GMAS

Projekt

Projekt je zastřešující sponzorovaná výzkumná iniciativa, která zahrnuje:

• Konkrétní směr výzkumu
• Vymezené časové období
• Předpokládané množství funidng
• Jeden odpovědný hlavní řešitel (PI), Tub & Org
• Jeden přímý sponzor

Segment

Segment je způsob rozdělení projektu. Segment představuje jedno konkurenční období projektu a jednu hodnotu fondu v harvardské účtové osnově. Každý segment v rámci projektu zahrnuje:

• stejný odpovědný PI, Tub & Org
• stejný sponzor
• konkrétní rozsah práce
• vymezené časové období
• předpokládaná výše financování
• podmínky &podmínky uvedené v oznámení o udělení grantu

Žádost

Žádost je návrh na financování, nebo návrh na změnu aktivního segmentu. Mezi typy žádostí v systému GMAS patří:

Oznámení

Oznámení sponzora představují dokumenty o udělení grantu obdržené od sponzora – Notice of Grant Award (NGA)

Revize segmentu

Revize segmentu je mechanismus pro úpravu prvků segmentu jako jedné velké akce v GMAS. Revize segmentu se používají k závazným datům a dolarům přiděleným sponzorem, aktivním účtům, přidělení prodloužení bez nákladů atd. Revize segmentu vytvářejí akční poznámku a jsou iniciovány na základě:

• oznámení sponzora
• interní žádosti
• administrativní změny

Úložiště dokumentů

Úložiště dokumentů je mechanismus pro nahrávání dokumentů do systému GMAS. Například záznam o oznámení sponzora v systému GMAS má úložiště, do kterého se ukládá kopie dokumentu o udělení grantu obdrženého od sponzora. V rámci úložiště dokumentů mohou uživatelé nahrávat soubory, a označovat soubory jako „pouze pro čtení“. Úložiště hledejte na následujících místech:

Action Memo

Action Memo je oficiální sdělení univerzity týkající se oznámení o sponzorované zakázce, které univerzita přijala. Obsahuje podmínky udělení, data a dolary a účty aktivované pro udělení. Action Memo se také používá ke sdělení autorizovaných interních požadavků a administrativních změn. Action Memo se automaticky generuje při každé revizi segmentu.

Allocated

Termín allocated označuje finanční prostředky přidělené sponzorem, které byly přiřazeny ke konkrétním účtům pro účely odeslání.

Anticipated

Termín označuje očekávané finanční prostředky a čas přidělené projektu, pokud jsou splněna všechna kritéria mezi sponzorem a příjemcem.

Schválení

Pro provádění sponzorovaného výzkumu vede GMAS 17 typů schválení, školení a také osvědčení pro žádosti, projekty nebo jednotlivce. Mezi typy schválení patří např:

* on-řádkový formulář

Fond

Fond je šestimístný segment účtové osnovy, který identifikuje zdroj financování. Představuje jedno konkurenční období přidělení a nelze jej sdílet napříč segmenty.

Obligated

Tento termín označuje prostředky a čas schválené zadavatelem.

Notification

Notifications (Oznámení) jsou zasílána v důsledku určitých akcí provedených uživatelem v systému GMAS a upozorňují příjemce, že z jeho strany může být vyžadován nějaký druh akce.

Portfolio

Portfolio je seznam segmentů projektů, na kterých daný uživatel GMAS hraje roli (role), podle jednotlivých osob. Výpis portfolia je automaticky generován na základě přiřazení k projektovému týmu.

Připomínka

Připomínka je typ oznámení systému GMAS, který je spojen s nedokončeným úkolem To-Do.

Dílčí smlouva

Dílčí smlouva zachycuje ujednání mezi Harvardovou univerzitou a jinou institucí, kdy dochází k pořízení služeb nebo produktů, které Harvardwill platí prostřednictvím prostředků sponzorovaného projektu.

To-Do’s

To-Do’s je automaticky generovaný seznam činností, které má konkrétní uživatel v systému GMAS provést. Jsou automaticky odstraněny, jakmile je akce dokončena. V souvislosti s to-do’s jsou v systému GMAS generovány upomínky, které uživatele informují o nadcházejících úkolech, které je třeba dokončit.