EDI 810 Invoice

V elektronické výměně dokumentů (EDI) je EDI 810 elektronickou verzí tradiční papírové faktury. Faktura EDI 810, která se používá především ve výrobním a maloobchodním průmyslu, je zasílána prodejcem nebo dodavatelem maloobchodnímu partnerovi nebo distributorovi s žádostí o platbu za výrobky a/nebo služby.

Přestože je faktura EDI 810 nejčastěji používanou elektronickou fakturou, existuje více dokumentů EDI podporujících fakturaci. Kromě dokladu 810 se běžně používají i doklady EDI 880 a EDI 894. První z nich fakturuje konkrétně potravinářské výrobky a druhý se používá pro modely zásob řízených dodavatelem (VMI).

Formát EDI 810

EDI 810 Klíčové údaje faktury

Faktura EDI 810 obsahuje několik klíčových datových prvků, které pomáhají směrovat správné informace během transakce. Tyto údaje jsou následující:

• Číslo faktury
• Číslo objednávky
• Datum faktury
• Identifikátory výrobků a služeb, včetně UPC/EAN/GTIN, jakož i jejich množství
• Cena položky

Není neobvyklé, že v EDI 810 jsou zahrnuty i další údaje v závislosti na potřebách klienta a úrovni přizpůsobení. Další údaje mohou zahrnovat:

• Přepravce a úrovně služeb
• Fakturační podmínky
• Zaslání do a odeslání do míst
• Číslo dodavatele
• Poplatky a/nebo příplatky
• Daň
• Položka kupujícího číslo
• Číslo položky dodavatele
• Dopravní informace

Výhody faktury EDI 810

Využití faktury EDI 810 přináší dodavateli i odběrateli několik výhod. Tyto výhody budou záviset na úrovni automatizace a integrace transakce v systému obou stran. Tyto výhody mohou zahrnovat:

• Zvýšení efektivity, zkrácení doby pro dokončení transakcí a snížení objemu papírového toku
• Méně času stráveného ručním předkládáním faktur na straně dodavatele
• Méně času stráveného ručním zadáváním faktur na straně odběratele
• Větší zdroje, které se mohou zaměřit na práci s přidanou hodnotou pro dodavatele i odběratele
• Významné snížení, pokud ne přímo eliminace chyb spojených s ručním zadáváním
• Srovnání s objednávkami/dodávkami pro ověření správných částek na fakturách
• Lepší plnění objednávek
• Rychlejší platby

Pro více informací o nabídkách EDI společnosti Encompass Solutions si přečtěte více o naší rychlé implementaci EDI.

O společnosti Encompass Solutions

Encompass Solutions je obchodní a softwarová poradenská firma, která se specializuje na systémy ERP, EDI a podporu spravovaných služeb pro výrobce a distributory. Společnost Encompass, která poskytuje služby malým a středním podnikům od roku 2001, modernizuje provoz a automatizuje procesy pro stovky zákazníků po celém světě. Ať už provádí kompletní implementaci, integraci a renovaci stávajících systémů, Encompass poskytuje specializovaný přístup k potřebám každého klienta. Tím, že identifikujeme požadavky zákazníků a řešíme je správnými řešeními, zajišťujeme, aby naši klienti byli vybaveni tak, aby odpovídali tempu průmyslu.

KONTAKTUJTE NÁS

• Autor
• Nejnovější příspěvky

Profesionál v oblasti marketingu, který usilovně pracuje na poskytování relevantního a poutavého obsahu publiku v oblasti vzdělávání, technologií a výroby.

Nejnovější příspěvky od Sean Balogh (zobrazit všechny)

• 2021 Manufacturing Trends in the United States and Beyond – March 22, 2021
• APR Enhanced with Epicor ECM – Informační list – Epicor ERP – 22. března 2021
• Epicor® Tax Connect Global Capabilities – Informační list – Epicor ERP – 22. března 2021