace nebo nápisy pomocí hřebíků, háčků, šroubů, drátů nebo lepicích pásek. Jakékoli poškození prostor bude účtováno zpět na vrub akce s použitím kauce a nebo budou účtovány veškeré dodatečné náklady nad rámec kauce.
V případě nesprávného chování jakéhokoli zaměstnance nebo zástupce klienta musí být takový zaměstnanec nebo zástupce na písemnou žádost Vlastníka z budovy vyveden.

Zaměstnanci správy, údržbáři budovy nebo jimi určení zástupci mají kdykoli volný přístup do všech prostor obsazených klientem. Přístup má zajistit veškeré úsilí k zajištění bezpečného a chráněného místa pro klienta a veřejnost.

Pojištění
Pojištění je vyžadováno u pronájmu velkých akcí a vybraných pronájmů malých akcí v jakémkoli prostoru Hart Plaza. Příjemce povolení na sebe přebírá veškerá rizika spojená s provozem a je povinen odškodnit a ochránit vlastníka před veškerými nároky, žalobami a škodami, které vzniknou po dobu užívání a pobytu příjemce povolení, včetně majetku vlastníka. Rozumí se, že Povolaný je povinen zakoupit veškeré pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou při práci a pojištění obecné odpovědnosti, aby byla budova pojištěna proti nárokům na náhradu škody na majetku budovy a na náhradu škody na zdraví, včetně úmrtí. Město Detroit musí být v pojistné smlouvě a pojistném certifikátu uvedeno jako další pojištěný. Odbor parků a rekreace města Detroit si vyhrazuje právo požadovat, aby příjemce povolení poskytl další pojištění, pokud to bude vzhledem ke zvláštním okolnostem považovat za vhodné. Příjemce povolení poskytne následující pojištění:

A. Pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou pracovníky podle požadavků zákonů státu Michigan.

B. Minimální krytí podle požadavků města Detroit:

Odpovědnost za škodu (na zdraví) 1 000 000 USD / 1 000 000 USD, což znamená 1 000 000 USD za úraz na osobu a až 1 000 000 USD za událost.
Odpovědnost za škodu na zdraví (na majetku) 1 000 000 USD, což znamená 1 000 000 USD na jednu událost
Odpovědnost za škody způsobené alkoholem (pokud je to relevantní) 500 000 USD / 1 000 000 USD, což znamená 500 000 USD na zranění na osobu a až 1 000 000 USD na jednu událost

Ve všech pojistných smlouvách musí být město Detroit uvedeno jako další pojištěný.
Duplikát všech pojistných smluv nebo potvrzení o pojištění musí být předložen vlastníkovi se zaplaceným pojistným před tím, než bude proveden průzkum neveřejného prostoru nebo než příjemce povolení zahájí jakoukoli činnost.

Nemocniční lékařská péče

Vlastník požaduje, aby objednatel na vlastní náklady zajistil pohotovostní lékařskou péči během akcí s předpokládanou návštěvností 5 000 a více osob a některých specializovaných akcí bez ohledu na předpokládanou návštěvnost. Minimálně dva (2) plně licencovaní zdravotníci s licencí státu Michigan a sanitka musí být na místě od zahájení akce pro veřejnost do půl hodiny po ukončení akce pro veřejnost. Osobní vybavení a vybavení poskytovatele zdravotnické záchranné služby musí splňovat všechny normy a požadavky státu Michigan.