Anweisungen zur Erneuerung

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Ungefähr drei Monate vor Ablauf der Kennzeichnung(en) des Registranten sendet das Florida Bureau of Commercial Vehicle and Driver Services (Bureau) allen aktiven Registranten ein Erneuerungspaket zu. Das Verlängerungspaket enthält eine kurze Verlängerungsmitteilung mit einem Online-Link zu detaillierten Verlängerungsanweisungen und ein computergeneriertes Verlängerungsformular, in dem die Angaben zum Spediteur und zum Fahrzeug aus dem Konto des Spediteurs vorausgefüllt sind. Die Kontoinformationen sind zum Zeitpunkt der Erstellung des Verlängerungsformulars „aktuell“, so dass es notwendig ist, das Formular mit allen Änderungen zu aktualisieren, die für das kommende Zulassungsjahr vorgenommen werden müssen. Für die Berechnung der Verlängerungsgebühren werden die Kilometerangaben für den Berichtszeitraum benötigt, der dem Zulassungsjahr entspricht. Aufgrund des hohen Volumens an Verlängerungen und anderen Transaktionen, die jeden Monat abgewickelt werden, wird den Spediteuren empfohlen, den Verlängerungsprozess zu beginnen, sobald sie dieses Paket erhalten. Außerdem wird ihnen empfohlen, die Erneuerung online vorzunehmen und dabei das Erneuerungspaket als Referenz zu verwenden. Bei der Online-Verlängerung ist es nicht erforderlich, einen Antrag per Post zu schicken, und alle Unterlagen können über eine spezielle E-Mail-Adresse für E-File-Benutzer eingereicht werden.

ALLGEMEINE TIPPS ZUR VERLÄNGERUNG

Wie oben erwähnt, können die Beförderungsunternehmen den Verlängerungsprozess bis zu drei Monate vor Ablauf ihrer Registrierung beginnen. Es kann hilfreich sein, daran zu denken, dass eine frühzeitige Verlängerung und der frühzeitige Erhalt einer Rechnung NICHT bedeutet, dass die Zahlung sofort fällig ist. Vielmehr ist der Erhalt einer Rechnung eine Bestätigung dafür, dass der Ausweis ausgestellt werden kann, sobald die Zahlung erfolgt und gebucht ist. Die Spediteure sollten bedenken, wie lange es voraussichtlich dauern wird, bis die neuen Schilder und Taxikarten nach dem Versand an ihrem Standort eintreffen und wie lange es dauern wird, bis sie an den zugelassenen Fahrzeugen angebracht werden können, bevor die aktuellen Schilder ablaufen. Anhand dieser Informationen können sie feststellen, wie viel Zeit sie haben, bevor sie die Zahlung leisten müssen. Hier sind einige weitere Tipps, um die IRP-Erneuerung auf dem richtigen Weg zu halten:

Lesen Sie alle Anweisungen zur Erneuerung sorgfältig durch

Unabhängig von der verwendeten Methode zur Einreichung einer Erneuerung, stellen Sie sicher, dass Sie sich auf die IRP-Erneuerungsanweisungen für das laufende Jahr beziehen.

Dieses Dokument kann zur Vorbereitung jederzeit in der Vorschau angezeigt werden. In den Anweisungen sind alle Schritte des Erneuerungsprozesses, die Informationen über den Beförderer und das Fahrzeug, die anhand von Belegen erneut überprüft werden müssen, sowie die Arten von Dokumenten (Nachweisen), die das Büro akzeptieren kann, aufgeführt. Durch die Vermeidung von Fehlern wird die Wahrscheinlichkeit verringert, dass sich der Erneuerungsvorgang verzögert, weil das Bureau zusätzliche Informationen vom Träger benötigt.

Prüfen Sie die vorausgefüllten Informationen auf dem Verlängerungsformular auf Richtigkeit und Vollständigkeit

Sammeln Sie die entsprechenden Nachweise und reichen Sie sie ein

Bei jeder Verlängerung müssen Sie Folgendes vorlegen:

• Nachweis des aktuellen Versicherungsschutzes in der zutreffenden Höhe
• Nachweis der aktuellen Zahlung der Bundessteuer für die Nutzung schwerer Fahrzeuge

Abhängig von Ihrem Betrieb kann Folgendes erforderlich sein:

• Wenn Sie Fahrzeuge zu Ihrer Registrierung hinzufügen oder ein vorhandenes Fahrzeug haben, das keinen aktuellen Florida-Titel hat, ist ein Nachweis über den Fahrzeugbesitz erforderlich.
• Wenn Sie noch Fahrzeuge mit einem ausstehenden Pfandrecht haben oder hinzufügen, eine aktuelle Erklärung des Pfandrechtsinhabers (auf dem Briefpapier des Pfandrechtsinhabers), aus der hervorgeht, dass es noch ein ausstehendes Pfandrecht gibt und dass der Titel erst freigegeben wird, wenn dieses Pfandrecht befriedigt ist.
• Wenn Sie nicht Eigentümer Ihrer registrierten Fahrzeuge sind und/oder die Versicherung auf den Namen einer anderen Partei läuft, ein Nachweis über eine aktuelle Leasingvereinbarung.
• Wenn Ihre Erneuerung eine Änderung Ihrer Adresse in Florida beinhaltet, weisen Sie nach, dass Ihr derzeitiger Geschäfts- oder Wohnsitz die IRP-Kriterien erfüllt.

Reagieren Sie umgehend auf Anfragen nach fehlenden Informationen oder Dokumenten

Bezahlen Sie Ihre Rechnung so rechtzeitig, dass die Ausweise noch vor Ablauf der Gültigkeit Ihrer Schilder versandt werden können

Hinweis: Erstmalige Erneuerungen erfordern eine Zahlung mit garantierter Deckung. Das Amt kann keinen Scheck von einem Privat- oder Geschäftskonto akzeptieren. Akzeptiert werden Schecks, Zahlungsanweisungen oder Kreditkarten.

ONLINE-ERNEUERUNG

Die schnellste Möglichkeit, eine IRP-Registrierung zu erneuern, ist die Nutzung des E-File-Systems des Staates Florida. Alle Informationen werden online eingegeben, und die erforderlichen Belege werden eingescannt und an eine spezielle E-Mail-Adresse geschickt. Das System steht rund um die Uhr zur Verfügung und macht die Einsendung von Unterlagen überflüssig. Im Allgemeinen kann das Präsidium den Online-Erneuerungsantrag effizienter prüfen, und wenn keine Informationen oder Unterlagen fehlen, kann der Spediteur schnell per E-Mail benachrichtigt werden, wenn die Erneuerung genehmigt wurde und zur Zahlung bereit ist.

E-File erfordert eine Vorregistrierung als Benutzer. Allgemeine Informationen und Anleitungen finden Sie auf der IRP E-Filing-Webseite.

Betreiber, die bereits als E-File-Benutzer registriert sind, müssen keine Aktualisierungen auf dem Papierformular für die Erneuerung einreichen, das sie mit der Post erhalten. Stattdessen können sie online auf die E-File-Anmeldeseite gehen, um ihr Konto zu erneuern und zu aktualisieren. Im Folgenden finden Sie Tipps für die Online-Verlängerung:

Laden Sie die E-Filing-Kurzanleitung für IRP-Verlängerungen herunter

Klicken Sie hier, um technische Unterstützung für den Online-Verlängerungsprozess zu erhalten.

Erstellen Sie lesbare gescannte Kopien aller für die Verlängerung erforderlichen Belege

Wenn die gescannte Kopie von schlechter Qualität ist und sich nicht für die Überprüfung oder Ablage im Konto eignet, wird eine weitere Kopie benötigt. Vermeiden Sie Verzögerungen, indem Sie beim Scannen Vorsichtsmaßnahmen ergreifen.

Senden Sie die Belege umgehend per E-Mail

E-Mail [email protected]. Geben Sie immer die Kontonummer und den Kontonamen in der Betreffzeile der E-Mail an. (Dies erleichtert das Auffinden einer Einreichung.)

Warten Sie die E-Mail ab, um weitere Anweisungen zu erhalten, oder melden Sie sich bei E-File an, um den Status zu überprüfen

Wenn die Verlängerung geprüft und genehmigt wurde, ändert sich der Status der Verlängerung von „Review Pending“ zu „Transaction Approved“ und ist dann zur Zahlung bereit.

Online bezahlen

Sobald die IRP-Verlängerung in Rechnung gestellt wurde, haben E-File-Benutzer die Möglichkeit, eine elektronische Zahlung vorzunehmen.

E-File-Benutzer können eine schnellere Zustellung ihrer Bescheinigungen (per Federal Express) beantragen, indem sie unter www.fedex.com ein eigenes vorausbezahltes Versandetikett erstellen. Sobald dieser Aufkleber erstellt ist, kann er an [email protected] mit den folgenden drei Informationen in der Betreffzeile der E-Mail weitergeleitet werden: (1) Kontoname, (2) Kontonummer und (3) „FEDEX Label“.

Hinweis: Der Versand von Ausweisen über FEDEX ist eine Gefälligkeit; wenn Ausweise nicht am selben Tag versandt werden können, wird das FEDEX-Label des Kunden nicht verwendet und das Büro wird den Kunden per E-Mail benachrichtigen.

Erneuerung per Post

Das vorausgefüllte Formular, das an den Spediteur geschickt wurde, sollte verwendet werden, um Fahrzeuginformationen zu aktualisieren, Fahrzeuge hinzuzufügen oder zu löschen und andere Korrekturen vorzunehmen. Alle Angaben müssen leserlich und vollständig sein, und das Formular muss unterschrieben werden. Verwenden Sie Tinte. HINWEIS: Unterschriften von Zustellungsbevollmächtigten/Vollmächten sind auf dem Verlängerungsantrag NICHT zulässig.

Falls erforderlich, kann ein leerer IRP-Antrag (HSMV 85900) mit dem Vermerk RENEWAL verwendet werden. Alle Angaben müssen leserlich und vollständig sein, und das Formular muss unterschrieben werden. Verwenden Sie Tinte. HINWEIS: Unterschriften von Zustellungsbevollmächtigten/Vollmächten sind auf dem Verlängerungsantrag NICHT zulässig.

Hinweise zur Verlängerung per Post:

• Den Antrag und alle Unterlagen an folgende Adresse senden:

Bureau of Commercial Vehicle and Driver Services
2900 Apalachee Parkway, Mail Stop 62
Tallahassee, Florida 32399-0626

• Alle Unterlagen mit der Kontonummer kennzeichnen.

• Stellen Sie sicher, dass alle Fotokopien der Belege lesbar sind.

• Vergewissern Sie sich, dass für das Konto eine gültige E-Mail-Adresse hinterlegt ist.

Um Verzögerungen zu vermeiden, die dadurch entstehen, dass Sie auf dem Postweg benachrichtigt werden müssen, wenn zusätzliche Anforderungen oder Unterlagen erforderlich sind, ist es nützlich, eine gültige E-Mail-Adresse zu haben, über die das Amt Sie schnell kontaktieren kann.

Bezahlen Sie die Rechnung, um die Freigabe der Berechtigungsnachweise auszulösen

Registrierende erhalten eine Rechnung, sobald ein vollständiges Erneuerungspaket geprüft und genehmigt wurde. Am schnellsten geht es mit einer Kreditkarte per Telefon (850-617-3711) während der Geschäftszeiten. Andernfalls kann die Zahlung an die oben genannte Adresse oder an ein IRP-Servicezentrum erfolgen.

PERSÖNLICH VERLÄNGERN

Registrierende haben die Möglichkeit, ein IRP-Servicezentrum aufzusuchen, wo es möglich sein kann, die Verlängerung noch am selben Tag zu erhalten. Unter IRP General Information finden Sie Informationen über die privaten Zulassungsstellen, die IRP-Erneuerungsdienste anbieten. Eine persönliche Verlängerung im BCVDS Walk in Service Center wird aufgrund des hohen und unvorhersehbaren Aufkommens an Last-Minute-Verlängerungskunden jeden Monat nicht empfohlen.